加強(qiáng)企業(yè)物資管理有效途徑招標(biāo)采購的探討

張建新

摘要：企業(yè)物資招標(biāo)采購是指企業(yè)作為招標(biāo)方，采用合理合法的方式向具有投標(biāo)資質(zhì)的供應(yīng)商提供招標(biāo)信息，在遵循公平公正原則的前提下，供應(yīng)商展開合法競爭，最終由企業(yè)選出最佳供應(yīng)商。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)物資管理效果如何，會(huì)對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理;招標(biāo)采購;物資采購信息平臺(tái)

一、企業(yè)物資管理概述

物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。某種程度上來說，企業(yè)物資管理效果如何，不僅會(huì)對企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營、盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影Ⅱ向，嚴(yán)重的情況下甚至于還會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，絕大多數(shù)的企業(yè)都將物資管理放在企業(yè)管理的重要位置，制定了相應(yīng)的管理制度、構(gòu)建管理體系來開展物資管理工作。然而，從調(diào)查結(jié)果來看，部分企業(yè)在物資管理方面仍然存在著諸多的問題，比如，物資管理措施缺乏針對性、物資管理方式落后單一、物資管理未能夠足夠重視物資采購、物資管理流程化缺失等等，這些問題的存在，嚴(yán)重地影響了企業(yè)物資管理的效率、質(zhì)量。精細(xì)化管理理論在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，通過搭建完善的物資精細(xì)化管理平臺(tái)，從物資采購、物資運(yùn)輸、物資儲(chǔ)存、材料支出等各個(gè)環(huán)節(jié)“把好關(guān)”，實(shí)施流程化管理，將原本粗放、無序、單一、人為的管理轉(zhuǎn)為集約、流程化、豐富化以及系統(tǒng)化的物資管理，從而為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障[1]。

二、企業(yè)物資招標(biāo)采購的優(yōu)勢分析

（一）招標(biāo)采購具有公開性特點(diǎn)。企業(yè)對物資展開招標(biāo)采購是面向社會(huì)化的經(jīng)營行為，企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求，向社會(huì)提供所需的物資信息，并對供應(yīng)商提出明確的采購要求，使符合要求的供應(yīng)商參與本次投標(biāo)活動(dòng)。這是一種拓寬企業(yè)采購渠道的有效方式，有利于挖掘企業(yè)市場潛力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

（二）公開招標(biāo)采購能夠讓企業(yè)物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質(zhì)量，是企業(yè)做好采購環(huán)節(jié)的資金管理工作。招標(biāo)采購公開化能夠?yàn)楣?yīng)商營造公平競爭的環(huán)境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內(nèi)，方便相關(guān)人員對招標(biāo)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理，將影響采購質(zhì)量的因素化解掉。

（三）招標(biāo)采購有利于降低物資供應(yīng)成本。按照市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律，得知企業(yè)以經(jīng)濟(jì)學(xué)原理為基礎(chǔ)展開招標(biāo)采購工作，可以有效調(diào)節(jié)并控制招標(biāo)采購環(huán)節(jié)。利用市場調(diào)節(jié)手段進(jìn)行招標(biāo)采購，采購原材料能夠保證企業(yè)支出和材料自身價(jià)值相吻合，通過市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值杠桿的作用調(diào)節(jié)材料成本。公開招標(biāo)時(shí)，各供應(yīng)商可以按照自身利潤需求適當(dāng)降低材料價(jià)格，吸引企業(yè)選擇自己，從而實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。招投標(biāo)時(shí)供應(yīng)商可以分析自己提供物資的成本，計(jì)算出該項(xiàng)目中自身獲得的利潤差額，將相關(guān)數(shù)據(jù)填寫入標(biāo)書，幫助企業(yè)降低招標(biāo)采購成本[2]。

三、企業(yè)物資招標(biāo)采購的有效對策

（一）完善并監(jiān)督企業(yè)物資招標(biāo)過程

企業(yè)對物資進(jìn)行招標(biāo)采購管理時(shí)，應(yīng)完善整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)，并對招標(biāo)過程實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，提高招標(biāo)采購的透明度。招標(biāo)開始后，所有工作環(huán)節(jié)都要依照法律法規(guī)內(nèi)容執(zhí)行，應(yīng)隨機(jī)抽取評標(biāo)人員組建評標(biāo)委員會(huì)，確保招標(biāo)采購的公正。招標(biāo)方應(yīng)對招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督，在達(dá)成一致招標(biāo)方案的同時(shí)，由招標(biāo)代理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督，投標(biāo)書與唱標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)公開，監(jiān)督人員可對招標(biāo)單位做出評價(jià)。招標(biāo)方應(yīng)進(jìn)一步完善評標(biāo)流程，創(chuàng)新評標(biāo)制度，確保評標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性與公正性。設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將最高分與最低分去掉，隨后取平均數(shù)。定標(biāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核，對中標(biāo)候選者的資質(zhì)進(jìn)行審核，促成企業(yè)與供應(yīng)商的合作。

（二）提升企業(yè)對采購風(fēng)險(xiǎn)的防范能力

企業(yè)物資采購時(shí)面臨著外因型風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。其中外因型風(fēng)險(xiǎn)具體指企業(yè)在外部因素影響下而受到的經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致原材料質(zhì)量有缺陷，影響產(chǎn)品整體質(zhì)量。內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)因內(nèi)部原因造成的經(jīng)濟(jì)損失，其中包含計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存量風(fēng)險(xiǎn)以及責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。針對企業(yè)物資管理和招標(biāo)采購中面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題，要求企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，采取相應(yīng)的防范對策抵御風(fēng)險(xiǎn)。對此，以下建議可供參考：①完善企業(yè)物資采購與管理流程。從物資需求提出，到采購計(jì)劃和采購合同的簽訂，應(yīng)建立完善的管理制度，明確采購目的與供應(yīng)商資格，保證金制度確立，預(yù)防物資供應(yīng)商無法按照合同要求履行義務(wù)，從而給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。②完善供應(yīng)商管理體系。建立市場化機(jī)制與競爭化平臺(tái)，按照國家法律規(guī)定為物資供應(yīng)商營造良性競爭的市場環(huán)境，打擊惡意競爭行為，建議企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購計(jì)劃，對供應(yīng)商開展戰(zhàn)略合作，通過建立競爭化平臺(tái)提高物資招標(biāo)采購?fù)该鞫?，?shí)現(xiàn)相關(guān)部門的自律與行為約束。

（三）嚴(yán)格審查物資供應(yīng)商與投標(biāo)方

企業(yè)對物資進(jìn)行招標(biāo)采購時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商與投標(biāo)方，對投標(biāo)文件的撰寫內(nèi)容質(zhì)量、供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)進(jìn)行審核。企業(yè)對供應(yīng)商做出的承諾必須兌現(xiàn)，同時(shí)應(yīng)對供應(yīng)商競爭優(yōu)勢做出分析，企業(yè)可以邀請專業(yè)人員對招標(biāo)過程展開監(jiān)督指導(dǎo)，從而提升企業(yè)的招標(biāo)水平，使整個(gè)物資招標(biāo)采購流程更加規(guī)范化。建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，強(qiáng)化對物資招標(biāo)采購過程的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)加大物資采購行為監(jiān)管力度，明確不同人員的職責(zé)，高效落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)對監(jiān)督管理者的行為約束。審查招標(biāo)工作時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決企業(yè)與供應(yīng)商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的矛盾糾紛問題，以企業(yè)和供應(yīng)商簽署的合同作為物質(zhì)管理質(zhì)量的判定標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)某一方出現(xiàn)違法行為時(shí)，可按照合同內(nèi)容明確責(zé)任[3]。

四、結(jié)語

企業(yè)物資管理精細(xì)化策略的實(shí)施，從物資采購、物資管理、物資領(lǐng)取等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)物資的優(yōu)化管理，物資管理更為規(guī)范、管理更加具有針對性，這不僅有助于降低企業(yè)物資管理的成本，而且對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升企業(yè)核心競爭力具有積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊國宏，敖翔，劉媛，傅盈.加強(qiáng)企業(yè)物資管理有效途徑招標(biāo)采購的探討[J].建材與裝飾，2019 （34）：178-179

[2]師曉莉.招標(biāo)采購是加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效途徑[J]管理觀察，2015 （16）：86-87

[3]賈海燕.加強(qiáng)企業(yè)物資管理有效途徑招標(biāo)采購[J]遼寧經(jīng)濟(jì)，2007 （04）：78.