計(jì)算機(jī)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用

楊騰宇

摘要：在目前社會(huì)上的諸多行業(yè)中，招標(biāo)采購(gòu)工作是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)，如何確保這一環(huán)節(jié)順利且高效的進(jìn)行是每一個(gè)行業(yè)的必修課。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中都已開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。本文將以計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程建設(shè)的招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用為例，進(jìn)一步的闡述計(jì)算機(jī)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用。招標(biāo)采購(gòu)工作的質(zhì)量水平會(huì)影響到工程項(xiàng)目的投資、質(zhì)量以及工期。接下來(lái)全文會(huì)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié)和分析，詳細(xì)講解計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu)；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用

引言

對(duì)于相當(dāng)一部分的工程，按照國(guó)家建筑法等有關(guān)法規(guī)和條例的規(guī)定，都要采取工程招標(biāo)采購(gòu)的方式，采取公正、公開(kāi)、公平的方式進(jìn)行招投標(biāo)，通過(guò)技術(shù)交流和價(jià)格磋商，最終選取中標(biāo)的廠家[1].，計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的有效運(yùn)用是的這一整套環(huán)節(jié)更加科學(xué)有序。

一、招標(biāo)采購(gòu)的基本指導(dǎo)思路

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)對(duì)于工程建設(shè)方面的法規(guī)日趨完善。在這種形式下，人們逐漸認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的施工進(jìn)度和質(zhì)量。為此需要引進(jìn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

1、采購(gòu)工作具有的特點(diǎn)為：內(nèi)容多，涉及面廣。因此應(yīng)建立類(lèi)別清晰、效果顯著的管理系統(tǒng)。

2、為了能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)，在進(jìn)行總體策劃時(shí)，要做到計(jì)劃嚴(yán)密、操作可行、準(zhǔn)備充分，贏得招標(biāo)采購(gòu)工作的主動(dòng)性。

3、工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作應(yīng)該充分服從于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和管理等各方面因素，有效保證工程建設(shè)的工期，投資以及質(zhì)量水平。

4、提高相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)明確相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利[2].。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的應(yīng)用效果

1、招標(biāo)品種信息的規(guī)范化

計(jì)算機(jī)技術(shù)全程管理招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)。在此其中最為基礎(chǔ)的工作是對(duì)招標(biāo)品種信息的規(guī)范化處理。招標(biāo)信息的規(guī)范化同時(shí)也是計(jì)算機(jī)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行管理的先決條件。為此，我們對(duì)1000個(gè)品種共900個(gè)規(guī)格的招標(biāo)工程材料實(shí)施了全面的規(guī)范化處理，并且組建成涵蓋這些基本信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，在整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)的工作中都將從此數(shù)據(jù)庫(kù)中提取所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的組成主要是由招標(biāo)采購(gòu)材料的對(duì)應(yīng)編碼、材料名稱(chēng)、規(guī)格、供貨單位等一系列信息組成。

2、投標(biāo)工作的科學(xué)性

在招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)換屆時(shí)采用專(zhuān)門(mén)的程序，以報(bào)送軟盤(pán)的形式進(jìn)行。投標(biāo)環(huán)節(jié)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是在招標(biāo)品種數(shù)據(jù)庫(kù)演變而來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容上增添了材料生產(chǎn)企業(yè)、機(jī)構(gòu)認(rèn)證、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)單位等信息。投標(biāo)所使用的程序的主要功能有修改、打印。這里的修改功能主要是指參與投標(biāo)的有關(guān)單位通過(guò)終端進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)選取自身想要參與投標(biāo)的材料品種，并將相關(guān)的信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置了投標(biāo)人的相應(yīng)權(quán)限，使其無(wú)法對(duì)“規(guī)格”、“單位”等敏感信息進(jìn)行修改。錄入后需投標(biāo)人確認(rèn)所填寫(xiě)的信息準(zhǔn)確，這時(shí)就可以進(jìn)行“投標(biāo)書(shū)”的打印。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施投標(biāo)程序的編寫(xiě)，充分依據(jù)其在應(yīng)用中的可靠性為首要原則，并且使用了低數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言系統(tǒng)、較低操作平臺(tái)、最低設(shè)備要求。

3、匯集簡(jiǎn)潔與透明與一身的開(kāi)標(biāo)過(guò)程

在整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作中開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)無(wú)疑是整體中最為重要的一環(huán)，與此同時(shí)也是透明程度最高的一環(huán)。招標(biāo)采購(gòu)工作中為了使這一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最大程度的透明，相關(guān)工作人員專(zhuān)門(mén)利用計(jì)算技術(shù)編寫(xiě)了“讀盤(pán)”、“開(kāi)標(biāo)”兩個(gè)應(yīng)用程序。開(kāi)標(biāo)過(guò)程總體上分為以下三步。

第一步：實(shí)施投標(biāo)所使用軟盤(pán)的防病毒處理以及軟盤(pán)可靠性的相關(guān)測(cè)試。這是為了確保開(kāi)標(biāo)所用系統(tǒng)的安全，確保開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)的所有工作順利進(jìn)行。

第二步：計(jì)算機(jī)讀盤(pán)。讀取投標(biāo)軟盤(pán)內(nèi)的所有投標(biāo)人的所有信息，待相關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn)后把其傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，按照投標(biāo)要求進(jìn)行信息的篩選刪除不符合要求的投標(biāo)人信息。

第三步：開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)程序第一步會(huì)對(duì)在讀盤(pán)過(guò)程中所獲取的信息進(jìn)行匯總分析并進(jìn)一步處理得出結(jié)果，下一步會(huì)使用投影儀把整理出來(lái)的結(jié)果投放到會(huì)場(chǎng)的大屏幕上，在場(chǎng)的所有人員都可以一目了然的對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行了解。會(huì)場(chǎng)的工作人員通過(guò)在計(jì)算機(jī)上輸入開(kāi)標(biāo)單位的代碼，來(lái)將此單位相對(duì)應(yīng)的全部競(jìng)標(biāo)信息顯示出來(lái)，投標(biāo)者在獲取他人投標(biāo)信息后可對(duì)投標(biāo)結(jié)果做出一個(gè)基本的判斷。開(kāi)標(biāo)過(guò)程結(jié)束后，形成本次投標(biāo)情況的基本數(shù)據(jù)庫(kù)，供下一步工作使用。

4、前景展望

在當(dāng)下計(jì)算機(jī)深入到招標(biāo)采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，撐起招標(biāo)采購(gòu)的主體工作是其科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展所帶來(lái)的必然趨勢(shì)。但是我國(guó)招標(biāo)采購(gòu)中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還有待完善，現(xiàn)在所采用的是步驟之間相對(duì)孤立的單機(jī)作業(yè)模式，這種先獨(dú)立后匯總的工作模式中需要人工干涉的環(huán)節(jié)較多，比之當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)落后。我們所追求的終極目標(biāo)應(yīng)該是從始至終所有招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理，在設(shè)定好相關(guān)的數(shù)據(jù)之后無(wú)需人為干涉。比如：相關(guān)部門(mén)或企業(yè)的投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)大會(huì)上全程采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行投標(biāo)信息的錄入，這一環(huán)節(jié)結(jié)束后計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)入開(kāi)標(biāo)程序，投標(biāo)人透過(guò)終端設(shè)備獲取投標(biāo)信息，評(píng)分人同樣也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端直接對(duì)其投標(biāo)品種實(shí)施評(píng)分，待到一切信息匯總分析完畢后計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)入開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)并公布中標(biāo)結(jié)果。目前，由于各種技術(shù)問(wèn)題或是各種人為因素的存在還無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一理想目標(biāo)。相信通過(guò)各方的不斷努力與計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)這一理想的一天并不遙遠(yuǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

如今我們每一個(gè)人都身處于信息技術(shù)時(shí)代，對(duì)科學(xué)技術(shù)的良好使用可以使我們?nèi)粘５墓ぷ魇掳牍Ρ丁Ｓ?jì)算機(jī)是一項(xiàng)偉大的發(fā)明，隨著相關(guān)技術(shù)的不斷成熟其應(yīng)用的領(lǐng)域也已這不拓展到各行各業(yè)，本文所提及的工程建設(shè)行業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)正因計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的有效應(yīng)用，使之變得更加完善更加科學(xué)合理，從每一個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)化技術(shù)化漸變?yōu)檎w的規(guī)范化。相信隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)工作中應(yīng)用的逐步加深，我國(guó)的招標(biāo)采購(gòu)將越來(lái)越成熟穩(wěn)健。

參考資料：

[1].李哲，金風(fēng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)招標(biāo)的影響[J].東方企業(yè)文化.2015（04）：15-17

[2].陳亮，趙利，張會(huì)，王辰宇.基于進(jìn)度計(jì)劃的工程項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理[J].安徽建筑.？2011（02）：11-14

[3].彭青洪.項(xiàng)目管理中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與采購(gòu)成本的控制[J].工程采購(gòu)與管理.？2009（01）：24-26