淺析精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

秦岳穎

摘要：在當(dāng)前的背景下，想讓石油企業(yè)獲得盈利最大化，因此必須要不斷地提升石油企業(yè)在世界范圍的發(fā)展規(guī)模。同時(shí)，作為石油企業(yè)的管理者，還必須要意識(shí)到，只有保證管理制度化＼規(guī)范化，才能保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，讓石油企業(yè)獲得利益最大化，同時(shí)也讓可以操作的項(xiàng)目逐漸增多，為此，工作人員在物資采購的過程中也應(yīng)加大對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的防范力度，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：精益管理;石油企業(yè);物資管理中的應(yīng)用

引言

精益管理屬于目前非常熱門的管理方法，其在實(shí)踐的石油企業(yè)管理物資過程中使用，可以有效的整理出石油企業(yè)極易被忽視之處，實(shí)現(xiàn)精益完善，確保石油企業(yè)的任意環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的管理，最大化降低管理石油企業(yè)的物資成本，從而實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)營效果的有效提高。

1、采購物資重要度評(píng)價(jià)

（1）設(shè)置生產(chǎn)物資/設(shè)備重要度的評(píng)價(jià)維度及評(píng)價(jià)規(guī)則。根據(jù)生產(chǎn)物資對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的影響程度，設(shè)置物資重要度的評(píng)價(jià)維度，包括：物資對(duì)管道運(yùn)輸、站場建設(shè)、生產(chǎn)的作用，物資對(duì)生產(chǎn)運(yùn)輸、品質(zhì)的影響程度，物資標(biāo)準(zhǔn)化程度，物資涉及法規(guī)要求、物資的安全特性，以及物資的采購金額，共9個(gè)方面。根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的影響程度，設(shè)置設(shè)備重要度的評(píng)價(jià)維度，包括：設(shè)備對(duì)管道運(yùn)輸、站場建設(shè)、生產(chǎn)的作用，設(shè)備操控、維護(hù)難易程度，設(shè)備使用頻率，設(shè)備涉及的法規(guī)要求，設(shè)備的安全特性，以及設(shè)備的單體價(jià)值，共9個(gè)方面。生產(chǎn)物資/設(shè)備重要度評(píng)價(jià)分為五級(jí)（5-4-3-2-1級(jí)），每級(jí)為3分（15-12-9-6-3分），生產(chǎn)物資評(píng)價(jià)維度的評(píng)價(jià)規(guī)則。（2）實(shí)施生產(chǎn)物資/設(shè)備重要度評(píng)價(jià)與分級(jí)由物資專業(yè)處室、物資管理與供應(yīng)部門、物資使用單位等相關(guān)部門，按照生產(chǎn)物資及設(shè)備重要度評(píng)價(jià)規(guī)則，對(duì)生產(chǎn)物資/設(shè)備進(jìn)行重要度評(píng)級(jí)，并將評(píng)級(jí)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)分值，再將各維度分值相加得出重要度總分。

2、我國石油石化企業(yè)物資采購存在的主要問題

2.1物資采購歸口管理尚未明確

物資采購歸口管理有待完善，是現(xiàn)階段我國國企管理中普遍存在的問題?！妒褪髽I(yè)法》中提到將采購權(quán)下發(fā)給石油石化企業(yè)，很多石油石化企業(yè)為了推進(jìn)自身的改革，又將采購權(quán)下發(fā)給每個(gè)內(nèi)部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業(yè)內(nèi)部分散自由采購的情況。毋庸置疑，該采購方法可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)資源進(jìn)行配置，但是在具體運(yùn)行過程中還存在諸多問題：第一，效益較低，成本較高。該采購方法以石油石化企業(yè)項(xiàng)目為核心采購所需要的物質(zhì)，每個(gè)部門和層次自發(fā)形成體系，無法形成對(duì)應(yīng)的批量，對(duì)石油石化企業(yè)而言，往往就會(huì)減少規(guī)模效益，減低競爭優(yōu)勢(shì)，甚至使得采購成本增加。第二，約束制度有待健全，采購決策缺乏規(guī)范性，不能向社會(huì)公開，沒有認(rèn)識(shí)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督，所以容易發(fā)生人情交易的情況，進(jìn)而在物資采購廉政以及采購成本等多方面產(chǎn)生問題。

2.2企業(yè)內(nèi)部部門工作不科學(xué)

石油企業(yè)與其他企業(yè)不同，是能源生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部有很多部門，各部門的工作完全不同，各部門之間的交流不足，物資管理部門的員工對(duì)物資管理工作產(chǎn)生了干擾，溝通不足，部分信息不能及時(shí)傳遞，物資不能正常進(jìn)入各部門，從而妨礙了工作進(jìn)造成各種漏洞，影響了個(gè)人的工作道路，部門支援的物資管理資金也被浪費(fèi)。浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展完全不利。

3、促進(jìn)石油石化企業(yè)物資合理采購的有效措施

3.1加強(qiáng)物資采購人員的專業(yè)技能

石油石化企業(yè)物資采購中有很多物資采購人員的專業(yè)技能都是不高的，并不了解信息技術(shù)，對(duì)于這種情況，石油石化企業(yè)必須要注重物資采購人員專業(yè)技能的加強(qiáng)。通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)教育的方法，使物資采購人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購方法，而且對(duì)有關(guān)的法律法規(guī)制度有所認(rèn)識(shí)，而且職業(yè)道德是相當(dāng)高的。此外，物資采購人員在實(shí)際工作過程中必須要結(jié)合有關(guān)石油石化企業(yè)的物資采購規(guī)定，選擇社會(huì)形象良好的供應(yīng)商，而且利用有關(guān)的采購方法嚴(yán)格檢測(cè)物質(zhì)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，保證采購物資質(zhì)量是符合有關(guān)要求的。

3.2完善組織機(jī)構(gòu)，確立各部門職責(zé)

石油企業(yè)管理物資中應(yīng)用精益管理手段的重點(diǎn)環(huán)節(jié)在于深化明確與細(xì)則計(jì)劃各個(gè)部門對(duì)于物資管理的責(zé)任分工，并健全目前石油企業(yè)缺乏完善的職責(zé)部門。將工作的主要內(nèi)容區(qū)別分工作管理物資部門的職責(zé)部門，細(xì)致化分工及確立崗位的職責(zé)，以防崗位的只能空缺或重疊，進(jìn)而避免部門因職責(zé)不清晰而形成的管理缺失，以確保石油企業(yè)生產(chǎn)效果的大大降低。

3.3完善制度流程，精益物資鏈條

優(yōu)化與固化制度環(huán)節(jié)作為精益管理的核心方案，需要對(duì)石油企業(yè)管理物資的系統(tǒng)中牽涉的相關(guān)流程實(shí)施穿越，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在問題通過相關(guān)的制度進(jìn)行優(yōu)化與固化，以促使標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建物資的管理體系?；谖镔Y量較大、使用原料較多的需求，基于物資備料、出入庫、規(guī)劃等相關(guān)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化整體流程。在入庫物資的流程上，石油企業(yè)還要嚴(yán)格細(xì)致的核對(duì)入庫資源的數(shù)量、種類、包裝、型號(hào)等信息，以確保物資無誤差。

3.4提高員工的意識(shí)，精益管理石油企業(yè)的文化

石油企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出安全的生產(chǎn)文化行為。在精益的管理文化當(dāng)中安全的生產(chǎn)文化屬于非常重要的一部分，可以說唯有確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全性才能真正落實(shí)精益管理的概念。所以石油企業(yè)管理物資的部門應(yīng)該健全規(guī)劃化的安全系統(tǒng)，編輯有效的培訓(xùn)課程，并將實(shí)踐的管理工作劃分成5種規(guī)范20項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于內(nèi)部的員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓其可以深層次的對(duì)崗位安全標(biāo)準(zhǔn)行為加強(qiáng)了解。動(dòng)員石油企業(yè)的全體員工積極的展開防災(zāi)及防火等相應(yīng)的應(yīng)急工作，并不定期展開班組相互調(diào)查，以整改班組崗位的工作為核心，以此實(shí)現(xiàn)崗位作業(yè)的安全化與規(guī)范化。

結(jié)束語

石油企業(yè)物資管理工作內(nèi)容繁多，需要耗費(fèi)現(xiàn)場物資管理人員大量的時(shí)間和精力。但是，只要有了完善的規(guī)章制度、靈活的體制機(jī)制、嚴(yán)格的管控程序做支撐，各項(xiàng)工作的開展也就水到渠成了。

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