淺談本科獨(dú)立院校實(shí)習(xí)管理

田嘉明

摘 要：專業(yè)實(shí)習(xí)，是高校大學(xué)生必修的課程之一，隨著教育的普及和教學(xué)質(zhì)量要求的提高，高校人數(shù)規(guī)模不斷擴(kuò)張，高校教務(wù)在實(shí)踐教學(xué)管理中工作量也隨之急劇增加。因此，如何提高實(shí)習(xí)管理工作在實(shí)踐教學(xué)中的效率，成為一個亟待解決的問題。文章嘗試以中山大學(xué)新華學(xué)院為例，結(jié)合本校在實(shí)踐教學(xué)管理中所面臨的問題，并就高校實(shí)踐教學(xué)管理提出一些建議。

關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)管理;實(shí)習(xí)系統(tǒng);校友邦

中山大學(xué)新華學(xué)院（以下稱“學(xué)?！保┦侵猩酱髮W(xué)依據(jù)教育部發(fā)的[2003]8號文件的精神，按新機(jī)制、新模式申辦、經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的獨(dú)立學(xué)院，是一所多科性全日制普通本科高等院校。學(xué)校于2005年成立，占地面積1456畝，開設(shè)44個專業(yè)，目前在校學(xué)生兩萬四千余人。

專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)是學(xué)校教學(xué)中重要組成部分之一。學(xué)生通過完成實(shí)習(xí)并撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告，夯實(shí)學(xué)生的理論基礎(chǔ)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)務(wù)操作能力;通過專業(yè)實(shí)習(xí)，使學(xué)生系統(tǒng)地將所學(xué)理論知識與實(shí)際相結(jié)合，了解企業(yè)運(yùn)作情況，熟悉企業(yè)內(nèi)部工作的基本操作技能和方法，掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程，嘗試獨(dú)立完成相關(guān)業(yè)務(wù)工作，全面提高學(xué)生分析問題、解決問題的實(shí)踐綜合應(yīng)用能力，為更準(zhǔn)確地領(lǐng)悟大學(xué)四年級的專業(yè)課和完成畢業(yè)論文打好基礎(chǔ)。由于實(shí)習(xí)的重要性，學(xué)校在實(shí)踐教學(xué)中必須花費(fèi)更多精力去重視，面對本科獨(dú)立院校學(xué)生人數(shù)眾多、教學(xué)任務(wù)工作量大的問題，如何地提高實(shí)踐教學(xué)管理的效率顯得尤為重要。

一、本科高等院校實(shí)習(xí)管理現(xiàn)狀

（一）實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)有限

中山大學(xué)新華學(xué)院作為一所獨(dú)立學(xué)院，學(xué)校教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)生學(xué)費(fèi)，由于獨(dú)立院校的經(jīng)濟(jì)效益性，政府財(cái)政補(bǔ)助相對較少，獨(dú)立院校普遍需要大規(guī)模招生收取足以支撐學(xué)院運(yùn)營的學(xué)費(fèi)，因此學(xué)校的師生比例遠(yuǎn)達(dá)不到教育部規(guī)定的1：18的比例要求，不利于精細(xì)化實(shí)習(xí)教學(xué)，教師的精力難以顧及所有學(xué)生。

（二）歷年實(shí)習(xí)人數(shù)基數(shù)大

由于獨(dú)立院校的學(xué)生人數(shù)遠(yuǎn)超過公立院校的學(xué)生人數(shù)，因此學(xué)校在盡可能保證教學(xué)資源合理分配的情況下，規(guī)定院系安排實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師和學(xué)生的比例不能超過1：30。據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)校每年參加專業(yè)實(shí)習(xí)的總?cè)藬?shù)均過5000人，實(shí)習(xí)人數(shù)基數(shù)較大，實(shí)習(xí)管理工作量巨大。

因此，學(xué)校在管理的過程中會遇到考核管理方面的困難。例如：學(xué)生在外實(shí)習(xí)，需要填寫實(shí)習(xí)手冊、實(shí)習(xí)報(bào)告、回執(zhí)等相關(guān)實(shí)習(xí)資料，用于記錄學(xué)生實(shí)習(xí)過程與心得，但由于學(xué)生參與實(shí)習(xí)的時間、形式各異，實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師難以在學(xué)生實(shí)習(xí)情況的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)、核實(shí)，這就導(dǎo)致個別學(xué)生在專業(yè)實(shí)習(xí)時，出現(xiàn)態(tài)度不端正甚至是弄虛作假的問題;實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師無法實(shí)時得知學(xué)生的實(shí)習(xí)行蹤、工作所遇問題以及學(xué)生心理等方面信息，指導(dǎo)老師需等到學(xué)生結(jié)束實(shí)習(xí)并上交實(shí)習(xí)資料后，通過批閱實(shí)習(xí)資料得知學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)歷，造成老師指導(dǎo)環(huán)節(jié)延后，教師無法根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)的工作情況對學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)教育，無法給予學(xué)生很大程度上幫助。

（三）實(shí)習(xí)資料多，不利于存放

根據(jù)學(xué)校教務(wù)要求，學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后需要上交實(shí)習(xí)手冊、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)回執(zhí)等實(shí)習(xí)資料。每年學(xué)校需要根據(jù)參與實(shí)習(xí)人數(shù)印刷五六千份實(shí)習(xí)手冊、實(shí)習(xí)報(bào)告等資料，在學(xué)生實(shí)習(xí)前分發(fā)給學(xué)生，讓學(xué)生根據(jù)自身實(shí)習(xí)情況如實(shí)填寫，待實(shí)習(xí)結(jié)束后，將資料上交給老師批閱、評分，最終由學(xué)院教務(wù)存檔。紙質(zhì)版實(shí)習(xí)資料印刷耗時耗費(fèi)，學(xué)生攜帶紙質(zhì)版資料容易出現(xiàn)丟失情況，而且需要固定空間進(jìn)行儲存，空間占用率高。我校一個學(xué)年有將近六千名學(xué)生參與實(shí)習(xí)，存放過多的紙質(zhì)資料，長期使用紙質(zhì)版實(shí)習(xí)資料，既不利于高效地使用教學(xué)資源，也不利于節(jié)能環(huán)保。

二、本科高等院校實(shí)習(xí)管理建議

（一）提高實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)的支持

學(xué)校應(yīng)建立健全教師引進(jìn)制度，適當(dāng)提高對教職工的薪酬待遇，引進(jìn)更多優(yōu)秀教師。同時繼續(xù)規(guī)范實(shí)習(xí)管理辦法、健全實(shí)習(xí)工作考核機(jī)制，提高完成實(shí)習(xí)工作指導(dǎo)達(dá)標(biāo)教師的獎勵不斷提高學(xué)校實(shí)習(xí)管理水平。

（二）引進(jìn)校友邦電子實(shí)習(xí)系統(tǒng)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，高校使用電子管理工具替代傳統(tǒng)物理管理工具也是這個時代潮流中必不可少的一個環(huán)節(jié)，高校在實(shí)踐教學(xué)中采用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行管理勢在必行。使用校友邦實(shí)習(xí)系統(tǒng)工具有以下優(yōu)點(diǎn)：

（1）指導(dǎo)老師實(shí)時動態(tài)管理

由于使用紙質(zhì)版資料管理，指導(dǎo)老師與學(xué)生之間的溝通存在延遲性，老師難以在實(shí)習(xí)管理過程中及時為學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)，而學(xué)生也難以反饋工作中所遇問題。學(xué)校引進(jìn)校友邦實(shí)習(xí)系統(tǒng)后，指導(dǎo)老師可根據(jù)學(xué)生每日定位打卡，判斷學(xué)生實(shí)習(xí)是否正常;指導(dǎo)老師可以根據(jù)學(xué)生填寫的周記報(bào)告，了解學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中的情況，并在線實(shí)時提供實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)，給予學(xué)生幫助，促進(jìn)實(shí)踐與教學(xué)的進(jìn)一步融合。

（2）實(shí)習(xí)基地的管理

學(xué)校通過學(xué)生在實(shí)習(xí)系統(tǒng)上錄入的實(shí)習(xí)單位信息運(yùn)用系統(tǒng)后臺統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)基地的人數(shù)，同時查看學(xué)生對實(shí)習(xí)單位的評價(jià)，學(xué)校可根據(jù)學(xué)生評價(jià)及指導(dǎo)老師實(shí)地走訪等方式，對實(shí)習(xí)基地的可靠性、企業(yè)文化、管理制度等進(jìn)行判斷，以此作為下年合作的重要參考。

（3）方便工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

學(xué)?？呻S時對學(xué)生的參與情況、教師的指導(dǎo)工作量進(jìn)行查閱并審核，避免學(xué)生弄虛作假、指導(dǎo)老師疏忽管理等情況發(fā)生。通過校友邦電子實(shí)習(xí)系統(tǒng)，學(xué)校師生可以在系統(tǒng)上錄入并長期保存實(shí)習(xí)數(shù)據(jù);同時方便在學(xué)校教學(xué)評估等檢查工作中，能夠迅速導(dǎo)出數(shù)據(jù)，提高工作效率。

（三）推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)無紙化辦公

隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息化的普及，已有不少企事業(yè)單位使用無紙化辦公。通過利用將電子信息系統(tǒng)的使用范圍覆蓋到實(shí)踐教學(xué)領(lǐng)域，學(xué)校各院系可將所報(bào)的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、歸檔文件等資料以線上形式進(jìn)行提交、逐級審批并存檔。這樣既能節(jié)省紙質(zhì)版資料的印刷費(fèi)用，同時減少指導(dǎo)老師線下審批的時間、增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率;而且在一定程度上解決了紙質(zhì)版資料空間儲存問題，減少教學(xué)公共場所資源的占用率。

三、結(jié)語

隨著獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展，本科高等院校的工作量也愈發(fā)增多，這就要求本科高等院校的教務(wù)在不斷提高教學(xué)質(zhì)量要求的同時，也需要管理模式上的轉(zhuǎn)變，注重對工具的升級，與時俱進(jìn)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)使用新的管理工具，從而提高實(shí)踐教學(xué)管理效率。

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