小學(xué)檔案管理對學(xué)校文化建設(shè)的作用淺述

黃玉芳

摘 要：在現(xiàn)代化的小學(xué)校園建設(shè)中，檔案管理已經(jīng)發(fā)揮越來越重要的作用。由于小學(xué)檔案中包含巨大的信息資源，這些信息資源能夠為小學(xué)校園文化建設(shè)提供強大數(shù)據(jù)支撐。學(xué)校檔案內(nèi)容是學(xué)校文化發(fā)展的精華積累，也是學(xué)校文化品質(zhì)的重要體現(xiàn)，因此，在學(xué)校文化建設(shè)中，要積極重視小學(xué)檔案管理對于文化建設(shè)內(nèi)容的不斷豐富以及對學(xué)校文化建設(shè)方向的正確指引作用。本文通過深入研究和探討小學(xué)檔案管理對學(xué)校文化建設(shè)的重要意義，從而提出促進校園文化建設(shè)的有效途徑，進而提高小學(xué)校園文化建設(shè)的水平，實現(xiàn)當(dāng)代教育領(lǐng)域的更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；檔案管理；學(xué)校文化建設(shè)；作用

在現(xiàn)階段教育改革的背景下，小學(xué)所承擔(dān)的教育責(zé)任，已經(jīng)由傳統(tǒng)的單純知識教育，向綜合素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變。而學(xué)校的校園文化建設(shè)，則是為素質(zhì)教育創(chuàng)建有力的教育環(huán)境的重要途徑。因此，在當(dāng)代小學(xué)教育中，要不斷推進對于校園文化的建設(shè)，從而能夠使小學(xué)教育實現(xiàn)對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)目標(biāo)。而這其中，小學(xué)檔案管理在推動校園文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的重要作用。小學(xué)檔案信息是學(xué)校進行教育革新的重要依據(jù)，同時也是文化建設(shè)中的文化內(nèi)容載體，因此，在加快校園文化建設(shè)步伐中，要不斷的挖掘?qū)W校檔案的內(nèi)在文化價值，從而使學(xué)校檔案能夠發(fā)揮其重要的文化支撐作用。

1 小學(xué)檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用分析

1.1 為小學(xué)校園文化建設(shè)提供豐富的文化素材

小學(xué)檔案中記載了學(xué)校發(fā)展歷程中，每一屆同學(xué)和老師的優(yōu)秀事跡和風(fēng)采。這些優(yōu)秀學(xué)生和老師的事跡和成就，能夠為后來的學(xué)生樹立優(yōu)秀的榜樣，從而使學(xué)生能夠從中學(xué)到努力拼搏，自強不息的優(yōu)秀精神，從而樹立正確的人生目標(biāo)并為之進行奮斗[1]。通過小學(xué)檔案中記載的優(yōu)秀事跡，可以為校園文化建設(shè)提供大量的有深刻教育意義的資料。在小學(xué)校園文化建設(shè)中，可以充分運用這些素材進行文化道德教育。例如，運用小學(xué)檔案中記載的各種學(xué)校歷史發(fā)展瞬間的照片，在校園文化建設(shè)中進行展覽。如那些在各種競賽中獲獎的學(xué)生領(lǐng)取獎杯或者獎狀的照片，學(xué)校組織學(xué)生參與社會公益勞動的照片，老師和同學(xué)在新年慶?；顒又谢蛘邍鴳c活動中參與各項文藝演出的照片。這些檔案照片中記錄了學(xué)校生活中的精彩瞬間，在進行文化建設(shè)展覽中，能夠讓在校學(xué)生和老師感同身受，從而極大的提升了全校師生的集體榮譽感和自豪感，從而極大的提高了在校師生參與學(xué)校文化建設(shè)的熱情和動力。學(xué)?？梢岳脵n案素材，通過多種形式的宣傳和教育活動，使校園文化建設(shè)內(nèi)容更加豐富多彩。除了進行檔案照片展覽，學(xué)校還可以充分利用檔案形式的多樣性，進行多角度、多層面的校園文化建設(shè)。由于小學(xué)檔案不僅僅限于文字格式、照片格式，同時也有很多的檔案影音素材以及實物素材，因此，在校園文化建設(shè)中可以充分利用不同的檔案形式進行主題性文化教育。通過這些檔案的內(nèi)容和形式，能夠在文化道德教育中更具有說服力，同時也能夠為校園文化的研究、調(diào)研以及推廣等提供生動全面的素材依據(jù)。

1.2 為小學(xué)校園文化建設(shè)提供全面的數(shù)據(jù)支撐

小學(xué)檔案是學(xué)校發(fā)展、學(xué)生學(xué)習(xí)生活以及老師教學(xué)等多方面的信息記錄。因此，學(xué)校檔案在其形成和管理中，也必然會包含各種各樣的數(shù)據(jù)信息，從而為學(xué)校的文化建設(shè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。從小學(xué)檔案的形態(tài)上來看，其內(nèi)容除了較為全面的學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的數(shù)之外，還有很多學(xué)生和老師親手所寫的稿件，例如，小學(xué)生親筆寫的加入少先隊的申請書或者加入共青團的入團申請書，還有很多老師親筆寫的教案記錄以及教學(xué)心得等，還有許多老師和同學(xué)曾經(jīng)在國內(nèi)外刊物上公開發(fā)表過的優(yōu)秀作品等。這些當(dāng)事人親筆稿件，對校園的文化建設(shè)提供了珍貴的數(shù)據(jù)資料[2]。這些珍貴的原始資料，是學(xué)校發(fā)展歷史的真實標(biāo)志，能夠為校園文化建設(shè)提供真實的查詢和參考數(shù)據(jù)，從而推動校園文化建設(shè)的長遠發(fā)展。

1.3 小學(xué)檔案是小學(xué)校園文化建設(shè)的有力工具

小學(xué)檔案是由學(xué)校日常管理、學(xué)生學(xué)習(xí)生活表現(xiàn)、老師教學(xué)和科研成果等多方面內(nèi)容所組成的，其內(nèi)容具有廣泛性、數(shù)據(jù)具有真實準(zhǔn)確性，能夠在校園文化建設(shè)中引起在校師生的共鳴。由于檔案管理與每位學(xué)生和老師的在校生活緊密相關(guān)，因此極具感染力。在學(xué)校文化建設(shè)中，充分利用檔案這些優(yōu)勢，能夠使校園文化建設(shè)取得更為顯著的成效。

1）能夠為在校師生提供正確的價值導(dǎo)向作用。通過小學(xué)檔案的優(yōu)勢，能夠使學(xué)校在文化建設(shè)中形成正確的導(dǎo)向作用。通過檔案優(yōu)秀人物事跡，學(xué)?？梢栽谖幕ㄔO(shè)中開展學(xué)模范、樹新風(fēng)的主題活動，倡導(dǎo)在校師生對優(yōu)秀事跡進行學(xué)習(xí)，從而實現(xiàn)對優(yōu)秀文化精神的傳承作用，進而實現(xiàn)學(xué)校文化建設(shè)的價值導(dǎo)向作用。

2）能夠提高學(xué)校的凝聚力。通過積極利用學(xué)校檔案，能夠?qū)W(xué)校的發(fā)展歷程直觀的展現(xiàn)在學(xué)校師生的眼前。通過這種對學(xué)校的歷史的展示，廣大師生能夠在參與學(xué)校的文化建設(shè)中形成良好的文化道德學(xué)習(xí)氣氛，自愿貢獻自己的力量促進學(xué)校的發(fā)展。利用學(xué)校檔案進行文化建設(shè)，使每位學(xué)校成員能夠以學(xué)校的榮譽為自己的榮譽，認同學(xué)校的文化精髓，積極團結(jié)在學(xué)校發(fā)展建設(shè)的周圍。

3）能夠?qū)W(xué)生的培養(yǎng)起到激勵作用。在小學(xué)檔案資料的輔助下，老師和家長能夠更加深入的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，并通過對學(xué)生學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、集體活動的參加情況、思想道德水平等多方面內(nèi)容的科學(xué)評價，從而避免了僅僅以學(xué)習(xí)成績判斷學(xué)生素質(zhì)的偏頗。因此，在學(xué)校文化建設(shè)中，積極利用檔案的信息記錄優(yōu)勢，能夠?qū)W(xué)生的進步與發(fā)展起到很好的激勵作用，進而實現(xiàn)文化建設(shè)的目標(biāo)。

4）能夠?qū)熒袨楫a(chǎn)生約束作用。由于小學(xué)檔案管理中對師生行為會進行詳細的記錄，因此，在校師生在日常的工作學(xué)習(xí)中，必然會進行自我約束。每個人都具備著自身的榮譽感，誰都不希望自己的檔案記錄留下污點，因此，通過深入的檔案管理和文化建設(shè)有機結(jié)合，能夠幫助廣大師生在日常工作學(xué)習(xí)中有效的約束自身行為，從而實現(xiàn)校園文化建設(shè)的教育目標(biāo)。

2 提高學(xué)校檔案管理對校園文化建設(shè)推進效果的途徑