事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

李林

摘 要：在新的社會(huì)發(fā)展階段，隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高速發(fā)展，各領(lǐng)域?qū)τ谌瞬诺男枨笠苍诓粩嗟脑黾?，而現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)想要獲得良好的發(fā)展，以及滿足其自身的人才需求，就需要掌握一定的人才信息，并對(duì)人才信息能夠在一定程度上進(jìn)行有效的保存與管理，而人事檔案就是現(xiàn)代社會(huì)單位部門進(jìn)行人才信息管理的重要途徑，尤其是對(duì)于事業(yè)單位來說，但是在實(shí)際的人事檔案管理過程中還存在著一些問有待解決，因此本文就對(duì)此提升其管理水平的分析研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理水平；提升途徑

隨著現(xiàn)階段社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，人們對(duì)事業(yè)單位的管理體制也越來越重視，而提升人事檔案管理部門自身的管理水平也成為了現(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部管理體制改革的重要途徑。人事檔案作為事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行人才信息管理的方式，它不僅是事業(yè)單位用于記述工作人員個(gè)人信息的檔案，而且還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位開展考察等活動(dòng)提供一定的利用價(jià)值。因此解決事業(yè)單位的人事檔案管理問題是當(dāng)前的首要問題。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

1）事業(yè)單位的人事檔案管理模式較為落后。事業(yè)單位在實(shí)際的人事檔案管理工作中仍然采用人工管理的方式，并且是以紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行人事信息的收集與記錄，而這種手工操作的人事檔案管理模式在記錄員工信息時(shí)速度較慢，且在人工記錄的過程中也很容易出錯(cuò)，因此在人事信息的記錄方面，人工操作模式難以保證人事檔案信息的完整性，在人工管理的模式中，人事檔案資料有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，由此可以看出，人工管理并不能確保人事檔案資料的安全性，從而也對(duì)整個(gè)人事檔案管理的效率造成不良的影響。除此之外，各個(gè)事業(yè)單位在對(duì)待人事檔案管理工作的態(tài)度上也有所不同，他們的態(tài)度也決定了整個(gè)事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度，進(jìn)而也影響了對(duì)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備等各個(gè)方面的資金投入，這也就決定了事業(yè)單位人事檔案管理水平的高低[1]。

2）事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員缺乏專業(yè)性。在事業(yè)單位中進(jìn)行人事檔案管理的工作人員，他們對(duì)整個(gè)人事檔案管理工作擔(dān)負(fù)直接的責(zé)任，其自身的能力也是直接影響整個(gè)人事檔案管理水平的根本原因，尤其是這些管理人員的專業(yè)知識(shí)技能以及業(yè)務(wù)水平，都會(huì)對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生極大的影響。而對(duì)于當(dāng)前進(jìn)行人事檔案管理的工作人員來說，其自身的專業(yè)能力并沒有達(dá)到相應(yīng)的水平，還處于相對(duì)較低的階段，對(duì)于人事檔案管理的工作需求還不能進(jìn)行一定的滿足。而且在某些事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理的工作人員還是兼職，以至于其并不了解檔案管理的工作流程，在操作過程中也會(huì)出現(xiàn)各種紕漏，影響了整個(gè)人事檔案管理工作的順利開展[2]。

3）事業(yè)單位的人事檔案管理體系不夠完善。事業(yè)單位人事檔案管理體系不夠完善也是其管理水平低下的重要原因之一。我國事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中，由于沒有相應(yīng)完善的管理機(jī)制及體系，使得有些管理人員對(duì)自身的工作職責(zé)并不明確，以至于人事檔案的管理工作不能如期完成，而且在人事檔案保存與管理的工作過程中出現(xiàn)了不少的問題，比如有些人事檔案資料放置雜亂無章，還有些人事檔案資料并不完整等等。部分事業(yè)單位雖然建立了人事檔案管理體系，但是并不夠完善，尤其是人事檔案管理體系不貼合事業(yè)單位的實(shí)際情況，而且對(duì)于人事檔案管理工作的日常需求也無法進(jìn)行有效的滿足，進(jìn)而影響的人事檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4）事業(yè)單位人事檔案工作的重要性。當(dāng)前，人事檔案對(duì)于我國事業(yè)單位的人事管理來說，具有極為重要的參考價(jià)值。人事檔案基本上都是根據(jù)個(gè)人在學(xué)習(xí)以及工作過程中各種表現(xiàn)進(jìn)行一定的記錄，其中還包括一些獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的記錄，這些都是對(duì)個(gè)人真實(shí)性格以及能力特征的重要表現(xiàn)，也是事業(yè)單位對(duì)工作人員進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)的權(quán)威參考，這些記錄可以為事業(yè)單位提供工作人員真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，使得人事單位能夠制定出科學(xué)合理的人事調(diào)動(dòng)方案；另外，人事檔案是一種動(dòng)態(tài)的資料，它會(huì)根據(jù)事業(yè)單位職員在各個(gè)階段的工作情況及其不同的表現(xiàn)對(duì)檔案資料進(jìn)行不斷的更新，這些數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)職員進(jìn)行多方面的考核提供有效的參考依據(jù)。因此，人事檔案對(duì)于事業(yè)單位職員的發(fā)展有著極為重要的作用。

2 事業(yè)單位人事檔案管理水平提升的有效途徑

1）建立健全的人事檔案管理體系。健全的人事檔案管理工作體系對(duì)于其工作的順利開展有著極為重要的促進(jìn)作用，還能夠使得整個(gè)人事檔案管理工作具備一定的高效性，進(jìn)而促使人事檔案管理水平的有效提高。因此，事業(yè)單位若想使得自身人事檔案管理水平在一定程度上獲得提高，就要在事業(yè)單位內(nèi)部建立一個(gè)完善的人事檔案管理體系，將每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到各個(gè)管理人員的身上，讓他們能夠明確自身的職責(zé)所在，使得進(jìn)行人事檔案管理工作人員的工作行為能夠受到一定的約束。與此同時(shí)，事業(yè)單位還要對(duì)工作人員的薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，以此提高人事檔案管理工作人員的積極性，使得工作人員進(jìn)行人事檔案管理的效率能夠得到提高。除此之外，事業(yè)單位也要結(jié)合自身的實(shí)際管理情況，制定出合理有效的人事檔案管理流程，使得工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行人事檔案管理并提高其工作效率，進(jìn)而促進(jìn)人事檔案管理水平的有效提升。

2）提升人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力。事業(yè)單位中管理人員自身所具備的能力，對(duì)于人事檔案管理工作的正常開展有著直接的影響，因此事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)行人事檔案管理的工作人員專業(yè)能力的重視，并對(duì)其加以提升，使得工作人員的業(yè)務(wù)能力以及業(yè)務(wù)水平能夠滿足人事檔案管理的日常工作需求。事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理人員的招聘時(shí)，可以提高對(duì)其能力的審核力度，以此確保管理人才具備相應(yīng)的檔案管理能力。事業(yè)單位還可以為管理人員組織定期的專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)意識(shí)，提高他們的專業(yè)知識(shí)水平以及專業(yè)知識(shí)技能，樹立管理人員終身學(xué)習(xí)的思想觀念，使得其自身的工作能力得以提高，讓他們能夠及時(shí)了解先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，并更新自身傳統(tǒng)的管理理念，積累更為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，以此提高自身的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的高效發(fā)展[3]。

3）引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理。事業(yè)單位中傳統(tǒng)人工操作的人事檔案管理模式，早已無法滿足現(xiàn)代人事檔案管理工作的發(fā)展要求，尤其是對(duì)于現(xiàn)代數(shù)量較多的人事檔案資料，使得管理人員的工作量有所增加，也加大了整個(gè)人事檔案管理工作的難度，以至于工作人難以順利進(jìn)行人事檔案管理工作。因此，事業(yè)單位要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，提高整個(gè)人事檔案管理工作的效率，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引進(jìn)以及應(yīng)用，事業(yè)單位可以為人事檔案資料建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)與信息數(shù)據(jù)庫，將人事檔案資料直接輸入到計(jì)算機(jī)中，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作流程轉(zhuǎn)向信息化的操作流程，使得人事檔案管理工作變得更加方便快捷，進(jìn)而使得人事檔案管理水平得到極大的提升。

除此之外，信息化時(shí)代的發(fā)展也促使著人事檔案的管理逐漸趨向信息化，而傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的潮流，同時(shí)也使得傳統(tǒng)人事檔案管理工作的開展具有一定的局限性。因此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引進(jìn)以及應(yīng)用對(duì)于事業(yè)單位的人事管理工作發(fā)展有著極為重要的促進(jìn)作用，它不僅能夠提高工作效率，還能夠人事檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。例如，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以將紙質(zhì)的人事檔案信息資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的形式，進(jìn)而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化；另外，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用還可以加快人事檔案整理工作的速度，可以通過利用掃描儀將人事檔案資料進(jìn)行快速的輸入及整理，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化的人事檔案管理。

3 總結(jié)

通過上述對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的分析研究，有效提高人事檔案的管理水平對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，也是各事業(yè)單位在發(fā)展過程中所要完成的重要工作任務(wù)之一，而造成事業(yè)單位人事檔案管理問題的原因有很多，因此，事業(yè)單位要重視人事檔案管理方式的改進(jìn)，以及進(jìn)行人事檔案管理的工作人員自身專業(yè)素質(zhì)與能力的提升，使得人事檔案管理工作能夠順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃建福.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：135.

[2]任園柯.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國管理信息化，2017，20（06）：169.

[3]項(xiàng)靜瑤.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013，25（23）：99-100.