推行業(yè)財(cái)融合構(gòu)建企業(yè)存貨管理新體系

張占營(yíng)

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，傳統(tǒng)的存貨管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，業(yè)財(cái)融合是加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必然趨勢(shì)。文章以制造型企業(yè)為例，從其存貨管理中存在的問(wèn)題出發(fā)，以業(yè)財(cái)融合的視角對(duì)存貨管理的業(yè)務(wù)目標(biāo)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出實(shí)施業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)及措施，力求對(duì)該類(lèi)企業(yè)構(gòu)建存貨管理新體系有所幫助。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;存貨管理;問(wèn)題分析;措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-084-01

日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，給企業(yè)尤其是制造型企業(yè)的存貨管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。作為制造型企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占用水平過(guò)高會(huì)影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度，造成存貨閑置，資源浪費(fèi);存貨占用水平過(guò)低則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)，失去大好商機(jī)，影響企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)只有積極轉(zhuǎn)變存貨管理理念，有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，才能應(yīng)對(duì)存貨管理工作的挑戰(zhàn)。

一、制造型企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題

（一）存貨管理制度不完善：在制造型企業(yè)中，存貨的種類(lèi)眾多、規(guī)格型號(hào)繁雜，管理難度很大，企業(yè)需要建立一套健全的存貨管理制度對(duì)存貨的管理工作進(jìn)行規(guī)范。但是實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的管理意識(shí)淡薄，缺乏完善的存貨管理制度，對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷(xiāo)售出庫(kù)、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)沒(méi)有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法有效監(jiān)管，形成管理盲區(qū)。

（二）存貨管理的基礎(chǔ)工作不規(guī)范：某些企業(yè)由于庫(kù)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低或沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度約束，對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)業(yè)務(wù)不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄，容易造成貨物缺失或者賬目與實(shí)際不符等現(xiàn)象。而且對(duì)存貨的領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、保管等工作也是粗放式管理，對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量無(wú)法做到實(shí)時(shí)管控。

（三）存貨配置不合理，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)：在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下，企業(yè)反應(yīng)滯后，不能根據(jù)客戶訂貨情況和原材料供應(yīng)趨勢(shì)等數(shù)據(jù)及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃作出合理的調(diào)整，造成有的存貨在超儲(chǔ)積壓的情況下仍在購(gòu)進(jìn)，而有的存貨經(jīng)常出現(xiàn)斷貨，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。

（四）業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不能共享，形成信息孤島：業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)各自孤立，不能共享，導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)滯壓存貨及時(shí)采取調(diào)配、代用或出售等措施，造成存貨周轉(zhuǎn)速度下降，資金被不合理占用。

二、存貨管理的目標(biāo)

（一）業(yè)務(wù)目標(biāo)：一是采用科學(xué)手段，合理確定存貨庫(kù)存，避免存貨積壓、閑置，資金浪費(fèi)。二是全面監(jiān)管存貨，保證數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存貨處置流程規(guī)范，避免企業(yè)資產(chǎn)流失。

（二）財(cái)務(wù)目標(biāo)：一是及時(shí)維護(hù)存貨信息，保證存貨核算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享，確保財(cái)務(wù)賬表與實(shí)物核對(duì)相符。

三、存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)

（一）業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：一是存貨儲(chǔ)備不合理風(fēng)險(xiǎn)：存貨儲(chǔ)備不足，影響生產(chǎn)進(jìn)度;儲(chǔ)備過(guò)高，造成資金不合理占用。二是存貨采購(gòu)決策失誤風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格形勢(shì)把握不當(dāng)，導(dǎo)致存貨買(mǎi)入或賣(mài)出時(shí)點(diǎn)決策錯(cuò)誤，造成存貨跌價(jià)損失。三是存貨保管失當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)：存貨保管不善發(fā)生被盜、毀損、事故等，造成資產(chǎn)流失;未及時(shí)完整辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，發(fā)生地震、洪水等人力不可抗拒的因素時(shí)，造成巨大損失。四是存貨減值風(fēng)險(xiǎn)：存貨長(zhǎng)期呆滯，造成存貨揮發(fā)銹蝕、變質(zhì)失效等，導(dǎo)致資產(chǎn)損失。五是存貨處置不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)：存貨管理制度不完善，存貨處置流程不規(guī)范，造成資產(chǎn)流失。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：一是數(shù)據(jù)不及時(shí)核算風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)賬目不及時(shí)，造成存貨數(shù)據(jù)失真。二是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)：存貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。三是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不共享風(fēng)險(xiǎn)：賬、實(shí)不符造成潛虧（盈）。

四、實(shí)施存貨管理業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)

（一）以加強(qiáng)成本管理為切入點(diǎn)

企業(yè)價(jià)值最大化，離不開(kāi)有效的成本管控。成本管理是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系在一起的管理主線。存貨管理與成本管理密切相關(guān)，因此加強(qiáng)存貨管理可以成本管理為切入點(diǎn)，通過(guò)成本管控措施，推行業(yè)財(cái)融合，將存貨管理重心前移到存貨產(chǎn)生的源頭環(huán)節(jié)和延伸到存貨處置的末端環(huán)節(jié)，逐步形成責(zé)任到人、控制到位、信息暢通、嚴(yán)格考核、管理閉環(huán)的存貨管理新體系。

（二）以提高內(nèi)部控制管理要求為切入點(diǎn)

內(nèi)部控制有五個(gè)目標(biāo)：一是保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng);二是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全，避免產(chǎn)生資產(chǎn)損失;三是保證對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整;四是提高經(jīng)營(yíng)效率和效果;五是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這五個(gè)目標(biāo)適用于企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，因此加強(qiáng)存貨管理可以提高內(nèi)控管理要求為切入點(diǎn)，提高存貨管理水平和管理效果。

五、加強(qiáng)存貨管理的措施

（一）完善存貨管理制度

首先需要明確存貨管理各崗位職責(zé)以及崗位權(quán)限，詳細(xì)制定崗位的工作內(nèi)容、工作步驟以及獎(jiǎng)罰制度，這樣不僅可以為各崗位工作人員的管理行為提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，而且可以為隨后的監(jiān)督和檢查提供對(duì)應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加強(qiáng)人員管理

隨著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)存貨管理人員的要求也越來(lái)越高。企業(yè)應(yīng)該摒棄過(guò)時(shí)的用人觀念，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)的方法，不斷提高管理人員的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)其對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)和專(zhuān)業(yè)了解，為存貨管理工作提供更好的保障。同時(shí)還要強(qiáng)化對(duì)存貨管理人員工作效果和效率的考核監(jiān)督。對(duì)于工作過(guò)程中徇私舞弊，利用工作便利謀取私利，損害企業(yè)利益的行為嚴(yán)格整治，實(shí)施“零容忍”，為企業(yè)的管理營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境。

（三）多方聯(lián)動(dòng)，以業(yè)財(cái)融合為思路，合理控制存貨庫(kù)存數(shù)量

企業(yè)應(yīng)該對(duì)各類(lèi)存貨的庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，構(gòu)建存貨分析體系，避免存貨資金被不合理占用，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。首先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，按照存貨的價(jià)值高低及采購(gòu)的難易程度等對(duì)存貨實(shí)施ABC分類(lèi)，針對(duì)物資不同分類(lèi)，制定科學(xué)的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，在采購(gòu)層面分別加以控制。其次在后續(xù)的存貨管理工作中，不僅要對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄，還要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握存貨數(shù)量和狀況。對(duì)占?jí)嘿Y金的超儲(chǔ)存貨，多方聯(lián)動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行處理，收回經(jīng)營(yíng)資金。

六、結(jié)語(yǔ)

存貨管理貫穿與制造型企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，涉及企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后各個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)比較復(fù)雜的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到存貨管理的重要性，結(jié)合自身實(shí)際情況，推動(dòng)開(kāi)展存貨的業(yè)財(cái)融合工作，構(gòu)建企業(yè)存貨管理新體系。