科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題及對策研究

劉家利

摘要：21世紀(jì)電子信息化時代的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)的觸角延伸到每一個角落，各個領(lǐng)域都在向著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展。科研事業(yè)單位也在逐漸的跟隨時代的步伐正在開始信息化改革。科研事業(yè)單位是與企業(yè)會計制度改革相伴而生的，正如企業(yè)會計制度改革發(fā)展的情況一樣，在其改革中也存在著一些問題。文章對科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行了分析研究，相信會對以后的工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位;會計信息化;問題

會計信息化建設(shè)和管理是大勢所趨，科研事業(yè)單位在加強電子信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時利用網(wǎng)絡(luò)可以更加的有助于科研工作的進行。但是，科研事業(yè)單位不同于其他的機構(gòu)，它具有自己的特殊性：會計信息化未普及、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行獨立，這就使得科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)中存在會計認知不足、制度體系建設(shè)不完善以及人員綜合素質(zhì)不高等問題，只有徹底的解決好這些問題，才能順利的進行科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)。

一、科研事業(yè)單位會計信息化的內(nèi)涵和特點

科研事業(yè)單位有自己的特點：資金國撥、?？顚Ｓ玫取？蒲惺聵I(yè)單位會計工作的有序開展不只是為了獲得經(jīng)濟效益，最重要的是保障科研生產(chǎn)順利進行，最終目的是提升我國的綜合實力，肩負著國家的科研任務(wù)。而科研事業(yè)單位的會計管理工作需要控制在國家撥款的范圍內(nèi)，不能超過國家財政撥款的預(yù)算額度?？蒲惺聵I(yè)單位的工作受到財政和軍方等多方的支持與監(jiān)督，在資金的預(yù)算管理、?？顚Ｓ酶櫣芾怼⒖蒲谢痦椖恐Ц秾徍说裙ぷ鞫夹枰獌A注更多的注意力。

另一方面，科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于單位的信息化建設(shè)的進程起著決定的作用，領(lǐng)導(dǎo)們一定要對科研單位的會計信息化建設(shè)重視起來，帶動工作人員進行信息化建設(shè)。

二、科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）會計信息化認識不到位

科研事業(yè)單位的目的是為了完成科研任務(wù)，促進科研事業(yè)的發(fā)展。因此一定要對科研事業(yè)的發(fā)展有正確的態(tài)度，予以足夠的重視。部分科研事業(yè)單位的工作人員對于會計信息化建設(shè)沒有樹立正確的認識，沒有接受科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)思想和措施。這就會使會計信息化建設(shè)不能順利的進行，致使科研事業(yè)單位的發(fā)展滯后。目前，我國科研單位的會計信息化建設(shè)只是剛剛起步，還有很長的路要走。會計信息化的操縱技術(shù)的學(xué)習(xí)也需要一段時間，這就使得我國的科研事業(yè)單位信息化水平落后于發(fā)達國家。會計信息化的順利開展不僅可以提升工作人員的工作效率，減少了時間，節(jié)省了人力，還可以獲得信息化所產(chǎn)生的高質(zhì)量的工作成果，可以使整合和優(yōu)化整個財務(wù)管理過程，使其更加的有效率。如果科研事業(yè)單位會計化工作不能有效的開展那么將會使得整個科研事業(yè)單位的效率落后于其他機構(gòu)，機構(gòu)內(nèi)缺乏迸發(fā)向上的精神和活力。

（二）科研事業(yè)單位管理制度體系建設(shè)不健全

我國科研事業(yè)單位的會計信息化已經(jīng)開始實施，但是還沒有廣泛普及，科研事業(yè)單位的會計信息化管理水平也就不高，管理制度不健全。例如在管理的過程中，財務(wù)部門只是注重了會計核算的功能，忽視了管理。財務(wù)管理同樣非常的重要，對各種核算、賬目進行管理才能保證財務(wù)工作的可靠性和準(zhǔn)確性。在科技經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，不斷的加強會計的管理才能與現(xiàn)在的發(fā)展要求相符;科研事業(yè)單位科研的費用是依照項目預(yù)算的規(guī)定實行，在實際的科研項目實施的過程中發(fā)生的和預(yù)算之間的偏差一定要及時的報告。科研項目支出和批復(fù)預(yù)算造成的偏差、預(yù)算個別科目的開支在短時間內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和科研項目的負責(zé)人都無法知曉，只能事后了解具體的財務(wù)狀況，這可能會給科研單位造成損失，給科研項目的完工、驗收工作帶來不便。獨立的財務(wù)會計信息使得領(lǐng)導(dǎo)不能及時的了解過程中的具體情況，運用會計信息化手段可以解決這一問題。

（三）科研事業(yè)單位缺乏綜合性人才

科研事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然要求，這就需要大量的復(fù)合型人才的，他們不僅需要具備會計專業(yè)知識、熟練相關(guān)技能，還需要具備良好的道德素質(zhì)。知識經(jīng)濟的發(fā)展要求科研事業(yè)單位的會計人員知識和素質(zhì)并重，這才是我國科研事業(yè)不斷取得優(yōu)秀成果的保證。目前，我國的很多科研事業(yè)單位的會計人員良莠不齊，缺乏會計專業(yè)技能和精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，這是無法滿足我國科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的要求的。

（四）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性比較薄弱

我國的科研事業(yè)單位的會計信息化開始的比較晚，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性還沒有得到足夠的重視。在科研工作中是要求高度的準(zhǔn)確性和可靠性的，科研事業(yè)單位的會計信息化也一定要保證安全和準(zhǔn)確。因此科研事業(yè)單位的會計信息化對于計算機硬件的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全性要求比較高。科研工作嚴(yán)密而謹(jǐn)慎，前期更是需要大量的保密工作，一旦信息被泄露，不但會影響科研項目的進行，還會影響我國科研事業(yè)的發(fā)展。目前我國科研事業(yè)單位會計信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性比較薄弱，因此加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性建設(shè)迫在眉睫。

三、強化科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策

為了保證我國科研事業(yè)的順利發(fā)展，加強科研事業(yè)單位會計信息化水平建設(shè)，一定要切實解決科研領(lǐng)域存在的問題，提出了以下幾點對策。

（一）樹立正確的會計信息化管理理念

科研事業(yè)單位一定要轉(zhuǎn)變陳舊的觀念，跟隨時代的步伐，樹立具備會計信息化管理的理念。要緊密結(jié)合實際的財務(wù)管理工作的情況，運用信息化手段去進行管理。科研單位可以組織進行有關(guān)會計信息化管理的重要性和管理技術(shù)的培訓(xùn)，使工作人員充分認識到會計信息化的意義。對會計人員進行計算機網(wǎng)絡(luò)操作技能的培訓(xùn)，使其具備必備的、符合信息化管理手段要求的技能。要從根本上樹立正確的會計信息化的認識，運用科學(xué)的信息管理系統(tǒng)進行會計工作的優(yōu)化整合，值得注意的是，也要及時的對管理工作進行監(jiān)督，根本上保證會計信息化管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

（二）建立健全會計信息化相關(guān)的管理制度，確保會計信息化健康運行

針對我國的科研事業(yè)單位的會計信息化管理水平還不足的情況一定要建立健全會計信息化管理制度，及時管束信息化過程中錯誤的、違規(guī)的、不符合實際要求的行為，使整個科研項目可以準(zhǔn)確無誤的順利進行。為了應(yīng)對現(xiàn)今科研事業(yè)的發(fā)展要求，促進科研事業(yè)的發(fā)展?？蒲惺聵I(yè)單位一定要建立健全會計信息化管理制度，把控好技術(shù)之外的每一個環(huán)節(jié)，并且做到與時俱進，不斷地跟隨著時代發(fā)展。

（三）加強各部門之間的信息資源共享以實現(xiàn)科研經(jīng)費的有效監(jiān)管

利用會計信息化的手段將會計信息和其他部門進行共享，最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)資源以實現(xiàn)科研經(jīng)費的有效監(jiān)管。提高人事部門和財務(wù)部門的準(zhǔn)確性，提高信息的質(zhì)量。例如：人事部門和會計信息資源共享可以避免財務(wù)人員在做每月工資時重復(fù)的工作，提高雙方的工作質(zhì)量和效率。電子信息技術(shù)的發(fā)展使得科研事業(yè)單位的項目很大程度上實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，所以財務(wù)部門的會計信息化可以促進整個科研事業(yè)單位的發(fā)展?？蒲薪?jīng)費的支出情況通過各部門的有效監(jiān)管，其出現(xiàn)誤差的幾率將會大大降低。

（四）提升從業(yè)人員素質(zhì)

會計人員和管理人員是整個工作的支撐者和執(zhí)行者，因此一定要保證從業(yè)人員的素質(zhì)，才能保證會計信息化建設(shè)得到真正的貫徹和實施?？蒲惺聵I(yè)單位要對從業(yè)人員進行培訓(xùn)，使其具備相關(guān)的技能和知識;在選拔從業(yè)人員之前明確會計崗位需求和根據(jù)發(fā)展需要，以便更好地選拔能滿足信息化管理手段要求的工作人員。

四、結(jié)語

科研事業(yè)的繁榮是我國增強綜合國力，提升國際地位的有效途徑。因此我國的科研事業(yè)一定要緊跟時代步伐，不能落后于其他的國家?？蒲惺聵I(yè)單位會計信息化可以提升我國科研事業(yè)的質(zhì)量和效率，還能提高科研事業(yè)單位財務(wù)管理的水平。我國的科研單位一定要不斷地使用先進的信息管理化技術(shù)，促進科研事業(yè)的繁榮發(fā)展。

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（作者單位：中航工業(yè)成都飛機設(shè)計研究所）