淺析會計電算化的內(nèi)涵及其特征

葉林

摘要：企業(yè)在開展財務(wù)工作時，通過應(yīng)用會計電算化工具，可以大大提升該工作的開展效率。伴隨其應(yīng)用范圍的拓展，以此為工具進行財務(wù)犯罪的現(xiàn)象，相對以往提升非常顯著。這也給經(jīng)濟社會的發(fā)展帶來了非常多的負面影響。因此，需要采用有效的方式，防范由于電算化發(fā)展而帶來的諸多舞弊現(xiàn)象，這也成為當前時期非常重要的課題。在社會工作生活中，由于運用會計電算化的情況非常多，要求必須構(gòu)建完善的防控體系。通過深入分析其內(nèi)涵與特征，有助于更好的開展會計工作，提升整體效率，最大限度的防范舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會計電算化;舞弊原因;治理對策

伴隨經(jīng)濟社會的發(fā)展和科技的進步，計算機在各行各業(yè)的應(yīng)用都不斷深化，對于會計行業(yè)而言，亦是如此，會計電算化也因此產(chǎn)生。由此可知，在實際開展會計工作時，通過運用數(shù)據(jù)處理與計算機等技術(shù)，實現(xiàn)會計工作的高效開展，實際上就是傳統(tǒng)會計工作與信息工作的融合。在此情況下，會計人員的工作任務(wù)會減輕，工作量也會被大大壓縮。同時，管理決策會更加科學化和現(xiàn)代化，這也使得科技成果在向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化時，更加的高效。此外，在會計工作中應(yīng)用電算化技術(shù)，大大提升了收集和整理會計信息的能力，同時使得會計分析決策的能力得到大大改善，使會計工作能更好的滿足企業(yè)管理的實際需要。會計電算化的出現(xiàn)對會計行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響，在滿足會計發(fā)展要求的同時，也對如何開展會計工作提出了更高標準的要求。目前，雖然各企業(yè)在處理財務(wù)工作時，開始非常廣泛的應(yīng)用會計電算化，但由于財務(wù)本身特點，新興業(yè)態(tài)的出現(xiàn)與發(fā)展，使得會計電算化需要不斷完善自身，才能適應(yīng)新時期的發(fā)展需求，進而更好的解決企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各項問題。然而由于目前電算化應(yīng)用存在的問題，導(dǎo)致各類舞弊現(xiàn)象不斷增多，這也引起了各方主體的關(guān)注。

一、會計電算化內(nèi)涵

1981年我國會計學會針對信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，正式提出了“會計電算化”的概念，主要是指在處理會計工作時，運用電子計算機的處理方式，并且與現(xiàn)代信息技術(shù)進行充分結(jié)合，在此情況下開展該工作所依賴的系統(tǒng)。換而言之，就是在開展會計工作時，運用計算機設(shè)備及相關(guān)配套的軟件，取代傳統(tǒng)手工開展該工作的模式。在此情況下，傳統(tǒng)記賬的模式會發(fā)生變革，開始取代人腦，完成對會計信息的分析與預(yù)測，同時為相關(guān)人員的決策提供支持，其根本目的在于，提升企業(yè)開展財務(wù)工作的水平，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升，最終促使會計工作支持企業(yè)發(fā)展的作用達到最大化。

對于會計電算化而言，其屬于交叉學科，也是會計領(lǐng)域的一個重要分支，包含了會計學和管理學以及計算機等多個學科。就其含義來看，狹義的電算化主要表現(xiàn)為運用計算機開展與會計相關(guān)的各項工作，而更為廣義的則是指與實現(xiàn)電算化相關(guān)的所有工作，包括前期的開發(fā)與相關(guān)人員的培訓(xùn)，亦或是與之相關(guān)的制度建設(shè)與市場發(fā)展等。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在對會計問題進行處理時，都是基于電算化系統(tǒng)，將計算機運用在日常會計工作。而計算機在很多方面的優(yōu)點都比較突出，比如運算的速度非?？欤峁┑男畔⒁脖容^全面，并且具有較高的精確度。因此，會計質(zhì)量提升的非常顯著，也變革了傳統(tǒng)的工作面貌，并且顛覆了傳統(tǒng)會計核算與管理的環(huán)境。然而，伴隨會計電算化水平的提升，運用其弱點從事違法犯罪活動的案例也越來越多，給經(jīng)濟社會發(fā)展帶來了諸多不利影響和非常嚴重的經(jīng)濟損失。因此，需要完善防范舞弊的措施，并建立完善的制度對相關(guān)人員的行為起到制約作用。對于舞弊行為而已，其主要特征都是為實現(xiàn)個人目的，運用開展業(yè)務(wù)時的便利性，違規(guī)開展各項操作，對電算化系統(tǒng)造成破壞，并對其進行惡意修改，甚至會竊取其中的一些會計信息。

從作案的主要方式來看，主要包含下列幾種情況：

第一、非法篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常見的手法。主要表現(xiàn)為，在輸入會計數(shù)據(jù)之前或輸入過程中，對數(shù)據(jù)進行刪除或篡改等，實現(xiàn)其個人目的。這也使得企業(yè)的會計與其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)真實性無法得到保障，進而會對今后的工作產(chǎn)生非常大的影響。

第二、非法篡改軟件程序或文件。主要是舞弊者為實現(xiàn)個人特定目標，非法改動財務(wù)軟件的程序，也可能是利用維護程序，對計算機中的終端文件中的數(shù)據(jù)進行修改。

第三、非法篡改或竊取輸出結(jié)果。運用此種方式進行，主要是對相關(guān)內(nèi)容進行非法修改，將輸出報表進行銷毀，也表現(xiàn)為對機密信息進行竊取等。

第四、其他非法操作。主要表現(xiàn)為盜取密碼，以他人名義侵入系統(tǒng)，對相關(guān)內(nèi)容進行仿造和模擬等，這些都會對日常業(yè)務(wù)的開展，產(chǎn)生非常嚴重的影響。

由此可知，舞弊者的主要方式是修改計算機程序與數(shù)據(jù)，也不存在任何痕跡，也不會損害到計算機的硬件與信息載體等，并且其作案時間沒有局限性，因此隱蔽性非常強。所以，一旦出現(xiàn)舞弊情況，必然會給某一主體帶來較大的經(jīng)濟損失。

二、會計電算化特點

（一）會計數(shù)據(jù)處理及時性與準確性

電子計算機具備長期存儲大量數(shù)據(jù)的性能，在運算與處理數(shù)據(jù)時的速度也非?？?，突破了原有手工的局限性，可以更好的為經(jīng)濟管理工作提供有效的信息。通過運用電算化技術(shù)，數(shù)據(jù)處理更加的及時高效，并且處理數(shù)據(jù)的準確性大大提升。對于企業(yè)而言，開展會計工作的質(zhì)量會得到極大的改善，財會人員的工作任務(wù)會得到極大的縮減，開展會計工作的工具更加豐富，工作動力更強。

（二）會計信息集中化與自動化

在實際從事電算化工作時，由人工錄入的數(shù)據(jù)僅僅是其中很少的一部分，多數(shù)都是計算機根據(jù)既定程序，將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中。尤其在處理會計信息時，主要采用的方式，都是集中進行處理，在此情況下人工干預(yù)的程度比較少，具有非常高的自動化程度。而且通過運用計算機，能夠高效的共享財務(wù)數(shù)據(jù)，進而防范重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，可以看出，通過運用電算化技術(shù)，有助于實現(xiàn)對會計信息的集中處理，進而提升自動化水平，最終實現(xiàn)會計工作效率的大幅提升。

（三）會計工作的規(guī)范化與標準化

在處理會計信息時，主要是計算機根據(jù)既定的程序運行，并不存在過多的人工干預(yù)情況。除此之外，大多數(shù)財會軟件，都是依據(jù)財政部所制定的各項規(guī)范而設(shè)計。所以，通過運用會計電算化，可以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理全過程的電子化，業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范且標準。在此情況下，企業(yè)會計工作的開展更加符合該項工作的基本特征，也能對今后的工作發(fā)揮指引作用。

（四）會計數(shù)據(jù)存儲的電子化與科學化

在電算化模式下，對于會計檔案的處理，則是將其存儲于介質(zhì)之中。因此，在存放相關(guān)電子資料時，需要注重防火、防潮等，確保檔案資料完好無損。對于一些比較重要的會計數(shù)據(jù)，需要對其做好備份工作，在不同的地點進行備份。同時，在標號方法方面，要注意一致性，并將其列入檔案之中。在進行備份時，要注意貼好標簽，將其保存在鐵皮柜中。對于非常重要的歷史會計資料，則要使用多種介質(zhì)對其進行存儲，確保數(shù)據(jù)保存的質(zhì)量，也能更好的進行檢索。在此情況下，對會計數(shù)據(jù)進行存儲時，能夠?qū)崿F(xiàn)存儲的科學化與電子化，進而更好的指導(dǎo)今后各項工作的開展。

三、結(jié)語

伴隨會計電算化應(yīng)用范圍的不斷拓展，市場上也出現(xiàn)了非常多的此類軟件，一些實力較強的企業(yè)也會自行進行研發(fā)，這也使得各種軟件的水平差距比較大。而且一些企業(yè)實際應(yīng)用的軟件，缺乏安全性和保密性，無法具體記錄操作的概況，一旦出現(xiàn)問題，很難確定責任人。而且很多軟件并沒有加密處理數(shù)據(jù)庫，不管有無權(quán)限都能打開對其處理，不利于會計資料信息的真實性，增加了資料保存的難度。因此，在開展會計電算化工作時，需要掌握方式方法，不斷加強從業(yè)人員的職業(yè)道德與法律意識教育，同時完善制度建設(shè)，不斷加強相關(guān)人員的法律意識，促使其職業(yè)素養(yǎng)不斷提升，進而更好的發(fā)揮電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。

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（作者單位：江蘇省連云港市東海縣洪莊衛(wèi)生院）