芻議如何做好信訪局檔案管理工作

吳立東

【摘要】檔案管理工作的科學合理組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對信訪局日常業(yè)務活動過程中形成的各類檔案信息資料的科學管理和高效運用，為信訪局各項日常業(yè)務活動的高效有序組織開展創(chuàng)造支持條件。本文圍繞做好信訪局檔案管理工作，擇取兩個具體方面展開簡要闡釋。

【關(guān)鍵詞】信訪局;檔案管理工作;實施策略;探討分析

檔案管理工作是信訪局日常工作開展過程中的重要任務之一，切實擇取和運用適當措施控制和保障信訪局檔案管理工作的實施效率，對于支持和確保我國信訪局各項日常業(yè)務活動的高效穩(wěn)定有序開展具備重要意義。在信訪局日常業(yè)務活動的具體化組織開展過程中，類型多樣的文書檔案資料長期發(fā)揮著極其重要的作用，能夠在客觀全面反映和揭示信訪局各項日常業(yè)務活動開展的基礎(chǔ)上，集中展示信訪局日常業(yè)務管理工作的綜合性組織開展水平，為信訪局內(nèi)部管理層人員制定形成有關(guān)信訪局日常工作的科學化管理決策創(chuàng)造條件。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞如何做好信訪局檔案管理工作展開簡要闡釋。

一、檔案管理工作在信訪局的重要地位

對于信訪局而言，檔案管理工作的實質(zhì)，就是要針對信訪局內(nèi)部各科室日常開展各類基本業(yè)務活動中形成的檔案文獻信息資料，開展全面系統(tǒng)的收集、整理、存儲以及調(diào)動運用等檔案管理工作，繼而在充分調(diào)動和發(fā)揮信訪局檔案信息資料的綜合性應用價值條件下，支持和保障信訪局的各項日常業(yè)務活動，均能在具體組織開展過程中，獲取到扎實且充足的檔案信息資料支持條件，繼而在實際運作過程中切實獲取到最優(yōu)化的工作實踐效果。

從具體的工作實踐效能獲取狀態(tài)角度展開闡釋分析，信訪局檔案管理工作的科學優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對信訪局日常業(yè)務運作過程中形成的全部檔案文獻信息資料的完整收錄和系統(tǒng)化整理，發(fā)現(xiàn)和揭示信訪局內(nèi)部各職能部門在組織開展日常業(yè)務運作過程中存在的具體問題，為我國信訪改革工作切實獲取到最佳預期效果創(chuàng)造條件。

二、信訪局檔案管理工作的具體實施策略

（一）建構(gòu)并且貫徹實施檔案管理工作新理念。在現(xiàn)有的階段性發(fā)展背景之下，我國依然有一定數(shù)量比例的信訪局工作人員，尚未在自身參與的日常工作過程中，充分認識和理解檔案管理工作對信訪局日常業(yè)務活動組織開展質(zhì)量的影響作用，因此在其日常參與工作的過程中，將檔案管理工作放置在邊緣性地位，在檔案管理工作無法對信訪局日常業(yè)務發(fā)揮作用的條件下，給我國信訪事業(yè)的具體發(fā)展狀態(tài)造成了嚴重不良影響。在現(xiàn)有實踐背景下，為確保信訪局檔案管理工作在具體開展過程中順利獲取到最佳預期效果，應當注意執(zhí)行如下策略：第一，要切實改善信訪局工作人員對檔案管理工作重要作用的認識和理解水平，在日常工作開展過程中主動觀察落實檔案管理創(chuàng)新理念， 強化提升規(guī)劃和設計方面的實施力度，制定運用科學有效的措施開展具體的事業(yè)單位檔案管理工作。第二，要切實將現(xiàn)代化和信息化管理理念引入并貫徹到信訪局檔案管理工作的完整性實施過程之中，針對信訪局日常業(yè)務運作過程中涉及的數(shù)量繁多且類型多元的檔案信息資料展開全面系統(tǒng)的整理加工，支持和確保各類檔案資料的綜合性社會應用價值得到充分發(fā)揮。第三，要在實際開展的信訪局檔案管理工作過程中始終堅持效率性原則，在確保信訪局檔案管理各項工作均能高效開展的條件下，切實發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料的最佳應用價值。

（二）做好信訪局內(nèi)部不同業(yè)務部門之間的相互配合。信訪局檔案管理工作在具體運作過程中涉及的檔案資料，廣泛性地覆蓋了信訪局內(nèi)部所有職能部門的業(yè)務發(fā)展過程，因此其具體管理的部分檔案信息資料，不可避免地需要在信訪局內(nèi)部不同職能部門之間進行傳遞，在這一背景之下，信訪局想要在日常開展的檔案管理工作過程中順利獲取到最佳效果，必須充分調(diào)動和發(fā)揮信訪局內(nèi)部不同職能部門在檔案管理工作領(lǐng)域的作用，支持和確保信訪局檔案管理工作能夠長期穩(wěn)定地獲取到最佳效果。

（三）積極引入運用現(xiàn)代科學技術(shù)。信訪局想要在具體組織開展的檔案管理工作過程中順利獲取到最佳預期效果，持續(xù)提升檔案管理工作的實施效率，必須積極引入運用以計算機科學技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為代表的類型多樣的現(xiàn)代應用技術(shù)，逐步改善提升信訪局各類檔案信息資料在傳遞和應用過程中的基本實施效率，在充分發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案資料應用價值的前提下，支持和保障我國信訪局檔案管理工作在具體開展過程中能夠順利獲得最佳結(jié)果。

三、結(jié)束語

圍繞如何做好信訪局檔案管理工作論題，本文擇取檔案管理工作在信訪局的重要地位，以及信訪局檔案管理工作的具體實施策略，兩個具體方面展開了簡要闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國信訪局檔案管理工作的相關(guān)從業(yè)人員，構(gòu)筑和提供有效且充分的經(jīng)驗參考支持條件。切實制定和運用適當策略做好信訪局檔案管理工作，能夠為信訪局各項日常業(yè)務活動的高效有序組織開展構(gòu)筑支持條件。

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