提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

吳立東

檔案管理是信訪局日常業(yè)務(wù)運行過程中應(yīng)當(dāng)完成的基本工作任務(wù)內(nèi)容，切實做好信訪局檔案管理工作領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作，對于改善提升信訪局檔案管理工作的實施效能，充分發(fā)揮信訪局檔案信息資料的最優(yōu)化應(yīng)用效果具備重要意義。本文圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，擇取兩個具體方面展開了簡要闡釋。

檔案管理工作是我國信訪局日常工作組織開展過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容之一，切實擇取和運用適當(dāng)措施控制和保障信訪局檔案管理工作的實施效率，對于支持和確保我國信訪局各項日常業(yè)務(wù)活動的高效穩(wěn)定有序組織開展具備重要意義。檔案管理信息化建設(shè)是信訪局檔案管理工作在具體組織開展過程中的重要任務(wù)，切實制定和運用適當(dāng)措施做好信訪局檔案管理工作開展過程中的信息化建設(shè)工作，對于改善提升信訪局檔案管理工作的綜合效能獲取水平具備重要意義。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，展開簡要闡釋。

1 檔案管理信息化建設(shè)工作在信訪局的重要地位

對于信訪局而言，檔案管理工作的實質(zhì)，就是要針對信訪局內(nèi)部各科室日常開展各類基本業(yè)務(wù)活動過程中形成的檔案文獻(xiàn)信息資料，開展全面系統(tǒng)的收集、整理，存儲，以及調(diào)動運用等檔案管理工作，繼而在充分調(diào)動和發(fā)揮信訪局檔案信息資料的綜合性應(yīng)用價值條件下，支持和保障信訪局的各項日常業(yè)務(wù)活動，均能在具體組織開展過程中，能夠獲取到扎實且充足的檔案信息資料支持條件，繼而在實際運作過程中切實獲取到最優(yōu)化的工作實踐效果。

從具體的工作實踐效能獲取狀態(tài)角度展開闡釋分析，信訪局檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠?qū)崿F(xiàn)對信訪局日常業(yè)務(wù)運作過程中形成的全部檔案文獻(xiàn)信息資料的完整收錄和系統(tǒng)化整理，發(fā)現(xiàn)和揭示信訪局內(nèi)部各職能部門在組織開展日常業(yè)務(wù)運作過程中存在的具體問題，為一定歷史之內(nèi)我國信訪改革工作切實獲取到最佳預(yù)期效果，創(chuàng)造和提供檔案信息資料支持條件。

信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的組織開展，能夠借由對信息化數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用平臺的建設(shè)，支持和確保信訪局內(nèi)部的各類檔案資料，能夠借由電子化數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，切實改善提升信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料在保存工作實施過程中的完整性和有效性。與此同時，開展信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作，能夠有效改善提升信訪局內(nèi)部各類型檔案資料在調(diào)取和運用工作過程中的效率水平，充分彰顯和發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案信息資料的綜合性服務(wù)應(yīng)用價值，確保信訪局檔案管理工作在開展過程中的整體效能持續(xù)改善提升。

2 提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)水平的具體策略

第一，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實施水平，應(yīng)當(dāng)切實改善信訪局檔案管理工作人員對檔案管理工作信息化建設(shè)重要作用的認(rèn)識和理解水平，在日常工作開展過程中主動學(xué)習(xí)吸納并且貫徹落實檔案管理信息化思想理念，強(qiáng)化提升在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計方面的實施力度，制定運用科學(xué)有效的方案開展具體的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作。

第二，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實施水平，應(yīng)當(dāng)切實將現(xiàn)代化和信息化管理理念引入并貫徹到信訪局檔案管理工作的完整性實施過程之中，針對信訪局日常業(yè)務(wù)運作過程中涉及的數(shù)量繁多且類型多元的檔案信息資料展開全面系統(tǒng)的整理加工，支持和確保各類檔案資料的綜合性社會應(yīng)用價值得到充分發(fā)揮，逐步實現(xiàn)信訪局檔案管理工作的信息化建設(shè)實踐目標(biāo)。

第三，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實施水平，應(yīng)當(dāng)做好信訪局內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間的相互配合。信訪局檔案管理工作在具體運作過程中涉及的檔案資料，廣泛性地覆蓋了信訪局內(nèi)部所有職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展過程，因此開展信訪局檔案管理工作的信息化建設(shè)，必須在檔案資料的收集獲取過程中，充分獲取到來自信訪局內(nèi)部各個部門在工作實施流程方面的支持和配合，在控制和確保信訪局檔案信息資料在收集獲取過程中的優(yōu)質(zhì)性和完整性背景之下，為信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作在具體開展過程中順利獲取到最優(yōu)化的實踐效能創(chuàng)造支持條件。

第四，想要有效改善提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)工作的實施水平，必須積極建構(gòu)執(zhí)行指向事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)域的基本制度體系，確保實際開展的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作，能夠具備充分的規(guī)范性和合理性。

3 結(jié)束語

圍繞提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略論題，本文擇取檔案管理信息化建設(shè)工作在信訪局的重要地位，以及提升信訪局檔案管理信息化建設(shè)水平的具體策略，兩個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國信訪局檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)工作人員，構(gòu)筑和提供扎實且充分的經(jīng)驗參考支持條件。切實做好信訪局內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)工作，對于改善優(yōu)化信訪局檔案管理工作的實施效能，充分發(fā)揮信訪局內(nèi)部各類檔案資料的應(yīng)用價值具備重要意義。

（作者單位：洮南市信訪局）