企業(yè)會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)探討

王林

【摘 要】隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，特別是分支機(jī)構(gòu)的增多，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要，會(huì)計(jì)共享中心的建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。本文對(duì)會(huì)計(jì)共享中心的由來(lái)及建設(shè)意義進(jìn)行剖析，對(duì)建設(shè)中的關(guān)鍵步驟也做了詳細(xì)介紹，對(duì)會(huì)計(jì)共享中心面臨的問(wèn)題也做了探討，對(duì)當(dāng)前大中型企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)共享中心具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)共享中心；組織變革；制度流

一、會(huì)計(jì)共享中心的定義

會(huì)計(jì)共享中心，又名財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就是把集團(tuán)下屬單位的會(huì)計(jì)核算、資金支付、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表填制等附加值較低、重復(fù)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作集中到一起，由某一組織統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)上述業(yè)務(wù)，從而使財(cái)務(wù)工作者不再局限于本單位的財(cái)務(wù)工作，跨越空間距離，實(shí)現(xiàn)了某種意義上的“異地辦公”。而實(shí)現(xiàn)這些功能的組織，就是會(huì)計(jì)共享中心。

會(huì)計(jì)共享中心歷史由來(lái)已久，上世紀(jì)80年代，一些大型企業(yè)如福特公司就已建立財(cái)務(wù)共享中心，目前大多數(shù)世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)也都建立了自己的會(huì)計(jì)共享中心。2014年，財(cái)政部也發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，提出“推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)，鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關(guān)扶持政策，計(jì)劃在未來(lái)5～10年使我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展水平接近或是達(dá)到世界先進(jìn)。很多國(guó)內(nèi)央企也響應(yīng)號(hào)召，如中石化、寶鋼、中廣核等都建立了自己的會(huì)計(jì)共享中心。

二、會(huì)計(jì)共享中心的建設(shè)意義

會(huì)計(jì)共享中心之所以得到大多數(shù)大型企業(yè)的青睞，是因?yàn)樗軌驗(yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的投入產(chǎn)出效益，意義有如下幾種：

（一）集中資源優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)做大做強(qiáng)

對(duì)大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，下屬成員單位發(fā)展水平并不均衡，特別是一些剛成立的單位，員工數(shù)量較少，而基礎(chǔ)業(yè)務(wù)覆蓋面又較廣，人才緊缺與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的矛盾較多。鑒于這些企業(yè)的未來(lái)不確定性較大，無(wú)法大規(guī)模配備員工，而建立會(huì)計(jì)共享中心即可較好地緩和這類(lèi)矛盾。大型企業(yè)集團(tuán)完全可以利用會(huì)計(jì)共享中心既有的人力資源優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足新公司的需要，一方面節(jié)約人力資源成本，另一方面減少新設(shè)單位萬(wàn)一失敗帶來(lái)的損失風(fēng)險(xiǎn)。

（二）節(jié)約成本

會(huì)計(jì)共享是財(cái)務(wù)的一場(chǎng)革命，不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)共享模式下，每名會(huì)計(jì)人員將負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了“工廠(chǎng)式”運(yùn)作，按照泰勒的“分工”理論，將極大地提高工作效率，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)人員需求，達(dá)到節(jié)約成本的目的。

（三）提升財(cái)務(wù)管理水平

加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)管理水平，一直是財(cái)務(wù)工作者的使命，也是企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員所期望的。建立會(huì)計(jì)共享中心后，未參與會(huì)計(jì)共享的財(cái)務(wù)人員不再將精力放在重復(fù)性強(qiáng)、又耗時(shí)間的會(huì)計(jì)核算等工作上，可以專(zhuān)心財(cái)務(wù)管理工作，加快向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí)，會(huì)計(jì)共享也因統(tǒng)一的核算規(guī)則、流程，從而極大地提升會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率與合規(guī)水平，將有效地降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

（四）建立企業(yè)大數(shù)據(jù)中心，挖掘數(shù)據(jù)潛力

會(huì)計(jì)共享中心成熟運(yùn)營(yíng)后，將直接掌握各共享單位的幾乎所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這將為建立企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各企業(yè)對(duì)同類(lèi)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)反映也將直觀呈現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)人員可對(duì)此深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)的變革。

三、會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵步驟

（一）會(huì)計(jì)共享項(xiàng)目組的建立

項(xiàng)目組是會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)的組織者，人員結(jié)構(gòu)是否合理，直接決定了會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)的成效。從各企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)共享中心的良好實(shí)踐來(lái)看，由企業(yè)“一把手”或財(cái)務(wù)總監(jiān)任組長(zhǎng)，并從各下屬單位抽取財(cái)務(wù)骨干，是一般企業(yè)的通行做法。

（二）組織變革

會(huì)計(jì)共享中心的建設(shè)，必然對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)造成沖擊，特別是原來(lái)成熟的單位，將面臨會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的分離。由于大多數(shù)員工對(duì)組織變革有天然的“不支持”心理，這就需要管理層有足夠的決心去推動(dòng)組織變革。尤其是企業(yè)“一把手”，更是要做會(huì)計(jì)共享項(xiàng)目的堅(jiān)強(qiáng)后盾，在遇到阻力時(shí)仍可以繼續(xù)推動(dòng)，確保會(huì)計(jì)共享項(xiàng)目的成功。在具體業(yè)務(wù)劃分時(shí)，需要對(duì)各單位進(jìn)行充分地調(diào)研，與已運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)共享中心深入地對(duì)標(biāo)，最后再經(jīng)過(guò)反復(fù)地論證，進(jìn)而謀求員工的支持。

（三）制度與流程的統(tǒng)一

統(tǒng)一的制度與流程是保證會(huì)計(jì)共享中心順暢運(yùn)作的前提。衡量會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)成功與否的標(biāo)志之一，便是流程是否比原來(lái)更便捷、更順暢。雖然各單位同屬一個(gè)集團(tuán)，但因歷史等原因，各單位的流程、制度并不相同，甚至有巨大的差異。從會(huì)計(jì)共享的建設(shè)實(shí)踐來(lái)看，制度與流程的統(tǒng)一也是最難克服的部分之一。以某大型國(guó)有企業(yè)為例，為統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程、制度，先后經(jīng)歷了三次專(zhuān)家討論才最終完成總體設(shè)計(jì)，直到會(huì)計(jì)共享系統(tǒng)落地，項(xiàng)目組仍在與相關(guān)部門(mén)溝通制度統(tǒng)一問(wèn)題，難度之大可想而知。在會(huì)計(jì)共享推進(jìn)過(guò)程中，需要組織者始終保持清醒的頭腦，堅(jiān)持既有的原則，否則不斷妥協(xié)，就會(huì)存在會(huì)計(jì)共享項(xiàng)目流產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）信息系統(tǒng)的實(shí)施

1.信息系統(tǒng)實(shí)施商的選擇

目前，“四大”國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所均有成熟的會(huì)計(jì)共享項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不一定選擇最好的，而要選擇最適合的。實(shí)施商不但要對(duì)企業(yè)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)非常熟悉，還要滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)共享中心功能的期望，比如與金稅系統(tǒng)的連接，銀企直聯(lián)、OCR發(fā)票識(shí)別、財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用等，都是企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)需要考慮的。

2.信息系統(tǒng)的選擇

以ERP系統(tǒng)為例，會(huì)計(jì)共享信息系統(tǒng)必須具備如下特點(diǎn)：一是要與原系統(tǒng)完美契合，數(shù)據(jù)可以自動(dòng)抓取，盡量減少人工輸入；二是要與外部系統(tǒng)端順暢聯(lián)通，比如銀行、稅務(wù)系統(tǒng)等；三是要最大化便利員工為要旨，盡可能提高界面“親和度”，員工易上手，才能更容易接受新系統(tǒng)。

（五）會(huì)計(jì)共享中心的復(fù)制與推廣

復(fù)制與推廣雖然是會(huì)計(jì)共享中心建成之后的工作，但卻是最體現(xiàn)建設(shè)成果的階段。因而，在開(kāi)始建設(shè)會(huì)計(jì)共享中心時(shí)，項(xiàng)目組就需要考慮后續(xù)大規(guī)模復(fù)制的需要，不能僅僅滿(mǎn)足于中心的建成，而應(yīng)將其建成為具備復(fù)制能力的共享中心。與復(fù)制推廣相配套的培訓(xùn)、宣傳也必不可少，因而在建設(shè)過(guò)程中，如有未來(lái)共享單位的財(cái)務(wù)骨干人員重度參與，將有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)共享中心的落地。

四、會(huì)計(jì)共享中心的難點(diǎn)

（一）人力資源配備

人力資源配備是會(huì)計(jì)共享中心最大的難點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)共享中心工作的主要特點(diǎn)是重復(fù)性較強(qiáng)、附加值較低，導(dǎo)致共享中心吸引力不強(qiáng)，人力資源配備異常困難，甚至出現(xiàn)“不愿進(jìn)、搶著出”的被動(dòng)局面。這就需要組織者創(chuàng)新人力資源管理，比如創(chuàng)新職務(wù)晉升通道、建立市場(chǎng)化用人機(jī)制等，并將會(huì)計(jì)共享中心打造成全集團(tuán)人才培養(yǎng)的搖籃，以增加吸引力。

（二）會(huì)計(jì)共享人員脫離業(yè)務(wù)

會(huì)計(jì)共享人員與業(yè)務(wù)人員只能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等方式聯(lián)系，缺少了面對(duì)面溝通，更多時(shí)候只是面對(duì)數(shù)字，有可能造成財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)字與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系缺少敏感度，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員對(duì)各企業(yè)的真實(shí)狀況缺乏了解，難以達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平的效果。這就需要會(huì)計(jì)共享管理層加大員工輪崗頻率，持續(xù)深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)分析的水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)共享中心的建立能夠極大地提高國(guó)有大型企業(yè)的管理效率，可以統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率得到極大提高，并能打通原有會(huì)計(jì)管理中的核算壁壘。在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，需要組織者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃，分步實(shí)施，保證項(xiàng)目如期順利完成。

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