充分利用檔案資源，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)

呂鵬

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富時(shí)富，是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是醫(yī)院的重要信息資源。醫(yī)院檔案工作的生存和發(fā)展，關(guān)鍵在于合理利用檔案資源，讓檔案資源為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。為盡快適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要，必須切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，大力開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：檔案資源；建設(shè)服務(wù)；檔案利用

醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作的信息庫(kù)，它真實(shí)地記錄了醫(yī)院各個(gè)方面的歷史狀況和醫(yī)院的組織沿革、制度建設(shè)和事業(yè)發(fā)展，使醫(yī)院的每一次變化都有據(jù)可查，有史可鑒。它對(duì)醫(yī)院的歷史再現(xiàn)，對(duì)后人了解醫(yī)院的歷史提供了第一資料，醫(yī)院檔案功不可沒(méi)。因此，檔案工作在醫(yī)院整體工作中舉足輕重，但是，管理和利用好檔案，使其為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)是一個(gè)新課題，也是檔案工作者的責(zé)任和義務(wù)。因此如間大力開(kāi)發(fā)、充分利用檔案資源，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本文將從檔案的信息資源角度，為決策者提供更為理性的思考。

1 正確認(rèn)識(shí)檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用

要利用好醫(yī)院檔案、就必須正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案的作用，特別是在醫(yī)院建設(shè)中的作用。檔案是檔案工作者和利用者的客體。當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行收集，保管等一般管理工作時(shí)，它是人化的自然客體；當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行編、究和利用時(shí)，它是精神客體檔案在醫(yī)院中的作用，主要是發(fā)揮它的精神客體屬性，給人們以歷史的知識(shí)、理論和經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)我們?nèi)ミM(jìn)行醫(yī)院改革和建設(shè)。它主要表現(xiàn)在：

1）醫(yī)院檔案是單位歷史的真實(shí)寫(xiě)照，醫(yī)院發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料，是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。例如：在進(jìn)行重大決策時(shí)，借鑒醫(yī)院檔案資料，以前好的做法可以作為經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保留下適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的方法及時(shí)去除。為今后避免發(fā)生類(lèi)似的現(xiàn)象提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，為醫(yī)院的發(fā)展找尋一條合適的道路，少走了彎路。由于檔案資料的收集。整理、保管的特殊性，決定了對(duì)醫(yī)院歷史反映的直實(shí)程度要優(yōu)越于其他資料，為人們認(rèn)識(shí)醫(yī)院、了解醫(yī)院提供了客觀、真實(shí)的史料，所以充分利用醫(yī)院檔案資料，就能為醫(yī)院的重大決策，提供強(qiáng)有力的依據(jù)

2）醫(yī)院檔案資料蘊(yùn)藏著前人寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，管理人員學(xué)習(xí)的寶庫(kù)，可以從中吸收營(yíng)養(yǎng)，為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。醫(yī)院檔案資料保存了前人在生產(chǎn)一線和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐中所得到的認(rèn)識(shí)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。通過(guò)研究檔案資料和學(xué)習(xí)前人的認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)和新一輪再實(shí)踐，再認(rèn)識(shí)、再完善，可以對(duì)今后的醫(yī)院建設(shè)發(fā)展發(fā)揮我們更大的作為。

3）醫(yī)院檔案資料的真實(shí)性是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的，它不會(huì)因某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的喜怒良樂(lè)面改變史料，去為某個(gè)人歌功測(cè)德因此，在醫(yī)院建設(shè)中，我們可以從檔案資料中吸收前人的教訓(xùn)，防止重走失敗的彎路

2 加強(qiáng)檔案信息資源管理，為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)

2.1 要加強(qiáng)做好檔案資料的基礎(chǔ)工作

第一，對(duì)于管理醫(yī)院檔案的負(fù)責(zé)人，要依法加強(qiáng)對(duì)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，特別是對(duì)文書(shū)、科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督要完善檔案管理辦法，建立標(biāo)準(zhǔn)體系，使檔案的管理檔和利用做到有序化標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化特別是在當(dāng)前電了技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中漸得到應(yīng)用時(shí)，更要加強(qiáng)管理指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于從事檔案工作的工作者來(lái)說(shuō)，首先要熱愛(ài)檔案事業(yè)，把檔案事業(yè)看成是一項(xiàng)神圣的事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德。第二，要有很好的檔案管理工作能力，收集，整理和保管檔案看起來(lái)很平凡，實(shí)質(zhì)是很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作。由于檔案工作是一種案頭工作，默守陳規(guī)，就會(huì)沒(méi)有生氣，檔案工作要做得有生氣，這就要求檔案工作者不僅要保管好檔案，更重要的是首先要收集、整理好檔案，檔案是歷史的記錄，要使歷史記錄變成有保存價(jià)值的歷史記錄，就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理，立卷。這就要求我們檔案工作者要有正確的觀點(diǎn)和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術(shù)，第三，要通過(guò)檔案人員的工作和宣傳，使醫(yī)院檔案得到充分利用。第四，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，使檔案事業(yè)健康成長(zhǎng)。第五，檔案工作的活力，隱藏在檔案的價(jià)值中，而檔案工作活力的發(fā)揮又是檔案價(jià)值的體現(xiàn)，檔案人員則是發(fā)揮活力、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的橋梁。因此應(yīng)加強(qiáng)檔案人員的教育，提高檔案人員的素質(zhì)，特別是職業(yè)道德教育。

2.2 跟上形勢(shì)，更新觀念，搞好服務(wù)

怎樣搞好檔案工作為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)，跟上形勢(shì)，更新觀念是非常重要的。檔案工作具有案頭工作性質(zhì)，而案頭工作很容易讓人們忽視外界環(huán)境的變化，這也是一些檔案人員在思想上滯后環(huán)境變化的原因檔案人員可以向特定人群多做宣傳，為他們服務(wù)。這樣有針對(duì)性的“因人而發(fā)，因事而發(fā)”，可以使檔案得到充分利用，取得更好的效益。

3 要善于抓好檔案的利用，檔案的開(kāi)發(fā)利用要占據(jù)主導(dǎo)地位

首先檔案工作人員必須樹(shù)立明確的服務(wù)觀點(diǎn)，以高度的責(zé)任感，花一定的精力去研究本單位檔案利用工作的特點(diǎn)，多了解本單位活動(dòng)的各種信息，才能提高檔案的利用水平。其次隨著檔案管理工作的發(fā)展，開(kāi)發(fā)利用工作逐步占主導(dǎo)地位，大力開(kāi)展檔案的編纂工作，可以大大減少原始檔案、文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，進(jìn)行匯編、編研材料，對(duì)于一般的查詢，只需翻閱檔案與匯編就可滿足查詢?nèi)藛T的要求，從而避免了檔案的高質(zhì)、低效利用。再次當(dāng)前計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已深人入人們生活，工作和學(xué)習(xí)之中，也給檔案事業(yè)帶來(lái)新的活力。我們要充分利用這一先進(jìn)技術(shù)、更好地為檔案事業(yè)服務(wù)。要逐步建立檔案排際計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們將會(huì)犯極端主義錯(cuò)誤，不利于檔案事檔案作應(yīng)與時(shí)代同步，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)圍繞發(fā)展建設(shè)這個(gè)中心目標(biāo)今后，仍應(yīng)在高新技術(shù)方面努力，開(kāi)發(fā)利用好檔案資源：建立健全開(kāi)發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使檔案資源的充分利用做到有章可尋，有規(guī)可據(jù)。實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)，將是檔案利用的一個(gè)方向，也是做到醫(yī)院信息資源共享，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上看病、會(huì)診、處方的目標(biāo)，當(dāng)然這也是我們充分利用檔案資源的愿望。

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