提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務途徑的分析

李魁明

摘 要：地質(zhì)檔案信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源，是國家信息資源的重要組成部分，其在社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。基于這種情況下，加快推進地質(zhì)檔案信息資源社會化服務水平，全面提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務能力，更好的凸顯出地質(zhì)檔案信息資源的重要價值，使其為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設提供重要的信息支持。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；信息資源；社會化服務；途徑

地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作者在大量的地質(zhì)勘查工作中積累起來的第一手珍貴資料，其對于地質(zhì)找礦具有重要的指導意義，同時也是地質(zhì)勘查工作開展的重要保證。地質(zhì)檔案信息資源屬于科學技術(shù)信息資源的重要組成部分，具有重要的科學價值，為了能夠更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案信息資源的價值，需要加快推動地質(zhì)檔案社會化服務的進程，全面提高其經(jīng)濟效益和社會效益，為地質(zhì)工作的有序開展打下良好的基礎。

1 地質(zhì)檔案社會化服務的重要意義

地質(zhì)工作作為社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎性工作，能夠為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供有效的服務。而地質(zhì)檔案作為地質(zhì)工作開展的基礎，也是地質(zhì)工作服務社會的重要載體，其具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。同時地質(zhì)檔案作為地質(zhì)工作者重要的智慧結(jié)晶，特別是原始地質(zhì)檔案資料，其為地質(zhì)工作的第一手資料，是地質(zhì)成果和地質(zhì)報告編寫的重要依據(jù)，也是國家礦業(yè)資源開發(fā)的重要信息資源。當前我國礦業(yè)開發(fā)不斷深入，地質(zhì)檔案信息應用領(lǐng)域不斷拓展，并成為基礎性規(guī)劃建設的重要信息依據(jù)。隨著可持續(xù)發(fā)展理念的提出，礦物資源作為經(jīng)濟發(fā)展的重要原料，在社會工業(yè)化進程不斷的加快的新形勢下，地質(zhì)檔案能夠為地質(zhì)找礦提供重要的依據(jù)。通過做好地質(zhì)檔案收集和管理工作，積極推進地質(zhì)檔案社會化服務，將地質(zhì)成果在社會發(fā)展中充分進行利用，可以更好的凸顯出地質(zhì)檔案的重要價值。由于地質(zhì)檔案信息資源形成周期長、投入成本高、具有較強的專業(yè)性，而且作為上游產(chǎn)品，其價值隨著經(jīng)濟增長而增長，在社會快速發(fā)展過程中，對于礦產(chǎn)資源的需求量不斷增加，這也促使對地質(zhì)資料信息有了更多的需求。通過提升地質(zhì)檔案信息的社會化服務，能夠更深入的挖掘地質(zhì)檔案的價值，實現(xiàn)地質(zhì)成果的高效利用，并進一步增強地質(zhì)檔案的社會地位和價值。

2 提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務的途徑

2.1 加快觀念轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變管理模式

地質(zhì)檔案能夠客觀反映地質(zhì)情況和規(guī)律的地質(zhì)信息，是地質(zhì)工作開展的依據(jù)，同時也是地質(zhì)科研的基礎。在當前市場經(jīng)濟條件下，地質(zhì)檔案作為地質(zhì)單位最重要的資產(chǎn)，需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，從封閉半封閉的管理模式中加快向開放型和主動服務型轉(zhuǎn)變。積極改變當前地質(zhì)檔案服務的現(xiàn)狀，通過對地質(zhì)檔案信息資源進行整合，深入挖掘地質(zhì)檔案信息資源的價值，通過提供積極、主動的服務，打破傳統(tǒng)被動的服務狀態(tài)，針對當前檔案信息資源的需求市場進行深入分析和研究，從而推進地質(zhì)檔案信息資源的社會化服務水平。

2.2 嚴把原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)

原始地質(zhì)檔案資料貫穿于整個地質(zhì)勘察工作的全過程，因此在地質(zhì)勘察工作中需要確保各階段地質(zhì)文獻資料完整性和準確性，即在實際工作中，需要保證下達任務書跟文檔資料整理同步、野外勘測與科技文件形成同步、綜合整理和材料歸檔同步、質(zhì)量控制與報告驗收同步，以此來嚴把原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)，確保地質(zhì)檔案的完整性和準確性。

2.3 加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，地質(zhì)檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關(guān)注地質(zhì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，確保檔案信息庫的有序性與科學性，在互聯(lián)網(wǎng)時代進行檔案信息化與數(shù)字化建設，用預先設定好的路徑，管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)進入信息系統(tǒng)入口就可以完成數(shù)據(jù)的記錄與傳遞，進而對系統(tǒng)中各項目動化的任務進行分析，簡化了檔案整理程序，提高了工作成效?？梢越⒌刭|(zhì)檔案目錄檢索庫，開展相應的信息檢索服務，對所有的自主檔案進行編目整理，進而建立相應的數(shù)字資源庫，開發(fā)合適的地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，通過屬于關(guān)鍵字就能查找出相應的地質(zhì)檔案信息?？傊?，基于長期保存需求需要把檔案信息轉(zhuǎn)為數(shù)字化的形式，通過計算機網(wǎng)絡進行聯(lián)結(jié)，組成系統(tǒng)化的地質(zhì)檔案信息庫，具有復制性、便利性以及穩(wěn)定性的特點，也減少了傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理中漏記、誤記等現(xiàn)象，實現(xiàn)精確查詢的目標，增強檔案信息的共享性，確保了檔案信息共享與在線服務，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料信息資源無損利用，進而提高管理和服務利用水平。

2.4 轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案開發(fā)利用方式，促進地質(zhì)檔案的開發(fā)利用

為了能夠進一步提高地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用水平，需要加快構(gòu)建地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理模式，使其與實際工作相結(jié)合，實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的最大化開發(fā)利用，使其能夠為地質(zhì)單位創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。同時還要重視傳統(tǒng)地質(zhì)檔案檢索方法的創(chuàng)新，充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)，積極轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案服務理念，促進地質(zhì)檔案服務的信息化和網(wǎng)絡化發(fā)展。

由于地質(zhì)作為地質(zhì)工作的歷史記錄，同時也是礦產(chǎn)資源和地質(zhì)科技文獻的真實記載，其具有極為巨大的利用價值和潛在經(jīng)濟價值，因此在當前地質(zhì)檔案工作中，宜從傳統(tǒng)的被動服務加快向主動服務形式轉(zhuǎn)變，深入的挖掘地質(zhì)檔案的價值，更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案的重要作用，使其能夠為國民經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供重要的信息支持。

2.5 主動開展多種形式的服務

通過對地質(zhì)檔案資料的二次開發(fā)利用，能夠提供不同層次的信息資料，從而創(chuàng)造很大的經(jīng)濟價值。具體形式如下：首先，推薦服務。根據(jù)市場與專業(yè)需求等方面的差異，建立相應的地質(zhì)礦產(chǎn)信息產(chǎn)品，運用快報、展覽和信息發(fā)布等形式進行推薦，讓用戶自己決定是否索取。其次，定題服務。對于地質(zhì)檔案管理部門來說，在找準社會上一些科研工作要求的前提下，結(jié)合用戶自身需求，通過對分散信息的二次加工，形成系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，定時定量的把信息送到用戶那里讓他們選擇。再次，咨詢服務。結(jié)合用戶提出的問題，通過個別解答等方式來提供數(shù)據(jù)信息的服務模式。咨詢服務可以是口頭解答形式，也可以是通過檢索工具查找原始檔案的形式，從而讓地質(zhì)檔案資源發(fā)揮其社會化服務的職能。

3 結(jié)束語

在當前地質(zhì)檔案管理工作和社會化服務工作中，其最終目的即是為用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務，更好的滿足用戶的需求。在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，地質(zhì)檔案數(shù)字化發(fā)展已成為必然趨勢，依托于信息技術(shù)，加快構(gòu)建地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫和服務平臺，可以為地質(zhì)檔案信息資源社會化服務的工作的開展奠定良好的基礎，更好的滿足不同用戶需求，擴大地質(zhì)檔案服務范圍，實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的重要作用。

參考文獻

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