新時期高校檔案宣傳工作新思路

趙悅

【摘要】高校檔案宣傳工作是新時期高校檔案工作發(fā)展的趨勢，本文分析了當(dāng)前高校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀和不足，并由此提出了一些針對性的改進(jìn)思路。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案工作;檔案宣傳

習(xí)近平總書記指出：“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會的進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要?！备咝n案館作為高校歷史發(fā)展的見證者和記錄者，在高校的行政管理、教學(xué)科研等方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和檔案數(shù)字化的時代要求，高校檔案工作迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新時代的發(fā)展，更好地服務(wù)師生，高校檔案工作者要改變傳統(tǒng)的工作狀態(tài)，積極主動發(fā)揮檔案的文化教育功能，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)全校師生的檔案意識，讓檔案走入師生中去，讓檔案資源充分發(fā)揮其效用。

一、高校檔案宣傳發(fā)展現(xiàn)狀

長久以來，高校檔案館作為高校的教輔部門，檔案館給人留下的印象就是收集檔案的地方，是養(yǎng)閑人的地方，一直默默無聞，不受重視，而學(xué)生除了有少數(shù)進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證或補(bǔ)辦畢業(yè)證之外，大學(xué)四年期間，幾乎從來沒來過檔案館，甚至不知道學(xué)校還有檔案館。這些情況都說明檔案宣傳工作存在很多不足之處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度低，檔案工作人員積極性不高。由于檔案的服務(wù)性質(zhì)，一直以來，許多高校領(lǐng)導(dǎo)者并未把檔案工作看作高校的重點(diǎn)工作之一，認(rèn)為檔案館只要做好檔案的收集、查閱等基礎(chǔ)工作就可以了，至于檔案宣傳工作，并沒有太多要求。而由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案工作人員積極性也會受到影響，檔案宣傳工作全憑自覺，自然宣傳效果不盡如人意。

（二）檔案工作人員整體素質(zhì)偏低。檔案宣傳工作說起來容易，做起來并不簡單。宣傳工作需要前期策劃、確定主題、選擇形式、確定宣傳內(nèi)容、實(shí)施、總結(jié)等環(huán)節(jié)，需要具備檔案學(xué)、新聞學(xué)等多方面的知識和技能，而許多學(xué)校的檔案館人員配置少、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)能力差，宣傳工作差強(qiáng)人意。

（三）宣傳內(nèi)容和形式單一，宣傳力度不到位。說起檔案宣傳工作，許多高校表示，就是拉個橫幅，做個展板，宣傳一些檔案相關(guān)的政策法規(guī)，宣傳工作僅限于此。且不說橫幅和展板能吸引多少人來參觀學(xué)習(xí)，宣傳的內(nèi)容真正有多少人能看進(jìn)去，達(dá)到宣傳的效果也不得而知。

二、高校檔案宣傳工作新思路

高校檔案宣傳工作一定要結(jié)合時代特色，轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新工作方法，使檔案資源煥發(fā)新生機(jī)。

（一）增強(qiáng)全校檔案意識。宣傳工作要想達(dá)到一個良好的效果，檔案人員就必須走出辦公室，走到廣大師生中去，積極主動與各部門保持聯(lián)系與溝通，向他們提供檔案規(guī)劃化指導(dǎo)，讓師生都了解檔案館的工作，普及檔案知識，樹立檔案部門的良好形象，增強(qiáng)全校師生的檔案意識，為檔案工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

（二）檔案人員提高自身綜合素質(zhì)和能力?，F(xiàn)如今，檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于檔案的收集、整理、查閱、編目等基礎(chǔ)工作，檔案的宣傳與利用的重要地位越來越凸顯，這就要求檔案人員必須具備溝通能力、活動策劃及宣傳能力，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，還需具備過硬的計(jì)算機(jī)技術(shù)及能力，才能夠熟練運(yùn)用各種工具，做實(shí)做好檔案宣傳工作。

（三）創(chuàng)新檔案宣傳內(nèi)容。以往的檔案宣傳內(nèi)容大多是宣傳與檔案有關(guān)的制度與政策法規(guī)，往往很難引起師生的興趣，因此檔案宣傳的效果也不如意。新時期高校檔案宣傳工作應(yīng)該豐富檔案宣傳內(nèi)容，可以校慶等重大活動為契機(jī)，宣傳愛國主義精神和學(xué)校歷史發(fā)展。也可宣傳師生較為關(guān)心的查檔流程，或者優(yōu)秀前輩、校友的事跡，鼓勵師生向他們學(xué)習(xí)。也可根據(jù)兩會等重大會議對新時期檔案事業(yè)發(fā)展提出的若干建議，加強(qiáng)檔案與民生，檔案與口述歷史內(nèi)容的宣傳。

（四）運(yùn)用多種形式進(jìn)行檔案宣傳。說到檔案宣傳，不少高校均認(rèn)為就是開個檔案工作會議，拉個橫幅，做個展板，其實(shí)這種傳統(tǒng)形式的檔案宣傳效果并不是特別理想。新時期我們要運(yùn)用多種形式進(jìn)行檔案宣傳。例如，開展檔案知識競猜，檔案征文大賽或演講比賽，追憶校史座談會等等。此外，還應(yīng)利用網(wǎng)站、微博、微信、APP等方式進(jìn)行活動的宣傳，吸引更多師生參與到檔案宣傳工作中來。

三、結(jié)語

做好檔案宣傳工作，對提高檔案資源的開發(fā)利用，提高全校師生乃至整個社會的檔案意識，都具有重要意義。因此，運(yùn)用各種新思路提高檔案宣傳工作是每個高校、每個檔案人的責(zé)任。

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