淺析石油企業(yè)物資采購成本控制策略

孫林

摘? 要：隨著我國市場化經(jīng)濟水平的提升，企業(yè)參與市場競爭面臨的挑戰(zhàn)越來越大，必須不斷提升經(jīng)濟效益，才能確保其持續(xù)生存發(fā)展。成本的高低直接影響到利潤率的水平，而采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本中非常重要的一部分，其比重高達60%。因此，控制好企業(yè)的采購成本，能夠顯著提升企業(yè)的利潤率。本文基于采購成本的視角，以石油企業(yè)為例，對其控制采購成本的策略進行探析。

關鍵詞：采購成本;采購成本控制;采購模式

對企業(yè)的采購成本產(chǎn)生影響的因素非常多，包括開展采購活動的次數(shù)和價格以及批量等。企業(yè)在采購方面所制定的策略和要素、供應商的成本等因素也會產(chǎn)生很大的影響。要控制企業(yè)的采購成本必須要制定出科學的開展這一活動的方案。在進行物資采購時，相關部門要綜合市場與企業(yè)自身的情況考慮，制定出完善的方案之后，再進行采購活動。對于石油企業(yè)來說，采購成本是總成本中最為重要的內(nèi)容，有效的控制和降低采購成本，對于企業(yè)發(fā)展來說迫在眉睫。建立完善的采購制度和一個專業(yè)高效的工作團隊，對于降低其單位成本，實現(xiàn)競爭力的提升，具有非常重要的意義，能夠奠定企業(yè)發(fā)展的基礎。

一、 采購成本及采購成本控制的方法

（一）采購成本的概念

采購成本不僅指采購原材料所花費的成本，還有許多圍繞著采購活動所發(fā)生的費用，有些在采購合同之內(nèi)，有些超越了合同規(guī)定的范疇，也可能是無法寫進采購合同，但都屬于采購費用，對其定義類似于經(jīng)濟學的交易成本，也稱之為廣義的采購成本。對此進行研究時，要從多個視角，綜合考慮多種因素。本文在對石油企業(yè)采購成本的控制情況進行研究時，主要基于廣義的采購成本，對采購環(huán)節(jié)之外成本和損失也考慮在研究范圍之內(nèi)。

（二）采購成本控制的方法

對于企業(yè)而言，要想實現(xiàn)更好的發(fā)展與利潤水平的提升，必須要著力降低其總成本。其中，較為直接有效的方式，即控制企業(yè)的采購成本。在此過程中，要求石油企業(yè)，注意開展該工作的方式和方法。

招標詢價法，要求企業(yè)結合自身的物資采購需求，完善其采購計劃的制定。通過加強調(diào)研和公開招標，對供應商進行多維度評價，最終做出科學的決策。企業(yè)在選擇招標方式時要遵循一定的采購原則，把采購過程的諸多因素都考慮在內(nèi)。

集權采購法，企業(yè)一般都是進行統(tǒng)一的集中采購，將各個分企業(yè)上報的需求計劃進行匯總，對供應商統(tǒng)一評選，并與其簽訂總合同，促使采購規(guī)模優(yōu)勢最大化，盡可能降低采購的價格，以此控制采購成本。

第三方采購法，企業(yè)的采購工作主要通過第三方來完成，通過市場化的方式對采購服務企業(yè)進行選擇。而第三方機構專業(yè)從事物資采購研究，獲得的信息與采購經(jīng)驗非常豐富，對于企業(yè)采購活動的開展，能夠發(fā)揮非常積極的作用。

信息化采購，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺開展采購活動，這也是電子商務發(fā)展的產(chǎn)物，運用這種方式進行采購時具有成本低、采購速度比較快和效率高等特點。對于信息化程度比較高的企業(yè)來說，這種方法非常的適用，企業(yè)還可以進一步完善相關系統(tǒng)的建設，以盡早實現(xiàn)網(wǎng)絡采購，促進經(jīng)濟效益的提升。

二、 石油企業(yè)采購成本控制的策略

（一）疏通采購流程提高采購效率

對所需材料市場的調(diào)察，材料購買計劃的制定，供應商的選擇，雙方簽訂合同等各個流程，涉及的審批環(huán)節(jié)非常多，制約了相關人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量，取得的效果卻非常有限，對企業(yè)的效益產(chǎn)生了非常大的負面影響。因此，對于企業(yè)而言，在制定采購計劃時，需要緊密結合自身實際，對采購流程進行完善，保障該工作有序推進。通過不斷的優(yōu)化流程，有助于提高采購工作效率，在一定程度上降低所有權總成本，為企業(yè)發(fā)展提供保障。在執(zhí)行過程中，要求持續(xù)堅持，并嚴格把關。

（二）加強采購人員管理

企業(yè)要不斷提升對采購工作人員的要求，不僅要為其組織各種專業(yè)化的培訓，促使其該項工作專業(yè)技能得以提升，而且要不斷提升其綜合素質(zhì)。第一，采購人員必須要對行業(yè)的法律法規(guī)充分的了解，數(shù)量的掌握，并且對企業(yè)有關采購制度的規(guī)定也要了然于心。此外，還要求其具有豐富的專業(yè)知識和開展這一工作的經(jīng)驗等。第二，對于常用的辦公軟件非常熟悉，而且能夠熟練操作采購系統(tǒng)，同時具有一定的應對危機事件的能力。第三，塑造員工人格，提升其職業(yè)素養(yǎng)。對于石油企業(yè)而言，采購人員在采購物資的過程中，進行的大多數(shù)是大額材料購買，時常會受到他人的利誘。例如供應商會在很多方面，誘惑采購人員，導致其非常容易被賄賂，放松對材料質(zhì)量方面的要求，導致企業(yè)在材料購買方面承受巨大損失。第四，不斷提升專業(yè)技能水平。對于石油企業(yè)而言，在培養(yǎng)其采購人員時，讓有工作經(jīng)驗以及職業(yè)素養(yǎng)高的采購人員，對新招收的采購職員進行一對一教授，讓新的采購人員將從前輩身上學習到的理論與實踐緊密結合，加快其成長速度，也能更快的為企業(yè)創(chuàng)造價值。通過對企業(yè)采購人員的培養(yǎng)，促使其專業(yè)素質(zhì)與崗位勝任力不斷提升，對于企業(yè)更好的開展采購工作，實現(xiàn)成本控制目標非常有利，同時有助于降低企業(yè)材料購買的時間成本，保證利潤的穩(wěn)定增長。

（三）合理整合與調(diào)配資源

在企業(yè)日常生產(chǎn)運轉過程中，需要充分重視資源的合理調(diào)配與整合，通過對資源的有效調(diào)配，促使采購工作效率的不斷提升，也有助于控制該項工作的開展成本。第一，統(tǒng)一產(chǎn)品生產(chǎn)標準，統(tǒng)一各個部門材料使用的規(guī)格和標準。通過這種方式，能夠提高采購人員工作效率，更能減少領用材料所消耗的時間。第二，對各部門的實際需求，盡可能的統(tǒng)一。按照各部門的用料的種類等，統(tǒng)一進行放置，這樣才能使各車間形成規(guī)模效應。第三，嚴格規(guī)范企業(yè)倉管工作。要求保管員要在系統(tǒng)中，將閑置材料的情況置于信息系統(tǒng)之中將庫房空閑的材料對全企業(yè)進行共享，促使閑置在各部門庫房中的物資都能被充分的使用，節(jié)約領用材料的時間。

（四）采用TCO模型

企業(yè)在對成本進行評價時通常都會采用TCO模型，其中心思想就是，在具體的時間內(nèi)，對包含置業(yè)成本和每年的總成本進行評價[3]。其最為明顯的優(yōu)點就是，用在項目初期對其所需要投入的成本進行估算，給人們的決策提供一定的參考。對于供應商采購而言，其主要是銜接企業(yè)與供應商的作用，不能停留在以往壓低價格的方式，對采購成本進行控制。該種方法滯后于時代的發(fā)展，無法有效的對采購的成本進行控制。企業(yè)可以將總所有成本的概念應用到該過程中，更加科學地選擇與評價供應商，所關注的不僅僅是單價，而且要綜合考慮和研究多種影響因素，進而對供應商進行科學公正的評價。對于企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)管理人員對于這一工作非常重視。實際上，該項工作的開展情況等，對于企業(yè)成本管控而言，影響非常顯著。在其供應鏈中，選擇供應商屬于開端工作，也是構建企業(yè)同供應商之間合作關系的關鍵環(huán)節(jié)，嚴重影響企業(yè)對其采購成本的控制。對于企業(yè)而言，必須要選擇出最為優(yōu)秀最適合其合作的供應商。要實現(xiàn)這一目的，要求企業(yè)必須要系統(tǒng)評價供應商，通過運用所有權總成本模型，所取得的效果也非常好。企業(yè)也必須深化對供應商的了解，在此基礎上，才能實現(xiàn)科學的分析和評價。并且通過運用所有權總成本模型，能夠發(fā)揮較好的約束供應商的作用，促使其從多個方面改進自己，實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務水平的綜合提升，進而實現(xiàn)二者的長期合作。在此情況下，企業(yè)與供應商都能實現(xiàn)非常好的合作與發(fā)展。

結束語：

當前時期，市場經(jīng)濟和全球化的程度都在不斷加深，企業(yè)在此背景下面臨來自多方面的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)成本的控制，尤其是對采購成本進行控制的意識越來越高。對于企業(yè)發(fā)展來說，對其成本進行有效的控制也是其能夠實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的保障，尤其對于石油企業(yè)來說，這一問題更加重要。本文基于企業(yè)采購成本方法，提出了石油企業(yè)控制該成本的策略。然后提出相關的解決對策。總體來說，采購已經(jīng)從后勤工作走向專業(yè)化，采購管理工作將不僅僅是企業(yè)的一項普通管理工作，而是作為幫助企業(yè)提高企業(yè)利潤的重要手段，成為企業(yè)發(fā)展關鍵的一部分。因此越來越多的管理者和采購部門經(jīng)理對此工作的重視程度不斷增加。企業(yè)的領導層更加關注采購流程中的各個步驟細節(jié)，對采購制度與人員的要求也更加嚴格。所以，企業(yè)采購成本的控制措施會越來越完善，采購人員應對危機及突發(fā)事件的能力也會越來越強。

參考文獻：

[1]李峰，王斌. 石油企業(yè)物資采購成本控制研究[J]. 物流技術， 2013， 32（9）：60-61.

[2]淺談石油企業(yè)物資采購成本的控制、管理[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（19）：112-112.

[3]李宏文. 淺談石油企業(yè)供應管理物資下的采購策略[J].中國化工貿(mào)易， 2013（10）：327-327.