基于XBRL的高等學校管理會計應用的數(shù)據(jù)標準化問題探析

周海泉 馬勇 李紅霞

摘 要：高等學校管理會計應用正被提上日程，如何解決部門之間以及各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞問題，推進管理會計快速發(fā)展，成為管理會計發(fā)展首要解決的問題，基于XBRL的數(shù)據(jù)標準化，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)交換的標準，對財務信息進行有效分類，使非結(jié)構(gòu)化的財務信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，成為國際通用的數(shù)據(jù)交換標準。本文對高等學校管理會計數(shù)據(jù)標準化問題進行了研究，提出建設性建議。

關(guān)鍵詞：高等學校? 管理會計? 數(shù)據(jù)標準化

2016年6月財政部公布《管理會計基本指引》，在《指引》第三條規(guī)定管理會計的目標是通過運用管理會計工具方法，參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息，推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。從這里我們可以看出管理會計最主要的職能就是為管理者提供有用信息。管理會計信息包括財務信息和非財務信息，“單位應有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對管理會計基礎(chǔ)信息進行加工、整理、分析和傳遞，以滿足管理會計應用需要”。管理會計是以收集、處理、分析信息為基礎(chǔ)，以提供有用信息為目標，信息的具體表現(xiàn)形式就是數(shù)據(jù)，所以管理會計最基礎(chǔ)也是最主要的工作就是收集、處理、分析和傳遞數(shù)據(jù)。在當今信息時代，管理會計每天面臨的內(nèi)部、外部經(jīng)濟環(huán)境產(chǎn)生大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，如何迅速有效地處理這些數(shù)據(jù)，并為管理者提供有用數(shù)據(jù)（信息）成為最為關(guān)鍵的問題。

一、高校管理會計數(shù)據(jù)標準化必要性

（一）數(shù)據(jù)標準化

數(shù)據(jù)標準化的對象是數(shù)據(jù)元素和元數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)元素是信息不可再分的最小數(shù)據(jù)單元，是通過定義、標識屬性的標識符。元數(shù)據(jù)則是用來描述數(shù)據(jù)元素屬性的信息，并存儲到數(shù)據(jù)元素注冊系統(tǒng)。基于XBRL的數(shù)據(jù)標準化就是按照XBRL技術(shù)規(guī)范和分類標準，先將財務信息進行提取，然后分解為數(shù)據(jù)元素，再將每個數(shù)據(jù)元素格式化為元數(shù)據(jù)形式，之后對元數(shù)據(jù)按照分類標準進行整理，編制XBRL的實例文檔。

（二）數(shù)據(jù)標準化必要性

高等學校管理會計由于起步較晚，到目前為止應用還沒有形成體系，作為管理會計基本和核心任務就是為管理者提供有用數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的收集、處理、分析、傳遞貫穿管理會計的全過程，如何更高效地在各部門和各系統(tǒng)之間傳遞數(shù)據(jù)成為關(guān)鍵的問題，數(shù)據(jù)標準化打破不同部門、不同系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一了信息的標準，使數(shù)據(jù)可以在不同系統(tǒng)間自動傳遞、接收、處理，提取有用信息，提高了數(shù)傳遞和處理的效率，使管理者更多的精力用于數(shù)據(jù)分析與決策支持上，因此，數(shù)據(jù)標準化促進管理會計向更深層次發(fā)展。

二、基于XBRL技術(shù)的數(shù)據(jù)標準化優(yōu)勢

首先XBRL給財務信息提供了統(tǒng)一的標準，包括信息的概念和屬性，實現(xiàn)信息格式的標準化，并且這種標準被大多數(shù)國家和組織所接受，成為流行的數(shù)據(jù)交換標準。其次XBRL能夠增強報表數(shù)據(jù)的可靠性，XBRL標準是一種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準，采用XBRL技術(shù)處理數(shù)據(jù)，能夠建立數(shù)據(jù)概念之間的關(guān)系，使非結(jié)構(gòu)化的信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化信息，使數(shù)據(jù)本身具有可驗證性。再次XBRL能夠提高數(shù)據(jù)傳輸效率，一次輸入，信息傳遞過程保持了信息的完整性因此不需二次輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過結(jié)構(gòu)化處理，可以實現(xiàn)自上而下或自下而上檢索，可以一次檢索就能獲得全部所需數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理效率大大提高。最后XBRL技術(shù)可以實現(xiàn)跨平臺傳輸，不受系統(tǒng)和硬件限制。只要按照XBRL標準，任何系統(tǒng)、任何語言之間都可以自由交換信息，自動處理，自由提取。

三、高校管理會計數(shù)據(jù)標準化的步驟

（一）確定數(shù)據(jù)節(jié)點

高校管理會計數(shù)據(jù)標準化過程，就是收集處理數(shù)據(jù)的過程，收集數(shù)據(jù)首先要確定數(shù)據(jù)來源，保證數(shù)據(jù)準確性，必須確保數(shù)據(jù)來源的唯一性，不能數(shù)出多門，因此要重新梳理業(yè)務流程，對業(yè)務流程進行建模，重新規(guī)劃管理環(huán)節(jié)，確定數(shù)據(jù)節(jié)點，保證數(shù)據(jù)采集準確、安全、穩(wěn)定。

（二）數(shù)據(jù)標準化

原始數(shù)據(jù)采集成功之后，需要對原始數(shù)據(jù)進行處理，按照XBRL技術(shù)框架對數(shù)據(jù)進行歸類，對數(shù)據(jù)進行全面、準確、清晰地描述，定義、規(guī)范所要加工的數(shù)據(jù)，按照XBRL要求的格式加工轉(zhuǎn)換為所需的元數(shù)據(jù)。

（三）編制實例文檔

對加工后的元數(shù)據(jù)，按照分類標準編制實例文檔。首先要選擇適當?shù)纳晒ぞ哕浖缓筝斎胲浖蓪嵗臋n，生成后需要驗證XBRL技術(shù)規(guī)范標準，可以利用驗證工具進行驗證，然后根據(jù)驗證結(jié)論進行修正，修正之后即可輸出。

四、高校管理會計數(shù)據(jù)標準化應注意的問題

（一）應注重人才培養(yǎng)

無論是管理會計人才，還是XBRL方面技術(shù)人才，對高校財務隊伍來說都是非常奇缺的，而且隨著時代的發(fā)展，越來越要求人才具有多方面的業(yè)務能力和多領(lǐng)域的專業(yè)知識，也就是要求財會人員逐漸向復合型人才方向發(fā)展，只熟悉財會知識，不懂信息化方面知識已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代管理要求，因此必須加強人才隊伍的培養(yǎng)和專業(yè)技能的培訓，特別加強信息化方面的知識培訓。

（二）優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務流程

基于XBRL技術(shù)框架的信息化，改變了現(xiàn)有信息傳輸模式，對業(yè)務流程不僅僅是技術(shù)上的變革，也是業(yè)務流程再造的過程，因此要優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務流程，重新梳理數(shù)據(jù)流向，簡化線下處理事項，發(fā)揮數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，使業(yè)務向自動或自助處理方向改進。

（三）對分類標準進行擴展

在國家通用分類標準和行業(yè)擴展標準基礎(chǔ)上，單位內(nèi)部部門之間和各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流與傳遞了需要建立內(nèi)部的信息分類標準，便于統(tǒng)一部門和業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，因此需要在單位層面建設本單位的擴展分類標準，這種分類也要以通用分類標準和擴展分類標準為基礎(chǔ)，但要進一步細化。

（四）注意現(xiàn)有系統(tǒng)與XBRL的融合

高等學校現(xiàn)有管理系統(tǒng)大多是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而且經(jīng)過很長的建設周期，投入大量人力物力，已經(jīng)日益成熟，如何使現(xiàn)有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為XBRL系統(tǒng)，必須進行合理規(guī)劃，否則可能會造成資源的浪費和效率的下降。

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