淺議制造型企業(yè)的不良資產(chǎn)管理

都勝

摘 要：為了保證連續(xù)、均衡生產(chǎn)，且不影響銷(xiāo)售接單，企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一定的庫(kù)存。但如果庫(kù)存量過(guò)大、庫(kù)齡過(guò)長(zhǎng)，很容易造成大量資金積壓及物料呆滯而形成不良資產(chǎn)。如何能有效保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售，合理控制庫(kù)存，減少呆滯物料的產(chǎn)生，是很多企業(yè)管理者面臨解決的難題。下面就制造型企業(yè)加速存貨周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存積壓，推動(dòng)不良存貨的處置，提供一些建議與方法，僅供參考！

關(guān)鍵詞：存貨周轉(zhuǎn)? 不良資產(chǎn)

一、不良資產(chǎn)定義

不良資產(chǎn)指未能達(dá)到預(yù)定使用效果而需引起關(guān)注的存貨，包括報(bào)廢或降價(jià)處理已經(jīng)形成損失的存貨和尚未處理存在潛在損失的存貨，含材料、半成品、產(chǎn)成品。一般有以下幾種類型：

（1）盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的存貨，存貨降價(jià)處理凈損失;

（2）殘損、霉變的存貨;

（3）檢驗(yàn)不合格不能正常使用的存貨;

（4）超過(guò)保質(zhì)期的存貨;

（5）沒(méi)有保質(zhì)期或雖未超過(guò)保質(zhì)期但儲(chǔ)存期超過(guò)下列時(shí)間的存貨。物料保質(zhì)期應(yīng)根據(jù)企業(yè)物料的特征由技術(shù)、生產(chǎn)、計(jì)劃等部門(mén)人員一起參與討論確定。

二、不良資產(chǎn)的產(chǎn)生原因

（1）銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確多下單;

（2）客戶取消訂單或延遲發(fā)貨;

（3）計(jì)劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、多下計(jì)劃或人為計(jì)算錯(cuò)誤;

（4）未按計(jì)劃要求多投料多生產(chǎn);

（5）生產(chǎn)工藝測(cè)試產(chǎn)生的不良物料;

（6）原材料及制程質(zhì)量問(wèn)題;

（7）其他原因。

三、不良資產(chǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失

（1）資金積壓的損失。物料呆滯不能及時(shí)參與生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，占用大量資金，影響公司經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流。

（2）物料腐化變質(zhì)的損失。有些物料有一定的保質(zhì)期限，超過(guò)保質(zhì)期物料將會(huì)腐化變質(zhì)或影響產(chǎn)品質(zhì)量、或易導(dǎo)致安全事故，故物料須在保質(zhì)期內(nèi)及時(shí)領(lǐng)用消耗。

（3）變成廢料的損失。有些物料庫(kù)存后，因客戶產(chǎn)品升級(jí)或改版原因，現(xiàn)有庫(kù)存無(wú)法正常銷(xiāo)售處理，只能作為廢料折價(jià)處理，造成一定的損失。

（4）空間與設(shè)施的損失。生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯物料，耗費(fèi)了人力、物料及財(cái)力，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

（5）倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用的損失。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容是有限的，作為輔助部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)本身不能創(chuàng)造價(jià)值。呆滯物料占用了一定的庫(kù)容，倉(cāng)庫(kù)均須定期維護(hù)、保養(yǎng)及管理，耗費(fèi)一定的管理成本。

四、不良資產(chǎn)信息預(yù)警

為了做好不良資產(chǎn)處理工作，需要有不良資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)支持，特別是事先掌握即將到期的不良資產(chǎn)數(shù)據(jù)，而不是已形成呆滯不良了才進(jìn)行處理。管理就是要做到事先預(yù)防，提前對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)控。

不良資產(chǎn)信息預(yù)警指庫(kù)齡即將達(dá)到（到達(dá)前1個(gè)月）或已達(dá)到上述所規(guī)定的各種材料儲(chǔ)存期限的庫(kù)存材料。

五、呆滯物料處理程序

（1）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每月固定時(shí)間統(tǒng)計(jì)出預(yù)警存貨和尚未處理的不良存貨，并據(jù)此編制不良/預(yù)警存貨報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部，同時(shí)抄報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包含前期不良存貨的處理結(jié)果和新增不良存貨;

（2）新增的不良存貨，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人預(yù)先提請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，確認(rèn)是否為合格品，能否投入生產(chǎn)使用或銷(xiāo)售;

（3）檢驗(yàn)結(jié)果確定后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人整理報(bào)表并提交至采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)部和財(cái)務(wù)部;

（4）采購(gòu)部負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，與相關(guān)部門(mén)協(xié)商溝通，對(duì)不良/預(yù)警材料、半成品提出處理意見(jiàn);營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，與各業(yè)務(wù)人員協(xié)商溝通，對(duì)不良/預(yù)警成品提出處理意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部對(duì)不良/預(yù)警存貨的金額進(jìn)行核實(shí)，最終匯總至倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人;

（5）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人匯總整理不良/預(yù)警存貨處理意見(jiàn)，并對(duì)不良存貨損失進(jìn)行責(zé)任界定。對(duì)責(zé)任界定有爭(zhēng)議的，可提交公司企管部門(mén)進(jìn)行裁定。

（6）不良/預(yù)警存貨的質(zhì)量狀態(tài)、處理意見(jiàn)、金額核實(shí)、責(zé)任界定完畢后，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在每月固定時(shí)間召集營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、技術(shù)、品管及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人召開(kāi)不良/預(yù)警存貨處理會(huì)議，形成處置決議;

（7）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議決議要求整理報(bào)表中不良資產(chǎn)的處理意見(jiàn)、處理責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)議決議報(bào)總經(jīng)理簽批后發(fā)送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;

（8）公司企管部門(mén)根據(jù)會(huì)議決議要求的事項(xiàng)及責(zé)任界定，全程跟進(jìn)事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況，對(duì)未按期、未按質(zhì)完成的部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

（9）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議中明確的處理意見(jiàn)，跟進(jìn)落實(shí)不良材料的處理，出現(xiàn)異常，及時(shí)升級(jí)處理。

六、不良存貨的處理方式

（1）不良材料的處理方式

①限期生產(chǎn)留用：企業(yè)品質(zhì)部門(mén)對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行逐一檢驗(yàn)，需判定其可使用的期限，PMC物料計(jì)劃安排時(shí)優(yōu)先使用不良資產(chǎn)。

②外賣(mài)：決定外賣(mài)的物料，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)詢價(jià)，需確定一個(gè)最低外賣(mài)價(jià)格。并編制外賣(mài)申請(qǐng)，注明賬面價(jià)格、最低外賣(mài)價(jià)格和外賣(mài)損失金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，提請(qǐng)總經(jīng)理審批。

③報(bào)廢：

經(jīng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)，材料的物理或化學(xué)屬性發(fā)生本質(zhì)變化，無(wú)法按照預(yù)定用途使用，又無(wú)折價(jià)銷(xiāo)售可能的，方可予以報(bào)廢。

采購(gòu)部根據(jù)品質(zhì)部門(mén)的檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)材料報(bào)廢申請(qǐng)表，品質(zhì)部門(mén)注明物料的檢驗(yàn)結(jié)果和處理意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部計(jì)算報(bào)廢金額后提交總經(jīng)理審批。

倉(cāng)庫(kù)根據(jù)經(jīng)材料報(bào)廢申請(qǐng)表辦理物料的報(bào)廢手續(xù)。

（2）不良成品的處理方式

①客戶處成品的報(bào)廢由營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)與客戶協(xié)商后確定是否做報(bào)廢或折價(jià)處理;本地倉(cāng)的成品報(bào)廢由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)確定是否做報(bào)廢處理。

②確定報(bào)廢或折價(jià)的成品，在客戶處的成品報(bào)廢由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)成品報(bào)廢（折價(jià)）申請(qǐng)表（本地倉(cāng)的成品報(bào)廢，數(shù)量需倉(cāng)庫(kù)主管審核），提交財(cái)務(wù)部核算金額，后由品質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)不良原因，責(zé)任部門(mén)主管確認(rèn)責(zé)任承擔(dān)，最終報(bào)提交總經(jīng)理審批。

③對(duì)于審批確定報(bào)廢的成品，由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供成品報(bào)廢（折價(jià)）申請(qǐng)表，交倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)記賬員在ERP系統(tǒng)中錄入報(bào)廢數(shù)量并打印報(bào)廢單據(jù)，經(jīng)倉(cāng)管員確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

④對(duì)于審批確定折價(jià)的成品，由營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)提供有關(guān)開(kāi)票依據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)以銷(xiāo)售折扣或其他形式處理。

⑤異地倉(cāng)成品需要退貨的，依公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定的退貨流程辦理報(bào)廢損失。

（三）不良損失的責(zé)任界定和處罰

①責(zé)任歸屬劃分

②處罰：企管部根據(jù)損失金額的大小，對(duì)于造成不良資產(chǎn)的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的須承擔(dān)一定金額的損失。

（四）計(jì)提不良材料跌價(jià)損失準(zhǔn)備

①不良存貨需計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備，計(jì)提的跌價(jià)損失準(zhǔn)備（本年度新增金額）沖減公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，納入考核。

②存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備的計(jì)提原則為：每月根據(jù)存貨的庫(kù)齡余額進(jìn)行計(jì)提，超期1個(gè)月以內(nèi)的存貨，按超期存貨金額的5%計(jì)提;1-2月內(nèi)的，按10%計(jì)提;以此類推，每多超1個(gè)月，計(jì)提比率增加5%（不同公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)可能略有不同）。

③當(dāng)月處理的不良存貨，不再計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備，處理?yè)p失記入當(dāng)月公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

④本年處理的以前年度不良存貨，按報(bào)批的處理方式考核。

七、注意事項(xiàng)

（1）做好企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作，如倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)6S、物料分類分區(qū)擺放、物料卡等，并須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。

（2）倉(cāng)庫(kù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù)須及時(shí)錄入系統(tǒng)，做到日清日結(jié)。每月月初倉(cāng)庫(kù)須提供收發(fā)存報(bào)表及庫(kù)齡分析表供相關(guān)部門(mén)使用。

（3）不良資產(chǎn)考核。為了有效控制庫(kù)存及呆滯不良金額，建議公司內(nèi)部設(shè)置不良資產(chǎn)考核，給相關(guān)部門(mén)設(shè)定目標(biāo)值，實(shí)際值超過(guò)目標(biāo)值的，須對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲考核，以有效引導(dǎo)改善。

（4）信息共享，跨部門(mén)協(xié)作。不良資產(chǎn)處理是企業(yè)日?；A(chǔ)管理工作，參與人員須定期/不定期查核、分析、溝通、界定責(zé)任，數(shù)據(jù)量大、工作繁瑣，須堅(jiān)持不懈地完成，持續(xù)完善。