加強珠寶連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

吳少玲

摘要：隨著消費升級，用戶的多元化、個性化，品牌價值有根本的演變，很多的行業(yè)和領(lǐng)域，品牌都從寡頭階段進入到多元化并存的競爭階段，為打造企業(yè)自身的品牌，在全國各地開設(shè)連鎖品牌專營店，專營店形象不斷升級改造，如何做好店面裝修資產(chǎn)管理，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要成為競爭成敗的關(guān)鍵。文章就珠寶連鎖企業(yè)專賣店資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題，提出如何加強專賣店資產(chǎn)管理的策略。

關(guān)鍵詞：珠寶企業(yè)；資產(chǎn)管理；內(nèi)部控制；連鎖專賣店；固定資產(chǎn)

作為一家從事高檔時尚珠寶首飾產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè)， 核心業(yè)務是對自有品牌產(chǎn)品的連鎖經(jīng)營管理，現(xiàn)已發(fā)展成為珠寶首飾行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)之一，財務部門作為后勤支持部門，肩負著企業(yè)的監(jiān)督與管理責任，特別是進入快速發(fā)展的企業(yè)，擴張速度快，資產(chǎn)的新增與更新更造頻率加快，企業(yè)資產(chǎn)管理就成為財務管理的一項重要工作，充分促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

一、珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店加強資產(chǎn)管理的必要性

隨著居民收入水平量級提升、消費結(jié)構(gòu)升級步伐加快、以及大眾對美麗與健康的追求，國內(nèi)中高端消費品市場的發(fā)展也將步入快車道，目前已形成覆蓋全國約200多個主要城市、線下?lián)碛谐^1000家品牌專營店的銷售網(wǎng)絡規(guī)模， 公司以消費者洞察為中心，進一步鞏固各品牌發(fā)展策略，全面升級品牌店面形象，加大新品研發(fā)投入，強化品牌個性化營銷，提升單店效益增長；不斷提升客戶消費體驗，進一步優(yōu)化全渠道布局，積極探索各品牌在新零售模式上的協(xié)同發(fā)展。

隨著品質(zhì)消費需求和消費終端環(huán)境的變化，公司對門店策略也進行了優(yōu)化，對旗下門店適度調(diào)整，門店質(zhì)量得到進一步提升，公司旗下三大品牌在中國及東南亞地區(qū)擁有專營店共計1000多家。店面裝修費用投入金額大，使用期限長，為企業(yè)擁有或控制，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源，符合資產(chǎn)定義，企業(yè)將其列入長期待攤費用科目核算，該類資產(chǎn)金額在總資產(chǎn)中占比較大，地域性分布廣，引領(lǐng)時尚，升級改造機會大，企業(yè)應重視對該類資產(chǎn)的有效管理。

二、珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題分析

1. 資產(chǎn)管理制度和財務管理相關(guān)制度不健全

資產(chǎn)采購時，部分專店或部門根據(jù)自己需要，進行采購后報銷，對于資產(chǎn)性能、價格等沒有統(tǒng)一要求和標準，有的資產(chǎn)在需要時采購，使用一段時間可能就在本部門內(nèi)閑置，使用頻次較少，可能其他部門需要時，也會再次采購后報銷，導致企業(yè)資源浪費，主要是沒有設(shè)置獨立的資產(chǎn)管理部門，沒有采用分類資產(chǎn)集中管理的方式，不僅沒有一個權(quán)力集中的決策部門對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，也缺乏一套完整的資產(chǎn)管理制度。

2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及報廢管理不規(guī)范

資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，店與店之間資產(chǎn)的調(diào)換，不同區(qū)域的調(diào)換，不同區(qū)域員工之間資產(chǎn)調(diào)換，因撤店退回公司或暫存區(qū)域、人員變動、固定資產(chǎn)無法使用報廢或其他原因確需報廢資產(chǎn)、柜臺裝修因撤店或改造需要報廢等，因經(jīng)辦人不了解資產(chǎn)管理的相關(guān)流程或公司未明確告知相關(guān)操作要求，導致資產(chǎn)管理存在漏洞或信息未能及時傳遞到公司總部相關(guān)負責人員。

3. 資產(chǎn)改造成本較大

專店改造原因較多，有的因已使用時間較長需要改造、有的因公司形象升級、有的可能裝修使用時間不長，但商場調(diào)整位置等原因改造，造成資產(chǎn)未達到預定使用年限，就被重新改造，同時無法有效評估裝修可回收利用價值，或每家專店的實際尺寸安裝柜臺，因裝修固定或尺寸不統(tǒng)一，也很難有回收的資產(chǎn)殘值，導致攤余價值無回收殘值，造成損失較大。

4. 專賣店裝修造價中構(gòu)成不統(tǒng)一，各專店每平方米裝修造價無可比性

門店裝修時，有些電視、電腦、液晶展示廣告機、發(fā)光LOGO、燈具、磁磚等用品，有些專店因指定裝修公司工作量飽和或裝修公司出現(xiàn)某些物品缺貨等原因，為趕快完工，有時會向公司申請采購，采購人員并不了解財務入賬規(guī)則，而財務入賬人員也可能存在不清楚物品的實際使用用途或簡化記賬操作，入賬可能直接費用化，電視或液晶廣告機可能區(qū)域經(jīng)理直接當?shù)夭少彴惭b，再向公司報銷，導致專店裝修造價中的構(gòu)成不一致，無法對比每平方米的裝修成本，給財務分析控制費用帶來困難。

三、加強珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店資產(chǎn)管理的策略

（一）設(shè)置獨立資產(chǎn)管理部門及制訂有效的資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理企業(yè)所有資產(chǎn)，按資產(chǎn)種類區(qū)分，規(guī)范資產(chǎn)購置及調(diào)配的具體操作程序，比如：資產(chǎn)新增與調(diào)撥都需要有固定的審批流申請，由資產(chǎn)管理部門進行管理調(diào)配，確需外購再統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門安排，資產(chǎn)管理部門可以尋找有競爭力的資產(chǎn)供應商或裝修商合作，將資產(chǎn)采購價格與網(wǎng)上各電商平臺對比，擇優(yōu)價格進行統(tǒng)一采購，提高工作效率，降低采購成本及規(guī)避不真實支出風險。資產(chǎn)管理制度除了明確各項資產(chǎn)執(zhí)行細則外，還應明確資產(chǎn)管理的不相容職務職責：資產(chǎn)管理、會計記錄、授權(quán)批準、審核監(jiān)督及業(yè)務經(jīng)辦職務。這五個職務之間，必須實行五個基本分離管理，否則必然會出現(xiàn)相應的安全隱患：執(zhí)行業(yè)務與授權(quán)批準職務必須相對分離；業(yè)務經(jīng)辦和審核監(jiān)督職務必須相對分離；會計記錄與業(yè)務經(jīng)辦職務應當相對分離；會計記錄與財物保管職務應當相對分離；資產(chǎn)管理與業(yè)務經(jīng)辦職務相對分離。在分離的基礎(chǔ)上，各個職務之間需要實行相互監(jiān)督，從而實現(xiàn)循環(huán)性的內(nèi)部控制。

（二）改革資產(chǎn)管理手段

1.建立完整的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

從系統(tǒng)中收集、記錄、整理資產(chǎn)從投入、改造、轉(zhuǎn)移、報廢等運轉(zhuǎn)及維護各環(huán)節(jié)的詳細信息，結(jié)合店面銷售情況，提出改造建議，提升店面形象，輕松管理全國各門店的資產(chǎn)狀況，從而為管理者制訂戰(zhàn)略決策提供真實、可靠的依據(jù)。

2.配套規(guī)范資產(chǎn)管理辦公流程

設(shè)計標準化審批流程滿足地域性分布的各資產(chǎn)，統(tǒng)一按公司資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移、報廢的資產(chǎn)管理制度的要求審批節(jié)點控制及必填項目，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理調(diào)配、資產(chǎn)管理細化到每個員工及專店并采用標簽管理，使公司資產(chǎn)使用效能最大化，財務與資產(chǎn)管理部門實時同步、賬實相符，隨時掌握公司資產(chǎn)情況。財務每年組織資產(chǎn)盤點，并出具盤點報告，有效監(jiān)督并保證公司資產(chǎn)安全，根據(jù)盤點存在問題提出改善、調(diào)整監(jiān)督管理方法。

3資產(chǎn)管理員根據(jù)審批流程更新維護資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

建立資產(chǎn)靜態(tài)和動態(tài)信息庫，以動、靜兩種方式反映資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)和存在狀態(tài)。靜態(tài)信息庫主要是記錄資產(chǎn)的歷史資料信息，以備管理者查閱。動態(tài)信息庫是在歷史存量的基礎(chǔ)上，通過數(shù)字統(tǒng)計反映資產(chǎn)在運營和管理過程中的增減變動情況，具有及時性和動態(tài)性。

（三）連鎖專賣店形象升級改造設(shè)計應具有前瞻性及系統(tǒng)性

1.專店形象升級明確定位

首先確定好專店形象升級的裝修風格，聘請較高級別設(shè)計師進行設(shè)計，出具效果圖，報經(jīng)決策部門綜合評估在行業(yè)中定位并定稿，確定專賣店的升級形象稿。合理做好形象升級規(guī)劃，更新?lián)Q代頻次不宜過高。

2.裝修中使用柜臺、發(fā)光LOGO可移動組裝

考慮時尚美觀同時，也應盡量考慮可拆裝，可參考現(xiàn)流行的家居定制理念，提前制作一些標準尺寸柜臺，在廠家制作好后，直接到現(xiàn)場安裝，縮短裝修工期及隨時可拼裝或拆除換裝，滿足專店形象升級的改造，裝修使用時間不長撤店或商場位置調(diào)整移店，部分資產(chǎn)還很新，拆裝容易移動，可以重復利用，減少裝修費用支出。

3.專店形象升級按規(guī)劃實施執(zhí)行，逐步實現(xiàn)更新?lián)Q代

形象升級應作合理布局，重點展示的形象店面作為首批升級門店，其次為新開店、再是規(guī)劃裝修資產(chǎn)已達到使用年限的優(yōu)先列入改造計劃或是突然商場調(diào)整位置，需要重新裝修的視同新開店采用最新形象裝修改造。合理控制支出，使公司資產(chǎn)使用效能最大化。

4.專店裝修改造資產(chǎn)價值會計處理

根據(jù)專店中裝修價值中無法單獨核算的資產(chǎn)，合并計入專店裝修造價中，應將資產(chǎn)組成部分規(guī)格型號、尺寸、數(shù)量及價格在報價清單中列清，如有符合固定資產(chǎn)更新改造的，在符合資本化的條件，應將該資產(chǎn)的原價、已提折舊和減值準備轉(zhuǎn)銷，將其賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程，并停止計提折舊。發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出，通過“在建工程”科目核算，涉及替換資產(chǎn)的某個組成部分。如果滿足資產(chǎn)的確認條件，應當將用于替換的部分資本化，計入固定資產(chǎn)賬面價值，同時終止確認被替換部分的賬面價值，等更新改造后工程完工并達到預定可使用狀態(tài)時，再從在建工程轉(zhuǎn)為新的資產(chǎn)，并按重新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊。

（四）規(guī)范財務入賬規(guī)則，使資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)有效可比

財務入賬人員應嚴格按照統(tǒng)一的規(guī)范標準建立資產(chǎn)造價，明確專店裝修資產(chǎn)的構(gòu)成部分，將專店裝修所列清單，把能獨立核算并且資產(chǎn)管理部門作為獨立分類管理的資產(chǎn)，按照固定資產(chǎn)管理的要求，獨立創(chuàng)建資產(chǎn)，將資產(chǎn)進行編號，按資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成的編號，可由資產(chǎn)管理部門生成二維碼或條碼，并將資產(chǎn)標簽落實貼標工作。比如：電視、電腦、液晶展示廣告機視同公司固定資產(chǎn)品類進行管理，后期視情況需要可以進行單獨調(diào)撥或報廢處理等。使得每個專店裝修資產(chǎn)造價有可比性，為資產(chǎn)預算提供可靠數(shù)據(jù)支撐，并能對不同裝修商的裝修費率進行對比，把改造裝修給到更優(yōu)質(zhì)裝修商承接，全國固定資產(chǎn)管理更加完善、清晰。

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