邱坤
摘要:針對(duì)由于高校文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室不受重視、實(shí)驗(yàn)崗配置緊缺,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員承擔(dān)了實(shí)驗(yàn)室管理、技術(shù)、教學(xué)等大量工作的不合理狀況,介紹了通過(guò)加強(qiáng)頂層管理、靈活用人機(jī)制、重視自身學(xué)習(xí)提升、構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)、增加實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核權(quán)限、完善職稱(chēng)晉升考核辦法,使得文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作方式趨于合理化,更好的為提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:文科學(xué)院;實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員;合理化;信息化
實(shí)驗(yàn)室是高校推動(dòng)科技創(chuàng)新,培養(yǎng)應(yīng)用型、研究型人才的重要場(chǎng)所,肩負(fù)著教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的重任。而高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員則是技術(shù)支撐與服務(wù)的主體 ,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中起著至關(guān)重要的作用。相較于理工科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作進(jìn)行的如火如荼,文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室卻往往被忽視。由于工作人員緊缺,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員承擔(dān)了實(shí)驗(yàn)室所有工作。而管理方式落后、教師配合度低、師生信息化素養(yǎng)缺乏等狀況更是導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員疲于招架,實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作開(kāi)展困難。本文闡述了文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在工作中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,通過(guò)分析,對(duì)其工作方式提出了合理化建議。
一、文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作中面臨的問(wèn)題
1. 相較于理工科學(xué)院而言,文科學(xué)院福利待遇較差。院領(lǐng)導(dǎo)多為文科出生,對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作不了解、不重視,總認(rèn)為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作只是負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)實(shí)驗(yàn)室門(mén),因而學(xué)院里很多工作忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,他們就理所當(dāng)然的成為了救火先鋒隊(duì)員。由于地位低下,也時(shí)常受到教師們的輕視和排擠,工作配合度低。實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員回到實(shí)驗(yàn)室看到的景象往往是寫(xiě)滿(mǎn)板書(shū)的白板,放著教師用過(guò)的紙杯的講臺(tái),沒(méi)有關(guān)機(jī)的學(xué)生用電腦,殘留的零食袋等生活垃圾,只能借短暫的課間時(shí)間,緊張的打掃完畢,做好下節(jié)課的準(zhǔn)備。另外,對(duì)于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員日常工作中文件的上傳下達(dá)、材料的收集,教師們響應(yīng)也比較慢,三催四請(qǐng)的情況下,依然是各學(xué)院中最后提交的。待遇差加上“打雜”的工作性質(zhì),導(dǎo)致了好的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不愿意到文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室來(lái)工作。
2. 實(shí)驗(yàn)崗屬于“教輔”崗,事務(wù)性工作多且雜,工作面向?qū)ο髲V。理工科學(xué)院實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍配置齊備,崗位分工明確,實(shí)驗(yàn)管理崗、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗、實(shí)驗(yàn)教學(xué)崗等一應(yīng)俱全,各項(xiàng)工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),條理清晰,責(zé)任明確。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)的工作,比較得心應(yīng)手,相對(duì)容易開(kāi)展。而文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)體量相對(duì)較小,但俗話說(shuō)“麻雀雖小,五臟俱全”,需要的崗位卻不少,加之人員緊缺,這就要求一崗多能。就筆者而言,2017年從學(xué)校信息化建設(shè)與管理辦公室以技術(shù)崗身份轉(zhuǎn)入社會(huì)與人口學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作,一個(gè)人承擔(dān)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理、技術(shù)、教學(xué)等所有與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的工作,包括:實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生、排課及預(yù)約開(kāi)放,實(shí)驗(yàn)教學(xué)輔助,設(shè)備的管理和維護(hù),開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目、畢業(yè)設(shè)計(jì)、江蘇省人文知識(shí)競(jìng)賽等工作的組織和開(kāi)展,收發(fā)郵件,各種文件的上傳下達(dá),各項(xiàng)工作記錄匯總上報(bào),實(shí)驗(yàn)室年度考核,實(shí)驗(yàn)參觀與交流,實(shí)踐基地的聯(lián)系合作事宜等。工作內(nèi)容多,強(qiáng)度大,經(jīng)常同時(shí)并行處理幾件棘手的工作,手忙腳亂,狼狽不堪。
3. 相對(duì)于理工科實(shí)驗(yàn)技術(shù)的高大上,文科技術(shù)含量較低。實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面存在的主要問(wèn)題是文科師生們普遍信息化素養(yǎng)缺乏,具體到文獻(xiàn)檢索操作、SPSS等專(zhuān)業(yè)軟件的使用存在困難。很多教師自身操作就很不熟練,更談不上教會(huì)學(xué)生了。因此很多實(shí)驗(yàn)課只能流于形式,變成了在實(shí)驗(yàn)室上的理論課。這在很大程度上限制了實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的開(kāi)展。
4. 文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作瑣事繁雜,這就導(dǎo)致其沒(méi)有額外時(shí)間去進(jìn)行工作總結(jié)和思考,而技術(shù)含量低的工作性質(zhì)更是讓其在科研工作上難有建樹(shù),然而這卻是職稱(chēng)晉升的必備條件,因而晉升困難 ,這也使得文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)于職業(yè)前景很迷茫,看不到晉升希望。
二、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作方式趨于合理化的舉措
基于如何將實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái),使其工作方式趨于合理化,通過(guò)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),并運(yùn)用個(gè)人信息化技術(shù),提升實(shí)驗(yàn)室管理水平和工作效率,從而達(dá)到提高文科實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo),提出如下舉措。
(一)加強(qiáng)頂層管理,提升重視程度
建議從校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層面自上而下梳理,不斷完善工作方法 ,尤其要加強(qiáng)文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)崗位的管理。定期組織各學(xué)院實(shí)驗(yàn)院長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)室主任開(kāi)會(huì),介紹先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理理念及實(shí)驗(yàn)教學(xué)如何高效、有序開(kāi)展的方法,強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)薄弱的文科學(xué)院,通過(guò)“給政策、撥經(jīng)費(fèi)、下任務(wù)、提要求”等形式幫助其提升;還可以采取學(xué)院間交流互助的方式,將理工科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)、管理人員短期輪崗至文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作,提升文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理水平;并將“你為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)做了什么”加入到實(shí)驗(yàn)院長(zhǎng)個(gè)人年終述職考核內(nèi)容,進(jìn)一步提升文科學(xué)院院級(jí)管理層對(duì)于實(shí)驗(yàn)室工作的重視程度,并適當(dāng)提高學(xué)院實(shí)驗(yàn)崗位的收入水平,吸引優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)人員的加盟。
(二)靈活用人機(jī)制,培養(yǎng)學(xué)生隊(duì)伍
由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理處牽頭人事處等相關(guān)部門(mén),根據(jù)文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作量進(jìn)行核編,決定是否需要增加實(shí)驗(yàn)崗編制數(shù)。由于編制原因沒(méi)有辦法解決的人員問(wèn)題,可以通過(guò)同工同酬的形式吸納社會(huì)上的技術(shù)人才,補(bǔ)充到實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍中來(lái);也可以培養(yǎng)我們自己的學(xué)生加入實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍。
(三)重視自身學(xué)習(xí),提升師生信息化素養(yǎng)
實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員大多為計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)出生,具備較高的信息化技術(shù)水平,然而在文科學(xué)院,這還是不夠的。作為學(xué)院僅有的技術(shù)力量,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員有必要帶動(dòng)學(xué)院師生提升信息化素養(yǎng)。筆者認(rèn)為應(yīng)該以學(xué)生就業(yè)情況為導(dǎo)向,掌握近幾年學(xué)院畢業(yè)生的就業(yè)去向,通過(guò)走訪主要用人單位,深入了解學(xué)生在工作中哪些不足之處,通過(guò)分類(lèi)、整理,梳理出有哪些是可以在實(shí)驗(yàn)教學(xué)期間改進(jìn)的。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)文科知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練掌握文科相關(guān)應(yīng)用軟件的使用,參與并完成實(shí)驗(yàn)前教育、實(shí)驗(yàn)中指導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)后互動(dòng) ,全方位幫助提升師生的信息化素養(yǎng)以及動(dòng)手能力,以期培養(yǎng)出更加適合市場(chǎng)需求的應(yīng)用型人才。
(四)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng),提升工作效率
目前,文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室很多工作管理流程依然采用紙質(zhì)化流轉(zhuǎn),效率低下,匯總、保存、查詢(xún)都很不方便。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)需求分析,再結(jié)合學(xué)院的實(shí)際狀況,與學(xué)校信息化建設(shè)與管理辦公室合作,采用信息化技術(shù)手段,構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)了如下功能:1.實(shí)驗(yàn)室排課及預(yù)約:方便了實(shí)驗(yàn)課的安排以及師生在線預(yù)約實(shí)驗(yàn)室;2.智能門(mén)禁管理:預(yù)約成功后,該時(shí)間段的門(mén)禁權(quán)限和安全責(zé)任自動(dòng)下放給任課教師,實(shí)現(xiàn)了晚間和周末(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不上班的時(shí)間段)實(shí)驗(yàn)室的正常開(kāi)放;3.智能錄播監(jiān)控管理:通過(guò)關(guān)聯(lián)門(mén)禁系統(tǒng),在實(shí)驗(yàn)室開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)時(shí),自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉視頻監(jiān)控直播和錄制功能,保障了實(shí)驗(yàn)室的安全 ;4.辦公OA流程定制:在手機(jī)等移動(dòng)端就可以查看和提交文件,方便了文件的上傳下達(dá)以及材料的收集。通過(guò)該系統(tǒng)的構(gòu)建,有效提高了實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放利用率和安全性,提升了實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作效率及服務(wù)管理水平。
(五)增加考核權(quán)限,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化
前文提及的師生在實(shí)驗(yàn)室上課時(shí)不遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)定,導(dǎo)致課程結(jié)束后“臟、亂、差”等現(xiàn)象的出現(xiàn),歸根結(jié)底還是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)教師沒(méi)有約束力。筆者建議:首先,完善實(shí)驗(yàn)室管理方面的考核細(xì)則,包括:保持實(shí)驗(yàn)室的整潔度、課后關(guān)閉設(shè)備并歸位、杜絕安全隱患、督促學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)定、及時(shí)提交材料等;然后,進(jìn)一步細(xì)化教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面的考核辦法,包括:實(shí)驗(yàn)儀器或軟件操作能力、拓展創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?、提升?shí)驗(yàn)研究能力等 。并將以上各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理,依照工作的重要程度,給出不同的分值 ,形成“實(shí)驗(yàn)教師考核表”。每節(jié)課后,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)照此表給實(shí)驗(yàn)教師打分。其中實(shí)驗(yàn)室安全是重中之重,在打分過(guò)程中具有一票否決權(quán) 。同時(shí),在實(shí)驗(yàn)教師年終績(jī)效考核內(nèi)容中增加一項(xiàng)“實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員評(píng)價(jià)”。這樣一來(lái),實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)教師年終收入有一定的話語(yǔ)權(quán),可以提升教師在實(shí)驗(yàn)室上課時(shí)的行為規(guī)范度和實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)工作的配合度。
(六)完善職稱(chēng)晉升考核辦法,增設(shè)正高職稱(chēng)
首先,要改變實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗職稱(chēng)晉升只看課題和論文的單一考核方式。根據(jù)各學(xué)院實(shí)驗(yàn)工作的組織架構(gòu)、崗位特點(diǎn)、工作內(nèi)容以及預(yù)期完成目標(biāo)等,將更貼近于實(shí)驗(yàn)室常規(guī)工作的要素,加入到考核指標(biāo)中,分類(lèi)制定詳細(xì)的考核細(xì)則 ,使得實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的日常工作可以與職稱(chēng)晉升相結(jié)合,提升其工作積極性,以更飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去;其次,鼓勵(lì)文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員運(yùn)用自己的信息化技術(shù)提升工作效率和管理水平,將技術(shù)和管理相結(jié)合,另辟蹊徑,比單純的技術(shù)研究,更容易升華為課題和論文,為職稱(chēng)晉升增加有力的砝碼;最后,打通“正高級(jí)實(shí)驗(yàn)師”的晉升通道,使得更多的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員能夠看得到職業(yè)發(fā)展的方向,有動(dòng)力為之持續(xù)努力。
三、結(jié)語(yǔ)
本文提出了關(guān)于如何促進(jìn)文科學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作方式趨于合理化的研究。首先,通過(guò)靈活用人機(jī)制等舉措,緩解實(shí)驗(yàn)人員緊缺的問(wèn)題;其次,通過(guò)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)、賦予實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核權(quán)限等方式,提升實(shí)驗(yàn)室管理水平,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作效率;再次,通過(guò)完善職稱(chēng)晉升考核辦法,提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作動(dòng)力。最終將實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從瑣碎的事務(wù)性工作中解放出來(lái),深入分析、研究文科實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,充分發(fā)揮自身信息化技術(shù)特長(zhǎng),構(gòu)建基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)和綜合創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)組成的較為完整的、分層次的文科實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái),提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)出更適合社會(huì)需要的應(yīng)用型文科人才。
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(作者單位:南京郵電大學(xué)社會(huì)與人口學(xué)院;南京郵電大學(xué)智慧校園研究中心)