油田鉆井公司物資采購材料管理探析

熊安勇

【摘 要】隨著新時期發(fā)展，在油田鉆井公司，為了提高采購物資材料管理水平，要有效的構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系，要積極加強采購過程管理，以此才能提高采購材料管理效率。本文基于有效的工作實踐，對其進行了深入研究。

【關(guān)鍵詞】油田鉆井公司；物資采購；材料管理

對于油田鉆井公司來說，其物資材料管理工作相對復雜，為了做好物資材料管理工作，要結(jié)合有效的采購管理模式，通過不斷加強實踐管理水平，以提高油田鉆井公司物資采購材料管理能力，希望進一步分析能夠為相關(guān)工作開展提供有效參考。

一、構(gòu)建完整質(zhì)量管理控制體系

要切實做到管理和監(jiān)督工作的互相分離，從而才能將其優(yōu)化。對現(xiàn)有質(zhì)量管理系統(tǒng)之中，要將物資采購的細則更好完善，讓每一位員工了解到自身工作的要求與標準，加強質(zhì)量管理的過程，利用好互聯(lián)網(wǎng)加以閉環(huán)管理體系建設。要做到“誰采購誰負責”的態(tài)度，做好完善的追究制度。要設置專員進行入庫的驗收和檢驗，確保物資的質(zhì)量，在條件允許的情況下豐富培訓工作。對待各類流程都必須有明確的制度約束，保證每一個環(huán)節(jié)都可以加以控制。相關(guān)購入物資必須經(jīng)過檢查和驗收才能辦理入庫和結(jié)算手續(xù)，質(zhì)量監(jiān)督和職能管理應當進行一定的區(qū)分，物資抽檢部門主要負責檢查采購物資的質(zhì)量，監(jiān)督管理部門則針對管理措施和方法進行相應的改進，油田企業(yè)可以通過質(zhì)量統(tǒng)計分析體系提升自身質(zhì)量管理的能力，應當定期將不合格的情況予以公開，進而更好的提升預防效果。

除此之外，企業(yè)應當提升自身的物質(zhì)采購標準和質(zhì)量認證條件，采購物資應當滿足企業(yè)行業(yè)以及國家的要求，達到相應的標準，不能采購不符合標準的物資，采購人員在進行采購之前需要針對需要的物資進行標準確認，保證物資能夠滿足公司和使用單位的要求，在進行采購的過程中應當考慮到物資的價格，提升物資可靠性的同時也要提升合理性。針對不合格的物資應當展開相應的管理，設置明確地處理流程，及時進行數(shù)據(jù)記錄，質(zhì)量部門和技術(shù)部門表示可以接受的次級物資應當展開相應的追蹤，保證其使用過程中不會影響相關(guān)進程。

二、強化管理物資采購過程

1.完善相關(guān)物資的采購制度，在進行物資采購之前需要根據(jù)物資采購內(nèi)容設置相應的預防措施，還應當設計一定的采購控制措施以及完成后的審查規(guī)定，避免出現(xiàn)背地私下采購的情況，從源頭進行治理。

2.采購前應當確定需要采購的內(nèi)容以及需要執(zhí)行的標準，內(nèi)容理想價格，以及監(jiān)督合同等內(nèi)容，針對整段采購流程應當設置相應的管理環(huán)節(jié)，針對不同的步驟采取不同的管理措施。

3.應當不斷完善采購主途徑的創(chuàng)建，拉近與物資供應商之間的距離，更為了解供應商的生產(chǎn)價格，信譽保證以及其經(jīng)營資質(zhì)，能夠?qū)⑽镔Y質(zhì)量管理拓展到物資供應商方面，從源頭進行監(jiān)督控制物資質(zhì)量。

4.需持續(xù)規(guī)范招標采購流程與方式。融合油田需要進行采購的物資，應當采取框架協(xié)議單獨招標以及綜合評議等方式展開采購。

三、強化物資倉儲內(nèi)的過程質(zhì)量管理

在我國石油企業(yè)的運營過程中，保證物資的庫存是非常必要的工作。物資的管理以及控制作業(yè)，是整個供應鏈條中最為主要的一個環(huán)節(jié)。而其控制的效率和質(zhì)量，也是保證另一個方向上物資整體質(zhì)量把控能力的關(guān)鍵。只有有效做好物資管理的工作，才能幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中減少不必要的支出，達到最佳的經(jīng)濟效益以及最高的效率，所以物資管理是企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，針對任何物資的運輸入庫前，都需要經(jīng)由專門的技術(shù)人員加以驗收分析，明確貨物的生產(chǎn)批次、日期、質(zhì)量、外觀以及規(guī)格等關(guān)鍵性信息，針對不符合企業(yè)需求或?qū)I(yè)要求的貨物，要做到第一時間的淘汰。其次，要有效提升企業(yè)的管理水平，降低不必要的物資損耗，提升物品的利用率。在儲存的過程之中，要根據(jù)物品的條件情況，如大小、使用方法、類別等進行分類管理的工作。再次，在物品出庫的過程中也要把控好質(zhì)量，在出庫前還需要技術(shù)人員對其進行專門的審查，避免不必要的質(zhì)量問題發(fā)生。最后，在運輸物品的過程之中也要做到輕拿輕放，避免人為因素使得物資發(fā)生撞擊、損壞等現(xiàn)象，引發(fā)成本上的損失。

四、強化物資質(zhì)量信息的跟蹤與反饋制度

為持續(xù)強化供應為所有二級單位物資質(zhì)量的監(jiān)控，需要加強物資質(zhì)量信息的跟蹤與反饋制度。使用單位成為了展現(xiàn)供應的物資質(zhì)量管理能力水平的最終檢查者。雖然在物資入庫前嚴格把控入庫物資，可是相同物資在檢測與使用時，由于環(huán)境有異，會產(chǎn)生各種狀況，因此令物資使用單位的相應人員融入到物資質(zhì)量控制工作中變得極為重要，完成的途徑則為創(chuàng)建出庫物資質(zhì)量信息跟蹤卡，確保與物資使用單位的相應人員之間的溝通，強化與所有物資使用單位的信息交流。同時，要建設專門的物資質(zhì)量反饋的報告。一旦出現(xiàn)物資問題或物資困難，能夠第一時間反饋報告到企業(yè)的上級部門，采取最為快速、迅捷的反應措施，做到及時解決問題并止損，幫助企業(yè)更好進行后續(xù)的生產(chǎn)活動之中，不產(chǎn)生額外的附加問題。

五、建立一體化的物資管理系統(tǒng)，促進物資管理創(chuàng)新

隨著信息化的發(fā)展，油田鉆井公司內(nèi)部設置了更為一體化的物資管理系統(tǒng)，提升自身物資管理對時代發(fā)展的順應程度，通過一體化的平臺管理可以更好地開展物資采購，調(diào)用，財務管理等一系列內(nèi)容的管理，一體化管理平臺的建立可以幫助油田企業(yè)更好的提升自身的物資管理能力，增強企業(yè)的整體競爭能力，幫助企業(yè)更好的控制自身生產(chǎn)成本，進而促進企業(yè)資金的虛幻，幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟收益，通過開展一體化的物資管理，可以針對油田企業(yè)內(nèi)部流動物資進行相應的信息控制，并能更好的對物資流轉(zhuǎn)結(jié)果進行分析，體現(xiàn)更為科學規(guī)范的管理成果，在一定程度上控制物資管理成本，幫助油田企業(yè)的工作效率獲得相應的提升，給予企業(yè)的物資流轉(zhuǎn)更為監(jiān)視的信息支撐，物資管理體系的建設離不開企業(yè)的物資信息，物資管理體系可以更好地反映企業(yè)內(nèi)部物資使用狀況，資金消耗情況以及相關(guān)內(nèi)容的調(diào)配等，進而幫助企業(yè)針對上述內(nèi)容進行更好地整合，提升物資管理的專業(yè)程度，增強物資管理的管理內(nèi)容，幫助物資管理體系獲得相應的生化，進而幫助油田鉆井公司的整體物資管理體系獲得更好的提升。

六、采購人員綜合素質(zhì)的提高

在油田鉆井公司中，物資采購人員才是進行物資采購的真正主體，因此，企業(yè)應當重視人員的培養(yǎng)，應當定期開展相應的能力培養(yǎng)環(huán)節(jié)，幫助相關(guān)人員提升自身的專業(yè)素質(zhì)和計算機信息技術(shù)能力，除此之外，企業(yè)還應當重視相關(guān)人員市場分析能力的養(yǎng)成，議價定價能力對于物資采購人員十分重要，在培訓過程中，還應當結(jié)合油田生產(chǎn)過程中常用物資的特點和構(gòu)造展開培訓，幫助采購人員更好的了解采購物資，除了提升采購人員的專業(yè)素質(zhì)，油田鉆井公司還應當重視員工的道德素質(zhì)提升，幫助員工增強工作的積極性和崗位責任感，進而更好的建立一支專業(yè)化的采購工作隊伍。

七、結(jié)束語

總之，通過有效的工作實踐，明確分析了油田鉆井公司物資采購材料管理工作開展的具體對策，希望進一步分析能夠提高工作認識，從而為相關(guān)工作順利開展提供有效保證。

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