英文學(xué)術(shù)期刊編輯部內(nèi)部排版的優(yōu)勢(shì)

凌桂霞，張 宣，何艷鈺，任 珊，趙春杰

（沈陽藥科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，遼寧 沈陽 110016）

在當(dāng)今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)傳播時(shí)代，學(xué)術(shù)期刊不斷涌現(xiàn)，競爭日益劇烈。期刊編輯部必須樹立新的編輯理念，創(chuàng)新編輯工作模式，提高工作效率和質(zhì)量，縮短出版周期，才能在競爭中立于不敗之地。在編輯出版環(huán)節(jié)，排版工作起到美化升華期刊內(nèi)容的重要作用，這一環(huán)節(jié)不僅影響期刊的質(zhì)量還制約出版周期。隨著編輯手段和辦公設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展，傳統(tǒng)的由印刷社負(fù)責(zé)排版工作的模式，逐步顯現(xiàn)出程序煩瑣、差錯(cuò)率高、校次增多和出版周期延長等弊端，特別是英文學(xué)術(shù)期刊的專業(yè)性較強(qiáng)，使得排版工作更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的排版方式無法滿足排版要求。為了適應(yīng)英文學(xué)術(shù)期刊排版的需求，英文版《亞洲藥物制劑科學(xué)》雜志編輯部大膽嘗試編輯部內(nèi)部排版，將編排校融為一體，提高排版效率，縮短出版周期。本文結(jié)合《亞洲藥物制劑科學(xué)》雜志的排版實(shí)踐，總結(jié)英文科技期刊編輯部內(nèi)部排版的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)。

一、編輯部內(nèi)部排版的必要性

（一）英文學(xué)術(shù)期刊稿件的特點(diǎn)增加了排版難度

英文學(xué)術(shù)期刊的稿件是全英文的，而且專業(yè)性很強(qiáng)，涉及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)、名詞、術(shù)語和符號(hào)較多，尤其是包含大量的圖片、表格、公式和化學(xué)反應(yīng)式等，這使排版工作變得更加復(fù)雜，難度大，要求高，排版人員必須具有較高的英文水平、專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。

（二）出版社排版的弊端

由于我國外文期刊的數(shù)量較少，國內(nèi)出版社主要承擔(dān)中文期刊的排版工作，所以排版人員只要具有較高的中文水平并熟練掌握排版軟件就能勝任排版工作。但這些人員學(xué)歷不高，流動(dòng)性大，特別是受到外語水平和專業(yè)知識(shí)等方面的限制，只能夠根據(jù)樣稿進(jìn)行簡單的編排，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，無法保證排版質(zhì)量，因而很難滿足外文學(xué)術(shù)期刊的排版要求。

（三）傳統(tǒng)排版模式的弊端

多年來，期刊編輯部稿件接受以后，一直沿用“編輯加工—發(fā)排—校對(duì)—付印—出版發(fā)行”這一流程[1]，由于從發(fā)排到出版前的程序煩瑣，需要印刷廠配合，在印刷社、編輯、作者之間的校對(duì)修改環(huán)節(jié)要反復(fù)多次，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，另外排版人員不熟悉專業(yè)，增加了編輯校對(duì)的工作量，這些都導(dǎo)致出版周期延長。因此，有必要建立新的流程，以節(jié)省人力物力并縮短發(fā)表周期。

（四）排版技術(shù)的發(fā)展為編輯部內(nèi)部排版提供了便利條件

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了排版技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代的排版軟件功能強(qiáng)大、操作簡捷，而且實(shí)用性和可操作性大大增強(qiáng)[2]，這為編輯內(nèi)部排版提供了便利條件。尤其是Adobe公司率先推出的權(quán)威性排版軟件Adobe Indesign，它引領(lǐng)了印刷排版潮流，成為新時(shí)代標(biāo)志性的軟件之一，逐漸取代了書版、方正飛騰、Pagemaker等軟件。近年來，方正科技的云服務(wù)非常先進(jìn)，為用戶提供高質(zhì)量、便捷的排版體驗(yàn)。

二、編輯部內(nèi)部排版的優(yōu)勢(shì)

《亞洲藥物制劑科學(xué)》雜志是與藥物制劑相關(guān)的全英文藥學(xué)學(xué)術(shù)期刊，自創(chuàng)刊以來，編輯部購買了專業(yè)排版軟件Adobe Indesign CS2，編輯經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后，完全承擔(dān)了排版工作。在這種新模式下，稿件接受后的流程簡化為“編排?！队　霭姘l(fā)行”。目前，《亞洲藥物制劑科學(xué)》雜志已經(jīng)完成了近6年的自行排版工作，體會(huì)到很多編輯部內(nèi)部排版所帶來的優(yōu)勢(shì)。

（一）實(shí)現(xiàn)“編、排、?！币惑w化，節(jié)省時(shí)間，提高效率

新模式下，編輯部的工作范圍擴(kuò)大了，但工作程序簡化了，編輯、排版、校對(duì)三項(xiàng)工作融為一體，由編輯全面負(fù)責(zé)并同時(shí)進(jìn)行，編輯直接與作者溝通，省去了與印刷社聯(lián)系的時(shí)間和費(fèi)用，效率大大提高。

（二）實(shí)現(xiàn)編排校電子化、無紙化

與傳統(tǒng)模式相比，編輯部內(nèi)部排版，編輯的工作由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)為電子化，編輯使用排版軟件Adobe Indesign編排稿件，形成電子版的PDF校樣，作者可以使用Adobe Acrobat Pro軟件對(duì)校樣進(jìn)行修改，該過程可以完全實(shí)現(xiàn)無紙化，節(jié)約能源，無須郵寄，節(jié)省時(shí)間。

（三）編輯了解專業(yè)知識(shí)，能夠提高排版效率和質(zhì)量

編輯掌握期刊相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，由編輯排版可以避免由于印刷廠排版人員對(duì)期刊專業(yè)不熟悉造成的誤解誤排，減步校次，提高排版效率和質(zhì)量。同時(shí)編輯處理過文章的審稿流程，對(duì)稿件比較了解，在排版中可以直接糾正錯(cuò)誤和提出問題，并將編校痕跡以及編校過程中提出的疑問清晰地呈現(xiàn)在校樣中，問題可以一次性提出并反饋給作者，減少了校對(duì)修改的次數(shù)，并降低差錯(cuò)率。

（四）編輯熟悉自己期刊的統(tǒng)一要求，利于規(guī)范格式

每個(gè)學(xué)術(shù)期刊都有與眾不同的風(fēng)格，有自己的統(tǒng)一格式要求，尤其是圖片、表格、數(shù)字公式等，編輯由于熟悉本期刊的要求，可以在排版過程中快速規(guī)范這些格式，減少差錯(cuò)，必要時(shí)還會(huì)通過計(jì)算機(jī)軟件幫助作者規(guī)范圖表，使期刊更美觀、更完善。

（五）將排版后的文件形成PDF文件，直接發(fā)往出版社印刷

編輯部自行排版、校對(duì)定稿后的文件，可以使用排版軟件Indesign導(dǎo)出可以印刷的PDF文件，發(fā)給出版社印刷。PDF文件格式固定，不易修改，傳輸方便，這一環(huán)節(jié)大大節(jié)省了時(shí)間，減少了印刷錯(cuò)誤。Indesign書籍具有簡潔流暢的PDF輸出，設(shè)定了多種PDF選項(xiàng)?？筛鶕?jù)實(shí)際需要（供作者校對(duì)的校樣或者供印刷廠付印的文件）來決定輸出手段，提高了安全性，便于打印、預(yù)檢、打包或?qū)С龅絇DF。

三、編輯部內(nèi)部排版的挑戰(zhàn)性

（一）外語水平

英文期刊編輯必須具有一定的外語水平，包括閱讀、書寫和口頭表達(dá)能力，只有具備了這些能力，才能在排版過程中游刃有余，最大限度地發(fā)現(xiàn)并修改作者在英語語法和表達(dá)方面的錯(cuò)誤，提高文章質(zhì)量。此外，英文期刊接受的稿件來自世界各地，編輯要在校樣中，用英文清楚地提出并描述問題，有時(shí)還需要與國外作者通過e-mail或者電話進(jìn)行溝通。

（二）專業(yè)知識(shí)

學(xué)術(shù)期刊編輯要實(shí)現(xiàn)“編排?！币惑w化，必須扎實(shí)掌握學(xué)術(shù)期刊相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣在排版中不僅可以減少誤解誤排，還能對(duì)實(shí)驗(yàn)方法、圖表、公式、數(shù)據(jù)結(jié)果，以及文章的段落、層次、邏輯性等進(jìn)行深層次檢查，減少差錯(cuò)，提高期刊質(zhì)量。專業(yè)期刊的編輯必須具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和編輯業(yè)務(wù)能力，才能勝任專業(yè)性期刊出版工作?！秮喼匏幬镏苿┛茖W(xué)》是發(fā)表藥劑學(xué)相關(guān)領(lǐng)域研究成果的期刊，專業(yè)性很強(qiáng)，在稿件初審時(shí)，要能夠迅速判斷文章的創(chuàng)新性，稿件編排及時(shí)要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，幫助作者提高稿件質(zhì)量。

（三）熟練掌握排版軟件的操作

排版是期刊出版中的重要環(huán)節(jié)，由于期刊編輯不是專業(yè)的排版人員，所以需要花費(fèi)較多的精力進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。Indesign是專業(yè)的排版軟件，編輯只有了解其各項(xiàng)功能和特點(diǎn)，熟練掌握其操作方法，并運(yùn)用自如，才能編排出精美的期刊。

（四）掌握更多的圖片、表格和公式等編輯軟件，提高排版質(zhì)量。

為了統(tǒng)一格式，編輯在必要時(shí)，需要作者提供原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，編輯按照本期刊的統(tǒng)一要求，重新制作表格和圖片。版權(quán)歸作者所有，任何形式轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者。編輯還要不斷學(xué)習(xí)新的軟件和書籍，提高排版技能。有關(guān)排版方面有很多不錯(cuò)的書值得學(xué)習(xí)，如《版式設(shè)計(jì)》一書在全面和系統(tǒng)性都寫的很不錯(cuò)，書中的內(nèi)容偏設(shè)計(jì)一些，如果缺少相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有些內(nèi)容可能看不太懂?？梢宰鰹槌鯇W(xué)進(jìn)階的書籍閱讀[3]；《西文排版》一書把各種英文排版中注意事項(xiàng)和問題，寫得特別詳細(xì)，字體知識(shí)、排版流程、要點(diǎn)，在實(shí)踐中經(jīng)常遇到的問題都包括在內(nèi)，干貨、思想和溫度都有，讀完才會(huì)知道看起來很舒服的背后要付出巨大的努力；《平面排版基本》是平臺(tái)排版中基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，講的全部都是入門知識(shí)，質(zhì)量高，簡單明了，雖然講的是日文排版，但對(duì)中文也同樣有幫助[3]。

（五）了解有關(guān)科技期刊規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)規(guī)范化意識(shí)

編輯承擔(dān)排版工作，必須了解有關(guān)科技期刊規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)專業(yè)的術(shù)語、符號(hào)、單位以及圖表進(jìn)行規(guī)范化。因此加強(qiáng)編輯的規(guī)范化意識(shí)非常重要。