淺談行政事業(yè)單位會計(jì)核算中存在的問題和對策

張旭陽 張青

摘要：在如今的時代，隨著國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長，我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)的數(shù)量在不斷增加，公共財(cái)政體系也得到了更好的發(fā)展以及完善，會計(jì)核算就在這樣的大環(huán)境下體現(xiàn)出了缺其不可的重要性，為各個相關(guān)部門以及有關(guān)企業(yè)的會計(jì)信息帶來了極大的便利。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計(jì)核算;問題分析;改進(jìn)建議

會計(jì)核算在我國相關(guān)財(cái)政系統(tǒng)中展現(xiàn)出了極大的作用，對會計(jì)的信息進(jìn)行核算能夠在最大程度上為信息的正確以及真實(shí)程度帶來極大的保障，避免因?yàn)闀?jì)信息而出現(xiàn)的失誤造成損失。盡管這些年以來，我國在會計(jì)核算這一方面已經(jīng)有了很大的發(fā)展，但是事實(shí)上會計(jì)核算的完整過程中還有一些問題需要我們解決，并且這些問題會給會計(jì)核算的工作帶來一定的阻礙，針對這些問題還需要進(jìn)一步的思考與處理。

一、在行政事業(yè)單位會計(jì)核算中存在的問題

（一）在帳薄記錄方面的問題

帳薄記錄的基本內(nèi)容就是最基礎(chǔ)的、最簡單的登記填寫，一般出現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)的問題主要有以下的幾種：在進(jìn)行登記的時候相關(guān)的科目名稱不對或者相關(guān)設(shè)置不太規(guī)范，在對實(shí)物進(jìn)行盤查以及和銀行進(jìn)行對賬不及時，不經(jīng)?；蛘甙凑找欢ǖ臅r間對總體的賬目以及各個部分的明細(xì)賬目，相關(guān)機(jī)構(gòu)的物資賬單、保管部門、購入部門、使用調(diào)取部門之間的賬目進(jìn)行對比以及查賬。在進(jìn)行賬目的查詢比對的時候經(jīng)常出現(xiàn)賬目不符的現(xiàn)象。

（二）賬簿設(shè)置中的問題

在我們?nèi)粘?shí)際所進(jìn)行的會計(jì)核算工作中，有一些部門所使用的賬簿設(shè)置并不是完全由相關(guān)部門統(tǒng)一進(jìn)行印制的，或者會出現(xiàn)個別的公司或者單位根本就沒有總賬這一流程，并且在進(jìn)行賬目明細(xì)的記錄上也非常簡單，在進(jìn)行個別工作例如物資或者物品的購入、使用、調(diào)用等并不設(shè)置臺賬，這樣太過簡單的會計(jì)設(shè)置會給會計(jì)工作提高很大的難度，并且對于部門或者企業(yè)賬目上的核算工作帶來很大的阻礙。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表方面的問題

在財(cái)務(wù)報(bào)告這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題有以下的幾點(diǎn)：沒有對真實(shí)的財(cái)務(wù)具體情況作出解釋以及說明，在財(cái)務(wù)報(bào)告這一方面只有報(bào)表，報(bào)表上并沒有相關(guān)的注釋附注或者對情況的說明，在企業(yè)或者部門的財(cái)務(wù)報(bào)告上有很大一部分不會對相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行具體的分析，不分析自然就很難找出其中存在的問題，會在一定程度上造成浪費(fèi)，不能夠及時的對一些特別的資金調(diào)取或者支出作出記錄或者分析，消息較為延遲。

（四）資產(chǎn)負(fù)債管理存在秩序混亂問題

資產(chǎn)負(fù)債管理在會計(jì)的核算中具有非常重要的地位，也是一個很重要的問題，根據(jù)目前市場上的具體情況而言，資產(chǎn)負(fù)債管理在很多的企業(yè)或者相關(guān)部門中都出現(xiàn)非常嚴(yán)重的秩序混亂的問題。具體如下所示：一些企業(yè)或者部門在進(jìn)行運(yùn)營的過程中，對于自身的固定資產(chǎn)沒有一個十分清晰的認(rèn)識，并且不太注意對于企業(yè)會部門的固定資產(chǎn)的管理，會根據(jù)自身的想法來對其他項(xiàng)目進(jìn)行投資或者隨意的加大投資，這就容易造成投入的資金超出自身的計(jì)劃或者預(yù)算，并且在這一過程中，對于加強(qiáng)的投資并沒有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，當(dāng)自身的資產(chǎn)減少的時候也沒有按照情況進(jìn)行沖賬，這就會給單位或者企業(yè)的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理造成極大的困難。

（五）電算會計(jì)資料管理中存在的問題

根據(jù)我國的具體情況來看，到現(xiàn)在為止，我國在會計(jì)行業(yè)的發(fā)展上幾乎都已經(jīng)達(dá)到了會計(jì)電算化的相關(guān)要求，會計(jì)電算化對于會計(jì)核算表具有非常重要的作用，能夠大幅的提高相關(guān)部門或者企業(yè)在財(cái)務(wù)上的核算水準(zhǔn)，最大程度上給企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。但是，在發(fā)展以及完善的過程中，也會出現(xiàn)一系列的問題，例如資料不完善，一般出現(xiàn)這種問題的具體原因是因?yàn)闆]有及時的對資料進(jìn)行管理、補(bǔ)充、修訂等等，電算會計(jì)雖然發(fā)展的很快。但是相關(guān)的資料非常容易受到損壞，造成嚴(yán)重的事故，例如公司的相關(guān)機(jī)密被泄露、盜取或者利用。另一方面，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷進(jìn)步，電算化相關(guān)軟件不斷被研究出來，也在這一過程中對功能不斷進(jìn)行完善，盡管相關(guān)軟件的功能越來越強(qiáng)大，但是也有可能出現(xiàn)原本軟件與資料無法兼容的問題，就有可能會導(dǎo)致資料在使用時丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，一些個別需要進(jìn)行打印的資料或者相關(guān)文件、記錄經(jīng)過長時間的查看或者保存，也有可能出現(xiàn)丟失或者磨損的現(xiàn)象。

（六）會計(jì)核算監(jiān)督力度不夠

會計(jì)工作可以說是一個內(nèi)容非常繁瑣，需要謹(jǐn)慎處理的工作，一旦不小心就會導(dǎo)致事物出現(xiàn)，在這樣的工作情況下，對會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、審核是必不可少的一項(xiàng)流程，但是，就目前而言，我們國家或者說是社會上對于監(jiān)督這一方面并不太看重，這就導(dǎo)致我們對于監(jiān)督的力度不到位，并且缺乏這一方面的經(jīng)驗(yàn)。如果處在一個沒有檢查監(jiān)督的情況下工作，這就會導(dǎo)致很大程度上相關(guān)工作人員在工作的過程中有著極大的自由，在普遍的情況下，沒有監(jiān)管檢查的約束就很容易讓人放松，導(dǎo)致錯誤的發(fā)生，甚至有可能造成非常嚴(yán)重的后果，目前隨著我國在這一方面的逐漸發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了相關(guān)的監(jiān)督以及管理的機(jī)制，但是相對而言并沒有更加強(qiáng)有力的處罰制度，并且在以下方面例如會計(jì)核算的資金情況、資源的使用、調(diào)用情況并沒有一個較為明確的管理措施，這會給會計(jì)核算工作帶來很大的阻礙。

二、行政事業(yè)單位會計(jì)核算改進(jìn)措施

（一）行政事業(yè)單位會計(jì)制度的深化改革

對行政單位的會計(jì)核算進(jìn)行改革，最重要的應(yīng)該是相關(guān)制度上的建立以及完善。我們需要按照國家的相關(guān)規(guī)定或文件要求然后根據(jù)自身單位的具體情況來進(jìn)行會計(jì)核算相關(guān)制度或措施的建立。這也是會計(jì)工作的一個重要的科學(xué)、法律保證。第一步需要從憑證的審核來開始進(jìn)行，對于所有不規(guī)范的發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷，并且對于賬本的記錄需要按照統(tǒng)一的格式來進(jìn)行，對所有的賬目等進(jìn)行嚴(yán)格的要求，并且按照相關(guān)規(guī)定到國家管理部門做好備案，對于具體的資產(chǎn)和情況需要定時的進(jìn)行檢查，看看是否和賬目所記錄的一樣，針對相關(guān)的獎懲制度，要嚴(yán)格的落實(shí)工作中每一個人的責(zé)任，便于發(fā)生問題時更加明確的追責(zé)。

（二）加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理的力度

在進(jìn)行會計(jì)核算的整個過程中，對于財(cái)政監(jiān)督管理是會計(jì)審核相關(guān)質(zhì)量的主要保障，并且這一管理制度也是我國相關(guān)行政單位對于會計(jì)核算進(jìn)行管理的必要手段。在會計(jì)核算的發(fā)展以及完善中，我國需要加強(qiáng)對財(cái)政監(jiān)督進(jìn)行管理方面的力度，不僅僅需要加強(qiáng)在會計(jì)工作上的監(jiān)督與審核，還要監(jiān)督進(jìn)行會計(jì)核算工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作思想。分別設(shè)立日常定期的監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的體制，對于進(jìn)行會計(jì)核算的相關(guān)員工需要樹立正確的工作觀念，另外還需要對以下的幾個方面進(jìn)行監(jiān)督：1.需要對原始憑證的獲得來源的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督，對整個報(bào)表的建立以及相關(guān)信息的記錄過程都需要進(jìn)行監(jiān)督。2.在對專項(xiàng)的資源以及資金的調(diào)用以及使用之前，需要對于這項(xiàng)資金的具體去向進(jìn)行具體調(diào)查，在使用的過程中也需要進(jìn)行監(jiān)督，并且在調(diào)用過后進(jìn)行檢查。3.堅(jiān)持不斷的對事業(yè)單位的會計(jì)審核的管理以及審核力度進(jìn)行加強(qiáng)，確確實(shí)實(shí)的將會計(jì)審核中的每一步都覆蓋。將管理以及獎懲制度做到更好，落實(shí)到每一處。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)主管的科學(xué)管理意識

在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或者事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)主管都具有不可替代的地位，并且在會計(jì)核算的工作中發(fā)揮出了巨大的作用。想要成為一個合格的財(cái)務(wù)主管，不僅僅只需要在業(yè)務(wù)方面有能力，還需要對財(cái)務(wù)管理這一部門的工作人員進(jìn)行合理的工作分配以及科學(xué)的管理，根據(jù)不同會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力、完成水平或者對于工作的態(tài)度來對各自的崗位進(jìn)行選擇，不同的人在同一個崗位上也會出現(xiàn)不一樣的效果，合適的人在合適的崗位上會創(chuàng)造更大的價(jià)值，這就需要財(cái)務(wù)主管來進(jìn)行把握和處理，還需要不斷加強(qiáng)創(chuàng)新的能力，根據(jù)社會的發(fā)展以及新的形勢來對思維進(jìn)行拓寬，促使會計(jì)審核工作更加科學(xué)、更加的積極向上。

三、結(jié)語

如今，我國行政單位的會計(jì)核算工作為了滿足日益增強(qiáng)、嚴(yán)格的工作要求，需要做出一些具體的改變以及管理模式上的改變，在進(jìn)行完善的過程中持有一種科學(xué)的態(tài)度，在促進(jìn)會計(jì)核算準(zhǔn)確度提升的基礎(chǔ)上保證工作的效率也在穩(wěn)步增長。

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