袁曉華
摘 要:目前,在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下,建筑施工企業(yè)在面臨眾多機(jī)遇的同時,也存在巨大的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)若想在激烈的市場競爭中謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,就要最大限度的獲取經(jīng)濟(jì)利益。對建筑施工企業(yè)而言,施工項目的利潤是企業(yè)利潤的主要來源,建筑施工企業(yè)施工項目一般周期都比較長,想要降低項目成本,就必須進(jìn)行合理有效的成本管控。因此,加強(qiáng)建筑企業(yè)施工項目成本管控具有重要的現(xiàn)實意義。本文在分析建筑企業(yè)施工項目成本管控的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了建筑企業(yè)施工項目成本管控現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強(qiáng)建筑企業(yè)施工項目成本管控的對策措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管控;施工項目
一、引言
目前,在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下,建筑施工企業(yè)走向了新的階段,在面臨眾多機(jī)遇的同時,也存在巨大的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)若想在激烈的市場競爭中謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,僅僅有良好的行業(yè)口碑和知名度是不夠的,還要看是否可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)利潤。建筑工程的施工過程周期長,耗用大量的人力物力等資源,如果沒有系統(tǒng)的管理,會產(chǎn)生較大的浪費,導(dǎo)致利潤降低。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和根本,加強(qiáng)對施工項目的成本管控,不僅能夠有利于工程項目按照計劃穩(wěn)步推進(jìn),使工程順利按計劃實施,還是實現(xiàn)企業(yè)利潤的必要手段。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視成本管理工作,采取科學(xué)的成本管控方式,提升資源利用率,規(guī)避施工中的風(fēng)險,降低施工項目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
二、建筑企業(yè)施工項目成本管控現(xiàn)狀和存在的問題
成本管控貫穿于建筑企業(yè)施工項目的整個施工過程中,是施工項目順利實施和利潤實現(xiàn)的保障。目前,施工項目成本管控工作還存在一些不盡如人意的地方,如:企業(yè)風(fēng)險意識不強(qiáng),例如在合同簽訂的過程中,未對合同條款仔細(xì)研究,未對低價中標(biāo)帶給企業(yè)的風(fēng)險評估,造成經(jīng)濟(jì)損失;企業(yè)成本管控意識不強(qiáng),大部分員工片面的以為成本管控只是財務(wù)部門的事,跟自己沒有太大的關(guān)系;成本管控的強(qiáng)度和力度不夠,人員責(zé)任心不強(qiáng),浪費現(xiàn)象普遍;成本管控制度不完善,出現(xiàn)問題,責(zé)任落實不到位等等。這些現(xiàn)象反映了成本管控中還是存在的一些問題,比如缺乏防范風(fēng)險的意識、企業(yè)內(nèi)部成本管控體系不健全、對成本管控不重視、成本管控工作不到位等等具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1、防范風(fēng)險意識不強(qiáng)
價格戰(zhàn)似乎是每個行業(yè)的主要競爭手段,在投標(biāo)過程中企業(yè)為了中標(biāo)會壓低報價,但是低價中標(biāo)帶給企業(yè)的影響往往是利大于弊。企業(yè)施工的目的是盈利,在沒有利潤可言的情況下盲目施工,勢必影響企業(yè)的經(jīng)營和項目的質(zhì)量,造成嚴(yán)重后果。
2、施工過程中的控制不全面、不到位
施工企業(yè)項目成本主要是三大類:人工、材料、機(jī)械設(shè)備。人工費用占到成本的30%-40%,在實踐中,由于各種主客觀原因,往往會出現(xiàn)人工費嚴(yán)重超支的問題。材料占據(jù)成本的比例最大,若管理不到位,會出現(xiàn)材料積壓、浪費的現(xiàn)象。機(jī)械設(shè)備的利用率不高,對租賃的設(shè)備缺乏有效的計劃管理和統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備資源閑置浪費。
3、成本管控體系不健全、不完善
成本管控通常都認(rèn)為是施工過程的成本控制,其實這是一個從投標(biāo)到竣工的全面的管理過程,但是企業(yè)往往各部門之間業(yè)務(wù)獨立,并沒有溝通和協(xié)調(diào)。比如合同簽訂時一般沒有財務(wù)人員參與,財務(wù)部門只是合同的執(zhí)行者。這種現(xiàn)象造成的結(jié)果是財務(wù)部門沒有事前監(jiān)督和分析,只是個事后記賬的,從財務(wù)的角度來說,只起到財務(wù)核算的作用,起不到成本管控的目的。還有在施工過程中如果出現(xiàn)問題,由于職責(zé)范圍不清,責(zé)任無法具體落實到哪一個人哪一個部門。沒有有效的獎懲制度,人員積極性差,責(zé)任心不強(qiáng),工作敷衍了事。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)施工項目成本管控的對策措施
(1)建立良好的市場秩序,加強(qiáng)風(fēng)險意識
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,建筑施工企業(yè)自身也在不斷的優(yōu)化和發(fā)展,這會給市場競爭起到推動作用。企業(yè)應(yīng)該著重于建立有自身特點的市場競爭力,建立良好的企業(yè)形象,獲得行業(yè)好的口碑,加大市場競爭的公平性管理,避免惡性競爭,規(guī)范市場秩序,減少企業(yè)風(fēng)險。如果低價中標(biāo),履行合同出現(xiàn)虧損的情況下,要合理的優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資本成本,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的成本管控,使企業(yè)承受的風(fēng)險控制在可承受的范圍之內(nèi)。
(2)加強(qiáng)施工過程中施工現(xiàn)場的成本管控
施工過程中施工現(xiàn)場的成本管控工作主要體現(xiàn)在對人工、材料、機(jī)械設(shè)備管理上。施工前,項目管理人員根據(jù)企業(yè)的情況優(yōu)化施工的組織設(shè)計計劃,采用科學(xué)合理的施工方案,將施工過程合理規(guī)劃,加強(qiáng)施工過程中的監(jiān)督管理,合理的縮短施工周期,這樣可以在人工材料和設(shè)備上較大限度的減少成本。首先,加強(qiáng)人工費的控制。無論是勞務(wù)派遣還是勞務(wù)外包,近年來由于越來越嚴(yán)重的用工荒,所以人工費單價的控制空間不大,主要還是通過合理計劃,盡量減少非生產(chǎn)人工用量,控制人工總的消耗量,實現(xiàn)人工費用的控制。其次,加強(qiáng)材料費用的管理。材料費用因為占成本比重最大,是施工階段成本控制的關(guān)鍵。材料用量應(yīng)按照定額確定消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場和限額領(lǐng)料制度,有效的對材料損耗量加以控制,避免浪費。再次,加強(qiáng)施工機(jī)械費用的控制。建筑行業(yè)屬于高消耗行業(yè),施工設(shè)備的頻繁使用會帶來較高的消耗,所以要合理制定施工計劃,合理配置施工機(jī)械,避免設(shè)備閑置。對所需機(jī)械,應(yīng)該在滿足施工生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)資金情況做好購買、租賃、融資租賃方案的成本預(yù)測,權(quán)衡購置和租賃的優(yōu)缺點,選擇使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的方式,降低生產(chǎn)成本。
(3)加強(qiáng)施工項目成本管控體系建設(shè)
工程項目成本管控,是一個系統(tǒng)的管理過程,不是哪一個部門的事,領(lǐng)導(dǎo)要重視,需要各個部門的配合、參與、溝通、協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)該建立和完善成套的科學(xué)施工項目成本管控體系,才能改革創(chuàng)新與時俱進(jìn)。完善的成本管控體系將責(zé)任落實到每一個部門每一個人,責(zé)任才能落實到實處,才能避免出現(xiàn)問題責(zé)任不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。
首先,簽訂合同時,應(yīng)建立完善的合同審批流程,從預(yù)算部門、財務(wù)部門、材料供應(yīng)部門到法務(wù)部門逐層審簽,最后領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。在這一過程中,財務(wù)部門應(yīng)積極參與,改變財務(wù)部門只是作為執(zhí)行者執(zhí)行合同的角色。這樣合同中一些財務(wù)風(fēng)險才能有效的規(guī)避,起到事前監(jiān)督的作用。
施工階段的成本管控,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的工程項目綜合管理規(guī)定,規(guī)定中應(yīng)明確以下內(nèi)容:項目管理人員的任職條件;各個崗位人員的職責(zé);項目的目標(biāo)管理--包括利潤指標(biāo)、材料控制指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、工期目標(biāo)等等;施工項目材料的管理--包括材料用量的提報、采購、保管等;機(jī)械設(shè)備的管理;專業(yè)分包的管理;勞務(wù)用工的管理;資金管理;項目管理人員基于目標(biāo)管理的獎懲等等。當(dāng)然施工的關(guān)鍵還是施工質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行成本管控。在施工過程中,項目管理人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止返工,以免造成不必要的浪費。施工過程中的所有經(jīng)濟(jì)行為都要納入工作記錄中,出現(xiàn)問題有章可循。
施工項目在竣工結(jié)束后,材料部、預(yù)算部、財務(wù)部等及時對現(xiàn)場的剩余材料清點。項目部負(fù)責(zé)出具項目竣工報告,財務(wù)部門出具財務(wù)結(jié)算報告。各個有關(guān)部門應(yīng)將兩份報告生成的數(shù)據(jù)和預(yù)算比對,進(jìn)行項目成本考核,找出差異產(chǎn)生的原因,才能更好的為以后的施工項目提供有用的參考和改善。項目竣工交付后,企業(yè)審計部門會同相關(guān)方出具項目審計報告,作為項目成本的確認(rèn)資料,也是項目目標(biāo)管理獎懲的依據(jù)。
管理以人為本,施工項目成本管控需要員工從自身出發(fā),積極的參與到成本管理中。項目管理人員的專業(yè)水平能夠直接決定成本管理的工作質(zhì)量。在進(jìn)行成本管控工作時,應(yīng)定期采取人員考核制度,建立獎懲措施,引導(dǎo)管理人員的業(yè)務(wù)水平以及實踐能力的提升??己酥贫饶軌蛲七M(jìn)成本管控工作真正落實到實處,落實到每一個人,還能提高項目管理人員的積極性。
四、結(jié)束語
企業(yè)想要節(jié)能增效,無非就是開源節(jié)流,因此合理的成本管控必不可少。建筑施工企業(yè)項目成本管控是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng),需要從多個方面綜合管理。解決成本控制問題應(yīng)在企業(yè)完善的成本管控體制下,對成本控制真正做到重視,而后在過程控制時,全員參與,激發(fā)員工的積極性,找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,將目標(biāo)和責(zé)任落實到每一個人和部門。施工企業(yè)必須要做好項目成本管控工作,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)
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