淺析廣電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的問題及應(yīng)對(duì)措施

郭艷

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化，廣電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)競爭激烈，傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)管理不能適應(yīng)新的發(fā)展需要。廣電企業(yè)通過打造財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，強(qiáng)化內(nèi)部控制及成本核算來提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能。文章以廣電企業(yè)大型活動(dòng)為例淺析了廣電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：廣電企業(yè)；財(cái)務(wù)精細(xì)化管理；大型活動(dòng)

近十年來，各類廣告載體和廣告公司出現(xiàn)，廣電企業(yè)的媒體平臺(tái)壟斷優(yōu)勢(shì)被打破，廣告資源競爭十分激烈。特別是各類活動(dòng)，可以說是任何廣告公司都能承辦活動(dòng)，不是每個(gè)活動(dòng)都需要電視直播，活動(dòng)更關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的效果，廣電企業(yè)在活動(dòng)的競爭中不占優(yōu)勢(shì)。廣電企業(yè)的設(shè)備投入和人員支出成本高，在參加競標(biāo)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)可下浮的利潤空間不多，與其他經(jīng)濟(jì)類型的廣告公司相比處于劣勢(shì)。即便中標(biāo)的活動(dòng)項(xiàng)目，同樣的價(jià)格對(duì)于其他廣告公司有利潤，對(duì)于廣電企業(yè)卻有可能是虧損。廣電企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)化競爭壓力，財(cái)務(wù)管理面對(duì)新的挑戰(zhàn)。在這種情況下只有引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念，打造適合廣電企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，達(dá)到以最小的成本投入獲取最高企業(yè)效益的目標(biāo)。

一、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性

（一）有利于經(jīng)營性文化事業(yè)體制改革

廣電企業(yè)長期處于“事業(yè)單位，企業(yè)經(jīng)營”的雙重管理模式，它肩負(fù)著政府喉舌的作用，有一定的社會(huì)責(zé)任，不同于普通經(jīng)濟(jì)類型的企業(yè)。隨著國家文化體制改革的不斷推進(jìn)和市場(chǎng)競爭的需要，廣電企業(yè)必須將企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式深入到具體業(yè)務(wù)中去，從活動(dòng)的立項(xiàng)抓起，對(duì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，合理的整合各項(xiàng)資源，降低成本消耗，提高市場(chǎng)競爭力，順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營性文化事業(yè)單位向企業(yè)化轉(zhuǎn)型。

（二）有利于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理細(xì)化了廣電企業(yè)的新聞采編、經(jīng)營創(chuàng)收、后期保障的三個(gè)板塊，按工作崗位、工作流程細(xì)化成既緊切相關(guān)又相對(duì)獨(dú)立的單元，明確了新聞采編以受眾為核心，經(jīng)營創(chuàng)收以利潤為核心，后期保障以效能為核心的管理理念。通過細(xì)化每個(gè)崗位的工作，提高活動(dòng)的事前預(yù)算制定、事中成本控制，事后總結(jié)分析的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)整體管理效率的提升，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)管理中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

二、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

（一）缺乏財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)

長期以來，由于電視資源的壟斷性和國家對(duì)文化事業(yè)的支持，盡管財(cái)務(wù)管理的方式比較單一，廣電企業(yè)依然得到了非常好的發(fā)展機(jī)會(huì)，獲得了一定的利潤。成績的取得給廣電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的信息，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是簡單的記記賬、付付錢，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展沒有直接關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不重視，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念淡薄，在實(shí)際工作中對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力度不夠，出現(xiàn)重業(yè)務(wù)、輕管理的現(xiàn)象。

（二）精細(xì)化核算程度不夠

廣電企業(yè)的產(chǎn)品主要有各類電視欄目、大型活動(dòng)，近年來增加了手機(jī)臺(tái)移動(dòng)終端和電影、電視劇的投資等其他業(yè)務(wù)，和其他企業(yè)的產(chǎn)品相比具有特殊性，沒有工業(yè)制造業(yè)的產(chǎn)品成本容易量化。廣電企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日常核算使用財(cái)務(wù)軟件的記賬、查詢和匯總功能，實(shí)現(xiàn)了基本的會(huì)計(jì)電算化，但是對(duì)收入及成本費(fèi)用核算不夠詳盡，沒有充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的功能模塊進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)人員對(duì)直接為欄目、活動(dòng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)入成本，而對(duì)不能具體歸集到欄目、活動(dòng)的其他費(fèi)用例如人員工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)等屬于共有的就沒有計(jì)入成本，容易造成欄目、活動(dòng)的成本不真實(shí)，利潤虛高。

（三）財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)待提高

廣電企業(yè)財(cái)務(wù)人員的構(gòu)成比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)專業(yè)的人員不多，早期大多從各個(gè)部門抽調(diào)組成，缺乏財(cái)務(wù)理論知識(shí)基礎(chǔ)。廣電行業(yè)的財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念影響，大多的時(shí)間用于記錄與核算等基礎(chǔ)工作，擔(dān)任“核算會(huì)計(jì)”的職位，學(xué)習(xí)接受財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識(shí)的主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，真正從事并肩負(fù)起管理會(huì)計(jì)職責(zé)的人員少之又少，財(cái)務(wù)人員處于這種情況，很難保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。

三、提升廣電企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施

（一）建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度和財(cái)務(wù)管理模式

建立規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度體系是提升廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來說它是管理的思路和方式，對(duì)于其他員工就變成了標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范和手冊(cè)，它具有提煉經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)新人、提高工作效率、提升工作的效果。應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，將精細(xì)化管理理念宣傳到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)的同時(shí)，能夠明確財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)運(yùn)用精細(xì)化管理的主觀能動(dòng)性。以廣電企業(yè)大型活動(dòng)為例，活動(dòng)中的市場(chǎng)調(diào)研、方案策劃、活動(dòng)投入、成本、收益預(yù)算、人員定崗定責(zé)、財(cái)、物投入、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作目標(biāo)通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度體系的約束和指導(dǎo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

廣電企業(yè)目前采用的財(cái)務(wù)管理模式多為集權(quán)制，集團(tuán)總部統(tǒng)一管理集團(tuán)及控股公司的人、財(cái)、物和經(jīng)營決策權(quán)，優(yōu)點(diǎn)是免去了公司創(chuàng)業(yè)初期，財(cái)務(wù)不規(guī)范的過程，使公司財(cái)務(wù)迅速進(jìn)入規(guī)范的財(cái)務(wù)管理中。在資金、資產(chǎn)方面能夠合理調(diào)配、使用，讓其發(fā)揮最大效益，節(jié)約了成本。缺點(diǎn)是在一定程度上限制了公司的發(fā)展，容易出現(xiàn)“不管就亂，一管就死”的局面?？毓晒镜膯T工有依賴心理，缺乏獨(dú)立思考決策的熱情，不利于將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理落到實(shí)處。廣電企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展情況采取不同的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于以廣告創(chuàng)收業(yè)務(wù)為主，市場(chǎng)化程度高，業(yè)務(wù)競爭激烈的公司適當(dāng)在人員配備和經(jīng)營決策上給予一定的自主權(quán)，從而激發(fā)公司員工的主觀能動(dòng)性，積極為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。

（二）推動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)

“安內(nèi)才能攘外”，廣電企業(yè)想要精品節(jié)目和產(chǎn)業(yè)發(fā)展齊頭并進(jìn)，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，推動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè)，設(shè)置專業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，是廣電企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)有力的保障。

一是確定崗位，明確職責(zé)，優(yōu)化流程。財(cái)務(wù)部門日常事務(wù)較多，包括費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)、固定資產(chǎn)管理、納稅申報(bào)、籌劃、預(yù)算編制、基建的管理等。如何做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理？首先明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，充分利用有限的人力資源，進(jìn)行合理分工。其次是進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，要求部門人員參照規(guī)定的流程執(zhí)行，確保工作的有序推進(jìn)。執(zhí)行流程管理可以快速找到工作出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié)，有利于及時(shí)糾正錯(cuò)誤，能夠比較直觀的考核財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量；最后建立財(cái)務(wù)人員崗位檔案，對(duì)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不相容職務(wù)分離的科學(xué)分工。制定定期輪崗的相關(guān)規(guī)定，讓財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)和公司的不同崗位定期輪崗，既可以充分掌握事業(yè)單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及核算方法，提高業(yè)務(wù)水平，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又可以通過崗位交接、監(jiān)督流程防范職務(wù)犯罪。

二是加強(qiáng)審批流程控制，制定招標(biāo)采購管理規(guī)定、資金支出管理制度、大型活動(dòng)內(nèi)部管控及管理辦法等規(guī)章制度和審批流程，從源頭上進(jìn)行管控。財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照規(guī)定，對(duì)票據(jù)的真實(shí)、合理、合法性逐一進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)于大額資金如超出五萬元及以上的支出、重點(diǎn)投資、重大資產(chǎn)采購、處置等涉及“三重一大”的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)通過黨委會(huì)集體決策后辦理。通過對(duì)財(cái)務(wù)核算中容易出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，規(guī)范核算方法，清晰核算流程，明確核算責(zé)任。

（三）強(qiáng)化預(yù)算管理，貫徹成本控制意識(shí)

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心內(nèi)容。企業(yè)通過預(yù)算編制將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具體化，將各項(xiàng)指標(biāo)分解到具體部門、人員，甚至到每一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目中，通過逐步滲透，最終形成活動(dòng)項(xiàng)目“全參與、全過程、全方位”的預(yù)算管理格局。廣電企業(yè)現(xiàn)階段采取的是以利潤為核心的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式，通過強(qiáng)化資金管理加強(qiáng)對(duì)成本的控制力，嚴(yán)格審核把關(guān)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)達(dá)到按預(yù)算控制支出的目的，在防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心職能，使財(cái)務(wù)管理工作在服務(wù)經(jīng)營、提升監(jiān)管能力、促進(jìn)自身建設(shè)等方面取得一定進(jìn)步。

（四）強(qiáng)化管控舉措，提高核算精細(xì)化程度

財(cái)務(wù)工作具有統(tǒng)領(lǐng)性、前瞻性、制約性等特征，財(cái)務(wù)管理人員要主動(dòng)熟悉整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程與狀態(tài)，針對(duì)流程的特征不斷優(yōu)化流程之間的關(guān)聯(lián)度。以大型活動(dòng)為例，首先，收入核算的內(nèi)容要完整，將每個(gè)活動(dòng)的收入、支出、利潤進(jìn)行專項(xiàng)管理。由于活動(dòng)收入的類型較多，主要包括活動(dòng)中的直接冠名收入，比較容易歸類；還有的收入是通過多種媒體方式投放一攬子談判取得的，就是經(jīng)常說的打包銷售，需要按刊例價(jià)和時(shí)段、時(shí)長等綜合考核進(jìn)行分配；另外一部分的收入是引進(jìn)外部單位合作，例如舉辦演唱會(huì)等活動(dòng)，根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況進(jìn)行分成。

其次，成本費(fèi)用支出核算工作要精細(xì)，活動(dòng)成本支出包括直接支出和間接支出兩個(gè)部分，直接支出主要有場(chǎng)地使用費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、舞美材料、設(shè)備租賃、服裝費(fèi)、交通費(fèi)等，這類支出便于歸集到具體的活動(dòng)。而發(fā)生的設(shè)備折舊、水電費(fèi)、人員工資等間接費(fèi)用由于是服務(wù)日常部門的全過程，不是直接服務(wù)于某個(gè)活動(dòng)，要通過合理的攤銷分配方式歸集到具體活動(dòng)。大型活動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施是建立有效的活動(dòng)預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)，通過實(shí)現(xiàn)收入、成本精細(xì)化核算，可以得到較為準(zhǔn)確的投入產(chǎn)出比數(shù)據(jù)，有助于同一單位不同年度同一類活動(dòng)項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比，為承辦活動(dòng)積累豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

（五）鍛造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

廣電企業(yè)將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落到實(shí)處需要具備充分的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的復(fù)合型管理人才，從本質(zhì)上來說，企業(yè)之間的競爭是人才和管理的競爭。廣電企業(yè)培育和鍛造一支既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的管理人才隊(duì)伍是獲得成功的先決條件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)賦予會(huì)計(jì)人員參與日常管理，參與經(jīng)營決策的權(quán)力，并支持其廣泛關(guān)注經(jīng)營管理的范疇。通過因材施教定期組織相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)提高現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)，加大中、高層專業(yè)人才的引進(jìn)，提升財(cái)務(wù)整體的專業(yè)能力，從而使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語

廣電企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)管理精細(xì)化制度、推動(dòng)內(nèi)控體系的規(guī)范、強(qiáng)化預(yù)算管理工作及提高核算精細(xì)化程度等有效策略，能夠使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作得到進(jìn)一步的提升的同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的成長，為廣電事業(yè)科學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：宿遷市廣播電視總臺(tái)）