淺析大型活動(dòng)中如何發(fā)揮編輯的作用

鄭世玉

摘 要：編輯工作主要是指從事文字工作的人員，編輯的職業(yè)主要存在于雜志社、出版社、電視臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)媒體等。隨著行業(yè)的發(fā)展，編輯的主體作用得到了很大延伸，體現(xiàn)在其從選題策劃、內(nèi)容加工延伸到市場營銷、宣傳和推廣上。大型活動(dòng)是一項(xiàng)有計(jì)劃、有目的的社會(huì)活動(dòng)，該文就介紹了在大型活動(dòng)中，編輯是如何發(fā)揮其作用的。

關(guān)鍵詞：大型活動(dòng) 編輯 作用

中圖分類號(hào)：G222 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（b）-0149-02

1 相關(guān)概念

1.1 大型活動(dòng)的定義

大型活動(dòng)主要是指有計(jì)劃、有目的、有步驟的，經(jīng)過組織眾多人員參加的一項(xiàng)社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)可以從以下幾點(diǎn)來理解。首先，大型活動(dòng)具有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往是耗費(fèi)大量人力和物力的，而其目的往往是通過活動(dòng)來進(jìn)行企業(yè)宣傳。其次，大型活動(dòng)有著很強(qiáng)的計(jì)劃性。大型活動(dòng)是經(jīng)過周密的計(jì)劃后才實(shí)施的社會(huì)活動(dòng)。最后，眾多人員參與。大型活動(dòng)必然需要大量的人員來參與其中，實(shí)現(xiàn)其宣傳的目的。

1.2 編輯的定義

編輯行業(yè)大多存在于雜志社、出版社、以及電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體等單位，不同單位的編輯人員都會(huì)有不同的工作內(nèi)容。像雜志社、出版社的主要任務(wù)就是從事文字專業(yè)的人員，通過創(chuàng)造、加工、審校等手段實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的編輯。電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體的編輯人員主要是根據(jù)市場的需求來進(jìn)行選題、策劃、宣傳以及推廣。而大型活動(dòng)的編輯人員主要用編輯機(jī)或非線性編輯軟件，對(duì)節(jié)目進(jìn)行編輯。

1.3 大型活動(dòng)的特點(diǎn)

（1）鮮明的目的性。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性，并非簡單的一般目的，而是圍繞著組織的形象和公關(guān)目標(biāo)而最終確定的目的。一般大型活動(dòng)目的無非就是通過活動(dòng)來進(jìn)行企業(yè)形象或者企業(yè)產(chǎn)品的推廣和宣傳等。

（2）社會(huì)傳播廣泛。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)公關(guān)的傳播媒體，其類似于一個(gè)傳播媒介，通過開展大型活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)傳播的目的。大型活動(dòng)往往還會(huì)吸引一些媒體和公眾的參與，更加提升自己的傳播性，有著廣泛的社會(huì)傳播。

（3）嚴(yán)密的操作性。在進(jìn)行大型活動(dòng)組織過程中，沒一起大型活動(dòng)帶來的成功或者失敗的機(jī)會(huì)只有一次，也就是說大型活動(dòng)每次都是在進(jìn)行現(xiàn)場直播，如果現(xiàn)場出現(xiàn)失誤，那么必然會(huì)帶來無法彌補(bǔ)的災(zāi)難。所以在組織大型活動(dòng)時(shí)，往往需要精密的策劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)意外。

（4）高投資性。大型活動(dòng)由于需要很大的人力和物力，所以大型活動(dòng)往往是需要投入很大資金的，大型活動(dòng)的費(fèi)用很高，具備高投資性的特點(diǎn)。

2 大型活動(dòng)策劃的流程

大型活動(dòng)在策劃上，往往是按照公關(guān)的四步工作法來進(jìn)行執(zhí)行的，主要包括立項(xiàng)、可行性調(diào)查、提出主體、方案論證四個(gè)程序。

2.1 立項(xiàng)

立項(xiàng)主要是指將大型活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，首先要明確這個(gè)活動(dòng)要不要進(jìn)行，如何進(jìn)行，想要獲得什么效果。這些在立項(xiàng)階段，必須先確定下來，才能進(jìn)行下一步驟。

2.2 可行性調(diào)研

在項(xiàng)目確定后，要對(duì)大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行研究和調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容大致如下：公眾目前正在關(guān)注的內(nèi)容、國家關(guān)于大型活動(dòng)的法律和法規(guī)、相同案例的分析、時(shí)間的選擇、場地的選擇等內(nèi)容，都需要經(jīng)過逐個(gè)調(diào)研?？尚行匝芯渴且豁?xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，比如大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，大型活動(dòng)是否更節(jié)約宣傳費(fèi)用、大型活動(dòng)的策劃創(chuàng)意、大型活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案等都需要經(jīng)過調(diào)研分析其可行性。

2.3 創(chuàng)意策劃

在確定項(xiàng)目，完成可行性調(diào)查后，還要根據(jù)項(xiàng)目提出大型活動(dòng)的主體，并圍繞這個(gè)主體進(jìn)行創(chuàng)意的策劃。新穎和創(chuàng)新是策劃活動(dòng)能否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，創(chuàng)意并非一枝獨(dú)秀，除去個(gè)人的創(chuàng)意，在此，要強(qiáng)調(diào)一下群體的創(chuàng)意，創(chuàng)意不能依靠個(gè)人，應(yīng)該是通過大家群體的頭腦風(fēng)暴，經(jīng)過交流和溝通，來最終確定一個(gè)好的創(chuàng)意方案。

2.4 方案論證

方案并非唯一的，在確定完一個(gè)方案后，要對(duì)方案進(jìn)行反復(fù)論證，分析方案可能存在的不足之處，并對(duì)方案加以完善，做好方案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，出現(xiàn)問題后，可以及時(shí)給出彌補(bǔ)方案。由于大型活動(dòng)涉及到大量的人力和物力，所以對(duì)于方案要經(jīng)過嚴(yán)密的設(shè)計(jì)和反復(fù)的論證，確保方案可以順利展開。

3 策劃在編輯活動(dòng)中的地位和作用

策劃是編輯中最為常見也最為基礎(chǔ)的能力之一，編輯工作者應(yīng)該具備主動(dòng)策劃的意識(shí)，時(shí)刻強(qiáng)化自己的策劃能力。策劃主要是指策劃主體為了到達(dá)其目標(biāo)，對(duì)未來發(fā)生的行為進(jìn)行謀劃，并不斷引導(dǎo)其朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過程。策劃有以下幾層含義：策劃工作是將某個(gè)對(duì)象作為目標(biāo)，是一種有目的的預(yù)見性活動(dòng)，同時(shí)還具備一定的可操作性和創(chuàng)造性，這三者是相互統(tǒng)一的。策劃是一個(gè)項(xiàng)目完整的過程，策劃追求的是最終的最佳成效。因此，可以看出策劃是策劃主體的行為起點(diǎn)，是一個(gè)過程，制約著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)角度可以看出，策劃活動(dòng)作為編輯活動(dòng)的一種，編輯活動(dòng)同樣是一個(gè)過程，是在尋求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化的過程，這就要求其必須具有一個(gè)好的決策、謀劃和創(chuàng)意。

以選題為例。選題策劃是整個(gè)編輯活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)也是編輯活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵因素。選題策劃是指編輯人員為了更好獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，根據(jù)市場的需求，對(duì)選題進(jìn)行醞釀、提出、篩選和策劃。因此，策劃必須具備超前性和獨(dú)創(chuàng)性，這是策劃的基本要求。將選題和策劃進(jìn)行概念上的結(jié)合，這說明編輯工作已經(jīng)越來越重視策劃工作，同時(shí)選題策劃成功也意味著在競爭中根據(jù)成功。

4 大型活動(dòng)中如何發(fā)揮編輯的作用

4.1 選題階段做好選題的編輯工作

大型活動(dòng)初期對(duì)于活動(dòng)的選題會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格策劃，這就要求編輯工作人員在活動(dòng)的初期，在選題確定上做好編輯和策劃工作。包括對(duì)選題的確定，確定一個(gè)合適的主題來突出自己想要表達(dá)的內(nèi)容或者想要達(dá)到的目的和效果。文字方案的編輯，在確定選題后，必然要準(zhǔn)備一系列的文字方案，來配合這個(gè)主題，到達(dá)豐富主題的目的。

4.2 市場調(diào)查階段，做好可行性的調(diào)研

在確定選題后，做好選題相關(guān)的策劃工作后，需要對(duì)選題的可行性進(jìn)行調(diào)研，包括社會(huì)大眾的關(guān)注點(diǎn)、往年相似的活動(dòng)方案、大型活動(dòng)的法律法規(guī)、活動(dòng)場所和活動(dòng)時(shí)間的確定等事宜，這些都需要經(jīng)過嚴(yán)格的考察后，通過研究和分析，覺得此次活動(dòng)方案具備可行性，才能逐步開展后續(xù)的工作，包括時(shí)間和場所的具體事宜，都需要編輯人員通過文字編輯來做好活動(dòng)的宣傳工作。

4.3 活動(dòng)的創(chuàng)意策劃

大型活動(dòng)的創(chuàng)意策劃工作是整個(gè)編輯活動(dòng)工作中最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)椋顒?dòng)的創(chuàng)意策劃工作不僅決定了此次活動(dòng)能否突出其亮點(diǎn)，能否更好到達(dá)宣傳效果，這完全取決于是否擁有一個(gè)良好的創(chuàng)意策劃。做好活動(dòng)的創(chuàng)意策劃，必須依靠參與活動(dòng)的所有編輯人員，大家充分發(fā)揮自己策劃的主動(dòng)性，通過溝通交流，最終確定最優(yōu)方案，確保活動(dòng)取得應(yīng)有的宣傳效果。

5 結(jié)語

綜上所述，通過對(duì)大型文化活動(dòng)的概念、特點(diǎn)以及策劃活動(dòng)在整個(gè)編輯活動(dòng)中的重要性進(jìn)行概述。可以明顯認(rèn)識(shí)到，大型活動(dòng)是企業(yè)為了更好到達(dá)宣傳和推廣的目的性極強(qiáng)的群體性活動(dòng)。由于大型活動(dòng)會(huì)耗費(fèi)很大的人力和物力，因此，在對(duì)于大型活動(dòng)的策劃和編輯活動(dòng)便顯得尤為重要，從項(xiàng)目的活動(dòng)主題確定、項(xiàng)目的可行性分析、創(chuàng)意策劃和方案論證的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要編輯人員參與其中，確保整個(gè)大型活動(dòng)具備極強(qiáng)的嚴(yán)密性，確保整體大型活動(dòng)有效開展，并取得應(yīng)有的宣傳效果。

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