大型活動(dòng)的直播策劃解析

陳芳

摘 要 隨著綜合國(guó)力的提升，大型活動(dòng)直播不僅是展示國(guó)家形象的需要，也是人們生活的需要。第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)記錄重大歷史足跡，為受眾帶來新鮮、直接的視聽資訊，為廣播電視傳媒技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用帶來施展空間。作者通過分享大型活動(dòng)直播協(xié)調(diào)策劃經(jīng)驗(yàn)，旨在與廣大同仁交流，提升廣播電臺(tái)直播技術(shù)應(yīng)用和保障。

關(guān)鍵詞 大型活動(dòng)；直播；策劃

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360（2017）05-0055-03

隨著綜合國(guó)力的提升，大型活動(dòng)直播成為展示我國(guó)國(guó)家形象的舞臺(tái)。舉世矚目的政要訪問，多國(guó)首腦的峰會(huì)齊聚，全球關(guān)注的國(guó)際賽事，通過直播向國(guó)內(nèi)外受眾帶去第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)信息。音頻直播、視頻直播、圖文直播通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等多樣化的媒介傳播渠道帶給人們迅速直接的資訊產(chǎn)品。以直播方式呈現(xiàn)出極具沖擊力的視聽語(yǔ)言，伴隨鮮明的主題、重要時(shí)刻的事件發(fā)生，記錄下儀式、盛典的珍貴畫面，在人類歷史上留下濃墨重彩的神來之筆。

一場(chǎng)直播的完美實(shí)現(xiàn)需要精心策劃。一般而言，要經(jīng)歷組織籌備、演練實(shí)施和總結(jié)分析幾個(gè)階段，通過整合直播人員隊(duì)伍，運(yùn)用音視頻同步采集攝錄系統(tǒng)、轉(zhuǎn)播車、數(shù)字多媒體等設(shè)備，依托衛(wèi)星、光纜、微波、網(wǎng)絡(luò)等有線無(wú)線傳輸技術(shù)，借助通盤考慮、合理布局的方案應(yīng)用，將信息采集、信息生成、信息傳播、信息接受完全同步，帶給大眾時(shí)效性強(qiáng)、真實(shí)感強(qiáng)、參與感強(qiáng)的高水平直播視聽盛宴。

1 組織籌備

1.1 任務(wù)部署

1.1.1 了解直播需求

首先通過直播協(xié)調(diào)會(huì)，了解直播的大致需求和相關(guān)情況。直播時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)基本確定，直播形式上還要初步明確如下內(nèi)容：選擇音頻直播、視頻直播還是圖文直播、有無(wú)前后方連線；直播規(guī)模有多大，現(xiàn)場(chǎng)使用幾種語(yǔ)言，后方直播間又使用幾種語(yǔ)言；傳播渠道是通過現(xiàn)有廣播頻率還是新增廣播頻率；覆蓋地區(qū)是面向傳統(tǒng)節(jié)目還是落地節(jié)目；網(wǎng)絡(luò)播出是自有網(wǎng)站還是合作媒體網(wǎng)站；現(xiàn)場(chǎng)是否需要電視大屏展示等。

1.1.2 確認(rèn)直播需求

直播協(xié)調(diào)會(huì)的召開不止一次，諸多不定因素影響著直播需求的最終確定。主辦方對(duì)有關(guān)直播內(nèi)容日程流程上的調(diào)整，技術(shù)協(xié)調(diào)上下游單位能給出的傳輸覆蓋方案，還有至關(guān)重要的經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)勘查才能確定的客觀物理?xiàng)l件，都對(duì)直播形式需求有著反饋?zhàn)饔?。這些不僅要涉及到本單位多部門的協(xié)調(diào)合作，還涉及與上級(jí)主管單位、兄弟單位的溝通聯(lián)絡(luò)。直播策劃都要通盤考慮，事無(wú)巨細(xì)，務(wù)求各業(yè)務(wù)銜接有序，步調(diào)一致。隨著直播客觀條件可行性的明確及直播籌備進(jìn)度的推進(jìn)，直播需求逐漸清晰，任務(wù)趨于明確[1]。

1.2 現(xiàn)場(chǎng)勘查

1.2.1 準(zhǔn)備直播方案

現(xiàn)場(chǎng)勘查是直播籌備事宜中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。只有親赴現(xiàn)場(chǎng)才能了解相關(guān)具體情況。通過與主辦方的溝通，確定IBC（國(guó)際廣播中心）機(jī)房空間場(chǎng)所或轉(zhuǎn)播車及設(shè)備裝機(jī)位置；通過環(huán)境勘查，知曉當(dāng)?shù)靥鞖鈿夂蚝徒煌ㄟ\(yùn)輸情況，做好對(duì)設(shè)備防雨、防曬、防凍和物流搬運(yùn)的預(yù)期準(zhǔn)備；通過場(chǎng)地考察，了解周圍聲學(xué)條件，是否存在環(huán)境噪聲干擾。此外，直播轉(zhuǎn)場(chǎng)和撤場(chǎng)的時(shí)空需求，現(xiàn)場(chǎng)能提供什么樣的信號(hào)傳輸條件，電話線路是否具備，電源動(dòng)力系統(tǒng)是否符合技術(shù)要求等，所有這些都需要現(xiàn)場(chǎng)勘查才能得出結(jié)論，它是制定直播方案的必要條件。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查，才會(huì)對(duì)設(shè)備選型、傳輸方式、機(jī)位設(shè)計(jì)、綜合布線等做出最終決策。

1.2.2 調(diào)整直播需求

現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果還對(duì)直播需求做出響應(yīng)和反饋，依據(jù)客觀條件對(duì)直播內(nèi)容展現(xiàn)做出調(diào)整建議。譬如歌舞表演類直播，現(xiàn)場(chǎng)聲學(xué)條件或鏡頭展示條件不具備，則有必要對(duì)舞臺(tái)節(jié)目編排做出取消或調(diào)整，保證現(xiàn)場(chǎng)直播的節(jié)目效果和質(zhì)量。

1.3 方案制定

在直播需求、現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果、主辦方所能提供條件的綜合考量下，直播形式和規(guī)模最終確認(rèn)，直播方案可著手制定。

1.3.1 協(xié)調(diào)人員與設(shè)備

首先要對(duì)直播部門和人員進(jìn)行組織協(xié)調(diào)管理，綜合部署音視頻采集、制作、傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電力等方面資源和專業(yè)人員，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、明確分工，進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備工作。根據(jù)各部門實(shí)際情況，對(duì)所屬設(shè)備、器材、備件進(jìn)行梳理[2]。為保障大型直播活動(dòng)的順利實(shí)施，必要時(shí)可申請(qǐng)專項(xiàng)資金支持，緊急采購(gòu)相關(guān)物資進(jìn)行更替，避免由于設(shè)備老化帶來的不穩(wěn)定性。

1.3.2 細(xì)化技術(shù)方案

由于直播涉及多項(xiàng)專業(yè)化操作，需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，細(xì)化操作方案，繪制相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)圖和節(jié)目運(yùn)行表。音頻系統(tǒng)圖、視頻系統(tǒng)圖、現(xiàn)場(chǎng)布局點(diǎn)位圖、信號(hào)回傳系統(tǒng)圖、整體節(jié)目運(yùn)行表、直播內(nèi)容觸發(fā)技術(shù)事件流程表等不一而足。相關(guān)系統(tǒng)圖及流程表的制定是將直播要求和實(shí)施統(tǒng)一結(jié)合的最簡(jiǎn)潔體現(xiàn)。熟悉圖表是現(xiàn)場(chǎng)直播人員的基本要求和必備技能[3]。

1.3.3 統(tǒng)籌直播方案

直播技術(shù)細(xì)化方案出臺(tái)后，則需要進(jìn)行匯總、分析和整理。再次組織召開編播業(yè)務(wù)部門與技術(shù)保障部門工作協(xié)調(diào)會(huì)，梳理直播方案，銜接工作交接流程。通過對(duì)節(jié)目?jī)?nèi)容形態(tài)的展現(xiàn)，明確各崗位所屬職責(zé)，業(yè)務(wù)操作觸發(fā)響應(yīng)節(jié)點(diǎn)。不僅要讓每個(gè)人了解自己分內(nèi)的工作，還要知曉相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人，樹立大局觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。直播前后方人員需緊密聯(lián)絡(luò)，步調(diào)一致，以時(shí)間推進(jìn)表方式來協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。

1.3.4 其他

隨著細(xì)節(jié)的逐步厘清，直播統(tǒng)籌則面臨更多不可預(yù)期的任務(wù)。大型活動(dòng)直播現(xiàn)場(chǎng)多是黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、各國(guó)政府首腦云集之地，安保工作嚴(yán)之又嚴(yán)，戒嚴(yán)、封路、封館皆有可能。人員出入證件、特種車輛交通出行許可、物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工作人員住宿餐飲等情況通通都要考慮，甚至要量化出隨行人員單程設(shè)備搬運(yùn)重量時(shí)間比。避免任何一個(gè)環(huán)節(jié)疏漏可能帶來的直播安全隱患。

1.4 設(shè)備的安裝與調(diào)試

1.4.1 設(shè)備的搭建安裝

設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搭建完畢。在此期間，必須保障與現(xiàn)場(chǎng)方電力和信號(hào)接入的同步工作。根據(jù)前期現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果和技術(shù)系統(tǒng)圖，按操作規(guī)范進(jìn)行設(shè)備安裝、布線。系統(tǒng)圖設(shè)計(jì)是理論示意，具體進(jìn)行施工還要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)位置、坡度、距離等因素對(duì)設(shè)備安裝、布線做出調(diào)整。

在安裝過程中，數(shù)據(jù)線和信號(hào)傳導(dǎo)線要進(jìn)行嚴(yán)密保護(hù)，采用不同的變壓器供電，割斷變壓器內(nèi)阻耦合，分別加裝保護(hù)外殼，屏蔽相關(guān)供電線路，避免出現(xiàn)空中電磁干擾，影響采集設(shè)備的正常工作。同時(shí)也要注意在布線過程中，不要讓電線負(fù)力，不要讓線纜過于冗余或抻拽過緊等。

1.4.2 設(shè)備的檢查調(diào)試

設(shè)備安裝完成后，要對(duì)線路進(jìn)行檢查，確保連接緊密，沒有虛接，各路引線都要粘貼牢固，人員走步密集處還要為線纜鋪設(shè)防踩踏保護(hù)板。防止搬運(yùn)過程中的磕碰事故。設(shè)備集成時(shí)，設(shè)備固定和連線要牢固可靠；設(shè)備箱體線路連接宜采用多芯電纜和插接件，做到一插即用，減少人為差錯(cuò)和系統(tǒng)搭建時(shí)間，更有充裕時(shí)間進(jìn)行調(diào)試和準(zhǔn)備。

設(shè)備連接成功后，可以開機(jī)進(jìn)行調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)直播的異地開放環(huán)境會(huì)對(duì)音視頻信號(hào)采集、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)帶來影響，要做好各項(xiàng)安全隱患排查工作。調(diào)試過程中，要對(duì)直播設(shè)備應(yīng)用功能進(jìn)行全面測(cè)試，確認(rèn)鏈路導(dǎo)通狀態(tài)，主備切換正常；優(yōu)化調(diào)整機(jī)位架設(shè)、話筒布局、燈光的位置角度，杜絕回授、噪音、非線性失真。

2 直播演練及實(shí)施

2.1 預(yù)案設(shè)計(jì)

目前所舉辦的大型直播活動(dòng)無(wú)論兩會(huì)、高峰論壇、博覽會(huì)開幕式等都是預(yù)發(fā)性事件，在大致流程和內(nèi)容上都是相對(duì)確定的，關(guān)鍵人物的具體出場(chǎng)或離場(chǎng)時(shí)間不便把控，但應(yīng)有充分的思想準(zhǔn)備，每條時(shí)間線，每個(gè)場(chǎng)景，每個(gè)預(yù)估畫面都要有預(yù)案設(shè)計(jì)。每一流程、每一環(huán)節(jié)的銜接都要默契配合。要考慮到現(xiàn)場(chǎng)觀眾移動(dòng)給設(shè)備傳輸可能帶來的不安全因素，都存在對(duì)未定事件的預(yù)判，力求對(duì)可能發(fā)生的意外掌控在處理能力范圍之內(nèi)，這也是直播過程中最驚險(xiǎn)、緊張的時(shí)刻，是對(duì)直播人員綜合能力的考驗(yàn)。

2.2 模擬演練

通過前后方全鏈條進(jìn)行同步演練，模擬直播流程。主持人不僅要備稿充分應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景，技術(shù)人員也要嚴(yán)陣以待。團(tuán)隊(duì)協(xié)作彼此間一個(gè)眼神、一個(gè)手勢(shì)都是心領(lǐng)神會(huì)。沒有演練和交流，直播現(xiàn)場(chǎng)難以相互配合默契。從片花播放、主持人播音、信號(hào)切入、插播素材、記者連線等全程試演，并設(shè)計(jì)多種突發(fā)異態(tài)情況進(jìn)行應(yīng)急演練，檢查應(yīng)急預(yù)案實(shí)施和防范措施落實(shí)。確保內(nèi)容安全和播出安全。

2.3 直播操作

根據(jù)直播制度，各方人員在直播開始前1小時(shí)到崗就位，直播領(lǐng)隊(duì)、直播協(xié)調(diào)員、節(jié)目主持人、技術(shù)操作及電力維護(hù)人員準(zhǔn)備就緒。

現(xiàn)場(chǎng)直播經(jīng)過前期籌備和演練，到了迎來記錄歷史的重大時(shí)刻，盡管準(zhǔn)備工作詳之又詳，仍不敢說能絕對(duì)避免紕漏?，F(xiàn)場(chǎng)直播沒有錄播播出后期編輯處理的優(yōu)勢(shì)，直播團(tuán)隊(duì)臨場(chǎng)應(yīng)變能力發(fā)揮至關(guān)重要。直播內(nèi)容、時(shí)間的不確定性和緊張心里固然存在，但詳盡的預(yù)案設(shè)計(jì)仍可以做到心中有數(shù)。對(duì)于重大儀式、開幕式這樣的事件直播，在鏡頭切換、場(chǎng)景選擇、前后方適時(shí)切入等流程要做到心中有數(shù)，注意對(duì)直播時(shí)間的把控。直播信號(hào)傳輸方案多為一主兩備，主路故障，則及時(shí)切備。必要時(shí)，后方直播間進(jìn)行應(yīng)急處理，需要直播人員沉著冷靜、積極應(yīng)變。

3 總結(jié)分析

安全播出是廣播電視播出機(jī)構(gòu)最大的政治，最硬的道理，最根本的任務(wù)，是廣播電視的生命[4]?？偨Y(jié)分析直播活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在后續(xù)工作中避免犯錯(cuò)是我們的追求。近年來直播過程發(fā)生事故的事件分析如下。

1）某次政協(xié)會(huì)議直播，操作人員主控線盤跳線連接錯(cuò)誤，錯(cuò)將英語(yǔ)前方信號(hào)送入華語(yǔ)直播間，華語(yǔ)前方信號(hào)送入英語(yǔ)直播間，分別造成英語(yǔ)錯(cuò)播18秒和華語(yǔ)錯(cuò)播40秒的責(zé)任事故。盡管事故責(zé)任人絕不是出于渙散懈怠的心理動(dòng)機(jī)，但過分緊張依然也能導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤。

2）某次慶典直播前方主耦合器發(fā)生線路故障，后方技術(shù)人員立即切換備路信號(hào)，由于播出內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)講話，間歇較長(zhǎng)，技術(shù)人員誤判為故障，啟動(dòng)墊樂，造成錯(cuò)誤輸出音樂25秒。事后分析，在不能判斷前方聲音正常的情況下，要保持主備信號(hào)推起狀態(tài)，沉著應(yīng)急，避免人為操作失誤。

3）某次英語(yǔ)直播活動(dòng)，直播間調(diào)音臺(tái)突然發(fā)生故障，輸出反相高電平噪聲信號(hào)，值班員應(yīng)急操作不及時(shí)，造成空播8分26秒。事故一方面因?yàn)檎{(diào)音臺(tái)使用已近10年，老化嚴(yán)重，設(shè)備運(yùn)維更替不到位，另一方面值班員應(yīng)急處理能力還有待于提高。

4）某次國(guó)務(wù)院新聞辦公廳直播，國(guó)際聲信號(hào)音量過小，引起系統(tǒng)告警并自動(dòng)墊樂。技術(shù)人員判斷失誤，以為是節(jié)目源聲音恢復(fù)，導(dǎo)致信號(hào)線路切換錯(cuò)誤，出現(xiàn)空播。該起事故由人員應(yīng)急處置不當(dāng)引起，事后需加大培訓(xùn)和演練力度。

5）某次峰會(huì)直播，前方兄弟單位布線時(shí)碰到了我方視頻切換臺(tái)與壓縮用筆記本之間的1394連接線，導(dǎo)致壓縮中斷，網(wǎng)絡(luò)視頻直播停止10分鐘。經(jīng)故障分析認(rèn)為，外借的G500切換臺(tái)和自備的1394連接線匹配度不好，外力碰觸后造成輸出信號(hào)中斷，盡管直播前測(cè)試信號(hào)都正常，但直播中未能保障好設(shè)備所在的環(huán)境安全，導(dǎo)致事故發(fā)生。

6）某次流行音樂直播活動(dòng)，技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)傳輸至上海和廣州的播出節(jié)目自動(dòng)切換到備播服務(wù)器并告警，但是傳輸至北京的播出信號(hào)卻仍在主路播出，存在音量低和有雜音問題。技術(shù)人員及時(shí)用備路信號(hào)應(yīng)急處理。經(jīng)檢查，發(fā)現(xiàn)直播間系統(tǒng)分播軟件運(yùn)行異常。這是一起典型的系統(tǒng)軟故障，故障原因與設(shè)備內(nèi)存穩(wěn)定性有關(guān)，已要求在系統(tǒng)停機(jī)期間增加測(cè)試維護(hù)力度。

7）某次論壇直播，由于CDN（內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò)）服務(wù)商HLS（HTTP Live Streaming-Apple的動(dòng)態(tài)碼率自適應(yīng)技術(shù)）直播流服務(wù)器出現(xiàn)磁盤異常，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)直播播放出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。故障由CDN服務(wù)商設(shè)備引起，我方已要求相關(guān)公司進(jìn)行整改，提升服務(wù)保障質(zhì)量。

大型直播活動(dòng)中發(fā)生的事故教訓(xùn)值得深刻總結(jié)，它暴露了我們工作中的薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)備維護(hù)管理要到位，培訓(xùn)演練力度要加強(qiáng)，工藝流程設(shè)計(jì)要改善，人員綜合保障能力要提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)場(chǎng)直播是項(xiàng)系統(tǒng)工程，考驗(yàn)的是團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力[5]。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，國(guó)家熱點(diǎn)被日益關(guān)注，國(guó)際交流活動(dòng)頻繁舉行，從而使得大型直播越來越趨于常態(tài)。其無(wú)以倫比的時(shí)效性、現(xiàn)場(chǎng)感帶給國(guó)內(nèi)外受眾身臨其境的視聽沖擊。作為傳播媒體，一方面要緊跟技術(shù)發(fā)展，時(shí)刻掌握新型技術(shù)，打造全媒體時(shí)代直播新模式；另一方面要總結(jié)教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，注意把握細(xì)節(jié)，提升直播節(jié)目生產(chǎn)編播流程和工藝。不辜負(fù)黨和人民的重托，展現(xiàn)世界舞臺(tái)上中國(guó)的風(fēng)采，是我們國(guó)家媒體人的職責(zé)與使命。

參考文獻(xiàn)

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