我國科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的常見問題及改進(jìn)措施

張捷

摘要：根據(jù)2013年1月我國《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的頒布與實(shí)行，有效的推動(dòng)了科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的發(fā)展。在新財(cái)務(wù)制度的要求下，需要科研單位財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)單位會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的一些常見問題進(jìn)行分析并積極采取相應(yīng)措施，以便能促進(jìn)國家基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)研究目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及做好國有資產(chǎn)保護(hù)工作。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位；會(huì)計(jì)核算；常見問題；改進(jìn)措施

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國對(duì)科研的重視程度日益增強(qiáng)。在一定程度上推動(dòng)了我國各種基本水平的提升，日漸成為我國科研事業(yè)的關(guān)鍵。此外，科研單位在財(cái)務(wù)管理上也給予更多嚴(yán)格的要求，進(jìn)一步推動(dòng)科研的成功完成，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)核算措施進(jìn)行有效的利用，不斷地建立健全財(cái)務(wù)制度體系，對(duì)當(dāng)前科研事業(yè)單位內(nèi)所存在的財(cái)務(wù)管理問題，進(jìn)行深入的分析，從多個(gè)角度多個(gè)方面出發(fā)，采取相應(yīng)的解決措施，以此來推動(dòng)科研事業(yè)單位的發(fā)展。

一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金，加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理

科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，也是目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題的多發(fā)地帶?？蒲惺聵I(yè)單位的資金來源于多渠道，有來源于經(jīng)營活動(dòng)的資金，也有來自于各類科研項(xiàng)目撥款的資金。所以科研項(xiàng)目資金通常被稱為“?？顚Ｓ谩薄６鴮?duì)于科研項(xiàng)目的資金管理，科研事業(yè)單位一般是以單體的經(jīng)濟(jì)實(shí)體為主，所以科研項(xiàng)目的資金管理主要以營運(yùn)資金的循環(huán)及必要的投資活動(dòng)為主。應(yīng)采取高效的財(cái)務(wù)核算工作，合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金的使用方法和過程。對(duì)于資金的使用與管理，有以下三個(gè)規(guī)范模式。

（一）制度規(guī)范

受管理制度的約束，會(huì)計(jì)核算的工作人員需要把制度的相應(yīng)內(nèi)容最為基本，擬定車資金的使用標(biāo)準(zhǔn)并遵守執(zhí)行。此可以在很大程度上提高工作的效率并確保工作質(zhì)量。此外，制度管理模式，能夠在很大程度上規(guī)避核算以及資金工作人員，對(duì)于資金使用出現(xiàn)失誤所產(chǎn)生的矛盾以及紛擾等問題。

（二）過程規(guī)范模式

在資金使用的過程當(dāng)中，進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，能夠確?？蒲匈Y金進(jìn)行全面的核算。對(duì)過程規(guī)范管理的進(jìn)行，能夠把資金以及核算的過程分為幾個(gè)部分，并能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行有效的監(jiān)督以及管理，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)資金以及核算工作效率的提高。

（三）細(xì)節(jié)規(guī)范管理

細(xì)節(jié)作為使得資金管理出現(xiàn)問題的一個(gè)因素之一，需要極其的注重。比如：資金用章的順序以及進(jìn)行審批的簽字等，資金原始發(fā)票的管理，和財(cái)務(wù)工作人員相應(yīng)的細(xì)節(jié)規(guī)范等，對(duì)這些問題進(jìn)行規(guī)范都能夠在一定程度上提高資金管理的效率。

除了以上的方法，還可以采用一些管理策略，比如：有效地對(duì)所擁有的資金進(jìn)行有條理的規(guī)劃和高效率的使用，減小資金流失的風(fēng)險(xiǎn)，還可以月度的對(duì)資金進(jìn)行計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃，與年度的預(yù)算結(jié)合，這樣就可以有效的保證了資金存量的安全，更重要的是很好地規(guī)劃資金流動(dòng)，加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，做好了資金的流量管理。

二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施，改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題

因?yàn)槭聵I(yè)單位在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)在總金額該有該付款或其他資產(chǎn)所產(chǎn)生混亂問題的頻繁出現(xiàn)，進(jìn)一步影響了相應(yīng)的收付款核算的順利進(jìn)行。所指的應(yīng)收款是說企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營中，由于銷售的產(chǎn)品、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，理應(yīng)及時(shí)地向購買單位進(jìn)行相應(yīng)的資金收款，在這過程中應(yīng)該包括單位以及勞務(wù)單位所需要負(fù)擔(dān)的稅款、代購方所墊付的相應(yīng)運(yùn)雜費(fèi)用等。在核算應(yīng)收款的過程中，還涉及了一些折扣問題，并且有一些折扣率不同，匯率不同，這樣就增加了核算過程中的難度。對(duì)于應(yīng)付款是指企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付款的這些問題，其中有很多的細(xì)節(jié)，需要會(huì)計(jì)核算人員仔細(xì)的核算。所以對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員，他們需要采取精準(zhǔn)的清算手段對(duì)單位資產(chǎn)總額和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的賬目核算。首先，需要核算人員對(duì)資產(chǎn)賬目有清楚的認(rèn)識(shí)和掌握，要明確賬目中所有的資產(chǎn)總數(shù)量，對(duì)于資產(chǎn)的實(shí)務(wù)需要進(jìn)行準(zhǔn)確的清算。在相關(guān)工作人員進(jìn)行核算的過程當(dāng)中，倘若遇到固定、無形資產(chǎn)清算問題上的困難，則需要咨詢專業(yè)人員的幫助，進(jìn)行資產(chǎn)的評(píng)測(cè)，以此保證能夠獲得更加準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)將賬目的資產(chǎn)以及實(shí)際的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一致的核對(duì)，在進(jìn)一步的結(jié)合賬目中所存在的資產(chǎn)問題，對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行細(xì)致的處理和分析完善。在清算工作完成之后，需要對(duì)資產(chǎn)的負(fù)債科目進(jìn)行獨(dú)立的核算賬目，進(jìn)一步解決當(dāng)前科研事業(yè)單位所存在的應(yīng)收付賬款所不清晰的情況。

三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量，改善收入環(huán)節(jié)核算問題

科研事業(yè)單位因?yàn)樵馐荏w制的約束，在財(cái)務(wù)組成上尤為復(fù)雜。其中含有：財(cái)政和上級(jí)補(bǔ)貼收入、事業(yè)、經(jīng)營等相關(guān)收入，此外還含有各式各樣的其他收入。因?yàn)槭杖氲慕M成比較繁雜，導(dǎo)致了目前科研事業(yè)單位出現(xiàn)了收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等一些問題。因?yàn)橥鶃砜铐?xiàng)核算和科研事業(yè)單位的收入核算的關(guān)系密不可分，其中往來款項(xiàng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)，它可能會(huì)存在各種各樣的問題，需要做好內(nèi)部控制，并且在給予準(zhǔn)確的認(rèn)定時(shí)做好善后工作；往來款項(xiàng)中常常會(huì)出現(xiàn)這幾個(gè)問題，例如：對(duì)賬不及時(shí)（各部門不相互對(duì)賬，往來賬款就成為了懸?guī)ず痛糍~）；往來賬款賬務(wù)處理不規(guī)范；利用往來賬款賬戶調(diào)節(jié)利潤；利用往來賬款賬戶進(jìn)行舞弊；往來賬款不定期清理。因此，會(huì)計(jì)核算工作人員需要采用相應(yīng)的措施來進(jìn)一步確保網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)的核算質(zhì)量。

1. 收入款項(xiàng)。收入款項(xiàng)需要財(cái)務(wù)管理工作人員根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分和分類并做好有關(guān)的登記工作。

2. 分類工作。會(huì)計(jì)工作人員要把各式各樣的收入款項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的分類，需要根據(jù)款項(xiàng)的來源以及作用、屬性等及來源相同但作用不同進(jìn)行合理的分類，合理分類后進(jìn)行精確的核算保證款項(xiàng)的數(shù)據(jù)的正確性，并且合理的分類工作可以提高會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算的速度，加快工作效率，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

3. 登記。需要財(cái)務(wù)工作人員在款項(xiàng)完成后進(jìn)行相應(yīng)的賬目登記。在這流程中可以提高核算的準(zhǔn)確性，為款項(xiàng)的定期核算創(chuàng)造有利的條件。

雖然會(huì)計(jì)管理的制度中并無清楚規(guī)定要求對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行定期頻繁的核算，不過倘若想要進(jìn)一步提升核算的質(zhì)量。工作人員就務(wù)必要對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行定期的核算，才能保證會(huì)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付的賬款內(nèi)容合理清晰，進(jìn)一步確保核算工作的順利完成。

四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置和高效利用資產(chǎn)，減少資產(chǎn)流失

對(duì)于目前的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容，其中減少科研事業(yè)單位的國有資產(chǎn)占據(jù)了主導(dǎo)地位。為了要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理不僅可以使工作單位在從事其他業(yè)務(wù)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)、信息和資源，還在客戶來源、資金投向、運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、研究咨詢等方面為資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的開展提供了資源和便利。因此必須提高管理的效率。此外，會(huì)計(jì)工作人員需要使用資產(chǎn)合理配置以及進(jìn)一步確保資產(chǎn)提高的有效方法，進(jìn)一步降低資產(chǎn)的流失率。國有資產(chǎn)的流失，是說國有資產(chǎn)的管理人員、經(jīng)營人員以及投資者，由于自身主觀上的疏忽，違背了相應(yīng)的法律法規(guī)，使得國有資產(chǎn)出現(xiàn)損失。資產(chǎn)流失所產(chǎn)生的消極作用，范圍廣、途徑多、形勢(shì)復(fù)雜。因此要科學(xué)的配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)，對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，首先需要注重科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部的混亂，相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作人員需要在資產(chǎn)內(nèi)容的根本上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置，以此來保證資產(chǎn)管理的責(zé)任以及效益均衡，才能進(jìn)一步保證資產(chǎn)管理的工作效率。與此同時(shí)還可以確保相應(yīng)的核算質(zhì)量，進(jìn)一步提高資產(chǎn)的利用率。因?yàn)橘Y產(chǎn)利用率的提高，可以在很大程度上幫助資產(chǎn)收益并進(jìn)一步促進(jìn)資產(chǎn)的升值。在另一方面可以規(guī)避資產(chǎn)流失所產(chǎn)生的問題。

五、結(jié)語

在當(dāng)前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作以及難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員需要在確?？蒲泄ぷ黜樌瓿傻母旧?，需要把會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的提高作為重要指標(biāo)，不斷的建立健全完善的會(huì)計(jì)核算體系，對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)督和管理，才能進(jìn)一步的推動(dòng)科研事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)我國基礎(chǔ)科學(xué)的發(fā)展。

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（作者單位：中科院合肥技術(shù)創(chuàng)新工程院）