中小企業(yè)采購(gòu)成本控制影響因素分析

周 婷

一、引言

采購(gòu)作為一個(gè)公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的一個(gè)中心部分，能夠給企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)以及銷售等環(huán)節(jié)中有著不可或缺的地位。

在一個(gè)公司進(jìn)行采購(gòu)有著很多與之緊密聯(lián)系的部分，比如在一個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，購(gòu)買各種在生產(chǎn)環(huán)境中需要的材料，還有一個(gè)公司能夠獲得怎樣的利潤(rùn)，以及一個(gè)企業(yè)中是否可以熟練運(yùn)用現(xiàn)金流，對(duì)公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)力量。中小企業(yè)能否有效掌控購(gòu)買成本對(duì)其生產(chǎn)成本有一定影響，還會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理辦法有一定影響，同時(shí)還展示了企業(yè)在管理中現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)的能力。所以中小型企業(yè)需要控制和研究自身的采購(gòu)成本，分析影響采購(gòu)成本的各種因素。采購(gòu)成本控制問題在當(dāng)今信息化慢慢進(jìn)步的環(huán)境下也表現(xiàn)的越來越明顯。

二、中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問題

（一）管理制度不健全

很多企業(yè)即使有這樣一種成本控制的相應(yīng)方法然而其沒有一定的內(nèi)部控制制度所以達(dá)到的效果微乎其微。甚至有些企業(yè)中完全沒有制定一個(gè)比較合理的管理制度所以企業(yè)的成本還是不能得到控制，因此一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本在不停的增加，進(jìn)而使得內(nèi)部管理層中貪污現(xiàn)象越來越多，不僅如此在發(fā)生之后進(jìn)行挽救但也不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)之前的計(jì)劃目標(biāo)。還有某些部門領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)約思想沒有形成，具體體現(xiàn)方面是在了解產(chǎn)品成本時(shí)，非但沒有仔細(xì)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，按零配件工藝的成本構(gòu)成進(jìn)行一個(gè)個(gè)核算，還沒有按照順序去填寫整理，只是憑借個(gè)人想法來任意填寫相應(yīng)數(shù)值。

（二）采購(gòu)成本控制的內(nèi)容片面

大多數(shù)企業(yè)在成本控制這一問題中，把重心放在一些內(nèi)部生產(chǎn)中的各項(xiàng)花費(fèi)及損耗，卻對(duì)企業(yè)在平時(shí)采購(gòu)以及銷售過程中的對(duì)應(yīng)成本不是很看重，對(duì)一個(gè)企業(yè)相互關(guān)聯(lián)的成本管理完全忽視，從而使一個(gè)企業(yè)中戰(zhàn)略管理的模式不是很容易形成，讓企業(yè)沒有各方面進(jìn)步，所以不能取得比較合理化的成本控制發(fā)展模式。

（三）采購(gòu)成本控制模式和方法過于落后

大多數(shù)企業(yè)的成本管理方法從開始到現(xiàn)在都只采用單一模式，從宏觀上看，就是制定下采購(gòu)的目標(biāo)，然后把目標(biāo)設(shè)定成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本，從而圍繞著標(biāo)準(zhǔn)成本，企業(yè)開展一系列的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄實(shí)際所花費(fèi)的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產(chǎn)資料，采取不一樣的信息處理方式，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析并對(duì)其進(jìn)行修改，同時(shí)賞罰相關(guān)的責(zé)任方。

（四）企業(yè)科技水平一般，采購(gòu)成本降低空間有限

如今現(xiàn)代中小企業(yè)的科技層次總體來說不是很好，企業(yè)之間不斷增進(jìn)科技方面投入的此類思想也不是很強(qiáng)烈，一是因?yàn)槠髽I(yè)沒有能力去繼續(xù)投入相應(yīng)資金，二是因?yàn)槠髽I(yè)高層想的更多的是如何讓企業(yè)在最少的時(shí)間內(nèi)給他帶來最多的利潤(rùn)。

三、完善優(yōu)化中小企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體措施

（一）制定完善的符合實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃

1、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定

當(dāng)企業(yè)一定期間的存貨總成本達(dá)到最低時(shí)，我們認(rèn)為此時(shí)的采購(gòu)批量就是經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。與企業(yè)存貨相關(guān)的總成本包括材料采購(gòu)和維持管理過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。存貨數(shù)量、價(jià)格等因素會(huì)影響總成本的數(shù)額。我們一般認(rèn)為存貨總成本包括四個(gè)部分：訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。當(dāng)這四部分成本總和達(dá)到最低時(shí)，企業(yè)就的采購(gòu)批量就達(dá)到了經(jīng)濟(jì)批量。一般情況下，訂貨成本和儲(chǔ)存成本占比相對(duì)較小，所以中小企業(yè)重點(diǎn)應(yīng)該考慮購(gòu)買成本和缺貨成本兩個(gè)部分，盡量使這兩個(gè)部分達(dá)到最小。

2、采購(gòu)計(jì)劃的編制

采購(gòu)計(jì)劃的編制需要分析原料需求量、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量以及制定的合同類型。采購(gòu)計(jì)劃一般由材料采購(gòu)部門來制定編寫，包括的內(nèi)容有：合同的類型、誰(shuí)來購(gòu)買材料、潛在的供應(yīng)商、購(gòu)買文檔的編寫等。采購(gòu)計(jì)劃需要正規(guī)完善，具有概括性、正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。目前很多中小企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃都做不到這一點(diǎn)，平時(shí)編制的采購(gòu)計(jì)劃過于隨意潦草。

（二）重視采購(gòu)詢價(jià)方面

采購(gòu)人員詢問價(jià)格一般會(huì)考慮供應(yīng)方的資格和存貨價(jià)格，最后通過比較選出最物美價(jià)廉的存貨來完成彩果任務(wù)。供貨商的資格確認(rèn)一般會(huì)通過招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、多媒體等渠道。中小企業(yè)需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)快速瀏覽和獲得有用的信息，這樣才能高效率地做好采購(gòu)詢價(jià)管理。

（三）完善采購(gòu)崗位建設(shè)

一般來說，采購(gòu)部門需要設(shè)置以下相關(guān)崗位：采購(gòu)負(fù)責(zé)人、合同員、詢價(jià)員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等。采購(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)全過程，根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行崗位目標(biāo)責(zé)任成本制。高效低成本地采購(gòu)到所需存貨需要總負(fù)債人能夠協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源；合同員的主要任務(wù)是管理保存合同文件，并隨時(shí)監(jiān)控合同是否有效執(zhí)行；詢價(jià)人員的主要任務(wù)是查詢市場(chǎng)上所需物資的價(jià)格、質(zhì)量等信息，并向采購(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，同時(shí)進(jìn)行信息資料的搜集和存檔；采購(gòu)人員的任務(wù)是按照簽訂好的合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管人員的主要任務(wù)是按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收并入庫(kù)材料，合理規(guī)劃庫(kù)存的存放，盡可能減少儲(chǔ)存成本。

（四）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績(jī)效考核工作

因?yàn)橹行∑髽I(yè)的采購(gòu)規(guī)模不大，管理制度松散，采購(gòu)工作人員的素質(zhì)也不是很高。提升中小企業(yè)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)以及法律意識(shí)是很有必要的，其不僅可以增強(qiáng)采購(gòu)工作人員的專業(yè)能力，而且為以后建立采購(gòu)人力資源庫(kù)提供了優(yōu)良的環(huán)境以及成長(zhǎng)的基石；在中小企業(yè)的采購(gòu)過程中，一定要把采購(gòu)成本目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)到位，并把這個(gè)制度的執(zhí)行作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。

四、總結(jié)

在中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中，采購(gòu)價(jià)格是中小企業(yè)為獲取某項(xiàng)生 產(chǎn)要素所必須支付的成本.成本結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)成為影響中小企業(yè)采購(gòu)成本的最主要的兩個(gè)因素。對(duì)于中小企業(yè)而言采購(gòu)成本的控制關(guān)乎于很多方面，不僅是企業(yè)的內(nèi)部、外部因素，一些意外因素也會(huì)成為企業(yè)成本不可抗拒的力量，所以在我們可以控制的范圍內(nèi)應(yīng)該建立符合中小企業(yè)發(fā)展需求的采購(gòu)機(jī)制，這將促使中小企業(yè)更加快速更加穩(wěn)定的發(fā)展。