公司供應(yīng)鏈模式下采購管理優(yōu)化分析

齊璐璐

摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司管理模式的轉(zhuǎn)變促使供應(yīng)鏈模式也在發(fā)生著改變，而供應(yīng)鏈模式中最重要方面則是采購管理，采購管理體系的不斷完善是公司供應(yīng)鏈模式穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：公司供應(yīng)鏈模式 采購管理 優(yōu)化措施

企業(yè)競爭力的強弱主要表現(xiàn)在企業(yè)對于市場的需求速度上，如何合理規(guī)劃企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)收益，是企業(yè)提高市場競爭力的關(guān)鍵步驟，采購部門作為供應(yīng)鏈模式的重要環(huán)節(jié)，只有對采購管理進(jìn)行合理優(yōu)化，才能使企業(yè)供應(yīng)鏈得到穩(wěn)定發(fā)展。

—、采購管理在公司供應(yīng)鏈中的作用

（一）公司供應(yīng)鏈中采購管理的意義

在市場運行環(huán)境中。采購管理工作的效率越高。越有利于公司對于運行成本的把控，以便于加大生產(chǎn)質(zhì)量，從而使公司的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。同時，企業(yè)可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行充分的市場調(diào)研工作，對市場完全掌握后。采購管理工作才能做到更全面、更高效。采購管理在公司供應(yīng)鏈中起到連接作用，它一方面連接著企業(yè)的上游客戶，即本企業(yè)采購材料的購買方；另一方面連接著企業(yè)的下游客戶，即提供給本企業(yè)的材料供應(yīng)商。

（二）公司供應(yīng)鏈中采購管理的地位

企業(yè)發(fā)展過程中。公司的主要成本來源于采購成本，采購成本的高低決定了企業(yè)利潤水平，對于采購成本的管理需要引起相關(guān)部門的重視，如何合理降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)利益是公司穩(wěn)定發(fā)展的前提。合理控制采購成本。選擇長期穩(wěn)定、價格合理的供應(yīng)商，對于存貨周轉(zhuǎn)期的把控，根據(jù)市場變化情況合理制定采購計劃。企業(yè)應(yīng)該組建一條自身的供應(yīng)鏈條，以便于促進(jìn)經(jīng)營的流動性。增強工作效率。

二、公司供應(yīng)鏈模式下采購管理問題分析

（一）公司經(jīng)營方式不能滿足市場需要

企業(yè)在經(jīng)營過程中。要不斷獲取市場信息，掌握市場變化規(guī)律，找到市場需求，只有這樣，才能及時調(diào)整生產(chǎn)方式，以便適應(yīng)市場變化，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高助力。有部分企業(yè)只注重生產(chǎn)而沒有找到市場需求，對于采購管理不完善，導(dǎo)致存貨較多，產(chǎn)品銷售遇到阻力，個別企業(yè)沒有做到充分的市場調(diào)研工作就一味地生產(chǎn)。致使原材料獲取成本增高。更嚴(yán)重者對于原材料的獲取不及時，使材料生產(chǎn)計劃無法按時完成，出現(xiàn)延期交貨現(xiàn)象，為企業(yè)帶來較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時也增加了相關(guān)費用。

（二）公司采購理念缺乏

企業(yè)在日常管理中。采購理念沒有樹立起嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，在采購過程中，沒有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展制定全面的采購計劃，對采購計劃沒有進(jìn)行合理分析。而采購人員在采購材料時，沒有考慮到采購成本以及客戶的需求，管理人員對采購工作也沒有跟蹤到位，這些因素都導(dǎo)致了采購成本的增加，降低了工作效率，采購理念的缺乏使公司供應(yīng)鏈持續(xù)發(fā)展受到阻礙。

（三）公司采購組織結(jié)構(gòu)不明確

公司對于采購工作的管理。沒有做到有針對性地進(jìn)行，采購部門的組織結(jié)構(gòu)建立不明確，采購工作計劃性不強，采購人員對于采購進(jìn)展及結(jié)果匯報不及時，公司采購管理工作混亂，降低了采購工作的整體水平，嚴(yán)重影響到工作效率。

（四）公司采購管理流程不規(guī)范

在公司生產(chǎn)管理工作中。針對于采購管理沒有制定規(guī)范的采購流程，采購流程不完善，管理不到位，公司采購工作不及時，各部門間溝通出現(xiàn)障礙，沒有達(dá)到公司供應(yīng)鏈模式要求，個別采購人員出現(xiàn)違規(guī)行為，為公司帶來嚴(yán)重的損失。

（五）公司采購信息不及時

公司采購信息沒有建立高標(biāo)準(zhǔn)的信息收集系統(tǒng)，沒有以實際需求為基礎(chǔ)，采購信息歸集速度較慢，對采購信息的優(yōu)化不及時，這些因素都導(dǎo)致了采購信息不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平，同時，因為采購制度的制定不完善，公司不能利用制度來規(guī)范采購人員。以致于采購工作不到位。出現(xiàn)采購工作質(zhì)量大幅度降低現(xiàn)象。

三、公司供應(yīng)鏈模式下采購管理優(yōu)化措施

（一）公司采購部門的組織結(jié)構(gòu)要完善

在公司采購部門管理中。要設(shè)立完善的組織結(jié)構(gòu)規(guī)范采購人員工作，主要從三點加以完善：第一。采購成本在采購工作進(jìn)行前要加以分析，使公司整體運行中的采購成本得到降低；第二，采購過程中，要將采購進(jìn)展及結(jié)果進(jìn)行實時地匯報給管理者，以便管理者及時做出采購調(diào)整，降低公司采購風(fēng)險；第三，將采購工作細(xì)分到責(zé)任人，制定完善的分配制度，以這種形式來提高采購工作效率。

（二）業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

采購部門要制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，使采購工作有序地進(jìn)行，首先，業(yè)務(wù)流程在制定過程中要保證合理性、規(guī)范性。符合本部門的特點和需要；其次，對于特殊的采購任務(wù)，要有針對性地制定符合其自身特點的流程步驟，跟蹤整個采購工作的實施過程；最后，采購人員的工作職責(zé)要明確到位，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。如果出現(xiàn)不規(guī)范的操作現(xiàn)象，要有嚴(yán)格的懲罰措施。

（三）公司采購信息實時掌握

公司采購的信息掌握及時準(zhǔn)確。高水平的采購信息能夠為采購工作提供強有力的依據(jù)，創(chuàng)建高水平的信息化系統(tǒng)，搜集有利的采購信息和市場信息。能夠及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題。并及時找出解決問題的方法，減少公司采購風(fēng)險，公司各部門也要建立信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將信息進(jìn)行同步傳遞，為公司及時掌握信息提供保障。

（四）在供應(yīng)商中建立系統(tǒng)的管理制度

在公司建立供應(yīng)商管理制度。建立供應(yīng)商信息庫，為原材料的采購工作提供基礎(chǔ)，防止供應(yīng)商哄抬材料價格的現(xiàn)象出現(xiàn)，使采購價格更合理。保障公司在供應(yīng)商中的談判地位，同時，要實時維護(hù)供應(yīng)商與公司間的供應(yīng)關(guān)系，采購觀念要正確，不斷在采購工作中提高自身的工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

公司供應(yīng)鏈模式的建立。需要依靠采購部門來推動，采購部門需要完善管理制度，制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，及時掌握采購信息，建立系統(tǒng)的供應(yīng)商管理制度，這些都是提高采購管理工作的實施措施?？茖W(xué)合理地完成采購工作是保障企業(yè)供應(yīng)鏈模式發(fā)展的基礎(chǔ)。