大型國(guó)企科研項(xiàng)目進(jìn)度管理問(wèn)題

劉哲源

摘要：在國(guó)有企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中，要想促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，必須要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理，具有極大的保障作用，保證合理的進(jìn)度，避免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。本文主要針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理展開深入研究，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞：大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目 進(jìn)度管理 問(wèn)題 建議

目前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下，對(duì)大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目的要求越來(lái)越高，而加強(qiáng)項(xiàng)目管理也變得越來(lái)越重要，已經(jīng)得到了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。在科研項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，存在著較多問(wèn)題，比如在項(xiàng)目完成過(guò)程中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，引發(fā)項(xiàng)目延期問(wèn)題。因此，必須要高度重視進(jìn)度管理這一問(wèn)題，對(duì)諸多因素進(jìn)行深入分析，規(guī)范審批流程，確?？蒲许?xiàng)目合理的實(shí)施進(jìn)度，促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，進(jìn)而推動(dòng)大型國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)好國(guó)有企業(yè)較高的知名度和美譽(yù)度。

一、加強(qiáng)大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效性

首先，確定子項(xiàng)目研發(fā)的順序。要不斷細(xì)化和分解項(xiàng)目，將項(xiàng)目合理分配到各個(gè)部門之中，嚴(yán)格按照項(xiàng)目開發(fā)的順序來(lái)進(jìn)行。

其次，要對(duì)項(xiàng)目開發(fā)周期進(jìn)行合理估計(jì)，對(duì)于項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)意外事件，要對(duì)工作人員的熟練程度進(jìn)行深入分析，這是提高工作效率的重要影響因素。還要加強(qiáng)類比法的應(yīng)用，以此來(lái)對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的工作時(shí)間進(jìn)行推測(cè)，并善于征求專家的意見和想法。最終來(lái)對(duì)項(xiàng)目具體開發(fā)周期來(lái)進(jìn)行確定。

再次，要加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃的編制。加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃的編制，這對(duì)促進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理具有極大的幫助，在制定計(jì)劃過(guò)程中，要求各個(gè)部門的管理人員要積極參與其中，加強(qiáng)相互交流和溝通，對(duì)現(xiàn)有資源和項(xiàng)目的影響因素進(jìn)行深入分析和考慮，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)際開發(fā)規(guī)模、復(fù)雜性等諸多事項(xiàng)進(jìn)行深入分析。對(duì)于科研的進(jìn)度計(jì)劃，主要涵蓋條形圖、有日期信息網(wǎng)絡(luò)圖以及時(shí)間尺度網(wǎng)絡(luò)圖等。

最后，要將進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)到位。在科研項(xiàng)目的時(shí)間管理方面，要加大監(jiān)督和控制力度，對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行深入分析，避免兩者之間出現(xiàn)過(guò)為懸殊的差距，其中，在進(jìn)度計(jì)劃的控制方面，第一要構(gòu)建進(jìn)度基線，第二要加大計(jì)劃進(jìn)度的追蹤力度，并對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行相應(yīng)的記錄。第三要對(duì)進(jìn)度的偏差進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。第四要制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施，將進(jìn)度出現(xiàn)的差距降至最低。在進(jìn)度中，如果出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象，其補(bǔ)救措施要遵守以下這幾點(diǎn)：子項(xiàng)目并行發(fā)展，交叉研發(fā)，加大實(shí)時(shí)追蹤力度；還要積極投入一定的人力、物力以及財(cái)力，還要將項(xiàng)目部分外包；還要加強(qiáng)談判，將項(xiàng)目開發(fā)范圍降至最低，避免浪費(fèi)過(guò)多的開發(fā)時(shí)間。

二、大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題

（一）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的合理性難以保證

1.缺少對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的正確認(rèn)識(shí)

基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)視角，諸多項(xiàng)目大都是按照自上而下的順序來(lái)進(jìn)行，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，大都是工程師，在項(xiàng)目立項(xiàng)以后，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目?jī)?nèi)容，存在著一定的心理誤區(qū)，尤其在項(xiàng)目實(shí)施背景和意義等方面，極容易造成在項(xiàng)目定位和研究方向中出現(xiàn)差錯(cuò)，從而對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，特別是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定造成極大的影響。

2.缺少科研項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用

對(duì)于科研項(xiàng)目管理工具來(lái)說(shuō)，比如進(jìn)度控制中項(xiàng)目計(jì)劃表、帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖等，可以將進(jìn)度計(jì)劃真實(shí)反映出來(lái)?，F(xiàn)階段，大都使用簡(jiǎn)短語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行描述，這對(duì)表達(dá)產(chǎn)生了一定的阻礙，也對(duì)后期進(jìn)度控制造成一定的阻礙。

3.尚未準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目資源的需求

現(xiàn)階段，在前期階段中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于所需的全部資源尚未明確掌握，比如科研項(xiàng)目的范圍、需求以及設(shè)備技術(shù)要求等，大都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排，在項(xiàng)目管理中，處于比較被動(dòng)的局面。這在大型國(guó)有企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常出現(xiàn)，項(xiàng)目的自主性有待提升。

（二）項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)比較復(fù)雜、繁瑣

在科研工作中，需要投入較多的人力、物力以及財(cái)力，促進(jìn)項(xiàng)目的順利開展。然而在實(shí)際上，項(xiàng)目資源的到位是比較滯緩的，首先，資源投入有著較多的審批環(huán)節(jié)，有著眾多相關(guān)管理人員，重復(fù)審查現(xiàn)象屢禁不止，雖然規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，但是其工作效率也并不高。一旦工作效率提升不上去，將會(huì)造成項(xiàng)目的延期。威脅到合理的進(jìn)度控制。所以必須要對(duì)科研管理審批流程進(jìn)行相應(yīng)的簡(jiǎn)化。

（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作熱情有待提升

現(xiàn)階段，在一些大型國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扮演著極其重要的角色，對(duì)于科研項(xiàng)目的推動(dòng)具有極大的促進(jìn)作用。然而在實(shí)際上，一些國(guó)有企業(yè)沒(méi)有對(duì)科研項(xiàng)目工作給予高度重視，沒(méi)有制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作者熱情不高，甚至還會(huì)出現(xiàn)懈怠、散漫等心理，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成極大的影響和阻礙。

此外，由于項(xiàng)目需要完成的時(shí)間比較長(zhǎng)，期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職務(wù)會(huì)頻繁出現(xiàn)變化，所以企業(yè)更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的次數(shù)比較多，在這種人員變動(dòng)頻繁的影響下，會(huì)嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的順利推進(jìn)，所以大型國(guó)有企業(yè)還必須要對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入分析。

三、大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理的改善建議

（一）合理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

首先，要提高對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的高度重視。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大都是工程師，在項(xiàng)目立項(xiàng)以后，必須要提高對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的高度重視，充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的重要性，明確項(xiàng)目定位和研究方向。制定出配套可行的項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書。

其次，要采用先進(jìn)的科研項(xiàng)目管理工具?，F(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生了極大的影響，所以必須要加強(qiáng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，比如應(yīng)用項(xiàng)目計(jì)劃表以及帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖等，以此來(lái)充分掌握進(jìn)度計(jì)劃，并為后期進(jìn)度控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

最后，在科研項(xiàng)目中，要確保資源投入的時(shí)效性和實(shí)時(shí)性。對(duì)于科研項(xiàng)目中的需求時(shí)間和需求計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，比如項(xiàng)目開展過(guò)程中所需的材料、設(shè)備等，而在資源投入工作中，必須要確保較高的時(shí)效性。避免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

（二）規(guī)范科研質(zhì)量控制程序

1.對(duì)選題和方案進(jìn)行控制

合理的選題和方案，是科研項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的重要影響因素。所以針對(duì)這一環(huán)節(jié)。必須要加強(qiáng)嚴(yán)格的控制和管理。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，企業(yè)要邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)權(quán)威專家來(lái)對(duì)項(xiàng)目大綱文件進(jìn)行評(píng)審，并在方案中，還要加強(qiáng)新型技術(shù)的應(yīng)用，成立相關(guān)課題組。從而深入分析科研項(xiàng)目的可行性。

2.加強(qiáng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)控制

在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要規(guī)范工作程序、并加強(qiáng)系統(tǒng)工程的組織性，比如在我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員要貫徹落實(shí)好項(xiàng)目管理?xiàng)l例，促進(jìn)研發(fā)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而有機(jī)整合各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與分系統(tǒng)，使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體。

3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的控制

在設(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)于方案中存在的不合理現(xiàn)象、指標(biāo)單一等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行糾正，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，將在試驗(yàn)和試制中可能出現(xiàn)的安全隱患降至最低，通過(guò)設(shè)計(jì)的完善程度來(lái)落實(shí)好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

（三）簡(jiǎn)化項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)

在科研工作中，必須要投入諸多人力、物力以及財(cái)力，對(duì)于項(xiàng)目資源來(lái)說(shuō)，必須要及時(shí)將其落實(shí)到位。第一。要簡(jiǎn)化資源投入審批環(huán)節(jié)，明確審查內(nèi)容和目標(biāo)，避免出現(xiàn)重復(fù)審查現(xiàn)象，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，并不斷提高工作效率，從而促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利完成，將進(jìn)度控制落實(shí)到位。由此可以看出，對(duì)科研管理審批流程進(jìn)行簡(jiǎn)化是至關(guān)重要的。

（四）提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目的關(guān)注程度

要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的有效控制，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，必須要提高對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度，大型國(guó)有企業(yè)在科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)過(guò)程中，要注重考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專注能力和管理能力，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要樹立高度的責(zé)任意識(shí)，在前期立項(xiàng)、審批過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極參與其中。保證較高的參與熱情。對(duì)項(xiàng)目開展的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格掌握和控制。

同時(shí)，對(duì)于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，必然會(huì)投入較多的時(shí)間和精力，要想保證科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較高的工作熱情，必須要實(shí)施完善的獎(jiǎng)懲制度，做到獎(jiǎng)罰分明，并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的薪資相掛鉤。具體來(lái)說(shuō)。對(duì)于工作表現(xiàn)良好、業(yè)績(jī)突出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。比如提供晉升機(jī)會(huì)、發(fā)放獎(jiǎng)金以及提供優(yōu)先評(píng)聘機(jī)會(huì)等，反之，要給予一定的懲罰，輕者要給予扣除薪資等處罰，情節(jié)嚴(yán)重者要進(jìn)行革職，進(jìn)而最大程度地激發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作積極性、主動(dòng)性以及主動(dòng)性。

此外。還要解決項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換頻繁現(xiàn)象，國(guó)有企業(yè)要提高人員招聘門檻，深入分析招聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)以及工作態(tài)度等，在通過(guò)試用期以后，在安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正式上崗就職，從而構(gòu)建出一批穩(wěn)定、高質(zhì)量的項(xiàng)目人才隊(duì)伍。促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利完成。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要想促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施，必須要加強(qiáng)進(jìn)度管理，促進(jìn)科研項(xiàng)目如期完成，從而確保大型國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的穩(wěn)步提升。