中小企業(yè)存貨管理淺議

潘秀慶

[提要] 存貨管理是企業(yè)物流管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，強(qiáng)化存貨管理對促進(jìn)中小企業(yè)快速發(fā)展具有重要意義。本文通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)對策措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2018年8月23日

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。目前，我國已注冊的中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)1，000多萬家，約占全國企業(yè)總數(shù)的99%。其中，工業(yè)總產(chǎn)值占60%以上，并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越明顯。作為滿足中小企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的存貨，是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。因此，如何提高存貨的工作效率，強(qiáng)化存貨管理，是當(dāng)前中小企業(yè)面臨的不可避免的課題。本文通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的對策措施。

一、存貨的概念及特點(diǎn)

存貨，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常包括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)概念，亦是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金，據(jù)統(tǒng)計(jì)，通常占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。

存貨同時(shí)滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)：第一，與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；第二，該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，它不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則對存貨進(jìn)行期末計(jì)價(jià)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨的特點(diǎn)是具有流動(dòng)性，不斷地處于購置、耗用、重置過程之中，因此其價(jià)值隨著實(shí)物的耗用而轉(zhuǎn)移，隨著銷售的實(shí)現(xiàn)而及時(shí)得到補(bǔ)償。

二、我國中小企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

（一）對存貨管理認(rèn)識不足。由于存貨的存在是對于企業(yè)資金的消耗，從財(cái)務(wù)角度來看存貨就是屬于“負(fù)債”，有的企業(yè)便認(rèn)為“一旦存貨過多就相當(dāng)于沒有賺到錢”，這是錯(cuò)誤的看法。殊不知，存貨就是企業(yè)的財(cái)富，同時(shí)也是屬于企業(yè)的資產(chǎn)。當(dāng)然，如果忽略了企業(yè)外部環(huán)境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成企業(yè)存貨的大量積壓。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的存貨管理制度，或者這種制度只是停留在表面，導(dǎo)致沒有相應(yīng)的管理以及懲罰機(jī)制，導(dǎo)致存貨管理制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一些中小型企業(yè)更是談不上部門之間的限制與合作，使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門獨(dú)立的運(yùn)作，無法形成良好的監(jiān)督以及管理體系。大的部門上毫無合作可言，那么日常的管理、采購以及保管等工作更是混亂無序。這樣會(huì)給企業(yè)的資源造成極大的浪費(fèi)，很多企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。因此，要加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本。

（三）存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確，存貨的成本計(jì)量方法不一致。存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號——存貨》第三章第十五條規(guī)定：資產(chǎn)負(fù)債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。但是，現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)中小企業(yè)沒有按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值，甚至有的企業(yè)為了粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，虛增利潤，不真實(shí)地在會(huì)計(jì)處理中計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備或是為了保證資產(chǎn)總額而不計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備，這些都會(huì)使得存貨的成本計(jì)量不準(zhǔn)確。另外，發(fā)出存貨的成本計(jì)量方法不同也會(huì)影響期末存貨成本的計(jì)量。目前，我國中小企業(yè)可以采用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本，不同的企業(yè)因可以主觀采用不同的方法進(jìn)行發(fā)出存貨的成本計(jì)量，進(jìn)而可能會(huì)影響期末存貨的價(jià)值，還有可能會(huì)因存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不同而人為高估或低估利潤總額。此外，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅務(wù)上的負(fù)擔(dān)。

（四）管理觀念淡薄，存貨技術(shù)手段落后。有的中小企業(yè)由于管理觀念淡薄，在對貨物存儲(chǔ)的管理過程中，缺乏科學(xué)、有效的管理方式，單純的憑借主觀臆斷或者是經(jīng)驗(yàn)之談對存貨的品種與存量進(jìn)行控制。一旦市場環(huán)境（如國家宏觀調(diào)控政策和物價(jià)水平）發(fā)生變化，他們無法對庫存貨物進(jìn)行及時(shí)、有效的調(diào)整，這樣發(fā)展下去要么企業(yè)存貨量少，無法滿足市場需求，要么就是大量無市場的貨物被積壓，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。另外，有的中小企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏，存貨技術(shù)手段落后，企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，庫存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)各職能部門間信息溝通不及時(shí)、不完整、信息傳遞障礙，是目前中小企業(yè)存貨管理的普遍現(xiàn)象。存貨管理在中小企業(yè)中沒有得到充分的認(rèn)識，中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息傳遞不及時(shí)或錯(cuò)誤的傳遞信息導(dǎo)致產(chǎn)銷不符、存貨積壓。因各部門間信息傳遞緩慢使得工作流程滯后或業(yè)務(wù)處理繁雜、產(chǎn)生不必要的信息統(tǒng)計(jì)量甚至信息失真，最后造成企業(yè)難以根據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)做出科學(xué)的經(jīng)營決策。

三、中小企業(yè)存貨管理優(yōu)化對策

（一）強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高對存貨管理的認(rèn)識。存貨管理是企業(yè)物流管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在全球經(jīng)濟(jì)高速增長的當(dāng)今社會(huì)中，先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)逐漸被市場所運(yùn)用。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，必須十分重視存貨的管理，通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。提高對存貨管理的認(rèn)識，對促進(jìn)中小企業(yè)快速發(fā)展具有重要的意義。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。第一，做好崗位分工控制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督；明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)；制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。第二，做好驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。第三，做好倉儲(chǔ)與保管控制。根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。第四，做好采購業(yè)務(wù)的控制。為使物資既能夠滿足需要，又能防止由于存貨過多而造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)，在確定存貨采購時(shí)，必須由物資的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量，以填制“物資需求單”的方式提前通知物資保管部門，由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫存量計(jì)算出請購量后，正式提交“請購單”。經(jīng)過物資保管部門主管簽字的請購單還必須通過采購部門和資金管理部門確認(rèn)后方可生效。

（三）強(qiáng)化存貨成本計(jì)價(jià)管理。第一，對于企業(yè)外購的材料物資等存貨應(yīng)加強(qiáng)購入計(jì)價(jià)管理，外購的存貨首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行采購預(yù)算然后由具有采購請購權(quán)的相應(yīng)部門填制采購申請單并經(jīng)具有審批權(quán)限的相關(guān)部門審核通過后根據(jù)預(yù)算及市場變化進(jìn)行實(shí)地采購。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后再行辦理請購手續(xù)。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，建立采購物資定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購等采購制度，確保企業(yè)采購的存貨計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性；第二，統(tǒng)一存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法。對存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更，避免人為地控制存貨的結(jié)轉(zhuǎn)成本進(jìn)而虛增或減少利潤。

（四）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)。中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)信息化時(shí)代的要求完善存貨管理系統(tǒng)。存貨管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重中之重，企業(yè)要避免不必要的繁雜的工作流程和業(yè)務(wù)處理，必須建立起適合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)，從而提高工作效率，減少工作失誤。在實(shí)踐中，企業(yè)可根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。并按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。如在企業(yè)存貨管理中實(shí)行倉庫管理系統(tǒng)，并非是在倉庫中安裝多媒體設(shè)備那么簡單，科技不斷進(jìn)步，需要企業(yè)存貨管理加強(qiáng)與供應(yīng)商之間聯(lián)系，利用多媒體技術(shù)與供應(yīng)商形成產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)系統(tǒng)，從而使產(chǎn)業(yè)利潤提高。例如，戴爾的倉庫管理系統(tǒng)有非常成功之處，它注重與供應(yīng)商建立產(chǎn)品收益平臺，在形式上幫助供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)。戴爾一方面在倉庫管理中注重與供應(yīng)商簽署長期的合作協(xié)議，從而能夠保證產(chǎn)品一年的采購力量；另一方面主要通過全球化的生產(chǎn)系統(tǒng)將庫存進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。在倉庫管理中，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)與供應(yīng)商的生產(chǎn)成本進(jìn)行結(jié)算，通過激勵(lì)機(jī)制提高供應(yīng)商的積極性，從而能夠增加產(chǎn)品的采購數(shù)量。

（五）建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度，提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評估能力。在中小企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督制度，目的是為了能夠規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)過程，督促企業(yè)能夠自覺遵守國家的相關(guān)規(guī)章制度，在合法的情況下，積極提高自身管理水平，促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的增長。但是，目前在大多數(shù)中小企業(yè)中，其監(jiān)督管理部門的工作人員往往與其自身工作人員混淆不清，職責(zé)劃分也不明確，這樣根本就起不到任何監(jiān)督管理的作用。因此，為了能夠更好地起到內(nèi)部監(jiān)督管理的作用，及時(shí)糾正中小企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)的存貨管理制度，中小企業(yè)應(yīng)該積極建立一個(gè)職責(zé)劃分明確，切實(shí)有用的內(nèi)部監(jiān)督制度。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。為了提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評估能力，中小企業(yè)可每年聘請外部注冊會(huì)計(jì)師對企業(yè)的存貨實(shí)施審計(jì)。通常，存貨的重大錯(cuò)報(bào)對于財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。審計(jì)中許多復(fù)雜和重大問題都與存貨有關(guān)。因此，中小企業(yè)要求注冊會(huì)計(jì)師在充分了解被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性的情況下對企業(yè)存貨進(jìn)行審計(jì)，制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃，對存貨實(shí)施監(jiān)盤程序，獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，以有效保證期末存貨不存在重大錯(cuò)報(bào)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，滿足財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)期使用者的要求。

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