挖掘館藏資料資源 服務二輪志書編纂

王立杰

（伊春市紅星區(qū)檔案館 黑龍江 伊春 153035）

紅星區(qū)檔案館是紅星區(qū)黨委直屬事業(yè)單位，現(xiàn)有工作人員7人，館藏檔案有文書檔案、科技檔案、財會檔案、天保檔案，婚姻、低保、審計、學籍等專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案，人事死亡檔案，館藏檔案共68946卷（冊）。2005年，全區(qū)第二輪修志工作開展以來，我們發(fā)揮館藏檔案資料門類齊全、豐富翔實的優(yōu)勢，從挖掘館藏檔案資源，加大圖照、影像資料收集力度，搶救保護死檔案等方面入手，為全區(qū)第二輪志書編纂提供優(yōu)質服務，作出積極有益的實踐和探索。

2005年，紅星區(qū)（局）全面啟動1986—2005年第二輪志書編纂工作，檔案館作為史志編纂委員會成員，按照分管工作內容和職責，成立了紅星區(qū)檔案史料收集征集領導小組，落實專人負責檔案資料征集、館藏檔案資料查閱調卷工作。續(xù)志期間，為史志部門提供館藏政治、經(jīng)濟、科技、生產(chǎn)、文化教育等原始檔案資料。通過編史修志工作，提高了館藏檔案資料利用率，同時發(fā)揮了檔案資料的價值，為紅星區(qū)史志編纂工作打下堅實的基礎。

一、充分挖掘館藏檔案資源，積極為史志部門提供資料

紅星區(qū)（局）1957—1985年第一部志書出版后，史志部門經(jīng)歷了多次改革，從獨立機構到撤并，史志工作處在停滯不前狀態(tài)。2005年紅星區(qū)委、區(qū)政府召開全區(qū)第二輪續(xù)志啟動大會，檔案館作為編纂成員單位，為配合第二輪修志工作的全面展開，檔案館認真做好各項準備工作，積極應對。一是為史志閱卷工作調劑了辦公室，配備電腦、復印機、桌椅等設施設備；二是積極主動對接史志部門，第一時間掌握史志編纂內容框架，做到心中有數(shù)。例如，各行業(yè)部門機構篇，我們挖掘檔案館藏資源，查閱館藏檔案機構沿革匯編，按照志書單位名稱，逐一落實到位，對沿革匯編里沒有的或者新成立的機構我們落實責任制，在規(guī)定的時間查全查準，保證專項工作的時效性和完整性；三是利用館藏中黨委、人大、政府、政協(xié)、社會團體各類專項會議匯編為志書十四篇、十五篇、十六篇、十七篇、十九篇篇目提供重要會議、重大黨務活動紀要資料；四是通過檔案目錄，檢索出續(xù)志單位的歷年工作總結、干部人事任免名單，光榮冊，為志書編纂紅星區(qū)大事記、要事紀略、人物篇提供翔實準確檔案史料，確保我區(qū)修志工作的史實。檔案館為第二輪修志提供文書、科技等檔案資料共3896卷（冊）、復印檔案5389件。五是啟動第二輪續(xù)志時，全區(qū)百余家單位來館閱卷，可謂是門庭若市，檔案館工作人員堅持做到熱情、耐心、迅捷、周到，力爭為志書查檔人員提供最優(yōu)質服務。

二、加大圖照檔案收集力度，為續(xù)志提供齊全完整圖照史料

根據(jù)區(qū)志人物篇關于人物傳略、人物簡介、勞動模范篇目資料要求，檔案館檔案史料收集領導小組，積極深入詩人石成仁、“無畏戰(zhàn)士”董家興、全國勞動模范董坤武、全國五一勞動獎章獲得者蔣福榮、全國特級教師席大恒、尹英等事跡人物的工作單位和家中，收集相關先進事跡、工作照片，在收集人員耐心細致的工作下，共收集人物照片檔案資料29張，入選志書8張；人物事跡文字資料兩萬余字。通過開展人物檔案資料收集工作，既豐富了館藏照片檔案資源，又為區(qū)志人物篇編纂工作打下堅實的基礎。

為認真細致完整編纂紅星要事記略，檔案館深入?yún)^(qū)森防、林政資源、政法、木材精深加工等各行各業(yè)，廣泛收集國家、省、市領導到紅星視察調研工作照片，通過不懈努力，共收集有保存價值的照片28張，其中4張照片入選志書圖照。要事照片既遲到了志書圖文并茂的要求，又增加了志書照片檔案宣傳效果。

為了體現(xiàn)志書時代特點和地域特色，我們有針對性地收集了當?shù)芈糜尉坝^火山巖、杜鵑花海、庫爾濱霧凇，農業(yè)多種經(jīng)營特色養(yǎng)殖、北藥平貝雪梨露、五味子，林下經(jīng)濟山野蕨菜、山葡萄等圖片。共收集自然風光圖片23張，入選志書10張。自然風光圖片既增加了志書美感，又宣傳了紅星區(qū)自然風光無限美好。

館藏照片檔案有政治、經(jīng)濟、科技、文化教育、林產(chǎn)工業(yè)、局址機構等各行各業(yè)照片檔案，通過編纂成員甄選入選志書68張；文前圖照16張。照片檔案形象、直觀、生動地展示了我區(qū)各項事業(yè)的工作面貌和風采，體現(xiàn)出紅星區(qū)各項事業(yè)勃勃生機的狀態(tài)。

三、深入基層調查研究，把死檔案變成活資料，為區(qū)志編纂提供第一手資料

由于1985—2003年十八年間史志工作處于停滯狀態(tài)，全區(qū)政治、經(jīng)濟、科技、生產(chǎn)、基本建設、文化教育、集體商貿物資等單位改制發(fā)生了天翻地覆的變化，導致了大量珍貴檔案資料散失，為續(xù)志工作帶來極大難題。面對困難，我們迎難而上，召開檔案館、史志辦、經(jīng)貿委、財政局等相關單位收集工作會議，組成四人檔案資料收集組深入基層走訪商戶、農戶、改制企業(yè)留守人，進行收集包括文字材料、口述、圖像等檔案資料。2005年啟動第二輪續(xù)志時，紅星區(qū)商貿工作經(jīng)歷了國營—承包—改制體制的轉換，造成了商貿檔案史料的嚴重缺失，為了彌補編纂資料，我們工作組進入商戶，分行業(yè)（商業(yè)、飲食服務業(yè)、旅店業(yè)、洗浴業(yè)、理發(fā)業(yè)、照相業(yè)、冷飲業(yè)、洗染業(yè)、成衣業(yè)、修理業(yè)）逐戶調查，對店面名稱、業(yè)主姓名、從業(yè)人數(shù)、營業(yè)面積等情況逐一進行詳細登記，通過廣大商貿經(jīng)營戶的口述、回憶、提示，我們將散亂的資料精心記載、歸納、統(tǒng)計、匯總。截止2005年，全區(qū)個體私營商業(yè)網(wǎng)點達到160余戶，從業(yè)人員220余人；全區(qū)有飯店、快餐店、火鍋店共55家，從業(yè)人員131人；全區(qū)旅店業(yè)網(wǎng)點19家，營業(yè)面積2960平方米，床位178張，從業(yè)人員40人；浴池5家，營業(yè)面積900平方米，從業(yè)人員19人；理發(fā)店24家，從業(yè)人員24人；照相館6家，從業(yè)人員6人；冷飲批發(fā)點1家；洗染業(yè)4家，從業(yè)人員4人；成衣店11家，營業(yè)面積170平方米，從業(yè)人員12人；修理網(wǎng)點3家。檔案資料收集工作組通過走訪商貿戶，收集整理了十類商貿用戶資料，為編纂紅星區(qū)商貿志提供了兩萬余字的第一手資料。

1999年5月物資供應科體制改革，2002年12月成立物資局，2003年12月撤銷物資局，其產(chǎn)權向社會公開出售，2004年1月1日拍賣，同年9月政府收回，2004年10月5日租賃。物資供應科經(jīng)歷了改制、撤銷、拍賣、租賃等體制轉換過程，物資企業(yè)改制時，檔案館沒有被納入成員單位進駐企業(yè)，也就造成了檔案史料的嚴重缺失，面對問題，我們收集工作組采取走訪原單位留守領導、歷屆單位領導、民間相關工作人員，對失散的有價值的檔案資料進行收集，在原物資局黨支部書記王長生工作記錄本里收集到第一手珍貴資料，工作日志中詳細記載了物資局機構沿革、人事任免、物資購進、物資倉儲、物資供應等詳細資料。在日后志書編纂過程中，對其日志內容進行篩選、摘抄、歸納、總結形成紅星區(qū)物資志六千余字，把死檔案變成了活資料，使志書內容達到齊全完整和翔實準確。檔案資料收集工作組通過各種努力，為志書編纂工作提供了大量有價值的檔案資料。

在編纂農業(yè)志時，農業(yè)部門沒有自然災害檔案資料，我們收集工作組按照農業(yè)用地用戶資料情況，逐一走訪農戶，詳細記載農戶口述受災品種、受災面積、受災損失情況，通過編纂人員整理歸納，形成了五千余字的材料，填補了農業(yè)志工作內容的空白。

檔案來自社會，史志源于檔案，檔案、史志歷來不分家，“存史、資政、育人”是檔案部門、史志部門以及廣大修志工作者共同的神圣使命。挖掘好、收集好、利用好檔案這個寶庫，傳承紅星記憶、書寫紅星輝煌，為構建文明、美麗、富庶、和諧、發(fā)展新紅星作出貢獻。