略談地方綜合年鑒條目的編寫

趙 青

（大興安嶺地區(qū)地方志辦公室 黑龍江 大興安嶺 165000）

新中國(guó)的年鑒事業(yè)已走過(guò)近40年的發(fā)展歷程，目前省級(jí)、市（地）級(jí)、縣（市、區(qū)）級(jí)綜合年鑒以及各類專業(yè)年鑒百花齊放，基本形成覆蓋式發(fā)展的態(tài)勢(shì)。在長(zhǎng)期的編纂實(shí)踐中，年鑒逐漸形成了以“條目體”為主的、獨(dú)特的體裁、結(jié)構(gòu)和文風(fēng)，這也是由年鑒的性質(zhì)與功能決定的。條目是一部年鑒的主體，也是年鑒的主要表現(xiàn)形式。因此，年鑒條目撰寫質(zhì)量的好壞直接影響著年鑒的質(zhì)量，如何撰寫好條目是提高年鑒質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

關(guān)于年鑒，我國(guó)的專家、學(xué)者在其論述中有多種表述，反映了在不同時(shí)期人們對(duì)年鑒的不同認(rèn)識(shí)和探索。國(guó)務(wù)院于2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》中第三條規(guī)定：“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！笨梢酝ㄋ椎卣J(rèn)為，地方綜合年鑒匯錄了一個(gè)地域內(nèi)一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，它集辭典、手冊(cè)、圖表、目錄、索引于一身，是高密度、大容量的知識(shí)、信息、文獻(xiàn)、資料的結(jié)合體。年鑒具有高度的年度性、權(quán)威性、連續(xù)性、資料性、信息性、工具性等特點(diǎn)，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著存史、資政、教化、信息傳遞、借鑒資輔的重要作用。

年鑒的這些特征和功能決定了年鑒的表現(xiàn)形式。年鑒中記錄的各種信息資料，應(yīng)采取什么結(jié)構(gòu)分類，采取什么方式排列，采取什么形式記錄，都要為年鑒的內(nèi)容服務(wù)，這就是年鑒的結(jié)構(gòu)和體裁。在地方綜合年鑒的編寫中，首先要把大量的地域范圍內(nèi)的資料信息按照一定的規(guī)范進(jìn)行整理、編排、匯集，設(shè)置成若干個(gè)類目或部類橫向排列，通常由大事記、概況、類目、人物、附錄等組成。其中，類目是集中記錄某一領(lǐng)域、某一專題、某一行業(yè)一年內(nèi)各方面發(fā)展變化情況的；為了方便獨(dú)立記述，一般采取類目下設(shè)分目、分目下設(shè)條目的形式。

“條目”一詞出自《漢書·劉向傳》：“比類相從，各有條目?！笨梢岳斫鉃榈胤骄C合年鑒以類目、分目進(jìn)行級(jí)別設(shè)置，類目和分目主要起到分類、分級(jí)作用，條目則起到記述主干內(nèi)容的載體作用，有多少事設(shè)多少個(gè)條目，一事一條，逐條排列，以類組合，分合自如。所以，年鑒的主體部分的內(nèi)容是依靠條目得以展開的，條目是年鑒的基礎(chǔ)細(xì)胞和基本單元，是反映年鑒內(nèi)容的主要組成部分。筆者在從事大興安嶺地區(qū)地方綜合年鑒編寫的實(shí)踐過(guò)程中，不斷地總結(jié)和體會(huì)，認(rèn)為把握好年鑒條目的含義、各類條目的要素和規(guī)范及撰寫的主要方法是編寫好年鑒條目的關(guān)鍵。

一、準(zhǔn)確理解年鑒條目的含義

對(duì)于年鑒條目的定義有很多解釋，概括起來(lái)，可理解為：年鑒的條目，就是以準(zhǔn)確的標(biāo)題、簡(jiǎn)潔的文字客觀真實(shí)地記述年度內(nèi)具有重要意義的事、物、人的一種年鑒的寫作格式，是一個(gè)獨(dú)立主題之下完整的信息資料或知識(shí)的載體(1)。條目兼有記敘文與說(shuō)明文的特點(diǎn)。記事、記物、記人用記敘文體，對(duì)事實(shí)和知識(shí)作介紹用說(shuō)明文體。

根據(jù)年鑒條目的定義，年鑒條目的特征可概括為相對(duì)獨(dú)立性、資料性、年度性、規(guī)范性。

（一）相對(duì)獨(dú)立性

一方面，條目是從屬于分目而設(shè)置的，每個(gè)條目的內(nèi)容都是圍繞分目確定的主題展開，條目在分目下歸成一類，形成完整的整體。另一方面，一個(gè)條目是一個(gè)獨(dú)立的信息實(shí)體，由標(biāo)題和正文組成，結(jié)構(gòu)完整。再者，一個(gè)分目下并列的若干條目是獨(dú)立的，內(nèi)容也不互相包容。所以說(shuō)年鑒條目具有相對(duì)獨(dú)立性。

如：《大興安嶺年鑒（2016）》中的分目“森林經(jīng)營(yíng)”下由“森林撫育”“補(bǔ)植補(bǔ)造”“全民義務(wù)植樹”“林業(yè)碳匯”“營(yíng)林生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)管”“林木種苗培育”“有害生物防治”7個(gè)條目組成，這7個(gè)條目根據(jù)森林經(jīng)營(yíng)工作的職能和業(yè)務(wù)特點(diǎn)而設(shè)立并獨(dú)立存在，但在整個(gè)“森林經(jīng)營(yíng)”分目中又是一個(gè)完整的整體，互相之間不交叉包含。列舉其中一個(gè)條目如：【全民義務(wù)植樹】在“4·28”大興安嶺地區(qū)植樹節(jié)期間，地區(qū)營(yíng)林局聯(lián)合加格達(dá)奇區(qū)政府、加格達(dá)奇林業(yè)局，在新世紀(jì)廣場(chǎng)開展“以提高全民生態(tài)文明意識(shí)”為主題的綠化宣傳活動(dòng)，發(fā)放宣傳畫冊(cè)2000本，設(shè)立圖板15塊。全區(qū)各地組織各行各業(yè)職工群眾2萬(wàn)余人參加義務(wù)植樹，全區(qū)完成94.4萬(wàn)株省下達(dá)的義務(wù)植樹任務(wù)。

在這個(gè)條目中，可以看到全民義務(wù)植樹的時(shí)間、主體、事件、過(guò)程、結(jié)果等內(nèi)容，這些要素組織在一起，展現(xiàn)了全民義務(wù)植樹的整體情況，這個(gè)條目本身就相當(dāng)于一篇獨(dú)立完整的文章。

（二）資料性

年鑒是資料性工具書，而條目是年鑒內(nèi)容的主體，年鑒的資料性通過(guò)條目來(lái)體現(xiàn)，所以資料性自然成為條目的特性之一。條目這一形式的本身也要求收錄有價(jià)值的信息資料，注重內(nèi)容的真實(shí)性和客觀性。年鑒條目以簡(jiǎn)煉的文字概括地陳述事實(shí)，開門見山，不用空話套話，不用鋪墊，不用渲染，而用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，一般是“述而不論”，寓觀點(diǎn)于記述之中，避免感情色彩和宣傳色彩。條目的標(biāo)題也簡(jiǎn)潔明了、主題鮮明。如：【保障性安居工程建設(shè)】2015年，大興安嶺地區(qū)實(shí)施保障性安居工程項(xiàng)目19個(gè)，68.86萬(wàn)平方米，12362戶。其中，2014年結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目17個(gè)，54.13萬(wàn)平方米，9737戶；2015年新建項(xiàng)目2個(gè)，14.73萬(wàn)平方米，2626戶。截至2015年末，結(jié)轉(zhuǎn)工程項(xiàng)目竣工8.52萬(wàn)平方米，1885戶；新建項(xiàng)目全部竣工。

這一條目具有很強(qiáng)的記實(shí)性和資料性。它直截了當(dāng)?shù)匕驯Ｕ闲园簿庸こ探ㄔO(shè)的基本情況提供給讀者，而沒有導(dǎo)語(yǔ)、鋪墊等文字；同時(shí)對(duì)事實(shí)進(jìn)行客觀記述，以數(shù)據(jù)說(shuō)話，不帶個(gè)人喜好。

（三）年度性

因年鑒具有年度性，所以作為年鑒主體的條目也相應(yīng)具有年度性。一部地方綜合年鑒中的每一個(gè)條目均反映當(dāng)年的情況和內(nèi)容。如條目【全區(qū)2015年新增林場(chǎng)級(jí)森林管護(hù)區(qū)26個(gè)】【呼瑪河大橋2016年建成通車】，這類年度特點(diǎn)鮮明的題材使條目的年度性大大增強(qiáng)。

條目把每一年的大事、要事、新事記述下來(lái)，有的條目雖然標(biāo)題不變，但內(nèi)容已因時(shí)間變化而改變，每年均付以新鮮、富于年度特點(diǎn)的內(nèi)容來(lái)展現(xiàn)條目的年度性和時(shí)代性。如一些反映常規(guī)性工作的條目中，將采取的新措施、新辦法和新成果記述其中，彰顯年度特色。

（四）規(guī)范性

年鑒是一種信息密集型的工具書，為利于讀者的檢索與利用，對(duì)條目的編寫有其嚴(yán)格的體例規(guī)范，以保證全書眾多的條目擁有統(tǒng)一的文體文風(fēng)，結(jié)構(gòu)工整，使讀者在較短的時(shí)間內(nèi)獲取更多的信息量。條目的規(guī)范包括選題規(guī)范和寫作規(guī)范，從內(nèi)容到表現(xiàn)形式上都講究一定的規(guī)矩。中指組印發(fā)的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》對(duì)條目的編寫作出規(guī)定。例如條目的標(biāo)題要概括精練，使用短句直述式，如【交通秩序整頓】【泥碳沼澤碳庫(kù)調(diào)查】【產(chǎn)品營(yíng)銷調(diào)整】等；例如在條目正文的撰寫中避免冗長(zhǎng)拖沓，不同類型的條目由不同的要素組成，如【概況】條目要求簡(jiǎn)要記述本單位的基本情況、機(jī)構(gòu)調(diào)整變化、工作思路、工作重點(diǎn)內(nèi)容、工作成效、主要榮譽(yù)稱號(hào)、存在的問題等內(nèi)容。

二、準(zhǔn)確把握條目的分類和要素

根據(jù)記述的內(nèi)容不同，年鑒的條目可分為綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目，還有少量人物條目。不同類型的條目，有不同的撰寫要求和組成要素。每個(gè)條目的編寫要保證要素齊全，事件完整，這是年鑒條目編纂質(zhì)量的核心所在。

（一）綜合性條目

綜合性條目的表現(xiàn)形式有“綜述”或“概況”?！熬C述”用來(lái)反映一個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)、單位的年度總體發(fā)展情況和工作全貌，體現(xiàn)“綜合”“全面”和“概括”。這一條目的內(nèi)容體現(xiàn)的是“面”上的資料，是整體的工作，這類條目通常不強(qiáng)調(diào)具體的條目要素，強(qiáng)調(diào)的是“全面”和“深度”。

“綜述”敘述的層次要從宏觀上記述本年度本行業(yè)、部門總的概況，寫出發(fā)展趨勢(shì)和主要工作，勾畫出事物的關(guān)鍵、特點(diǎn)及其變化，給出必要的宏觀數(shù)據(jù)，同時(shí)注意避免與后面條目的簡(jiǎn)單交叉重復(fù)，注意指出年度發(fā)展的新動(dòng)向、新特點(diǎn)。要在通覽本單位供稿全文的基礎(chǔ)上，仔細(xì)地閱讀分析，明確重點(diǎn)，既要綜合概括，又要分層記述，要做到總分結(jié)合、粗細(xì)結(jié)合、一般與典型結(jié)合、觀點(diǎn)與事實(shí)結(jié)合、文字?jǐn)⑹雠c數(shù)據(jù)說(shuō)明結(jié)合，用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言體現(xiàn)出信息高度密集，展示行業(yè)的整體態(tài)勢(shì)和發(fā)展脈絡(luò)(2)。一般“綜述”的寫作要求是：（1）介紹某行業(yè)、系統(tǒng)、部門的年度工作思路及方針原則。（2）列出每項(xiàng)主要工作、特點(diǎn)和成效。（3）列出主要考核指標(biāo)完成情況及縱橫比較。（4）記述被授予的集體榮譽(yù)稱號(hào)。（5）存在的主要問題。

（二）單一性條目

單一性條目是單獨(dú)記載某一具體方面、某一具體事物的信息實(shí)體，它以某個(gè)“點(diǎn)”的情況為內(nèi)容，從個(gè)體上反映事物發(fā)展變化的狀態(tài)和特征。這類條目選材單一，一個(gè)條目記述一件事情，不涉及與主題無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。通常單一性條目有六個(gè)組成要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、主體、事件、過(guò)程、結(jié)果。一般來(lái)講，年度內(nèi)的新事、大事、要事通常選擇單一性條目的形式來(lái)記述。如：【第二屆中俄博覽會(huì)】第二屆中國(guó)—俄羅斯博覽會(huì)于2015年10月12日至16日在哈爾濱市舉辦。大興安嶺地區(qū)組成以地委書記、行署專員任團(tuán)長(zhǎng)的200人代表團(tuán)參會(huì)參展，集中展示具有區(qū)域特色及產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)的木屋、地板、板材等系列建材產(chǎn)品。期間，參加省統(tǒng)一組織的商務(wù)活動(dòng)15項(xiàng)；自行組織商務(wù)活動(dòng)2項(xiàng)；簽約項(xiàng)目19個(gè)，簽約額28.1億元；參展企業(yè)就木制工藝品創(chuàng)意加工、鐵皮石斛加工、珍貴毛皮動(dòng)物養(yǎng)殖等14個(gè)項(xiàng)目形成洽談對(duì)接。

（三）常規(guī)性條目

常規(guī)性條目是每年必設(shè)的固定條目。常規(guī)性條目記載事物發(fā)展變化過(guò)程中某一個(gè)側(cè)面的若干重要信息，常用來(lái)反映單位或系統(tǒng)的職能工作、常規(guī)性工作，其特點(diǎn)是標(biāo)題年年不變，但內(nèi)容年年更新，保持事物的連續(xù)性。這一類條目在年鑒中占有較大的比例。

常規(guī)性條目不同于單一性條目，它記述的是一個(gè)工作面，寫法上要做到點(diǎn)面結(jié)合，以面帶點(diǎn)，對(duì)凸顯年度特點(diǎn)、亮點(diǎn)又達(dá)不到單一性條目立條標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容予以必要的羅列，做到點(diǎn)面結(jié)合，全面具體。其寫法可以把比較零散的信息排列、歸納起來(lái)置于同一個(gè)條目之中，但這些信息必須是屬于同一主題下的相關(guān)事務(wù)、事件，雖然相關(guān)事件的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)都各不相同，但都反映同一主題。常規(guī)性條目的組成要素一般包括：時(shí)間、與主題有關(guān)的具體內(nèi)容。如：【交通安全宣傳】2014年，全區(qū)公安交通系統(tǒng)利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體開展系列交通安全宣傳活動(dòng)，構(gòu)筑交通安全宣傳社會(huì)責(zé)任網(wǎng)，交通事故同比下降23%。3－12月，在《大興安嶺日?qǐng)?bào)》第二版中設(shè)置專版，刊登交通管理政策和信息；在大興安嶺廣播電臺(tái)設(shè)立固定專欄“暢行天下”，普及交通安全知識(shí)及注意事項(xiàng)；同時(shí)利用電臺(tái)交通專欄“大隊(duì)長(zhǎng)熱線”、電視臺(tái)“人物訪談”節(jié)目及移動(dòng)通訊、信息臺(tái)等媒體工具，宣傳道路交通安全法律法規(guī)和安全常識(shí)，發(fā)布交通安全溫馨提示。

三、準(zhǔn)確運(yùn)用條目撰寫的主要方法

撰寫年鑒條目，一般要經(jīng)過(guò)條目的材料選取、條目的種類設(shè)置、條目的標(biāo)題、條目的表述方法等方面，綜合選用資料并整理后，才能形成一個(gè)初步的條目。

（一）條目的取材

條目的取材是撰寫條目的前提和基礎(chǔ)。取材是否充分、恰當(dāng)，直接影響條目的質(zhì)量。對(duì)收集到的材料，要進(jìn)行鑒定篩選，去偽存真，去粗取精，進(jìn)行加工、整理。

取材的原則：一是點(diǎn)面性，要體現(xiàn)和符合年鑒編纂方針和出版宗旨，要素齊全，有點(diǎn)有面；二是年度性，上限1月1日，下限12月31日，個(gè)別條目可上溯或下延；不收錄預(yù)測(cè)性、展望性、計(jì)劃性的內(nèi)容；三是主業(yè)性，選擇能反映本領(lǐng)域、本行業(yè)主要職能、主要業(yè)務(wù)的有關(guān)材料，年度內(nèi)發(fā)生的重大事件，舉辦的重大活動(dòng)，產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措等；四是全局性，要選擇能反映本地域、本領(lǐng)域或行業(yè)全面性的有代表性的材料，著眼全局，掌握方方面面的信息，不是指哪一個(gè)單位的工作；要舍去那些反映一個(gè)單位、機(jī)關(guān)、部門的內(nèi)部的行政事務(wù)和活動(dòng)的有關(guān)材料；五是客觀性，所有材料都必須是客觀事實(shí)的忠實(shí)記錄，作者不能因某種原因去隱瞞或修改，報(bào)喜也要報(bào)憂；六是新特性，在篩選材料的同時(shí)要注重挖掘信息，選擇具有年度特色的大事、新事（新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)、新典型、新成果、新發(fā)展、新特點(diǎn)、新觀念、新舉措、新政策、新行動(dòng)、新趨勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新困難和新問題等）及具有地方特色或行業(yè)特殊性、典型性的事情；七是保密性。

（二）條目的設(shè)置

條目的設(shè)置，就是從篩選的材料中提煉出各個(gè)事件，選用哪一種類的類目來(lái)記述，這是由列入年鑒的事件、事物的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值來(lái)決定的。綜合起來(lái)，可以選擇設(shè)立條目的內(nèi)容和種類有：（1）各地、各部門、各行業(yè)的基本情況或發(fā)展總述（可設(shè)綜述或概況條目）；（2）本行業(yè)發(fā)布的重要法令、法規(guī)、政策和規(guī)章（可列單一性條目）；（3）各種重大活動(dòng)或新生事物（可列單一性條目）；（4）取得實(shí)效的重點(diǎn)工作、重大改革和重點(diǎn)工程（可列單一性條目）；（5）重要的政治、經(jīng)濟(jì)、文化或行業(yè)內(nèi)各方面的建設(shè)成就（可列常規(guī)性條目）；（6）常項(xiàng)工作的新措施、新辦法或階段性成績(jī)（可列常規(guī)性條目）；（7）本行業(yè)重大創(chuàng)造發(fā)明、科研成果（可列單一性條目）；（8）重大社會(huì)事件或自然現(xiàn)象（可列單一性條目）。

同時(shí)條目的設(shè)置還要體現(xiàn)出條目的新穎性、特色性、連續(xù)性、全局性和價(jià)值性、精要性。

（三）條目標(biāo)題的設(shè)定

條目的標(biāo)題是條目所記述事物的高度概括和濃縮，它是知曉條目?jī)?nèi)容的窗口，也是資料檢索的引擎。條目標(biāo)題要求簡(jiǎn)練、適中、準(zhǔn)確，標(biāo)題用語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔、平實(shí)、客觀?？梢允窃~組，如【政策法規(guī)】【干部培訓(xùn)】【安全生產(chǎn)】；可以是獨(dú)立的名稱或概念，如【第九屆人民代表大會(huì)第二次會(huì)議】【天然林保護(hù)工程】【“三供兩治”】【“春雷行動(dòng)”】；可以是一個(gè)短語(yǔ)或短句，如【打擊刑事犯罪】【人事制度改革】【膠合木產(chǎn)品檢測(cè)中心建立】【檔案館藏書畫精品展】【首屆職業(yè)教育校企合作活動(dòng)】；可以是一個(gè)完整的句子，如【全區(qū)42萬(wàn)公頃林冠下資源有償轉(zhuǎn)讓個(gè)人】【黑龍江首個(gè)科技部林業(yè)項(xiàng)目在大興安嶺實(shí)施】。

條目標(biāo)題要準(zhǔn)確地概括條目?jī)?nèi)容，設(shè)定標(biāo)題時(shí)要注意以下問題：一是標(biāo)題文字要簡(jiǎn)練，但不能隨意簡(jiǎn)化或?yàn)E造縮略語(yǔ)，如用“大農(nóng)商行”代替“大興安嶺農(nóng)村商業(yè)銀行”；“人醫(yī)”代替“人民醫(yī)院”等。二是標(biāo)題只能含一個(gè)主題，不能有多個(gè)并列的主題，如“安全檢查與學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“專賣管理與市場(chǎng)營(yíng)銷”等。三是避免用標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)語(yǔ)、部署工作用語(yǔ)、套話虛話做標(biāo)題。如“堅(jiān)定不移搞改革”“拓展宣傳形式，營(yíng)造良好氛圍”“加強(qiáng)法制培訓(xùn)，推行依法行政”“支持重點(diǎn)信貸，發(fā)展中小微企業(yè)”等。四是避免抽象用語(yǔ)，如“調(diào)動(dòng)員工創(chuàng)造性積極性”。五是避免用形容詞、副詞等修飾性的詞語(yǔ)。如“大張旗鼓地開展植樹造林活動(dòng)”“采取多姿多彩的文藝形式”等。

（四）條目的表述規(guī)范

年鑒條目的語(yǔ)言與通常的工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、通訊報(bào)道、論文、散文等文體有明顯的區(qū)別，要求用記敘體或說(shuō)明體兩種體裁。說(shuō)明體主要是運(yùn)用定義、詮釋、分類、分解、比較和圖表等方法，介紹情況，解說(shuō)事物，闡明事理。記敘體主要是運(yùn)用敘述，即錄實(shí)、敘事、記人、寫景、狀物。其特點(diǎn)是人們出于對(duì)事物客觀反映的需要，運(yùn)用各種敘述方法，實(shí)事求是地回答事物“怎么樣”。年鑒條目采用記述寫作主要是記述行業(yè)業(yè)績(jī)、記述單一事件、記述景物、記述會(huì)議或重大節(jié)慶活動(dòng)、記述人物。

條目語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、平實(shí)、準(zhǔn)確。一是寫法開門見山、直陳其事，即用簡(jiǎn)明、樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情發(fā)生、發(fā)展過(guò)程寫清楚，不需要導(dǎo)語(yǔ)、套話，也不需要描寫、議論。二是客觀記述，用詞恰當(dāng)，即堅(jiān)持述而不作，質(zhì)樸規(guī)范，文風(fēng)應(yīng)樸實(shí)無(wú)華，不渲染，不夸大，不帶主觀感情色彩。三要突出重點(diǎn)，文字精練，即抓住主要問題或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容，用最簡(jiǎn)潔、精煉的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，寓觀點(diǎn)于記述之中。四是行文嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，表現(xiàn)形式恰當(dāng)，即正確使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)略語(yǔ)的使用規(guī)范，漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、計(jì)量單位的使用規(guī)范，時(shí)間表述規(guī)范，以及表格、圖片的使用規(guī)范等。

四、常見問題要避免

（一）綜合性條目出現(xiàn)的問題

綜合性條目應(yīng)高屋建瓴，全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映過(guò)去一年方方面面的發(fā)展變化、取得的新業(yè)績(jī)以及存在的主要問題。但實(shí)際操作中存在的主要問題有：一是缺少具體內(nèi)容。保留了工作總結(jié)的一段引言，大話、套話、空話多，沒有或很少有具體的事件信息。二是有具體內(nèi)容但不夠全面，寫得過(guò)于簡(jiǎn)單，沒有突出重點(diǎn)亮點(diǎn)，只記了一二個(gè)主要方面的工作，遺漏其他很多重要的工作內(nèi)容。三是信息連續(xù)性不足，有的沒有形成年度前后重要信息的對(duì)比，有的重要信息資料沒有記述，造成斷檔。四是沒有存在的問題，報(bào)喜不報(bào)憂的思想認(rèn)識(shí)決定了絕大部分年鑒都沒有記述發(fā)展中存在的問題。

（二）單一性條目出現(xiàn)的問題

單一性條目記述的是年度大事、要事、新事，一事一條，但實(shí)際操作中存在的主要問題有：

一是兩件事件寫在一個(gè)條目中，如【環(huán)境監(jiān)測(cè)與污染防治】【藍(lán)莓與紅松育種研究】。

二是標(biāo)題不合乎要求，模糊籠統(tǒng)，如【開展各類比賽活動(dòng)】【統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)工作取得較好成績(jī)】；有的標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，如【以“提素質(zhì)、創(chuàng)一流”為目標(biāo)加強(qiáng)自身建設(shè)】；有的標(biāo)題內(nèi)涵過(guò)大而內(nèi)容不足，如【民生事業(yè)蓬勃發(fā)展】。

三是有的條目過(guò)短，在內(nèi)容上缺少時(shí)間、地點(diǎn)，只體現(xiàn)了事件的發(fā)生，沒有結(jié)果，資料信息不完整。如：【參加體育賽事】縣體育局組織運(yùn)動(dòng)員參加了全國(guó)、全省組織的各種體育比賽，有冬季冰上運(yùn)動(dòng)會(huì)、田徑比賽等。

四是材料零散，鋪墊渲染過(guò)多，沒有必要。如：【開展社區(qū)粽情端午主題活動(dòng)】農(nóng)歷五月初五，是中國(guó)民間的傳統(tǒng)節(jié)日——端午節(jié)，它是中華民族古老的傳統(tǒng)節(jié)日之一，有很多節(jié)日習(xí)俗。為傳承中華文化，營(yíng)造喜慶的節(jié)日氣氛，文化部門組織了精彩的喜人樂見的游戲、比賽節(jié)目，共同慶祝傳統(tǒng)節(jié)日——端午節(jié)。

（三）常規(guī)性條目出現(xiàn)的問題

常規(guī)性條目所記內(nèi)容是對(duì)一項(xiàng)工作的某個(gè)側(cè)面進(jìn)行專題反映。這類條目一般年年必設(shè)，反映工作職能，保持信息資料的連續(xù)性，體現(xiàn)事物的發(fā)展和變化，但實(shí)際操作中存在的主要問題有：

一是內(nèi)容空洞，無(wú)年度特色，放到哪一年都可以。如：【機(jī)關(guān)車輛管理】學(xué)習(xí)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)車輛定額管理，從嚴(yán)控制公務(wù)用車購(gòu)置，有效地節(jié)約財(cái)政資金。

二是內(nèi)容混亂，無(wú)主次之分，是資料的羅列和堆積。如：【文化工作】舉辦全縣干部職工春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、“迎新年”軍民魚水情深聯(lián)歡晚會(huì)。第十三個(gè)安全生產(chǎn)月專場(chǎng)文藝演出、法律廣場(chǎng)文藝演出、“展民族風(fēng)采、促文化交流”全省鄂溫克民族交流文藝演出、“潤(rùn)發(fā)杯”卡拉OK比賽為全縣音樂愛好者搭建展示才華的平臺(tái)?！胺鸥枧d安嶺”程進(jìn)先、周良華個(gè)人音樂創(chuàng)作作品專場(chǎng)音樂會(huì)，為百姓奉上一道視聽盛宴。新兵征集暨慶“八一”專場(chǎng)文藝演出，依法服兵役深入人心?！败姞I(yíng)作標(biāo)榜、歸鄉(xiāng)創(chuàng)輝煌”歡送老兵聯(lián)歡會(huì)。專場(chǎng)文藝演出15場(chǎng)。

（四）文體文風(fēng)問題

條目撰寫中經(jīng)常出現(xiàn)體例結(jié)構(gòu)不符合年鑒要求的問題，主要表現(xiàn)在：一是工作總結(jié)式，年鑒條目的內(nèi)容基本上是各單位的年度工作總結(jié)內(nèi)容，只是把每個(gè)段落的第一句話作為條目的標(biāo)題加上方頭括號(hào)，沒有重新對(duì)語(yǔ)言和格式進(jìn)行加工改寫，各種過(guò)渡式的工作總結(jié)用語(yǔ)仍然存在，規(guī)范性更無(wú)從談起。二是通訊報(bào)道式，年鑒條目的內(nèi)容基本上是各單位上報(bào)的信息、通訊等新聞報(bào)道材料，空話、套話宣傳用語(yǔ)多，篇幅很長(zhǎng)，但有價(jià)值的信息內(nèi)容很少。三是流水賬式，刪除了過(guò)多的文字，按時(shí)間順序羅列所做的工作或活動(dòng)，沒有突出條目的主題。

（五）語(yǔ)言問題

在條目語(yǔ)言上存在的主要問題有：一是使用第一人稱，而條目要求用第三人稱記述。如我縣、我區(qū)、來(lái)到縣里調(diào)研等。二是使用感情色彩的語(yǔ)言，如：圓滿、順利、隆重、名列前茅、豐富多彩等詞語(yǔ)。三是使用“穿靴戴帽”語(yǔ)言，即工作總結(jié)、工作報(bào)告和通訊報(bào)道所慣用的語(yǔ)言(3)。如：“××局認(rèn)真落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)雙服務(wù)和內(nèi)樹正氣外樹形象主題實(shí)踐活動(dòng)，勇于面對(duì)困境，善于破解難題，努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。”四是口語(yǔ)化，語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔，如“通過(guò)開會(huì)對(duì)鄉(xiāng)村衛(wèi)生和發(fā)展等工作進(jìn)行了打算?！薄暗嚼щy戶家中搞幫扶，跟他們嘮嗑?！蔽迨鞘褂谩澳壳啊薄艾F(xiàn)有”“去年”“可能”“差不多”等不確定的時(shí)間數(shù)量的詞匯。六是有的省略了不能省略的主語(yǔ)。如：“會(huì)同地區(qū)物價(jià)局聯(lián)合開展《大興安嶺地區(qū)公墓價(jià)格和收費(fèi)管理暫行辦法》的調(diào)研?！痹跅l目沒有交代主體單位的情況下，一定要加主體單位“地區(qū)民政局會(huì)同地區(qū)物價(jià)局聯(lián)合開展……”。七是數(shù)字不規(guī)范，對(duì)于同一事物，有的文字中的數(shù)據(jù)和表格中的數(shù)據(jù)不一致；有的總數(shù)和其中數(shù)的關(guān)系不是大于或等于的關(guān)系；有的同一事件的數(shù)據(jù)在不同的單位中體現(xiàn)的不一致。

總之，條目撰寫是年鑒工作的基本功，也是年鑒質(zhì)量提高的重頭戲。年鑒工作者一定要深入學(xué)習(xí)和研究年鑒條目的撰寫，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)合理的編輯加工，嚴(yán)格按照年鑒條目的體例規(guī)范進(jìn)行操作，體現(xiàn)條目的客觀性、價(jià)值性和連續(xù)性等要求，力爭(zhēng)編寫出高質(zhì)量的年鑒條目。

注釋：

(1)陸瑩:《淺談年鑒條目的編寫》，《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》，2009年7月

(2)唐劍平：《年鑒綜合性條目淺議》，《年鑒信息與研究》，1997年5月15日

(3)陽(yáng)曉儒：《地方綜合年鑒條目編寫常見問題及編輯處理》，《年鑒信息與研究》，2009年第3～4期