淺談提高第二輪志書的可讀性

俞富江

(浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500)

在第二輪志書的編纂過程中，志書的可讀性往往被忽視。有的編纂人員認(rèn)為，強(qiáng)調(diào)志書的可讀性會(huì)影響志書的客觀性、記述性、權(quán)威性乃至志書的質(zhì)量，這是對(duì)志書可讀性認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。實(shí)際上，志書的可讀性是指志書對(duì)波瀾壯闊歷史畫卷的立體記載、生動(dòng)展現(xiàn)，是指志書方便閱讀、吸引讀者的特性。提高志書的可讀性，主要體現(xiàn)在:一是提高志書的質(zhì)量，得到眾人的廣泛接納;二是更好地發(fā)揮志書的資治、存史、教化功能，產(chǎn)生良好的社會(huì)效益;三是充分利用志書這一信息載體，使其成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)高密度信息源。在當(dāng)今社會(huì)，人們都希望通過較短的時(shí)間，獲取更多的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息，得到更新的技術(shù)信息、科技知識(shí)和科研進(jìn)展信息。隨著志書讀者層面的不斷擴(kuò)大，志書在人們信息交流中的作用將日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們廣大的修志工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)第二輪志書進(jìn)行全方位的改革創(chuàng)新，以提高志書的可讀性。

一、從志書信息質(zhì)和量的角度看。首先，要覆蓋信息的全面性。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，人們對(duì)信息的需求日益增強(qiáng)。而目前部分志書所提供的信息中，存在著“宏觀信息多，微觀信息少;表面成績(jī)多，深層次規(guī)律、特色與失誤、教訓(xùn)少;面向黨政機(jī)關(guān)、科研部門信息多，面向企業(yè)、群眾，與人民群眾生活密切相關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、生活方面信息少”的問題。然而志書要全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映一個(gè)地域內(nèi)的歷史和現(xiàn)狀，真實(shí)準(zhǔn)確是志書的基本特征。如改革開放以來(lái)，人民群眾最關(guān)心的三件大事是住房改革、醫(yī)療改革、教育改革，情況到底如何?在一些地方志書中沒有如實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映。因此，志書編纂工作者要作深入細(xì)致的調(diào)查，房地產(chǎn)篇(章)應(yīng)把歷年房?jī)r(jià)列表記述;衛(wèi)生篇應(yīng)把醫(yī)療改革歷年個(gè)人付費(fèi)、藥價(jià)變化列表記述;教育篇應(yīng)把歷年各類學(xué)校收費(fèi)情況列表記述。如果志書真實(shí)地記述了這些數(shù)據(jù)，它可以起到為歷屆執(zhí)政者資治的作用，具有極高的存史價(jià)值。其次，要全面提高志書信息的質(zhì)量。就目前已經(jīng)出版的志書而言，不難發(fā)現(xiàn)志書中有相當(dāng)一部分的信息內(nèi)容是多余的和重復(fù)的。如總述、概述和無(wú)題小序內(nèi)容重復(fù)較多;介紹企業(yè)集團(tuán)、公司等實(shí)體，在行業(yè)選介和商業(yè)布局中往往出現(xiàn)重復(fù)記述;有的在正文中文字已經(jīng)記得相當(dāng)詳細(xì)，后面列表再記;人物介紹，同一人物有多項(xiàng)頭銜，分多章記述，內(nèi)容完全重復(fù)。對(duì)此，編纂工作者要克服浮躁之風(fēng)，做到潛心、安心、靜心，下苦功夫編好志書。要避免重復(fù)和雷同信息，充實(shí)富有時(shí)代特色和地方特色的信息。再次，要恰當(dāng)?shù)剡x擇志書信息表現(xiàn)的形式。志書信息的表現(xiàn)形式可靈活多樣，所用的語(yǔ)言在講求樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉的同時(shí)，可略施文采，使志書語(yǔ)言于端莊凝重之中不失生動(dòng)活潑之氣。其內(nèi)容以文字為主，穿插圖表，能用圖表的盡量用圖表，因?yàn)閳D表的信息含量要比文字大得多。但運(yùn)用圖表要使其結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，容易被讀者所理解?？傊?，志書信息要按照全方位、宏觀和微觀并舉、突出特色、應(yīng)用性強(qiáng)的思路進(jìn)行，使志書真正成為社會(huì)各界人士需要的、案頭必備的資料性工具書。

二、從志書框架結(jié)構(gòu)的角度看。在第三產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的今天，民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，電子信息產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)等都屬新產(chǎn)業(yè)內(nèi)容;土地管理、環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)等都屬基本國(guó)策和可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)容，在第二輪修志篇目不同門類中都應(yīng)作重點(diǎn)記述。同時(shí)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，首輪志書中的一些門類要作相應(yīng)的調(diào)整，有的要?dú)w到其它門類中去，該降格的降格。如商業(yè)管理部門(現(xiàn)大多地方已撤并)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代是負(fù)責(zé)商品調(diào)配和管理的機(jī)構(gòu)，以國(guó)營(yíng)商業(yè)、供銷合作商業(yè)為主體。首輪志書設(shè)商業(yè)篇目是符合當(dāng)時(shí)情況的，也是合理的。自上世紀(jì)90年代以來(lái)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，原按計(jì)劃統(tǒng)配的商品現(xiàn)已進(jìn)入了大中型商場(chǎng)、超市的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)，商業(yè)部門已失去了調(diào)配職能，起不到商業(yè)貿(mào)易主渠道作用，相應(yīng)機(jī)構(gòu)建制已經(jīng)撤銷或者合并。根據(jù)這一實(shí)際情況，商業(yè)流通應(yīng)歸入商貿(mào)門類較為合理。因此，作為志書編纂人員要開展相關(guān)調(diào)研，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立和完善的情況，著力優(yōu)化框架結(jié)構(gòu)，使其符合現(xiàn)實(shí)。要收載社會(huì)發(fā)展過程中涌現(xiàn)出有價(jià)值的深層次信息、新興領(lǐng)域及人民群眾所關(guān)心的熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題，想方設(shè)法擴(kuò)大信息資料來(lái)源渠道，選題立目要堅(jiān)持“切實(shí)口小，文字篇幅短，信息密集，資料實(shí)在有用”的方針，從讀者的實(shí)際需要出發(fā)，加強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性和實(shí)用性。

三、從志書文本質(zhì)量的角度看。志書可讀性取決于志書的語(yǔ)言文風(fēng)。首先，第二輪志書使用現(xiàn)代語(yǔ)體文，要求突出大眾性。志書所需要的資料，有些就是從人民群眾口頭搜集到的遺聞佚事、諺語(yǔ)、民謠、口碑、傳說等，由人民群眾用活生生的口語(yǔ)來(lái)陳述。其中許多詞語(yǔ)，都可以直接引用。從志書的作用來(lái)看。志書具有“資政、存史、教化”三大功能，它的讀者群不限于領(lǐng)導(dǎo)干部，必須面對(duì)廣大的老百姓，因此要求其語(yǔ)言必須通俗易懂，深入淺出，簡(jiǎn)潔流暢。用以表述資料的志書語(yǔ)言也必須真實(shí)，有一說一，有二說二，不可夸大事實(shí)，堅(jiān)持志書可讀性與可信性的統(tǒng)一。志書行文要摒棄浮詞，不偏尚文辭，不堆砌辭藻，不故弄玄虛，切忌空話、大話、套話，更不允許說假話。其次，第二輪修志這段歷史內(nèi)容豐富，要求突出時(shí)代性，志書的語(yǔ)言文字上必定要有新世紀(jì)的烙印。如改革開放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、世界貿(mào)易組織(WTO)、產(chǎn)業(yè)化、信息化、數(shù)字化、大棚蔬菜、綠色食品、環(huán)境保護(hù)、招商引資、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、高速公路、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)等新詞語(yǔ)將會(huì)被廣泛應(yīng)用。第二輪志書要運(yùn)用這些時(shí)代性詞匯來(lái)反映時(shí)代風(fēng)貌?？傊緯谋举|(zhì)量要以實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)科學(xué)、編寫規(guī)范為追求目標(biāo)，這樣就可以使志書借助其簡(jiǎn)練緊湊的文風(fēng)和富于知識(shí)性的選材，從而使志書具有可讀性。

四、從志書版式設(shè)計(jì)的角度看。志書的版面雖然不是語(yǔ)言，也不依靠語(yǔ)言，但同樣具有言語(yǔ)功能。為提高第二輪志書的編纂質(zhì)量，根據(jù)《地方志工作條例》《地方志書質(zhì)量規(guī)定》和《關(guān)于第二輪地方志書編纂的若干意見》等規(guī)定，作為志書版式設(shè)計(jì)，要層次清晰，分欄合理，字體字號(hào)和諧，版面緊湊，文字、表格、圖片安排視覺效果良好，封面構(gòu)圖莊重大方，印刷用紙、裝訂質(zhì)量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。另外，醒目的標(biāo)題，新穎的題式，精美的圖片，獨(dú)特的線條，巧妙的圍框，使志書內(nèi)容不僅主次分明，而且具有美感。精美的版式設(shè)計(jì)，無(wú)疑可以提高志書的可讀性。因而，志書的主編要精心設(shè)計(jì)志書的版式，使其圖文并茂，新穎活潑，切忌呆板和單調(diào)。

五、從志書檢索系統(tǒng)的角度看。志書是供讀者有目的地查考翻檢，解決某些問題的檢索性工具書。但是，志書是“以類系事，類為一志(篇、卷)”的具有特殊體例的資料性著述。這種按類設(shè)置的資料性著述結(jié)構(gòu)，在資料檢索上會(huì)遇到很大難度:一是很多主題同一或主題相關(guān)的資料，不可能全部集中在一個(gè)篇章節(jié)目之中，而是分散在不同的篇章節(jié)目之中。編制索引，可以把分散的資料集于一處，便于檢索。二是由于事物屬性的多樣性，常常只有一種屬性被顯示，其他屬性不是被隱匿，就是被分散。這樣無(wú)疑給志書檢索帶來(lái)了難度。通過編制索引可以彌補(bǔ)分類造成的信息不確定性和隱匿性。三是志書目錄的不完整造成志書檢索困難，第二輪志書大多采用章節(jié)體和條目體，無(wú)論采用哪種志體，一般都設(shè)3至5 個(gè)層次。章節(jié)體在節(jié)之下還有目、子目?jī)蓚€(gè)層次，條目體也有大類、中類、小類之分。通常情況下，章節(jié)體志書目錄只著錄到節(jié)為止，條目體也只收到中類為止。僅靠志書目錄檢索資料，是會(huì)有很大難度的，尤其是對(duì)志書框架結(jié)構(gòu)不熟悉者更是如此。所以編制志書索引，把志書目錄同其結(jié)合起來(lái)會(huì)使志書用戶檢索資料難度降到最低。只有志書的檢索功能的增強(qiáng)，查中率才會(huì)提高，讀者才能很快地從中查到所需要的信息資料，才能吸引更多的讀者來(lái)使用志書，這也就從中提高了志書的可讀性。

六、從志書形象設(shè)計(jì)的角度看。志書編纂是一個(gè)不斷積累、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的過程。比如采用圖片資料，特別是采用攝影這一現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，把照片運(yùn)用到新方志中來(lái)，利用圖片的獨(dú)特功能，把某些重要事物的形象記載下來(lái)，已成為第二輪修志不可缺少的新體裁，普遍受到修志工作者的重視，可謂“無(wú)照不成志、無(wú)圖不成書”。在第二輪志書中恰如其分地安排好圖片，用來(lái)反映事物的形象、原貌，達(dá)到逼真、直觀、完美的效果，的確是提高志書可讀性的重要環(huán)節(jié)。因此，要提高志書的可讀性，還要注重志書形象的塑造。志書的形象，是志書的社會(huì)知名度和讀者可信度的統(tǒng)一體。志書自身形象的樹立，最根本的是自身品位的優(yōu)化，也就是現(xiàn)在所追求的精品志書，由此來(lái)吸引讀者。在此基礎(chǔ)上，高質(zhì)量、高品位的志書，更要把宣傳策劃作為塑造自身形象的必要方式，使讀者最大限度地了解志書，增強(qiáng)志書信息的可信度，激起人們對(duì)志書的興趣和渴求。同時(shí)，廣大志書編纂人員還要樹立真心誠(chéng)意為社會(huì)各界人士服務(wù)的觀念，使各界人士了解、關(guān)心和支持志書的編纂，覺得需要志書和離不開志書。

七、從志書信息載體的角度看。志書載體的形式不外乎有兩種:即書本形式和電子版形式?，F(xiàn)在所編的志書大多采用書本形式，可是志書文字量越編越大，在志書還未被大眾所廣泛接受的情況下，影響了它的可讀性。隨著電子技術(shù)的發(fā)展、電子出版物的出現(xiàn)，紙質(zhì)出版物終將被電子出版物所代替，志書也不例外。電子版志書是適應(yīng)信息時(shí)代的要求和志書自身的特點(diǎn)而產(chǎn)生的，是未來(lái)志書發(fā)展的趨勢(shì)，它具有書本志書無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì):縮短出版時(shí)間，信息貯存密度高;檢索途徑多，方便查考;可遠(yuǎn)程傳送、拷貝和打印，實(shí)現(xiàn)資源共享;應(yīng)用多媒體技術(shù)，生動(dòng)形象。因此，有條件的地區(qū)應(yīng)及早制作電子版志書并上網(wǎng)。通過將志書的數(shù)字化處理，使人們可以在互聯(lián)網(wǎng)上方便查閱志書信息，破除傳統(tǒng)志書攜帶不便、不易傳播的弱點(diǎn)。對(duì)于第二輪志書來(lái)說，可增加數(shù)字化發(fā)行渠道，讓更多人通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽、查閱志書，能夠在第一時(shí)間閱讀到新近出版的志書，以適應(yīng)時(shí)代的需要。

總之，志書的可讀性涉及的方面較多，第二輪修志要增強(qiáng)志書的可讀性，需要廣大編纂人員潛心學(xué)習(xí)修志理論，精心研究，用心編排，孜孜以求，并處理好嚴(yán)肅性與可讀性、資料性與可讀性的關(guān)系，不能因?yàn)樽非罂勺x性而忽視了志書作為“官書”的嚴(yán)肅性，也不能因?yàn)樽非罂勺x性舍掉了很有價(jià)值但可讀性不強(qiáng)的有關(guān)資料。功夫到處，當(dāng)會(huì)“字斟句酌、竭盡心智，修得佳志應(yīng)有期”。