國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建及完善

王麗敏

摘要：本文首先分析了國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制構(gòu)建的重要性，并對目前國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制現(xiàn)狀進行全面闡述，最后提出了構(gòu)建的相關(guān)措施，與傳統(tǒng)的財務(wù)相比，資產(chǎn)管理具有較大的難度，對于工作人員有著較高要求，因此，國有企業(yè)要建立完善的內(nèi)控機制，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機制中存在的問題，從而對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；內(nèi)控機制；構(gòu)建；完善措施

近年來，伴隨國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展，為國有企業(yè)發(fā)展提供了有利條件，使得國企固定資產(chǎn)數(shù)量逐漸增多，開始向大型化方向發(fā)展，但受傳統(tǒng)觀念的影響，有的國企領(lǐng)導(dǎo)缺少對固定資產(chǎn)管理的重視，使得固定資產(chǎn)管理存在著較大問題，這不但影響了管理的時效性，還影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，在此背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建，進而提高企業(yè)競爭力。

一、國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的重要性

在新形勢下，內(nèi)控理念逐漸在國有企業(yè)中深入人心，很多企業(yè)都認識到了內(nèi)控機制的重要性，對于國有企業(yè)而言，需要內(nèi)控力量不斷提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)在市場中占有一定優(yōu)勢，固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機制不但能夠防止國企固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象，還能對資源進行合理分配，進而提高會計信息的真實性，降低風險的產(chǎn)生。具體體現(xiàn)在幾個方面：其一，國企領(lǐng)導(dǎo)在對固定資產(chǎn)進行管理過程中，常常重視購置、輕視管理，這樣不但會給企業(yè)固定資產(chǎn)帶來較大的損失，還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象，在此情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要建立完善的內(nèi)控機制，對固定資產(chǎn)進行有效管理，一方面能夠提高工作人員整體素質(zhì)，使其認識到固定資產(chǎn)的重要性，從而利用對固定資產(chǎn)的利用率[1]，另一方面能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效監(jiān)督，確保工作人員操作的規(guī)范性，從而充分發(fā)揮內(nèi)控機制在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的作用。其二，國有企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)控機制不但能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行合理利用，還能對固定資產(chǎn)進行科學(xué)調(diào)配，確保固定資產(chǎn)用到合適的位置，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外，會計信息在固定資產(chǎn)管理中具有重要作用，只有確保會計信息的可靠、真實，才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策，這樣需要發(fā)揮出內(nèi)控機制的作用，提高會計信息的精準性，從而為決策的制定提供參考依據(jù)。

二、目前國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制存在的主要問題

現(xiàn)在很多國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面都存在著一些問題，主要體現(xiàn)在幾個方面：其一，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理念相對落后，沒有認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，對于固定資產(chǎn)采取粗放型管理模式，使得管理人員沒有做好固定資產(chǎn)管理工作，常常把管理工作流于形式表面，這樣不但給企業(yè)帶來較大的風險，還影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。一旦企業(yè)出現(xiàn)風險時，很多管理人員相互推卸責任，沒有采取補救的措施，使得企業(yè)錯過了最佳搶救風險的時機，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失[2]。其二，制度流程不夠完善。在固定資產(chǎn)管理過程中，很多國有企業(yè)沒有建立完善的制度流程，使得工作人員不能明確自己的工作職責，一方面降低了工作人員的工作效率，使得固定資產(chǎn)管理存在著較大漏洞，另一方面固定資產(chǎn)管理缺少時效性，影響了管理價值的發(fā)揮。其三，內(nèi)控覆蓋范圍不平衡。在內(nèi)控活動中，很多企業(yè)過于重視固定資產(chǎn)管理的使用環(huán)節(jié)，缺少對決策、處置等方面內(nèi)容的重視，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)控機制的掌握，對于內(nèi)控機制的認識不夠全面，使得固定資產(chǎn)管理無法滿足企業(yè)實際需求。在信息技術(shù)背景下，企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)建立信息傳遞機制，但很少有企業(yè)認識到這一方面內(nèi)容，從而給固定資產(chǎn)管理帶來較大的工作難度。

三、加強國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制構(gòu)建的相關(guān)措施

（一）建立完善的責任約束機制

從目前情況來看，大多數(shù)國企資產(chǎn)內(nèi)控機制較為薄弱，很多機制沒有落實到具體工作中，出現(xiàn)這種情況的主要原因是責任主體不夠明確，使得工作人員不能了解自己的工作職責，使得員工的工作效率不高。要想避免這一現(xiàn)象的發(fā)生，要從幾個方面進行處理，首先，定責。在對固定資產(chǎn)進行管理期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定各項工作的處理流程，相關(guān)部門根據(jù)流程對責任主體進行明確劃分，從而把工作內(nèi)容落實到工作人員手中，這樣不但能夠?qū)T工進行責任上的界定，還能對員工進行有效約束，使其明確自己的工作任務(wù)，進而提高工作效率[3]。其次，評責。在設(shè)置責任評價體系過程中，相關(guān)部門要加大執(zhí)行力度，根據(jù)員工的工作情況進行全面評價，并把評價與績效緊密聯(lián)系，這樣不但能夠提高員工的工作積極性，還能使工作人員全身心投入到固定資產(chǎn)管理工作中，提高內(nèi)控機制管理水平。最后，究責。相關(guān)部門要加強對工作人員的監(jiān)管，確保工作人員按照規(guī)定的要求進行操作，在監(jiān)管過程中，一旦發(fā)現(xiàn)工作人員行為不規(guī)范，要對其給予相應(yīng)的懲罰，按照規(guī)章制度進行辦事，從而提高工作人員整體水平。

（二）提高固定資產(chǎn)的利用率

首先，管理人員要對各項固定資產(chǎn)進行明確記錄，包括固定資產(chǎn)使用情況、存放位置等，一方面能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一目了然的掌握固定資產(chǎn)相關(guān)信息，提高決策的準確性，另一方面能夠為接下來的工作做出充分的準備，方便工作人員查找。并且合理的記錄固定資產(chǎn)不但能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效約束，確保其操作行為的規(guī)范性，還能避免固定資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)較大問題，給企業(yè)帶來較大的損失。其次，提高對固定資產(chǎn)的利用率，管理人員可以對設(shè)備進行回收，對其進行再利用，對于企業(yè)閑置的設(shè)備，管理人員可以進行出租處理[4]，一方面能夠為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益，另一方面能夠有效發(fā)揮出固定資產(chǎn)自身價值，這對于國有企業(yè)長遠發(fā)展是非常有利的。

（三）建立完善的管理模式

在對固定資產(chǎn)進行管理過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)實行安全的管理模式，其一，要全面了解固定資產(chǎn)。管理人員要對固定資產(chǎn)供應(yīng)商信息有著充分了解，并對歷史故障原因進行全面分析，在固定資產(chǎn)使用后進行合理評價，從而把這些內(nèi)容納入到管理模式中，這樣不但能夠使管理模式內(nèi)容更加豐富，還能提高固定資產(chǎn)的安全性，避免受到外界因素的影響，給固定資產(chǎn)帶來較大的安全隱患。其二，管理人員要充分掌握設(shè)備使用過程中的一些信息，如設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率等，這樣不但能夠使管理人員對設(shè)備進行有效判斷，還能及時把這些信息反饋給采購人員，從而使得固定資產(chǎn)管理更加完善。

（四）制定定期盤點制度

盤點制度對于固定資產(chǎn)管理有著重要作用，這就需要各個部門相互配合，對固定資產(chǎn)進行定期盤點，這樣不但能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解固定資產(chǎn)使用情況，還能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的問題，從而找到相應(yīng)的解決措施。在盤點過程中，一旦發(fā)現(xiàn)毀損現(xiàn)象，要對固定資產(chǎn)進行有效核實，做好后期報廢處理工作。此外，管理人員還要對固定資產(chǎn)用途進行全面統(tǒng)一，對資源進行合理調(diào)配，從而提高固定資產(chǎn)利用價值[5]。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理在國有企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，因此，企業(yè)要加大內(nèi)控機制的構(gòu)建力度，提高管理人員綜合素質(zhì)，使其做好管理工作，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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