關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的思考

李春光

【摘要】現(xiàn)階段，在高校不斷發(fā)展的同時(shí)，校內(nèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷增多。正因如此，校內(nèi)在固定資產(chǎn)管理方面的問題也逐漸的顯露出來。此篇文章首先對高校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和闡述，并針對其中的問題提出相關(guān)的有效解決措施，以強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 措施

一、現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)一直以來都是高校發(fā)展和教學(xué)的基礎(chǔ)，所以必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以確保其使用合理，操作規(guī)范。但是，目前我國高校在此方面的管理仍然存在較多的問題，以下是對問題的具體分析。

（一）對固定資產(chǎn)的認(rèn)知不夠全面、深入，管理意識不強(qiáng)

一直以來，我國高校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏相應(yīng)的重視，大多情況下都是過分的注重錢財(cái)，忽視實(shí)體的財(cái)物；注重采購，而忽視對其的管理，長此以往就造成固定資產(chǎn)雖然會定期的購入和更新，但是得不到良好的管理。對固定資產(chǎn)的認(rèn)識不夠全面、深入，就會造成學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面的缺乏，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置，長期不加使用的固定資產(chǎn)得不到有效的利用，進(jìn)而造成投入成本高、資源利用率低的局面。

（二）缺乏健全的管理體制，造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)

大部分高校只懂得怎樣使用固定資產(chǎn)，而不懂得如何管理，就會導(dǎo)致資產(chǎn)的配置不夠合理、利用率低等現(xiàn)象。各高校資產(chǎn)使用情況不盡相同，以我校為例，就存在各個(gè)設(shè)備的使用率不高，有一部分的設(shè)備處在閑置狀態(tài)?，F(xiàn)階段的高校對設(shè)備只是一味的購入，對如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備的合理利用卻不加管理，沒有相對健全的管理體制，過分的追求方便，忽略對設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維護(hù)，以至于設(shè)備沒有達(dá)到使用年限就退休，導(dǎo)致資產(chǎn)過多的浪費(fèi)。

（三）缺乏相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，造成管理的缺失

現(xiàn)階段，大多數(shù)的高校在固定資產(chǎn)管理方面采用的是物與賬分開管理的方式，沒有一個(gè)較為統(tǒng)一、完善的管理機(jī)構(gòu)，對各個(gè)部門的管理職責(zé)分工不明確，權(quán)利過于的分散，使固定資產(chǎn)管理的總體性得不到監(jiān)管，而且容易造成固定資產(chǎn)與財(cái)物部門的核算出現(xiàn)分離，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物與賬上不相對應(yīng)，學(xué)校對固定資產(chǎn)的總額不清晰等現(xiàn)象。

（四）缺乏合理的核算體系，固定資產(chǎn)價(jià)值不明確

就當(dāng)前高校在固定資產(chǎn)管理的方面來看，財(cái)物管理和會計(jì)核算制度依然存在著較多的問題。一方面，大部分的高校在購入固定資產(chǎn)后，不對其提折舊，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值不相符。按照我國相關(guān)的法律規(guī)定，各事業(yè)單位可以對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，依照其原有價(jià)值入賬。而我國的高校則也是采用的此種方法，依照原值對其入賬，雖然短時(shí)間內(nèi)沒有什么影響，但若長期的不對其提折舊，就會造成資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面不符，形成資產(chǎn)虛增的狀態(tài)，從而加劇高校內(nèi)資產(chǎn)價(jià)值的失真，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生影響。另一方面，由于許多的高校不設(shè)置固定資產(chǎn)清理科目，以至于對一些需要處置的固定資產(chǎn)無從管理，造成其資產(chǎn)的嚴(yán)重不符。

二、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的有效措施

（一）加強(qiáng)高校對固定資產(chǎn)的認(rèn)知，強(qiáng)化管理意識

一方面要強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對固定資產(chǎn)的認(rèn)知，只有從全方面了解固定資產(chǎn)管理的重要性，才可以實(shí)現(xiàn)對其有效的管理，提高資產(chǎn)的使用率。另一方面，要全面落實(shí)責(zé)任體制，做到誰用誰管，誰負(fù)責(zé)誰管，只有這樣才可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的養(yǎng)護(hù)和維護(hù)，延伸其使用年限，提高自身的管理意識，從而更有效、合理的管理固定資產(chǎn)，做到不浪費(fèi)，不擱置。

（二）建立健全固定資產(chǎn)的管理體制，實(shí)現(xiàn)全方位管理

高校在固定資產(chǎn)管理方面要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)、完整的管理，就必須要健全相應(yīng)的管理制度。首先，要嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)的購入情況，對于已有的固定資產(chǎn)，在不影響正常使用的情況下，不要輕易的購入新設(shè)備，以免造成資產(chǎn)的重復(fù)購入，造成資源浪費(fèi)。其次，對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，以保證資產(chǎn)的使用性能，使它自身的使用壽命得到保證，盡可能的不將其閑置，使其過早的退休。最后，要確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符，按照相關(guān)要求科學(xué)的對資產(chǎn)提折舊，避免資產(chǎn)虛增，確保資產(chǎn)的賬賬、賬實(shí)價(jià)值一致。

（三）完善核算方式，合理反饋資產(chǎn)價(jià)值

目前，國內(nèi)的市場化正在朝著更深的層次發(fā)展，自然而然的就會影響到學(xué)校的發(fā)展。不過，現(xiàn)在學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)臺賬還不能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)出資產(chǎn)所存在的實(shí)際價(jià)值。這時(shí)我們可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)和引用“企業(yè)會計(jì)制度”中的資產(chǎn)核算方式，然后將它與學(xué)校的實(shí)際管理體制相互結(jié)合。適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)累計(jì)折舊方面的知識，從而完成對資產(chǎn)整調(diào)，同時(shí)利用專門的版塊來輸出資產(chǎn)的最終數(shù)值。我們可以多多的將直線法與計(jì)提折舊相結(jié)合，主要用來反饋學(xué)校目前資產(chǎn)的一個(gè)準(zhǔn)確情況。而且，一旦出現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)存在活動(dòng)市場報(bào)價(jià)以及價(jià)值易得的情況，我們就可以適當(dāng)?shù)募哟蟆百Y產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶，完成對資產(chǎn)減值的及時(shí)反饋，最終提供準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的市場信息。

（四）現(xiàn)代化手段管理固定資產(chǎn)

在當(dāng)今社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)、信息化進(jìn)步的今天，將各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)引入到高校固定資產(chǎn)管理的體系中已經(jīng)較為普遍，所以就要求各個(gè)高校要緊跟時(shí)代的步伐，利用現(xiàn)代化手段對其進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)在管理方面涉及到的內(nèi)容較多，包括清理、購入、處置等多方面，要做到對其進(jìn)行合理的配置就必須要適當(dāng)?shù)囊肟茖W(xué)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)的全面性和及時(shí)性對其進(jìn)行管理?？梢越⑷娴墓潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，對各項(xiàng)信息進(jìn)行及時(shí)的錄入、輸出，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)使用情況的掌握，從而為各個(gè)部門提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息的共享，提高管理質(zhì)量和水平。

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