信息化時代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設研究

孟瑤 郝冬冬

課題名稱：單位內(nèi)部控制建設信息化研究，課題編號：2017HJK005

【摘 要】信息化技術(shù)的有效貫徹能夠確?，F(xiàn)有城市經(jīng)濟體系構(gòu)建的先進性，同時更能夠確保信息數(shù)據(jù)的有效滲透，為多元化功能建設提供了良好的技術(shù)平臺。其中，針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，具備良好的設備統(tǒng)籌優(yōu)勢，并在此基礎上優(yōu)化了傳統(tǒng)控制審查觀念，為后續(xù)單位職能的有效開展打下了良好基礎。本文基于現(xiàn)有行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的問題展開分析，通過因素論述確定有效的解決對策同時，期望為后續(xù)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作提供良好的信息化參照條件。

【關鍵詞】信息化；行政單位；內(nèi)部監(jiān)控；建設研究

一、現(xiàn)有行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作存在的問題

1.內(nèi)部管理與控制條件缺乏科學性

傳統(tǒng)管理模式和思想觀念的影響導致了現(xiàn)有行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設工作上一直能以真正有效落實信息化的條件，同時基于我國現(xiàn)有行政事業(yè)單位內(nèi)部人才構(gòu)成條件和發(fā)展方向，跟更導致了新型理念和管理體系的落后，促使了行政事業(yè)單位在實際社會功能履行環(huán)境中，難以真正得到城市經(jīng)濟建設環(huán)境的認可，并在群眾功能維護體系中頻繁受到質(zhì)疑。首先，在行政事業(yè)單位內(nèi)部，應當從領導至員工進行有效的教學，確保實際信息化概念有效貫徹的同時，將傳統(tǒng)的工作模式進行有效轉(zhuǎn)型，這樣才能夠在穩(wěn)定的數(shù)據(jù)化環(huán)境中提供更加高效率的工作優(yōu)勢，并在行政事業(yè)單位形象構(gòu)建中，提供良好的時代理念優(yōu)勢。其次，在城市功能運行環(huán)境中，政府在功能方面常應用財務機構(gòu)代替行政管理，雖然在資金環(huán)境統(tǒng)籌中具備一定優(yōu)勢，但卻因為缺乏有效的行政管理制度，導致實際行政事業(yè)單位在社會功能延伸方面頻繁出現(xiàn)理念失誤，甚至在行政管理制度編纂過程中，以模仿其他國家及城市的制定條件，造成自身功能發(fā)展環(huán)境漏洞，并在后續(xù)行政工作開展期間，為控制管理工作帶來極大的影響，同時為后續(xù)行政事業(yè)單位自身的社會公益性造成極大影響。最后，在行政事業(yè)單位部門管理制度方面，針對現(xiàn)有城市經(jīng)濟建設環(huán)境特點尚無有效的落實條件，促使實際功能平臺內(nèi)部無法有效落實行政事業(yè)單位自身的職能特點，為單位環(huán)境與理念的可持續(xù)發(fā)展帶來極其嚴重的阻礙。

2.管理與控信息化控制環(huán)境落后

行政事業(yè)單位在落實自身職責過程中，應當依據(jù)現(xiàn)有城市經(jīng)濟特點進行有效滲透并展開自身管理與控制方面的職能，這樣才能夠確保工作環(huán)境滿足現(xiàn)有城市發(fā)展需求，并為后續(xù)經(jīng)濟提供良好的政策延伸基礎。首先，現(xiàn)有運行環(huán)境中，針對信息化技術(shù)仍舊難以真正貫徹入行政事業(yè)單位日常的工作中，甚至在實際管理與控制環(huán)境中，依舊沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)籌模式，既導致信息化功能的實用性降低，又無法有效鞏固數(shù)據(jù)獲取的有效性，為整體信息化技術(shù)的有效貫徹帶來的難以逾越的障礙。其次，在部分行政事業(yè)單位開展信息技術(shù)管理工作過程中，仍舊停留在表面工作的管理與控制條件，從而給外界一種先進化的錯覺，但在實際職能開展過程中卻頻繁令群眾失望，此等情況一方面是由于信息技術(shù)管理工作沒有得到有效的重視；另一方面是基于行政事業(yè)單位內(nèi)部員工思想與社會脫節(jié)，促使在現(xiàn)有城市經(jīng)濟環(huán)境中造成了職能無法貫徹的窘境。

3.管理人才能力的忽視

完善且可持續(xù)化的人才供應是確保行政事業(yè)單位內(nèi)部功能環(huán)境具備功能有效延伸的前提，并且基于人才理念的先進性，更能夠有效帶動企業(yè)內(nèi)部功能環(huán)境的成長，從而為后續(xù)職能的開展與貫徹提供良好的滲透條件，并滿足行政單位自身的功能有效性延續(xù)。首先，在實際情況中，管理型人才在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有得到真正的重視，主要體現(xiàn)在管理隊伍體系的構(gòu)建的缺失，并且相應工作人員嚴重缺乏培訓等活動，這便導致了工作人員在實際職能貫徹環(huán)境中缺乏工作素養(yǎng)。甚至在行政事業(yè)單位內(nèi)部成為閑置勞動力，導致實際職能貫徹難以真正有效將理念貫徹，并且也缺乏培養(yǎng)自身能力的平臺。其次，在行政事業(yè)單位內(nèi)部，針對業(yè)務能力較強的人才沒有完善的審核標準，促使實際工作開展中沒有良好人才選拔體系，如此便極大的打擊了管理型人才的積極性，并在后續(xù)工作中徹底喪失自身理念優(yōu)勢。最后，在行政事業(yè)單位招聘人才過程中，針對人才門檻設定較低，促使人員素質(zhì)和業(yè)務能力嚴重失調(diào)，并在后續(xù)工作環(huán)境中造成了大量的基礎理念性錯誤，不但阻礙了行政事業(yè)單位在社會功能性方面的有效發(fā)展，而且在城市經(jīng)濟平臺發(fā)展中喪失了可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作優(yōu)化對策

1.完善現(xiàn)有行政事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)控制度

完善管理制度條件是確保實際工作環(huán)境具備穩(wěn)定性的前提，同時依據(jù)良好的管理制度能夠明確實際工作職能開展的優(yōu)勢，并在后續(xù)社會職能發(fā)展中提供良好的參照條件，從而確保整體單位工作具備社會積極性。首先，針對行政事業(yè)單位應當依據(jù)實際單位內(nèi)部情況擬定有效的工作協(xié)調(diào)標準，這樣才能夠確保員工工作效率的有效提升，并為后續(xù)單位經(jīng)濟環(huán)境的有效構(gòu)建提供扎實基礎。其次，在管理制度構(gòu)建環(huán)境中應當確定實際管理控制的方向與核心，并將相應調(diào)控依據(jù)以數(shù)字化形式貫徹入信息化管理環(huán)境中，這樣不但有效促進了管理制度的有效落實，更為信息化管理體系的構(gòu)架提供了良好平臺。最后，制度的有效建設，應當依據(jù)城市管理環(huán)境的變化進行更改，確定以經(jīng)驗鞏固內(nèi)部管理制度優(yōu)勢的同時，充分將管理制度的積極性進行拓展，這樣才能夠確保行政事業(yè)單位具備可持續(xù)化經(jīng)濟功能延伸的優(yōu)勢，并真正將信息化理念貫徹入現(xiàn)有的管理控制環(huán)境中，確保調(diào)控制度得到有效完善。

2.信息化技術(shù)控制的拓展

信息化技術(shù)的發(fā)展帶動了我國城市整體經(jīng)濟環(huán)境，不但確定了現(xiàn)有經(jīng)濟形勢的有效轉(zhuǎn)型，同時更滿足了多元化經(jīng)濟體系的有效構(gòu)建，為行政事業(yè)單位內(nèi)部功能的有效構(gòu)建搭設了良好且穩(wěn)定的延伸平臺。其中，針對計算機硬件和性能方面應當進行有效統(tǒng)籌，這樣才能夠確保實際工作職能環(huán)境的穩(wěn)定性，并為單位內(nèi)部空間的控制協(xié)調(diào)提供了穩(wěn)定延伸基礎，確保了整體職能貫徹的效率優(yōu)勢。另外，行政事業(yè)單位也要引進國外先進的信息化控制技術(shù)，結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展的實際情況進行改善，對政府中的項目進行分析、應對、監(jiān)控等存在的風險進行及時的識別，避免造成政府的財政損失，與此同時，行政事業(yè)單位要對信息化控制技術(shù)進行推廣，使政府中的每個部門都能夠得到有效的使用，并且要進行一定創(chuàng)新，避免政府中重要的信息資源丟失。同時，也是對信息化環(huán)境下的信息進行了保護，保證了信息化環(huán)境的行政事業(yè)有效穩(wěn)定的發(fā)展。

3.有效加強工作人員素養(yǎng)

在行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制中人才起到了至關重要的作用，因此，行政事業(yè)要加強對人才的重視是尤為重要的。行政事業(yè)單位在人才的招聘中，要有嚴格的招聘流程，并要將整個招聘過程公開，保持透明，這樣可以保證在選拔人才的方面保持公開、公正的原則。同時，要進行一定的培訓，在進行上崗開始工作，這樣可以培養(yǎng)新員工對工作的責任心，培養(yǎng)員工在工作中的專業(yè)性。另外，就老員工而言行政事業(yè)單位應當定期的組織老員工進行培訓，加強老員工的專業(yè)性，使老員工在培訓的過程中認識到自己的不足，以此加強自己的工作能力。另外，管理階層要對員工的工作情況要定期的進行了解，在了解的過程中要及時的發(fā)現(xiàn)工作能力較強的人才，要給予一定獎勵和提升，這樣可以有效的帶動其他員工積極的投入到工作中，增強了員工在工作中的責任感，加強了工作人員在使用信息化控制技術(shù)的能力，有效促進了信息化環(huán)境下的行政事業(yè)單位可持續(xù)的發(fā)展。

三、結(jié)語

信息化技術(shù)理念的有效構(gòu)架能夠確?，F(xiàn)有城市經(jīng)濟建設環(huán)境功能的延伸方向，同時更能夠基于現(xiàn)有從政事業(yè)單位內(nèi)部控制需求，提供更加先進化的制度統(tǒng)籌條件，同時能夠基于自身先進性，有效加強工作人員自身素養(yǎng)，通過完善的管理條件鞏固城市發(fā)展環(huán)境中的思想地位。故而，在展開論述信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理工作，應當首要確定信息化條件自身的優(yōu)勢和特性，這樣才能夠確保實際工作開展具備延伸意義，并在后續(xù)行政管理功能發(fā)展中提供良好的協(xié)調(diào)優(yōu)勢。

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