同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理初探

黃穎　張滿清　王晶　李桂伶

摘要：本文分析了高職院校實(shí)踐教學(xué)信息化管理現(xiàn)狀，并結(jié)合教育信息化發(fā)展趨勢(shì)，全面梳理多角色業(yè)務(wù)需求和實(shí)踐教學(xué)管理工作類(lèi)別，提出構(gòu)建同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理模型的初步設(shè)想，并在此基礎(chǔ)上重構(gòu)以搭建實(shí)訓(xùn)管理框架、整合實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、構(gòu)建實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為重點(diǎn)的實(shí)踐教學(xué)管理工作流程，對(duì)實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程同步化管理進(jìn)行探索和實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：實(shí)踐教學(xué)；信息化管理；全過(guò)程管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）44-0255-05

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020）》提出“加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)，明顯提升職業(yè)教育的社會(huì)服務(wù)能力?！痹诳茖W(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，與教育產(chǎn)業(yè)深度融合，對(duì)職業(yè)教育發(fā)展產(chǎn)生革命性的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+職業(yè)教育”背景下的實(shí)踐教學(xué)信息化管理成為各個(gè)職業(yè)院校教學(xué)改革的重點(diǎn)，以不斷推動(dòng)教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和實(shí)時(shí)化。本文對(duì)構(gòu)建同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行研究和實(shí)踐，探索新時(shí)代職業(yè)教育實(shí)踐管理的方法和手段，不斷完善實(shí)踐教學(xué)管理模式，提高管理和服務(wù)水平。

一、實(shí)踐教學(xué)信息化管理現(xiàn)狀

培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才是現(xiàn)代職業(yè)教育的重要目標(biāo)，職業(yè)教育具有一定的職業(yè)定向性和社會(huì)實(shí)踐性。相對(duì)于理論教學(xué)而言，實(shí)踐教學(xué)負(fù)有更重要的職責(zé)，具有更大的優(yōu)勢(shì)和潛力，是不可替代的[1]。高職院校的實(shí)踐教學(xué)在課程體系中占據(jù)較大份量，課程數(shù)量和課時(shí)數(shù)已占據(jù)較大比例，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代職業(yè)教育以實(shí)踐教學(xué)為主體的特點(diǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+職業(yè)教育”背景下，實(shí)踐教學(xué)跨越時(shí)空局限呈現(xiàn)多樣性需求。陳舊的管理模式已經(jīng)難適應(yīng)教學(xué)發(fā)展新步伐，不斷探索和創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)管理方法與模式成為當(dāng)前職業(yè)院校重要課題之一。

（一）實(shí)踐教學(xué)管理要依靠信息化技術(shù)

信息化教學(xué)管理手段是教學(xué)管理適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的前提和關(guān)鍵[2]。信息化管理就是要針對(duì)實(shí)踐教學(xué)的形式多樣、場(chǎng)地分散、組織靈活等特點(diǎn)，以信息化手段將繁瑣的多任務(wù)工作流程通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)匯聚到同一平臺(tái)，在管理各個(gè)層面發(fā)揮巨大優(yōu)勢(shì)。

1.信息化管理能在實(shí)踐教學(xué)的組織實(shí)施、巡視檢查、資源共享和考核評(píng)價(jià)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)做到管理有痕跡、管理有數(shù)據(jù)、管理有流程、管理有效率，大大降低管理成本。

2.信息化管理能在信息海洋中瞬間提取有效信息，并挖掘信息背后的潛在規(guī)律，用數(shù)字說(shuō)話，精細(xì)化管理程度更高、針對(duì)性更強(qiáng)。

3.信息化管理能夠打破管理部門(mén)邊界，集中院校實(shí)訓(xùn)資源，按需求、分類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)籌管理，形成跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的多元資源保障體系。

4.信息化管理能夠提供廣泛的信息服務(wù)，擴(kuò)展共享資源的種類(lèi)和數(shù)量，并能實(shí)時(shí)感知資源庫(kù)存的變動(dòng)，結(jié)合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求進(jìn)行科學(xué)配置，有效監(jiān)管資源流動(dòng)，減少資源閑置和浪費(fèi)。

（二）實(shí)踐教學(xué)信息化管理面臨現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

目前，職業(yè)院校各種管理系統(tǒng)層出不窮，在日常業(yè)務(wù)管理方面已基本滿足各自需求。然而，受傳統(tǒng)管理思維束縛，大部分管理系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)了由線下到線上的直線遷移，教學(xué)管理仍存在較大局限性，信息化管理質(zhì)量和服務(wù)水平也有待進(jìn)一步提高。具體表現(xiàn)為。

1.協(xié)同工作難。互聯(lián)互通的校園網(wǎng)環(huán)境并未徹底消除信息孤島現(xiàn)象。管理系統(tǒng)往往按業(yè)務(wù)部門(mén)劃分為不同功能模塊，陳舊的管理方式形成了新的網(wǎng)絡(luò)壁壘?？缦到y(tǒng)、跨模塊的部分?jǐn)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)仍然依靠人工完成，造成“系統(tǒng)互聯(lián)難互通，數(shù)據(jù)共享難協(xié)同”的困境，給多部門(mén)協(xié)同辦公帶來(lái)一定困難。

2.資源共享難。實(shí)訓(xùn)資源管理一般按部門(mén)劃分，實(shí)行層級(jí)管理機(jī)制，各系部專(zhuān)業(yè)所屬行業(yè)領(lǐng)域不同，實(shí)訓(xùn)資源保障需求差異明顯，造成現(xiàn)有資源利用率低，全員共享困難；同時(shí)，部分專(zhuān)業(yè)的核心課程實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目存在共性需求，而系統(tǒng)缺乏相互關(guān)聯(lián)和有效兼容，造成相當(dāng)一部分可共享的綜合實(shí)訓(xùn)資源沒(méi)有得到充分利用。

3.信息整合難。填報(bào)式數(shù)據(jù)采集的實(shí)效性和準(zhǔn)確度不高，統(tǒng)計(jì)工作存在重復(fù)和疏漏；教學(xué)管理業(yè)務(wù)模塊繁多，業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)流通不暢，跨系統(tǒng)的多元數(shù)據(jù)因來(lái)源不同標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和實(shí)時(shí)性受到影響；管理和教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，其保存和處理不得當(dāng)，造成信息部分流失；系統(tǒng)存留的大量歷史數(shù)據(jù)常年沉寂，沒(méi)有挖掘出有價(jià)值的信息。

面對(duì)以上信息化管理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，筆者提出構(gòu)建同步于教學(xué)全過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)，以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元，在教學(xué)全過(guò)程耦合各個(gè)管理環(huán)節(jié)，找到協(xié)同工作的切入點(diǎn)、資源共享的基準(zhǔn)點(diǎn)、信息整合的落腳點(diǎn)，切實(shí)解決信息化管理三難問(wèn)題，將管理與教學(xué)緊密結(jié)合，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

二、同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理模型設(shè)計(jì)

（一）管理模型定位

高校人才培養(yǎng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的、全過(guò)程的教育過(guò)程，其教育質(zhì)量管理與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理具有相同的特性，因此可以借鑒企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理理念[3]。實(shí)踐教學(xué)作為職業(yè)教育的重要組成部分貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)教育過(guò)程，每一個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié)都按照教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施、教學(xué)評(píng)價(jià)的過(guò)程展開(kāi)。教學(xué)的每一階段都與管理要素相互交織，不可分割；管理的每一環(huán)節(jié)都圍繞教學(xué)，在教學(xué)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行中緊密關(guān)聯(lián)。

構(gòu)建同步于教學(xué)全過(guò)程的管理模型就是要以教學(xué)為牽引，科學(xué)規(guī)劃各管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，使其在教學(xué)過(guò)程的不同階段合理布局，管理目標(biāo)和重心各有側(cè)重又相互銜接，形成有機(jī)統(tǒng)一的管理體系。管理環(huán)節(jié)與教學(xué)過(guò)程同步，管理任務(wù)與教學(xué)進(jìn)度關(guān)聯(lián)，管理數(shù)據(jù)與教學(xué)信息融合，在日常教學(xué)管理的同時(shí)，進(jìn)一步提升教育服務(wù)能力與教學(xué)監(jiān)督能力，優(yōu)化管理系統(tǒng)的整體效能。

（二）角色需求分析

信息化管理系統(tǒng)擁有多元角色，通過(guò)共享信息、協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)文件數(shù)字化、教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)化、教學(xué)過(guò)程規(guī)范化、教學(xué)管理流程化的管理目標(biāo)。同步于教學(xué)全過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)中的角色包括：教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)員和各級(jí)教學(xué)管理者，具體需求分析如下。

1.教師需求。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)準(zhǔn)備階段，制定實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)要申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備儀器；校外實(shí)訓(xùn)要制定相應(yīng)的實(shí)施方案，包括學(xué)生分配、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全措施和應(yīng)急預(yù)案。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)實(shí)施階段，上傳教學(xué)資料，為學(xué)生劃分小組，發(fā)布和查閱學(xué)生作業(yè)和實(shí)習(xí)報(bào)告，與學(xué)生網(wǎng)上留言互動(dòng)。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束階段，進(jìn)行網(wǎng)上考核和成績(jī)錄入。

2.學(xué)生需求。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)準(zhǔn)備階段，查看與自己相關(guān)的實(shí)訓(xùn)課程表、實(shí)訓(xùn)課程信息和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的崗位分配方案。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)實(shí)施階段，下載教學(xué)資料，查看小組信息，完成教師發(fā)布的作業(yè)和實(shí)習(xí)報(bào)告，與教師網(wǎng)上留言互動(dòng)。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束階段，參加網(wǎng)上考核并查看成績(jī)。

3.實(shí)驗(yàn)員需求。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)訓(xùn)室和儀器設(shè)備，發(fā)布本周實(shí)訓(xùn)室課程表。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)實(shí)施階段，對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)訓(xùn)室和儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄。

4.各級(jí)教學(xué)管理需求。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)準(zhǔn)備階段，審閱和審批自己管轄的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)和實(shí)訓(xùn)實(shí)施方案等教學(xué)文件。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)實(shí)施階段，查閱實(shí)訓(xùn)開(kāi)展情況和學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告。在實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束階段，查看考核內(nèi)容和成績(jī)。

通過(guò)對(duì)不同角色的需求分析（如圖1所示），不難發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理與教學(xué)過(guò)程是緊密結(jié)合的，并按照實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)實(shí)施、實(shí)訓(xùn)結(jié)束三個(gè)階段逐步展開(kāi)。教學(xué)管理已經(jīng)不只是單一性的管理教學(xué)，而是涵蓋教學(xué)與信息服務(wù)、資源服務(wù)、教學(xué)管理三個(gè)層面，貫穿實(shí)踐教學(xué)過(guò)程的始終。

（三）管理任務(wù)分析

縱觀國(guó)內(nèi)外教育信息化發(fā)展趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)深深地影響著教育信息化的發(fā)展，在教學(xué)管理、實(shí)訓(xùn)管理中不再是提供了數(shù)據(jù)的共享，而是重新定義了管理的模式和業(yè)務(wù)流程[4]。同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理，就是要從教學(xué)全過(guò)程入手，研究各階段管理任務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，建立與之相對(duì)應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)管理模型。通過(guò)全過(guò)程、分階段、多主體協(xié)同工作，形成管理有序、權(quán)責(zé)分明、過(guò)程清晰、節(jié)能高效的工作機(jī)制。具體實(shí)踐教學(xué)管理包括三類(lèi)管理任務(wù)（如圖2所示）。

1.貫穿學(xué)期始終的管理任務(wù)。實(shí)踐資源保障與教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)、社會(huì)服務(wù)等工作密切相關(guān)，為全體師生提供共享資源查詢、實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)上預(yù)約、實(shí)訓(xùn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)耗材申請(qǐng)等服務(wù)。因此，實(shí)訓(xùn)資源管理中的耗材管理、設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理必須貫穿學(xué)期始終。在滿足教學(xué)資源保障的同時(shí)，各級(jí)管理人員依師生申請(qǐng)維護(hù)資源信息，完成相關(guān)的管理工作。

2.重點(diǎn)時(shí)期集中進(jìn)行的管理任務(wù)。（1）學(xué)期初，集中一到兩周時(shí)間集中完成實(shí)訓(xùn)計(jì)劃在線制定與審批工作。通過(guò)這項(xiàng)工作，各級(jí)教學(xué)管理人員了解和掌握本學(xué)期實(shí)踐教學(xué)工作整體布局與管理重心，教師對(duì)本學(xué)期教學(xué)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)整，集中時(shí)段進(jìn)行的管理流程可以壓縮審批時(shí)間，提高管理效率。（2）學(xué)期末，集中一到兩周時(shí)間完成下學(xué)期實(shí)踐教學(xué)任務(wù)部署工作和實(shí)訓(xùn)資源采購(gòu)計(jì)劃在線申報(bào)和審批工作。通過(guò)這項(xiàng)工作，各級(jí)教師和管理人員為下學(xué)期的教學(xué)和管理工作做好充分準(zhǔn)備。

3.依教學(xué)過(guò)程開(kāi)展的管理任務(wù)。目前我國(guó)高職院校實(shí)踐教學(xué)的形式多種多樣，主要有實(shí)驗(yàn)、專(zhuān)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)、見(jiàn)習(xí)觀摩、認(rèn)知實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)、案例教學(xué)、社會(huì)服務(wù)、項(xiàng)目研究、技能競(jìng)賽、創(chuàng)新訓(xùn)練、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等[5]。實(shí)踐教學(xué)形式靈活多變，與教學(xué)同步開(kāi)展的還有各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)、科研服務(wù)、技能競(jìng)賽等。因而，依教學(xué)過(guò)程開(kāi)展的各項(xiàng)管理工作成為實(shí)踐教學(xué)管理的重點(diǎn)。

實(shí)訓(xùn)前一周：預(yù)約實(shí)訓(xùn)室、申請(qǐng)實(shí)訓(xùn)資源、提交校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)實(shí)施方案、發(fā)布實(shí)訓(xùn)室周課表；實(shí)訓(xùn)期間：提供實(shí)訓(xùn)資源保障、進(jìn)行校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)巡視檢查、開(kāi)展教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，同時(shí)，為師生提供分組指導(dǎo)、作業(yè)評(píng)閱、資料分享、在線互動(dòng)等靈活便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；實(shí)訓(xùn)結(jié)束：發(fā)布實(shí)訓(xùn)成績(jī)、完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)價(jià)。

（四）管理流程梳理

從整體來(lái)看，實(shí)踐教學(xué)管理流程包括三個(gè)重點(diǎn)步驟：一是從實(shí)訓(xùn)任務(wù)發(fā)布入手，建立管理路徑和數(shù)據(jù)通道；二是跟隨教學(xué)進(jìn)程啟動(dòng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理流程并記錄管理過(guò)程數(shù)據(jù)；三是在實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束后，將所含全部實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)打包歸檔到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

1.以實(shí)訓(xùn)任務(wù)為依據(jù)，搭建實(shí)訓(xùn)管理框架。實(shí)踐教學(xué)作為職業(yè)院校教學(xué)主體，在課程安排上呈現(xiàn)出密集分布的特點(diǎn)。信息化管理的便捷之處就在于能夠根據(jù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)自動(dòng)鎖定管理業(yè)務(wù)的時(shí)間窗口，使管理始終同步于教學(xué)全過(guò)程。一般來(lái)講，在上學(xué)期期末已經(jīng)安排部署本學(xué)期的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，在本學(xué)期初始，為每一實(shí)訓(xùn)任務(wù)搭建實(shí)訓(xùn)管理框架，框架集中了該實(shí)訓(xùn)任務(wù)全過(guò)程的全部管理環(huán)節(jié)，依教學(xué)過(guò)程開(kāi)展的管理工作在此框架中運(yùn)行。

跟隨實(shí)踐教學(xué)的推進(jìn)過(guò)程，實(shí)訓(xùn)管理框架為諸多管理環(huán)節(jié)分配相應(yīng)的時(shí)間窗口，管理環(huán)節(jié)以流程化方式逐步展開(kāi)。根據(jù)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，可以針對(duì)某個(gè)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行單項(xiàng)管理，也可針對(duì)某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行集中管理（如圖3所示）。例如：教師在線預(yù)約實(shí)訓(xùn)室，必須選擇某個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間里，對(duì)所需實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行預(yù)約，這屬于單項(xiàng)管理；實(shí)驗(yàn)員則可以統(tǒng)一對(duì)某個(gè)時(shí)間段所轄實(shí)訓(xùn)室設(shè)置開(kāi)放預(yù)約、批準(zhǔn)預(yù)約和關(guān)閉預(yù)約的操作，這屬于集中管理。

2.以教學(xué)過(guò)程為主線，整合實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從實(shí)訓(xùn)任務(wù)下達(dá)到實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束，依教學(xué)過(guò)程開(kāi)展的管理工作成為實(shí)踐教學(xué)管理的核心任務(wù)。與實(shí)訓(xùn)任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)包括：教學(xué)要素、教學(xué)管理要素和資源保障要素，信息處理流程如圖4所示。

在實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行過(guò)程的同時(shí)，系統(tǒng)依次啟動(dòng)教學(xué)文件制定與審批、教學(xué)資源申請(qǐng)與記錄、教學(xué)資料上傳與共享、教學(xué)內(nèi)容展示與答疑、教學(xué)成績(jī)考核與批閱等教學(xué)與管理工作。實(shí)訓(xùn)任務(wù)開(kāi)始，系統(tǒng)跟蹤教學(xué)進(jìn)程，逐步啟動(dòng)各管理環(huán)節(jié)的管理流程，并在線記錄相關(guān)管理數(shù)據(jù)和教學(xué)要素；實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束，系統(tǒng)將相關(guān)數(shù)據(jù)與實(shí)訓(xùn)任務(wù)關(guān)聯(lián)，并打包歸檔，作為日后教學(xué)和管理工作的參考，提供在線檢索和查閱。

3.以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題，構(gòu)建實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為信息處理的重要一環(huán)，為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢和信息反饋。我們知道，實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是構(gòu)成實(shí)踐教學(xué)的核心元素。教學(xué)的組織實(shí)施過(guò)程往往由一個(gè)到多個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目構(gòu)成，而同一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目可能會(huì)在不同實(shí)訓(xùn)課程中多次運(yùn)用。以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，既能記錄和提取實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)信息和管理過(guò)程數(shù)據(jù)，又能顯現(xiàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目在不同實(shí)訓(xùn)課程和實(shí)訓(xùn)條件下應(yīng)用的異同之處。

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)分為兩層，即：項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化配置層和項(xiàng)目應(yīng)用案例層（如圖5所示）。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化配置層存放實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：基本信息和默認(rèn)資源配置。主要提供了實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的承擔(dān)部門(mén)、教研力量、任務(wù)構(gòu)成等基本教學(xué)信息，并能查詢滿足實(shí)訓(xùn)條件的實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)耗材等資源保障情況，為規(guī)范化教學(xué)和管理提供依據(jù)。

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)用案例層存放實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)行的應(yīng)用數(shù)據(jù)，包括：應(yīng)用信息和實(shí)際資源分配。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)保留教學(xué)和管理過(guò)程中各類(lèi)教學(xué)文件、教學(xué)實(shí)施情況、資源動(dòng)態(tài)分配情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、師生互動(dòng)情況等數(shù)據(jù)作為實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)用案例，并通過(guò)查詢與分析，提取反映高職院校辦學(xué)特色、專(zhuān)業(yè)分布、實(shí)踐教學(xué)條件和教學(xué)實(shí)施情況等數(shù)據(jù)，為今后教學(xué)和管理提供實(shí)際可靠的參考，為院校教育教學(xué)決策提供有力支撐。

三、同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理模型實(shí)施效果

通過(guò)不斷探索和實(shí)踐，同步于實(shí)踐教學(xué)全過(guò)程的信息化管理模型得到初步應(yīng)用。借助管理與教學(xué)過(guò)程緊密契合的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化管理的潛能，極大促進(jìn)了教學(xué)管理規(guī)范化、公共服務(wù)系統(tǒng)化和教育決策科學(xué)化，進(jìn)一步提高了管理工作的整體效能。

1.教學(xué)管理規(guī)范有序。為確保教學(xué)運(yùn)行，跟隨教學(xué)實(shí)施過(guò)程開(kāi)展教學(xué)檢查和資源保障是教學(xué)管理的核心任務(wù)。同步教學(xué)全過(guò)程的管理緊緊圍繞教學(xué)、密切服務(wù)教學(xué)，管理更加有的放矢、規(guī)范有序。各類(lèi)教學(xué)文件和文檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、流程化在線審批、網(wǎng)絡(luò)化共享，教學(xué)各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)教學(xué)文件有據(jù)可查，教學(xué)運(yùn)行有規(guī)可依，教學(xué)管理有序可循。

2.公共服務(wù)系統(tǒng)全面。教學(xué)全過(guò)程通過(guò)信息平臺(tái)記錄完備的教學(xué)要素和資源信息，在保障教學(xué)資源的同時(shí)提供便捷的信息共享服務(wù)。教學(xué)要素信息包括：開(kāi)設(shè)項(xiàng)目、承擔(dān)部門(mén)、授課教師、教學(xué)資料、任務(wù)指導(dǎo)書(shū)、網(wǎng)上作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，通過(guò)在線檢索和查詢，為全體師生提供信息共享，同時(shí)有助于各級(jí)教學(xué)檢查和監(jiān)管。資源信息包括：實(shí)驗(yàn)耗材、儀器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等，教師可以課前一次性申請(qǐng)，也可以在課程推進(jìn)過(guò)程中根據(jù)需要隨時(shí)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)多種類(lèi)實(shí)訓(xùn)資源的“預(yù)約申請(qǐng)+動(dòng)態(tài)服務(wù)”，將以往庫(kù)存式資源管理與實(shí)踐教學(xué)實(shí)施過(guò)程緊密結(jié)合，確保實(shí)訓(xùn)資源管理的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

3.教育決策科學(xué)客觀。信息化平臺(tái)將教學(xué)、管理和資源多元信息與教學(xué)全過(guò)程關(guān)聯(lián)，形成多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，其數(shù)據(jù)采集不再依賴集中填報(bào)，而是充分利用信息化管理中的過(guò)程數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。通過(guò)在線綜合查詢和統(tǒng)計(jì)，在學(xué)院辦學(xué)條件、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、耗材統(tǒng)購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等方面給予數(shù)據(jù)支持，使得教育決策更加客觀和科學(xué)。

通過(guò)實(shí)踐教學(xué)信息化管理探索和實(shí)踐，我們?nèi)媸崂砹送接诮虒W(xué)全過(guò)程的管理流程，初步整合了實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在此過(guò)程中，充分領(lǐng)悟到教學(xué)本身不僅僅是管理的目標(biāo)，更是管理的依循和服務(wù)的對(duì)象，管理要切合的最大實(shí)際就是教學(xué)的實(shí)際。只有充分摸清教學(xué)實(shí)際需求，抓牢信息化環(huán)境下的教育規(guī)律，不斷優(yōu)化全過(guò)程管理環(huán)節(jié)和工作流程，教學(xué)信息化管理才能真正躍升到智慧管理的層面上來(lái)。

管理創(chuàng)新是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，隨著高職院校信息化發(fā)展不斷推進(jìn)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)已逐步運(yùn)用于教學(xué)管理領(lǐng)域，物聯(lián)農(nóng)場(chǎng)、智能追溯、移動(dòng)教學(xué)、電子書(shū)包等各種信息化教學(xué)應(yīng)用更是層出不窮。面對(duì)新技術(shù)不斷發(fā)展和新社會(huì)形態(tài)下不斷產(chǎn)生的新需求，實(shí)踐教學(xué)管理信息化有了新的更高的發(fā)展目標(biāo)。我們要以人為本、以服務(wù)為導(dǎo)向、以流程為驅(qū)動(dòng)、以管理做支撐，結(jié)合高職院校實(shí)踐教學(xué)實(shí)際需求，不斷探索和制定適用于職業(yè)院校實(shí)踐教學(xué)信息化管理的新模式。

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Abstract：This paper analyzes the current situation of practice teaching information management in vocational colleges，combines the trend of education information development and combs the multi-role business demand and the work category of practice teaching management comprehensively. This paper puts forward the tentative idea of constructing an information management model which is synchronized with the whole process of teaching. Based on this model，the training management framework is built，the actual training base data is integrated，Construct the practice teaching management workflow and the training project data warehouse is the key point. This paper studies on information management in the whole process of practice teaching preliminarily.

Key words：practice teaching；information management；management in the whole process