試論醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的方法和措施

張紅

摘 要：醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案承載著醫(yī)院發(fā)展沿革的歷史記憶，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，也是社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要信息。近年來(lái)，隨著醫(yī)院學(xué)科建設(shè)水平的高速發(fā)展，醫(yī)用用房緊張”的現(xiàn)狀已嚴(yán)重制約了醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展和提升。在整個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中如何收好、管好和用好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案，同樣有著極其重要的意義。因此，要做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，有必要將其作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性工作、管理性工作，引起高度重視。因此，要做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，有必要將其作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性工作、管理性工作，引起高度重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院建設(shè)；基建檔案；管理

1 充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要意義

近年來(lái)，隨著醫(yī)院學(xué)科建設(shè)水平的高速發(fā)展，門(mén)急診量的極速增長(zhǎng)，特別是疑難重癥病例和三、四級(jí)手術(shù)比例的逐年提高，醫(yī)院的物理發(fā)展空間接近極限，“占地不足，醫(yī)用用房緊張”的現(xiàn)狀已嚴(yán)重制約了醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展和提升。如上海交通大學(xué)附屬第九人民醫(yī)院創(chuàng)建于1920年， 是一所三級(jí)甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院。2016年醫(yī)院門(mén)急診量426萬(wàn)人次，日門(mén)急診量近1.2萬(wàn)人次，住院人次超過(guò)10萬(wàn)人次，住院手術(shù)量7.85萬(wàn)人次，門(mén)診手術(shù)19.41萬(wàn)人次。雖然2014年新建了總建筑面積42914平方米的門(mén)診醫(yī)技綜合樓，但仍滿足不了醫(yī)院的發(fā)展需要。下一步醫(yī)院將在浦東新區(qū)選址用地200畝，建設(shè)新的醫(yī)院院區(qū)，以滿足國(guó)家口腔醫(yī)學(xué)中心創(chuàng)建的要求。

醫(yī)院的項(xiàng)目建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的重要支撐，在整個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中如何收好、管好和用好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案，同樣有著極其重要的意義。

1.1 醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的歷史記錄

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收會(huì)產(chǎn)生大量的檔案材料。其中，在建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程中，既有建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃土地等審批文件，也有建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的大量的招投標(biāo)文件和項(xiàng)目建設(shè)合同；在設(shè)計(jì)階段會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)文件；在施工階段，施工單位會(huì)產(chǎn)生大量的施工文件，如施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、施工材料的保障性文件、施工質(zhì)量評(píng)定文件和施工總結(jié)以及竣工圖等；監(jiān)理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理簽證單、監(jiān)理工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等；到了項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，建設(shè)單位又會(huì)產(chǎn)生大量的建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收材料，如工程質(zhì)量備案材料和工程決算報(bào)告等等。這些檔案都是建設(shè)項(xiàng)目的歷史真實(shí)記錄，它對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)、評(píng)估工程質(zhì)量、審價(jià)審計(jì)稽查、工程竣工驗(yàn)收、產(chǎn)權(quán)確認(rèn)都具有不可或缺的重要作用。

1.2 醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案是醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)后運(yùn)行、維修、改擴(kuò)建和管理的重要依據(jù)

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，尤其在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的依據(jù)性、憑證性的各項(xiàng)記錄對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行管理有著極其重要的意義。如建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、選址意見(jiàn)書(shū)、用地許可證、工程規(guī)劃許可證等都是醫(yī)院房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦理的重要依據(jù)。又如施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、洽商單等變更依據(jù)，都是建設(shè)項(xiàng)目審價(jià)、審計(jì)、調(diào)整概算、竣工決算的憑證依據(jù)。再如，施工過(guò)程中由施工單位編制，經(jīng)監(jiān)理審核簽字的各類(lèi)建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水、電、風(fēng)等竣工圖，各類(lèi)隱蔽工程驗(yàn)收單，都是醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行、維修和改擴(kuò)建的查考依據(jù)。

1.3 醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性和管理性工作

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有如下特點(diǎn)：一是參建單位多。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)涉及建設(shè)單位、代建單位、設(shè)計(jì)單位、施工總包和分包單位、監(jiān)理單位等，這給建設(shè)項(xiàng)目檔案收集帶來(lái)了難度。二是建設(shè)周期長(zhǎng)。一般醫(yī)院的一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從開(kāi)工建設(shè)到竣工驗(yàn)收，時(shí)跨幾年，期間人員變動(dòng)頻繁，從而對(duì)檔案管理而言，不能僅按年度歸檔來(lái)執(zhí)行，需根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)展，將項(xiàng)目檔案的形成積累與項(xiàng)目建設(shè)的特定周期緊密結(jié)合起來(lái)，使項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)同步管理，避免脫節(jié)。三是專業(yè)種類(lèi)廣。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目 既有土建工程文件材料，又有按照施工內(nèi)容涉及相關(guān)專業(yè)的安裝施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖紙。其檔案管理既要遵循建設(shè)項(xiàng)目形成規(guī)律，又要按照檔案管理有關(guān)要求來(lái)確保整個(gè)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。因此，要做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，有必要將其作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性工作、管理性工作，引起高度重視。

2 做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基本方法

2.1 全面了解醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展情況

上海第九人民醫(yī)院檔案部門(mén)作為醫(yī)院的綜合管理部門(mén)，統(tǒng)一歸口醫(yī)院黨委主管，而醫(yī)院的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目管理主要由醫(yī)院的基建處負(fù)責(zé)。為了能做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，作為檔案部門(mén)有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的全面了解，主動(dòng)與醫(yī)院基建部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系溝通，掌握醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展情況，列出建設(shè)項(xiàng)目清單。尤其要理清醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的基本情況，如建設(shè)項(xiàng)目的參與單位、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及合同標(biāo)段、單位工程劃分情況等等。所有這些情況的掌握其主要目的是為了更好明確建設(shè)項(xiàng)目檔案重點(diǎn)監(jiān)管的范圍，有計(jì)劃、有步驟地做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。

2.2 制訂醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度

檔案管理制度是用來(lái)明確檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及重要專項(xiàng)工作管理的基本要求。醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度的制訂必須針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目參建單位多、建設(shè)周期長(zhǎng)、專業(yè)種類(lèi)廣等特點(diǎn)，依據(jù)檔案法律法規(guī)，明確各方歸檔工作職責(zé)，尤其要在制度制訂中強(qiáng)化對(duì)施工、監(jiān)理等參建單位在竣工驗(yàn)收后檔案整理移交責(zé)任的落實(shí)。要結(jié)合專業(yè)要求，遵循國(guó)家和行業(yè)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的技術(shù)規(guī)范，明確醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)方案和整理要求，體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的成套性和專業(yè)性。要在制度建設(shè)中全面規(guī)范醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。同時(shí)，要隨著國(guó)家新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的出臺(tái)以及電子文件歸檔和電子檔案管理的新要求，及時(shí)修訂和完善醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度，使其依法合規(guī)、符合實(shí)際、有可操作性。

2.3 建立醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作監(jiān)管體系

由于醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目參建單位多、人員流動(dòng)快，檔案來(lái)源多元、專業(yè)性強(qiáng)，勢(shì)必增加了醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成積累和收集歸檔的難度。如何加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，建立科學(xué)規(guī)范的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管體系是值得我們深入研究和推進(jìn)的。

建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，理應(yīng)納入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的議事日程；納入醫(yī)院規(guī)章制度和工作流程；納入醫(yī)院有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。一要切實(shí)做到醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)與醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施落實(shí)同步，即在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、計(jì)劃、制度建設(shè)中要明確檔案管理的目標(biāo)、計(jì)劃和制度要求，配備檔案專兼職人員，落實(shí)檔案管理必要的經(jīng)費(fèi)和設(shè)備。在工程項(xiàng)目合同簽訂中要明示參建單位建檔和移交的責(zé)任，以合同制管理進(jìn)一步促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。二要切實(shí)做到醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)與醫(yī)院項(xiàng)目建檔檢查、指導(dǎo)協(xié)調(diào)同步，即在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的整個(gè)過(guò)程中同步開(kāi)展醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)和檢查。除了要加強(qiáng)對(duì)本醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目籌建部門(mén)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔的指導(dǎo)以外，更要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各參建單位如施工、監(jiān)理等單位有關(guān)本醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目文件材料的整理歸檔和移交接收的指導(dǎo)檢查工作，做到提前介入，項(xiàng)目建檔與項(xiàng)目建設(shè)同步。三要切實(shí)做到醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步，即醫(yī)院檔案部門(mén)要貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的規(guī)定要求，將檔案驗(yàn)收納入醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目單位工程、單項(xiàng)工程、合同標(biāo)段工程和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，凡醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目不能竣工驗(yàn)收。

2.4 確保醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)

做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保全套建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，是醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程的重要依據(jù)。

所謂完整性是指建設(shè)項(xiàng)目的各類(lèi)歸檔文件材料收集齊全，檔案部門(mén)如何把握好建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件材料的完整性。一要全面了解本項(xiàng)目參建單位情況，如建設(shè)單位、代建單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位情況，從而明確檔案整理單位責(zé)任，落實(shí)檔案驗(yàn)收、移交要求。二要全面掌握本項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看，聽(tīng)取匯報(bào)，調(diào)閱項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃土地等審批文件，查看施工組織設(shè)計(jì)方案、施工總結(jié)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)、建設(shè)單位工程建設(shè)管理總結(jié)、竣工圖紙、工程決算等，從而了解建設(shè)項(xiàng)目地址、性質(zhì)、規(guī)模、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及合同標(biāo)段、單位工程劃分等情況，做到有計(jì)劃、有步驟、按內(nèi)容、按要求做好建設(shè)項(xiàng)目建檔的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收工作，避免醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目文件材料的遺漏和減少歸檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。三要全面執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目各類(lèi)載體文件材料的歸檔要求。檔案部門(mén)除了要按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T28-2018標(biāo)準(zhǔn)要求制訂醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔制度以外，更要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)制度要求，加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件的收集歸檔，從而保障醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性。

縱觀醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展，檔案人員從最初對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的陌生到逐步認(rèn)識(shí)、不斷完善，有了較大的進(jìn)步和提高。但從醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理總體水平而言，至今仍處于發(fā)展不平衡，管理尚不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)為：一是對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)尚不夠有力。有的醫(yī)院在項(xiàng)目啟動(dòng)之初沒(méi)有將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理計(jì)劃和工作程序，沒(méi)有將檔案管理納入項(xiàng)目管理的全過(guò)程。二是建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度不健全。有的醫(yī)院沒(méi)有制訂建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度，缺乏完善的建設(shè)項(xiàng)目檔案形成、積累、收集、整理和利用的有關(guān)制度，特別是收集過(guò)程中人為因素較多，隨意性較大，相關(guān)制度規(guī)定指導(dǎo)性不強(qiáng)，可操作性不夠。三是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的程序控制不到位。有的醫(yī)院沒(méi)有將建設(shè)項(xiàng)目檔案管理納入?yún)⒔▎挝坏暮贤芾韮?nèi)容之中，工程完工，項(xiàng)目檔案未整理歸檔的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有的醫(yī)院重視項(xiàng)目建設(shè)，忽視項(xiàng)目檔案管理，沒(méi)有按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的“三納入”“三同步”的要求，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目檔案管理失控。四是檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力尚不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。有的醫(yī)院檔案人員配備不足、兼職過(guò)多，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，僅能滿足醫(yī)院文書(shū)檔案、醫(yī)療檔案等常規(guī)檔案的一般管理需要，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案等科技檔案管理缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，尚不能勝任對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，導(dǎo)致醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案不夠完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，影響了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要措施

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是否科學(xué)、規(guī)范和高效，離不開(kāi)醫(yī)院相關(guān)人員的檔案意識(shí)，離不開(kāi)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的體制機(jī)制建設(shè)，離不開(kāi)檔案管理制度的建立健全，更離不開(kāi)檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力的培養(yǎng)和提高。

3.1 加大宣傳力度，不斷提高醫(yī)院全體人員的檔案意識(shí)

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案來(lái)源于相關(guān)職能部門(mén)和參建單位，其質(zhì)量的好壞與相關(guān)人員的檔案意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng)有直接關(guān)系。當(dāng)前在醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)中要克服那種把檔案管理看成軟任務(wù)，用時(shí)需要，做時(shí)次要，忙起來(lái)不要，掛不上號(hào)，排不上位的現(xiàn)象。醫(yī)院檔案部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道，采用形式多樣的方式方法，加大檔案法律法規(guī)的宣傳，使醫(yī)院全體員工進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案工作重要意義的認(rèn)識(shí)，提高依法治檔的意識(shí)。在建設(shè)項(xiàng)目管理中做到人人關(guān)心檔案工作，養(yǎng)成自覺(jué)積累相關(guān)文件材料并移交歸檔的習(xí)慣。醫(yī)院的工程管理部門(mén)應(yīng)加大對(duì)參建單位的檔案工作考核，落實(shí)檔案管理兼職人員，確保建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展到哪里，檔案工作跟蹤管理到哪里，使醫(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目真正做到創(chuàng)一流工程，建一流檔案。

3.2 加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，不斷理順醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的體制機(jī)制

檔案工作是一項(xiàng)管理工作，醫(yī)院檔案部門(mén)是醫(yī)院檔案管理的職能部門(mén)，當(dāng)前要克服檔案工作僅僅只是“抄抄寫(xiě)寫(xiě)、包包扎扎、裝裝訂訂”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目管理中檔案部門(mén)應(yīng)主動(dòng)介入，爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，協(xié)調(diào)八方，理順醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的體制和機(jī)制，切實(shí)擔(dān)負(fù)起醫(yī)院檔案管理的主管責(zé)任，行使好依法治檔的監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)。要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基建管理部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)，并依靠其管理職權(quán)加強(qiáng)對(duì)參建單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)，形成齊抓共管的醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的新局面。

3.3 加緊制度建設(shè)，不斷完善醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度

依法治檔，規(guī)范管檔不是一句空話，需要有配套的檔案法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，醫(yī)院檔案部門(mén)要根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的新要求，結(jié)合醫(yī)院檔案工作的實(shí)際，加緊制訂和修訂符合醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)章制度，要突現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用的基本要求，明確醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案的套數(shù)、歸檔要求和移交規(guī)定，協(xié)調(diào)好與城建檔案部門(mén)的關(guān)系，在維護(hù)好醫(yī)院作為建設(shè)單位檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)基礎(chǔ)上，依法向城建檔案部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。要強(qiáng)化醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度的規(guī)范性、配套性和可操作性建設(shè)，以不斷適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的發(fā)展需要，提高醫(yī)院檔案工作水平。

3.4 加快人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)醫(yī)院檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

檔案工作是一項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專業(yè)，多種學(xué)科的管理性工作，要做好醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)和熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)程序和管理要求的檔案業(yè)務(wù)人員。因此，作為醫(yī)院檔案部門(mén)的工作人員要積極爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，創(chuàng)造機(jī)會(huì)，不斷進(jìn)修，以適應(yīng)醫(yī)院檔案工作發(fā)展需要。檔案人員要在本職崗位上刻苦鉆研，不僅要掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，更要了解所管轄專業(yè)的檔案管理要求，在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷完善，不斷提高。只有這樣，才能更好的勝任工作，不斷促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

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