人力資源管理對人事檔案管理工作的要求分析

陳平

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)也加強了對人力資源的重視程度，對于一個企業(yè)來說，其內(nèi)部管理的核心就是人力資源管理工作。人事檔案管理管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容，想要充分發(fā)揮人力資源管理的積極作用，就必須要加強人事檔案管理工作?；诖?，本文重點探究當(dāng)代企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展趨勢，分析當(dāng)今人事檔案管理工作問題，并提出開展人事檔案管理的新要求。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；問題；新要求

引言

隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)之間的競爭愈加激烈，從本質(zhì)上說，企業(yè)之間的競爭實則就是人才的競爭，這就需要加強人力資源管理工作。人事檔案是記錄工作人員行為記錄、企業(yè)貢獻、光榮事跡的重要文件，對加強工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃有著重要意義。同時，人事檔案可以為人力資源管理提供重要依據(jù)，保障單位朝向更科學(xué)、更正確的方向發(fā)展，很多人事檔案的重要信息對企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)也有很大的價值，并根據(jù)檔案信息加強人力資源配置工作。在新時期下，社會發(fā)展對人力資管理也提出了更高要求，需要進一步加強人事檔案管理創(chuàng)新，這樣才能夠推動企業(yè)健康發(fā)展。

1、新時期人事檔案管理的發(fā)展趨勢

在新時期下，企業(yè)人力資源管理也有了新的發(fā)展趨勢，給人事檔案管理工作提出了新的要求。所以，為了能夠推動人事檔案管理改革發(fā)展進程，必須要順應(yīng)新時期的發(fā)展要求，掌握核心價值理念，構(gòu)建多元化的評價體系，推動人事檔案管理工作朝向職業(yè)化、專業(yè)化方向發(fā)展，提高人地檔案的管理質(zhì)量。新時期人事檔案的發(fā)展趨勢有：

（1）人事檔案作為企業(yè)檔案的重要組成部分，需要在人事檔案管理中突出企業(yè)文化理念，這樣才可以更好的服務(wù)于企業(yè)核心價值體系；

（2）人事檔案管理工作可以衍生出價值評價體系，所以人事檔案信息中也有非常多的價值評價信息。這就需要從多個方面開展人事檔案管理工作，加強個人信息和組織信息之間的一致性和融合性；

（3）企業(yè)價值分配體系在很大程度上要以人事檔案信息為基礎(chǔ)，需要檔案信息分配更加及時，第一時間即可反饋相關(guān)信息；

（4）人事檔案管理中需要搜集職業(yè)化信息，并提高信息的利用率。

2、人事檔案管理中的問題

2.1缺乏服務(wù)意識和進取精神

很多單位在檔案管理中依然抱有傳統(tǒng)想法，缺乏對人事檔案管理的重視程度，無法突出檔案管理工作的服務(wù)性。很多企業(yè)的檔案管理部門往往只保管人事信息，檔案信息傳遞也非常被動。

2.2缺乏合作意識

很多企業(yè)人事檔案管理與人力資源管理聯(lián)系較少、相互脫節(jié)，人事部所需要的人員信息也無法第一時間提供出來，導(dǎo)致人事部門無法快速掌握相關(guān)工作人員的信息。

2.3缺乏競爭性和時效性

受到傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，人事檔案管理部門在實際工作中缺乏競爭性，無法增強工作動力，也沒有樹立檔案管理時效性的理念，這就導(dǎo)致檔案管理部門工作效率大打折扣。這一點對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，往往給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的發(fā)展阻礙。

2.4管理制度問題

人事檔案管理涉及內(nèi)容較多，通常有關(guān)于個人和組織的事件都可以在人事檔案中體現(xiàn)，但由于檔案管理工作較為落后，造成檔案管理無序，也不能快速做好流動檔案管理工作，頻頻出現(xiàn)檔案混淆。這些問題都是因為人事檔案管理制度不科學(xué)造成的。

2.5分類不科學(xué)

由于人事檔案管理工作無法順應(yīng)時代發(fā)展需求，在很大程度上制約了檔案管理質(zhì)量。再加上檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，缺乏競爭意識和開拓精神，在工作當(dāng)中缺乏積極性。由于當(dāng)今企業(yè)工作人員流動性大，大大提高了檔案管理工作量，導(dǎo)致檔案管理工作形式化、公式化嚴重，檔案類型學(xué)科分類混淆、不科學(xué)。

3、順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理新要求的方法

3.1提高服務(wù)意識

新時期下，人事檔案管理人員必須要端正個人工作態(tài)度，不斷更新自我工作觀念，改變傳統(tǒng)、被動的服務(wù)理念和工作方式，主動的為企業(yè)人力資源管理部門提供服務(wù)，包括信息服務(wù)、數(shù)據(jù)支持等。樹立服務(wù)意識，是開展知識管理的基本與基礎(chǔ)，更是人力資源管理開展的重要保障。需要工作人員明確局勢，端正自己的工作態(tài)度。

3.2加強部門間的合作

加強各部門之間的合作，是實現(xiàn)人事檔案管理價值的重要一環(huán)。作為企業(yè)人力資源的知識結(jié)晶，充分發(fā)揮檔案信息合作度可以大大提高各部門工作效率。這就需要人事檔案管理部門加強與人力資源部門的聯(lián)系，主動為其提供檔案信息服務(wù)和有價值的信息。同時，人力資源管理部門也需要及時反饋的方案信息，從而豐富檔案信息內(nèi)容，實現(xiàn)相互促進。

3.3提高競爭意識和時效性意識

為了能夠提高人事檔案管理人員的積極性，需要樹立競爭意識與時效意識，融入績效管理制度，加強工作人員的競爭。同時也需要檔案管理部門第一時間提供所需的檔案信息，利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺傳遞檔案信息，最大程度上縮短檔案信息利用周期。

3.4構(gòu)建完善的檔案管理制度

構(gòu)建檔案管理制度需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展需求，保障檔案管理制度的規(guī)范性和針對性。在手機檔案信息時必須要保證及時、完整，做好檔案鑒別工作，并抱著嚴謹?shù)膽B(tài)度嚴格按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作。借閱檔案過程中也要做到實事求是，區(qū)分好人力資源部門和其他部門，保證檔案信息的安全性。

3.5加強人員培訓(xùn)，構(gòu)建分類系統(tǒng)

管理人員的綜合素養(yǎng)直接決定了檔案管理質(zhì)量，這就需要構(gòu)建培訓(xùn)體系，包括崗位培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)、道德教育等，旨在提高管理人員的綜合素養(yǎng)和工作能力。此外，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理情況對檔案進行分類，構(gòu)建人事檔案分類系統(tǒng)。在實際工作中要及時補充動態(tài)信息，將所涉及人員的各項信息給予補充，除了日常工作內(nèi)容，也要將政治態(tài)度、思想等方面呈現(xiàn)出來。也要將檔案定量、定性信息呈現(xiàn)出來，并以此做好檔案劃分工作，保證檔案管理工作井然有序，提高檔案信息利用率。

結(jié)束語

綜上所述，人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，為了能夠發(fā)揮人力資源的價值，必須要做好人事檔案管理工作，結(jié)合新時期的新要求，抓住人事檔案管理中的問題，并針對現(xiàn)有問題提出解決對策，從而提高人事檔案信息利用價值。

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