“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

孟雯婷

[提要] 隨著我國逐漸步入信息化社會(huì)，大部分企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化?！霸朴?jì)算”的不斷發(fā)展促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”的形成，從而開啟企業(yè)的新型共享模式。但是，由于中小企業(yè)的特殊體制和相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，極大地限制了會(huì)計(jì)信息化的全面開展，使得“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用推廣受到一定阻力。本文對(duì)“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行介紹，討論其在中小企業(yè)的應(yīng)用及面臨的問題，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;中小企業(yè)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年4月9日

一、“云會(huì)計(jì)”介紹

“云會(huì)計(jì)”通過在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)管理。不同于傳統(tǒng)電算化中企業(yè)以獨(dú)立個(gè)體形式購入財(cái)務(wù)軟件的單個(gè)系統(tǒng)融合，“云會(huì)計(jì)”通過公共網(wǎng)絡(luò)的傳輸，讓企業(yè)在獲得軟件使用權(quán)的情況下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的“云端”共享?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來，這個(gè)共享的會(huì)計(jì)信息“云端”可以理解為一個(gè)公共的大數(shù)據(jù)庫，獲得軟件使用權(quán)的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)共享會(huì)計(jì)信息?！霸茣?huì)計(jì)”相比于一般財(cái)務(wù)軟件的顯著優(yōu)勢(shì)在于它可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控，會(huì)計(jì)人員只要在有網(wǎng)絡(luò)的條件下就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。與此同時(shí)，由于“云會(huì)計(jì)”中的所有信息儲(chǔ)存在同一“云端”中，一旦其遭到破壞將造成嚴(yán)重后果，所有企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一“云端”也很難保證企業(yè)信息的安全性，企業(yè)核心信息的泄露或?qū)?duì)企業(yè)造成不可挽回的后果。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

中小企業(yè)規(guī)模較小、資金不足、會(huì)計(jì)信息不全面是制約其發(fā)展的主要因素，會(huì)計(jì)信息的建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)而言是至關(guān)重要的，將“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用于中小企業(yè)可以為企業(yè)帶來如下優(yōu)勢(shì)：

（一）降低企業(yè)成本。中小型企業(yè)由于規(guī)模較小，各運(yùn)行機(jī)制不靈活，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在傳遞中發(fā)生阻塞，“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用使得企業(yè)一次購買就能夠持續(xù)不斷獲取信息，從而減少了企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算支付及軟件購置、維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用。此外，“云會(huì)計(jì)”的計(jì)費(fèi)依據(jù)是獲取信息的多少及使用服務(wù)的時(shí)間長短，中小型企業(yè)可以依據(jù)自身需要有選擇地獲取信息資源，并且還能夠省去機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用，很大程度上削減了企業(yè)成本。

（二）促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。由于“云會(huì)計(jì)”的共享會(huì)計(jì)信息處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化中，并且具有信息高度集成的特性，中小型企業(yè)通過購買“云會(huì)計(jì)”服務(wù)就能夠獲得持續(xù)更新的會(huì)計(jì)信息，避免了由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員不專業(yè)或是企業(yè)規(guī)模較小、信息流通不暢而造成企業(yè)信息不健全的問題，為中小型企業(yè)的快速發(fā)展提供了保障。

（三）提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)的引入能夠減少會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)還能夠精簡會(huì)計(jì)人員。此外，“云會(huì)計(jì)”可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)某個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、客戶、銀行之間的聯(lián)系建立，從而只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以直接進(jìn)行稅務(wù)一鍵申報(bào)、銀行對(duì)賬等工作，省去了大量繁瑣的流程，打破了時(shí)間、空間等方面的限制，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的問題

（一）企業(yè)信息安全的保障?！霸茣?huì)計(jì)”服務(wù)的安全性是所有使用者共同擔(dān)憂的最大問題，這也是不少企業(yè)至今仍對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)保持觀望態(tài)度的主要原因。就“云會(huì)計(jì)”硬件風(fēng)險(xiǎn)而言，不同于企業(yè)傳統(tǒng)模式中會(huì)計(jì)信息的單獨(dú)處理存放，應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”就意味著所有企業(yè)將使用同一個(gè)“云盤”儲(chǔ)存企業(yè)會(huì)計(jì)信息，“云盤”一旦被黑客入侵就會(huì)使得企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息外泄。除此之外，運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”服務(wù)相當(dāng)于將企業(yè)內(nèi)部信息“外包”給外部管理，這就很可能讓企業(yè)面臨本企業(yè)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)控制的困擾。就“云會(huì)計(jì)”服務(wù)軟件風(fēng)險(xiǎn)而言，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障很可能會(huì)導(dǎo)致存放于“云盤”中的數(shù)據(jù)遭受破壞而流失，在企業(yè)未對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提前備份的情況下，這種軟件故障將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的影響。“云會(huì)計(jì)”內(nèi)部工作人員的失職也可能會(huì)造成本企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露給其他信息未授權(quán)企業(yè)的危險(xiǎn)。企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息對(duì)于中小企業(yè)來說至關(guān)重要，不論是信息上傳過程中系統(tǒng)發(fā)生的錯(cuò)誤刪除、內(nèi)容篡改，還是信息儲(chǔ)存后的信息竊取，都會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以挽回的重創(chuàng)。

（二）中小企業(yè)觀念問題。相比于大企業(yè)而言，中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式的變革更加緩慢，企業(yè)聘用的會(huì)計(jì)人員更多的是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員，企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息一律通過網(wǎng)絡(luò)處理的這一轉(zhuǎn)變，對(duì)于一直以來從事手工賬居多的會(huì)計(jì)人員來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。除此之外，相比于大企業(yè)而言，中小企業(yè)更加保守、謹(jǐn)慎，他們更偏向于將本企業(yè)的信息控制權(quán)掌握在自己手中。中小型企業(yè)信息數(shù)據(jù)比較大企業(yè)而言更加簡單的這一特點(diǎn)，也使得企業(yè)的經(jīng)營流程更易于掌握，一旦“云盤”數(shù)據(jù)泄露，中小企業(yè)也將成為最先受害者。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式偏于傳統(tǒng)及企業(yè)相對(duì)謹(jǐn)慎的特點(diǎn)都使得企業(yè)很難在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)“云會(huì)計(jì)”這一新事物轉(zhuǎn)變觀念。

（三）缺乏管理人才。雖然不少中小企業(yè)已經(jīng)做成了一定的規(guī)模，但是由于中小企業(yè)白手起家這一特性，使得這些企業(yè)在進(jìn)行管理決策時(shí)，仍舊習(xí)慣于依靠自身的經(jīng)驗(yàn)主義，而非客觀數(shù)據(jù)，出于這一企業(yè)特性，使得不少中小企業(yè)并沒有意識(shí)到管理型會(huì)計(jì)的重要性，而是單純以尋找會(huì)記賬的傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)為出發(fā)點(diǎn)，因此中小型企業(yè)聘用的會(huì)計(jì)人員大多是學(xué)歷較低的人員，并不具備決策、預(yù)測(cè)職能，這就使得中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量很難得到保證，也讓企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)“云會(huì)計(jì)”這一新型服務(wù)。

四、“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用中相關(guān)問題解決策略

（一）加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)安全措施建設(shè)?！霸茣?huì)計(jì)”的應(yīng)用包括信息傳輸、備份、存儲(chǔ)、遷移幾個(gè)過程，系統(tǒng)管理人員應(yīng)該確保各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)使用者身份驗(yàn)證功能，對(duì)訪問者權(quán)限進(jìn)行追蹤及有效控制，并賦予企業(yè)信息管理人員重要信息加密設(shè)置的權(quán)力，防止競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)利用不當(dāng)手段訪問并竊取其他企業(yè)信息。針對(duì)系統(tǒng)遭到黑客入侵或者病毒軟件感染的安全隱患，系統(tǒng)研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化安全監(jiān)測(cè)工作，加強(qiáng)服務(wù)器的安全級(jí)別，保障共享信息環(huán)境的安全可靠性。此外，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)推行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建立，定期制定出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，從而一方面讓服務(wù)使用者客觀地了解到該服務(wù)的安全性、消除部分擔(dān)憂;另一方面也讓供應(yīng)商了解到服務(wù)的安全漏洞所在，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)的安全性，從而推動(dòng)“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展。

（二）強(qiáng)化管理工作。首先，對(duì)于使用“云會(huì)計(jì)”的中小型企業(yè)內(nèi)部而言，應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)信息的訪問及更改授權(quán)，對(duì)于不同職責(zé)的企業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在企業(yè)所擔(dān)任的不同職位及工作內(nèi)容賦予不同權(quán)限，同時(shí)企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工權(quán)限的定期檢測(cè)工作并及時(shí)消除離職人員所有權(quán)限，防止內(nèi)部員工之間自行更改權(quán)限，或是離職人員泄露企業(yè)內(nèi)部信息;其次，供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作。除了確保系統(tǒng)安全，避免“云盤”信息泄露以外，供應(yīng)商還應(yīng)當(dāng)規(guī)避“云盤”由于不可預(yù)見故障而導(dǎo)致信息文件損毀或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)定期做好數(shù)據(jù)的日常備份以及異地備份工作，確保當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠按照原始信息進(jìn)行還原，從而將損失降到最低。供應(yīng)商還應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)還原進(jìn)行時(shí)間、編號(hào)、過程等一系列具體記錄，作為系統(tǒng)再次出現(xiàn)故障時(shí)的還原依據(jù)，確保還原數(shù)據(jù)的完整性，避免給企業(yè)造成不必要的損失。

（三）轉(zhuǎn)變固有觀念?！霸茣?huì)計(jì)”在中小企業(yè)的應(yīng)用無疑能夠在建立健全企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上降低成本，極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展壯大，但首先中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，摒棄原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，接受這一新的技術(shù)，利用現(xiàn)代化方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造，加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的信任度，才能更好地從新的會(huì)計(jì)環(huán)境中獲益。

（四）加強(qiáng)法律的制定和相關(guān)部門的監(jiān)管力度。任何新興事物的出現(xiàn)都需要受到相應(yīng)法律的制約才能夠穩(wěn)固發(fā)展，但目前我國針對(duì)“云計(jì)算”的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)并不完善，所以我國應(yīng)該規(guī)范相關(guān)的法律法規(guī)，為“云服務(wù)”市場(chǎng)創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的大環(huán)境。我國相關(guān)監(jiān)管部門也要加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的監(jiān)管和評(píng)估，例如相關(guān)部門可以加強(qiáng)信息使用者與服務(wù)廠商之間保密協(xié)議的約束力，從而降低服務(wù)廠商內(nèi)部泄露企業(yè)有關(guān)信息的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步確保共享數(shù)據(jù)的安全可靠性，為服務(wù)使用者提供根本保障。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]李靜.淺談“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（3）.

[2]吳勝，蘇琴.對(duì)云會(huì)計(jì)研究課題的細(xì)化與展望[J].財(cái)會(huì)月刊，2017（1）.