淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代提升檔案價(jià)值及管理水平的途徑

岳傳鵬

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源在各行業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。檔案作為信息資源的載體，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效的提高檔案資源的開發(fā)利用水平，為檔案信息資源的收集、存儲(chǔ)和挖掘等工作帶來了巨大的改變。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代提升檔案價(jià)值及管理水平的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案數(shù)據(jù)；特點(diǎn)；檔案管理；檔案價(jià)值

大數(shù)據(jù)即為巨量資料和海量信息，即信息數(shù)據(jù)具有規(guī)模性、多樣性、高速性和價(jià)值性等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息資源更加豐富。在檔案工作中應(yīng)用大靈氣，主要是在存儲(chǔ)管理和檢索使用上，由于檔案數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，這些數(shù)據(jù)構(gòu)成規(guī)模龐大的檔案資源信息庫。檔案大數(shù)據(jù)具有較高的價(jià)值，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要依賴于檔案利用作為載體，在海量檔案數(shù)據(jù)的利用過程，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來檔案信息進(jìn)行處理、挖掘和智能分析，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

1.1 數(shù)據(jù)來源更廣

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息來源更具廣泛性，特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息的產(chǎn)生渠道更具多樣性，網(wǎng)絡(luò)上每時(shí)每刻都會(huì)有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)上信息已成為檔案數(shù)據(jù)的主要來源，檔案信息數(shù)據(jù)來源更具廣泛性。

1.2 數(shù)據(jù)內(nèi)容更豐富

大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅數(shù)據(jù)數(shù)量急劇增加，數(shù)據(jù)內(nèi)容也更為豐富。隨著數(shù)據(jù)數(shù)量的增大，檔案資源也呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，這在一定程度上豐富了數(shù)據(jù)的內(nèi)容。由于數(shù)據(jù)資源更具規(guī)模化，這也使其能夠更好的發(fā)揮出自身的價(jià)值。同時(shí)數(shù)據(jù)類型也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展，紙質(zhì)檔案、實(shí)物、電子檔案等種類各異及特征多樣的檔案被采用不同方式保管，并能夠表面不同的信息內(nèi)容，共同組成了檔案數(shù)據(jù)大集群。在快速獲取大量有用的信息的基礎(chǔ)上，檔案管理工作中還需要在大量信息中找到所需要的信息，并運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來對(duì)檔案資源進(jìn)行處理，檔案信息更新速度大幅度提升。

1.3 數(shù)據(jù)的收集方式多樣化

數(shù)據(jù)最重要的就是收集，傳統(tǒng)的管理主要是人工移交，但是這樣會(huì)對(duì)資源造成損毀和丟失。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)數(shù)據(jù)的收集要求更嚴(yán)，方式也更多。因?yàn)闄n案管理工作的復(fù)雜，使得很多單位都不愿意主動(dòng)移交檔案，并以各種借口拖延，而且加上法規(guī)的不健全，很難及時(shí)對(duì)檔案收集完整。因此必須制定相關(guān)制度，對(duì)檔案強(qiáng)制收集。同時(shí)，信息化時(shí)代各種信息更新速度很快，如果不能及時(shí)捕捉很可能就永遠(yuǎn)丟失。怎樣將有價(jià)值的信息快速準(zhǔn)確地捕捉歸檔，對(duì)管理員也是一個(gè)大的挑戰(zhàn)。因此必須借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)時(shí)把握動(dòng)態(tài)資源，進(jìn)行科學(xué)捕捉。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下提升檔案價(jià)值及管理水平的途徑

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)針對(duì)于各類數(shù)據(jù)的采集更加容易，而且大量數(shù)據(jù)的累積和利用也為把握機(jī)會(huì)的各行業(yè)開啟了成功的大門。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案行業(yè)的發(fā)展也需要與時(shí)代發(fā)展趨勢相符合，加快轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來推進(jìn)檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步，更好的滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)檔案服務(wù)工作的需求。

2.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，加快市場化開放進(jìn)程

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，其對(duì)于檔案工作服務(wù)職能方面帶來了較大的影響。特別是信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，檔案服務(wù)工作更具針對(duì)性和準(zhǔn)確性，能夠更好的滿足用戶的個(gè)性化需求。即大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案服務(wù)方式需要升級(jí)到數(shù)據(jù)服務(wù)，通過對(duì)傳統(tǒng)檔案服務(wù)進(jìn)行不斷變革，為社會(huì)數(shù)據(jù)分析服務(wù)和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，并將其列入檔案館的常態(tài)服務(wù)內(nèi)容，這樣可以為檔案注入新的活力，促進(jìn)同一空間孤立的檔案資源實(shí)現(xiàn)有效的連接，共同構(gòu)建一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，從而為檔案需求者提供更加全面和高效的檔案服務(wù)，加快推動(dòng)檔案服務(wù)的市場化發(fā)展進(jìn)程。

2.3 加強(qiáng)檔案資源集群建設(shè)，打造數(shù)據(jù)資源平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各檔案館之間互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享，打造集群檔案資源和數(shù)據(jù)平臺(tái)意義重大。尤其在當(dāng)前，許多檔案館本身館藏?cái)?shù)據(jù)都分散在互不聯(lián)通的數(shù)據(jù)庫中，如何將這些數(shù)據(jù)庫打通，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫乃至各檔案館間資源共享，才能提升檔案工作的大數(shù)據(jù)水平，才能充分體現(xiàn)出館藏?cái)?shù)據(jù)的價(jià)值。從信息技術(shù)層面來看，科學(xué)利用云計(jì)算技術(shù)，將我國各檔案館資源進(jìn)行整合集成，打造并建設(shè)中國檔案云，將可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，因此我國檔案部門必須大力推進(jìn)信息化建設(shè)，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)條件。

2.4 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)研究與應(yīng)用，推動(dòng)檔案工作向技術(shù)化轉(zhuǎn)變

檔案部門要緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展，密切關(guān)注流處理、并行性、摘要索引和可視化等大數(shù)據(jù)應(yīng)用理論研究，在檔案工作中研究引進(jìn)并應(yīng)用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備設(shè)施，構(gòu)建檔案工作的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)能力，進(jìn)而推動(dòng)檔案工作向技術(shù)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升檔案工作水平，促進(jìn)檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作要求。

2.5 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息安全管理

大數(shù)據(jù)給社會(huì)發(fā)展帶來諸多益處的同時(shí)，也增加了信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)工，檔案管理工作中需要采取有效的信息安全保護(hù)技術(shù)，以此來抵御黑客、病毒等的侵襲。同時(shí)還要建立數(shù)據(jù)信息安全保障體系，強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息安全管理，保證檔案信息資源在共享和利用過程中各類機(jī)密信息和隱私信息的安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，我們的生尖與各種新技術(shù)和新產(chǎn)品之間聯(lián)系十分緊密，這對(duì)我們的生活方式和行為模式都帶來了較大的改變，同時(shí)也檔案工作的發(fā)展方向帶來了影響。因此在當(dāng)前檔案工作中，需要把握住機(jī)會(huì)和迎接住挑戰(zhàn)，加大推動(dòng)大數(shù)據(jù)能力的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效整合，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，推動(dòng)檔案工作的更快更好發(fā)展。

2.6 提升檔案工作員工綜合素養(yǎng)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求，檔案人員需要基于數(shù)據(jù)視角來看待自身的工作，因此要不斷的學(xué)習(xí)，加快向數(shù)據(jù)層面轉(zhuǎn)變，全面提高自身的綜合技能，不僅能夠利用數(shù)學(xué)知識(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，同時(shí)還能夠利用信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)模型分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)有效處理，為檔案大數(shù)據(jù)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的各方面的影響是顯而易見的，對(duì)規(guī)章制度，管理人員等也都提出了新的要求。除了使檔案管理體系發(fā)生變化外，對(duì)數(shù)據(jù)資源體系、利用服務(wù)體系以及安全保密體系等也都造成了一定的變化。使數(shù)據(jù)來源更廣、內(nèi)容更豐富等。在這種情況下，要求檔案管理工作要科學(xué)的應(yīng)對(duì)各種沖擊，尋找有效的管理途徑，更好地完成大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的工作，為大眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案資源服務(wù)，更好的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

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