關(guān)于檔案價值資源的開發(fā)和利用研究

米曉霞

摘 要：檔案資源具有很高的利用價值，檔案工作的最終目的是科學(xué)、合理的利用檔案，對檔案信息資源進(jìn)行有效地開發(fā)，能為使用者提供動態(tài)的信息資料，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加強(qiáng)檔案價值資源的開發(fā)與利用有十分重要的意義。文章從開發(fā)利用檔案信息資源的必要性出發(fā)，分析了檔案價值的表現(xiàn)形態(tài)和特性，并提出了檔案信息資源的開發(fā)利用措施。

關(guān)鍵詞：檔案價值；開發(fā)；利用

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源，這些信息資源是社會經(jīng)濟(jì)資源的重要組成部分，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有十分重要的意義。隨著社會信息的不斷發(fā)展，檔案資源價值的開發(fā)與利用顯得越來越重要，在新環(huán)境下，如何加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)，提高檔案資源的利用效率，成為當(dāng)前檔案工作者思考的主要問題，下面就檔案價值資源的開發(fā)和利用進(jìn)行分析。

1 檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

信息資源的豐富程度從某種意義上看，能顯示出一個國家或者地區(qū)文明水平的高低，并且是衡量當(dāng)?shù)匚幕⒔?jīng)濟(jì)、科技的重要指標(biāo)，加強(qiáng)信息資源建設(shè)有十分重要的意義。檔案信息資源的開發(fā)利用是指對靜態(tài)的檔案信息資源進(jìn)行收集、加工，轉(zhuǎn)換成動態(tài)的信息，并根據(jù)用戶的需求及目標(biāo)，采用合理的方法加深檔案信息的價值，供用戶的使用。檔案管理室中蘊(yùn)藏著及其豐富的信息資源，當(dāng)這些信息資源是固化的、靜止的，需要經(jīng)過處理、加工，轉(zhuǎn)能將其應(yīng)用的價值充分發(fā)揮出來。檔案資源的開發(fā)是將原有的檔案資源加深成二次文獻(xiàn)，對檔案資源進(jìn)行濃縮和優(yōu)化，實現(xiàn)資源共享，滿足廣大用戶的需求。通過檔案信息資源的開發(fā)，能快速、準(zhǔn)確的將相關(guān)信息傳遞給用戶，為用戶的生產(chǎn)發(fā)展提供方便，因此，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用是十分必要的。

2 檔案價值的表現(xiàn)形態(tài)和特性

2.1 檔案價值的表現(xiàn)

由于檔案價值的來源比較廣泛，內(nèi)容比較豐富，因此，檔案價值的形態(tài)呈多樣化形式，根據(jù)檔案價值的作用，可以將檔案價值分為情報價值和憑證價值兩種情況；根據(jù)檔案價值的發(fā)展，可以將其分為保存價值和利用價值兩種情況；根據(jù)檔案價值的使用范圍，可以將其分為經(jīng)濟(jì)價值、文化價值、行政價值、軍事價值、科學(xué)價值、法律價值等幾種情況。檔案價值的表現(xiàn)是多種多樣的，能從不同的角度進(jìn)行開發(fā)利用，從而滿足不同社會活動對檔案價值的需求。

2.2 檔案價值的特性

由于檔案價值的表現(xiàn)形態(tài)呈多樣化，因此，檔案價值具有多種特性，具體表現(xiàn)為本源性、潛在性、多元性、增值性、時效性、相對性。其中本源性是指檔案的內(nèi)容能直接的反映出其代表的社會活動，這就能使得檔案價值的評價有據(jù)可依；潛在性是指檔案資源形成后，其價值處于隱藏狀態(tài)，需要檔案工作人員通過開發(fā)、加工，才能使用，才能發(fā)揮出檔案資源的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值；多元性是指相同的檔案，由于使用者的需求和目的不相同，其價值形態(tài)也不完全相同，檔案價值的多元性使得檔案的用途十分廣泛；增值性是指檔案在使用過程中，其價值不僅不會減弱，反而會隨著利用次數(shù)、利用范圍的增大而增加，并且檔案資源的價值會在利用過程中，產(chǎn)生新的價值，由此可見，檔案資源是無限擴(kuò)充的信息資源；時效性是指檔案的價值會隨著時間的推移而發(fā)生變化，其主要原因是隨著時間的推移，檔案的利用價值會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闅v史價值；相對性是指檔案價值會受檔案發(fā)展環(huán)境、檔案的完整性、使用者的檔案意識等的影響，檔案越完整，發(fā)展環(huán)境越好，使用者的檔案意識越高，其價值就越高，因此，檔案價值是相對。

3 開發(fā)利用檔案資源的措施

目前，檔案資源價值的利用率還比較低，其主要原因是市場意識不強(qiáng)，沒有充分認(rèn)識到檔案價值的重要性，其次是檔案資源不太完善，無法充分開發(fā)檔案資源的價值，并且部分檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，其服務(wù)質(zhì)量比較低，加上檔案資源管理水平比較低，從而導(dǎo)致檔案價值的利用率比較低，要想不斷提高檔案資源的開發(fā)利用率，要從以下幾點做起：

3.1 提高對檔案的認(rèn)識

檔案管理人員對檔案的認(rèn)識直接影響到檔案價值的利用率，因此，檔案管理人員要對檔案有充分的認(rèn)識，不斷提高自身的工作責(zé)任感和服務(wù)理念，從而為檔案使用者提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從某種程度將看，檔案管理人員對檔案的認(rèn)識越深，其工作積極性就越高，對檔案資源的研究、分析、加工力度就越大，開發(fā)出的檔案價值就越高，檔案價值的利用率就越高。

3.2 完善檔案資源

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作的環(huán)境也得到了極大的改善，但受檔案管理經(jīng)費不足、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不太重視等原因的影響，使得檔案資源并不完善，難以滿足使用者的需求，因此，要加強(qiáng)檔案管理室的現(xiàn)代化建設(shè)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，收集完善的檔案資源，從而為檔案價值的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

3.3 重視檔案資源的研究

檔案資源的研究力度對檔案價值的開發(fā)程度有直接的影響，因此，檔案管理人員要加大對檔案資源的研究力度。檔案管理人員首先要對檔案有足夠的了解，在日常工作中，通過立卷、整理等工作，不斷熟悉檔案的內(nèi)容及數(shù)量，并熟悉檔案資源的的存放位置，對珍貴的檔案資源進(jìn)行重點管理，從而為檔案研究工作的順利進(jìn)行提供保障。檔案資源的價值已經(jīng)滲透到社會的各個領(lǐng)域中，要想不斷提高檔案價值的利用率，就需要檔案管理人員對檔案信息資源進(jìn)行深層次的分析、加工、整理，并根據(jù)利用者的當(dāng)前需求，對其潛在需求進(jìn)行分析，從而提高利用者使用檔案資源的速度和質(zhì)量。

3.4 做好保密工作

在利用檔案資源時，檔案管理人員必須做好相關(guān)保密工作，因此，檔案管理人員在日常工作中，要對檔案的開放程度進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案開放的原則及保密原則，開放保密要求不高的檔案，對于嚴(yán)格保密的檔案，檔案管理人員必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密，避免出現(xiàn)檔案泄露的現(xiàn)象。同時檔案管理人員還要采用合理的措施，積極的打擊惡意盜竊、破壞檔案資源的行為，確保檔案資源的完成性和保密性。

3.5 加強(qiáng)檔案資源的現(xiàn)代化管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會各個領(lǐng)域中，為有效地提高檔案資源的管理水平，可以采用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行管理，通過建立檔案網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案資源共享，從而滿足檔案使用者的不同需求。同時也可以采用檔案展覽、檔案咨詢、檔案借閱室等形式，來提高檔案價值的利用率。

4 總結(jié)

檔案資源包含十分豐富的信息，只有提高對檔案的認(rèn)識、完善檔案資源、重視檔案資源的研究、做好保密工作、加強(qiáng)檔案資源的現(xiàn)代化管理，才能不斷提高檔案資源價值的開發(fā)程度和利用效率，才能為檔案使用者提供更好的服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案資源的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。

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