芻議圖書(shū)資料在信息化時(shí)代的利用

傅雯

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)中，科技的發(fā)達(dá)已成為社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)勁推動(dòng)力，社會(huì)發(fā)展推動(dòng)科技進(jìn)步，反之，科技也推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，不斷的應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，在圖書(shū)管理方面信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用改變了傳統(tǒng)人工查閱圖書(shū)的不便，圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化是非常必要的，它的普及推廣使讀者受益，方便查閱圖書(shū)，使圖書(shū)管理人員受益，可以高效省時(shí)省力的管理圖書(shū)。本文針對(duì)電子信息技術(shù)在圖書(shū)利用重要性的闡述，論述了信息化時(shí)代圖書(shū)資料的利用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；信息化時(shí)代；利用

0 前言

隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的普及，直接推動(dòng)了計(jì)算機(jī)的縱向發(fā)展，向各個(gè)領(lǐng)域延伸，通過(guò)技術(shù)對(duì)接，使計(jì)算機(jī)替代人力完成機(jī)械性的勞動(dòng)，各行各業(yè)在工作中都有計(jì)算機(jī)的身影，儼然成為一個(gè)計(jì)算機(jī)的世界。在圖書(shū)管理方面，越來(lái)越多的圖書(shū)館摒棄了原有的人工查閱圖書(shū)的方法，摒棄了落伍的人工管理方法。相應(yīng)的在圖書(shū)館中安裝了圖書(shū)信息管理系統(tǒng)，只要是紙質(zhì)的圖書(shū)他都可以進(jìn)行管理，在人工管理理念中，我們不難看出，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是通過(guò)結(jié)合現(xiàn)實(shí)管理經(jīng)驗(yàn)研制的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，當(dāng)然在改變傳統(tǒng)意義的管理模式時(shí)，也有一定的缺點(diǎn)就是不能根本的改變圖書(shū)的數(shù)字化管理。在網(wǎng)絡(luò)上有文字的文章可能僅僅只占了圖書(shū)館中藏書(shū)的很小一部分。我們大多數(shù)只能去圖書(shū)館或去書(shū)店購(gòu)買(mǎi)，從一定的意義上講，圖書(shū)管理還沒(méi)有達(dá)到真正意義上的數(shù)字化管理。若圖書(shū)能夠足不出戶的在計(jì)算機(jī)中能夠體現(xiàn)圖書(shū)館所具備的作用，那將會(huì)使更多的人受益。

1 電子信息技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的重要性

（1）在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是用來(lái)將圖書(shū)資料的各種圖書(shū)分門(mén)別類，把沉淀下來(lái)的不完整的信息變?yōu)樯鷦?dòng)有條例的現(xiàn)代信息。在圖書(shū)信息整理歸集時(shí)，因?yàn)閳D書(shū)實(shí)時(shí)更新，偶爾會(huì)出現(xiàn)新的知識(shí)和收集動(dòng)態(tài)信息，并將圖書(shū)資料和動(dòng)態(tài)信息結(jié)為一體。當(dāng)圖書(shū)信息達(dá)到一定的程度時(shí)，基于飽和的情況下擴(kuò)容系統(tǒng)對(duì)信息量的包含量，擴(kuò)大系統(tǒng)的載容量，使圖書(shū)資料管理信息技術(shù)增強(qiáng)的同時(shí)，包攬了世界各國(guó)各個(gè)行業(yè)不同形態(tài)的知識(shí)。這樣的網(wǎng)絡(luò)才適合于如今人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。

（2）在每個(gè)城市的圖書(shū)館里，紙質(zhì)的圖書(shū)占圖書(shū)量的一大半以上，還有一些電子圖書(shū)和有關(guān)的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，由于互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的媒介，所以基于一個(gè)圖書(shū)館的電子數(shù)據(jù)庫(kù)可以涵蓋了其它各地的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，還有不同行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。紙質(zhì)圖書(shū)的種類又包括報(bào)紙、雜志、讀本等等很多數(shù)據(jù)庫(kù)，所以，廣大圖書(shū)愛(ài)好者可以依據(jù)自己的喜好和需求，通過(guò)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)來(lái)檢索自己需要的圖書(shū)資料，方便快捷的查詢各類讀者所需要的資料。

（3）在現(xiàn)代社會(huì)高科技快速發(fā)展的今天，以往的圖書(shū)管理員采用人工的方式進(jìn)行圖書(shū)的管理與整理，但是現(xiàn)在是計(jì)算機(jī)的時(shí)代，圖書(shū)管理員可以通過(guò)電腦的手段對(duì)圖書(shū)館各種書(shū)籍、各類書(shū)籍、各行業(yè)的書(shū)籍進(jìn)行細(xì)致管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料中數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)、分類以及文獻(xiàn)編目等內(nèi)容。為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和最大的便捷。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的收集整理中，必須有效的開(kāi)展和組織相關(guān)信息和資料，使其各個(gè)資料的環(huán)節(jié)連接有序，最大的程度的滿足讀者，提供最簡(jiǎn)單高效的查詢服務(wù)。

（4）圖書(shū)館提供借閱的服務(wù)，圖書(shū)館的管理方式應(yīng)該改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)性，確定為現(xiàn)今的科學(xué)管理型，從封閉、保守型向開(kāi)拓、開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。如果圖書(shū)管理不能從思想上得以改變，整個(gè)圖書(shū)管理中的服務(wù)水平就不能有較大的提高，整體水平也會(huì)止步不前。改變固有思想，把圖書(shū)館的主要功能從藏書(shū)變?yōu)榉奖銖V大讀者借閱上，在功能上改變圖書(shū)館的管理觀念，有利于發(fā)展圖書(shū)館，是一項(xiàng)破冰行動(dòng)、能提高效率，樹(shù)立起圖書(shū)館在讀者心中的地位。明確圖書(shū)館的用途，圖書(shū)館就是為了方便公眾閱覽群書(shū)，重點(diǎn)是閱不是藏，藏只是為了更好的為閱服務(wù)，現(xiàn)在圖書(shū)館的發(fā)展最重要的就是要開(kāi)發(fā)最大化、利用最大化。

2 圖書(shū)資料在信息化時(shí)代的利用

2.1 圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化具有望遠(yuǎn)鏡的作用

現(xiàn)代社會(huì)，信息知識(shí)四通八達(dá)，它能夠站在時(shí)代的最高點(diǎn)，縱觀古今，統(tǒng)攬全世界的信息，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)在某個(gè)領(lǐng)域出現(xiàn)的最新的、使用價(jià)值最大的知識(shí)。在人類社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，所有的活動(dòng)創(chuàng)造都離不開(kāi)知識(shí)，尤其是一些新方法、新發(fā)明、新思想等都是建立在擁有大量最新最有價(jià)值的知識(shí)基礎(chǔ)上的，通過(guò)重新組合或改革而發(fā)展起來(lái)的。這種占有大量最新而有用知識(shí)是無(wú)法用傳統(tǒng)手工操作方法完成的，必須借助圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化。

2.2 在科研工作中，圖書(shū)資料的客觀性和獨(dú)特性是服務(wù)于科研工作的前提

圖書(shū)資料的客觀性是非常重要的，一旦圖書(shū)資料缺乏客觀性，就不能成為科研理論上的支撐，但是現(xiàn)在，圖書(shū)資料的客觀性沒(méi)有引起廣大圖書(shū)資料管理員的重視，某些資料在引用時(shí)，沒(méi)有端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，也沒(méi)有注意資料的權(quán)威性，致使某些科研人員使用了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)也不知道，最終出現(xiàn)了錯(cuò)誤的結(jié)果。所以，圖書(shū)資料的管理者應(yīng)該保證獲取資料渠道的權(quán)威性，高度重視資料客觀性管理，使資料的引用能夠更加準(zhǔn)確，與此同時(shí)，還要做好圖書(shū)資料的鑒定工作，及時(shí)清理一些信息有誤或者過(guò)時(shí)的資料，保證圖書(shū)資料的客觀性和準(zhǔn)確性。

2.3 圖書(shū)管理是一門(mén)非常重要的技術(shù)

他需要圖書(shū)管理方面的專業(yè)人才，因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)素質(zhì)直接影響著圖書(shū)的管理，提升圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)有利于圖書(shū)資料更好的服務(wù)與人民大眾，一方面上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須足夠重視，另一方面圖書(shū)管理人員應(yīng)該提升自我的管理意識(shí)，在工作時(shí)和工作之余借助圖書(shū)多加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，補(bǔ)充各方面知識(shí)，尤其在計(jì)算機(jī)的方面進(jìn)行研究，將其應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)。更好的為圖書(shū)管理做出貢獻(xiàn)。

3 圖書(shū)信息化需要加強(qiáng)安全防范措施

圖書(shū)的電子信息化，也有不利的一方面，由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)性，圖書(shū)的資料變得容易盜版和安全性變低，用戶僅僅復(fù)制電子版的資料就能夠進(jìn)行打印，變成紙質(zhì)書(shū)稿，就不需要圖書(shū)館了?？梢?jiàn)，圖書(shū)在現(xiàn)代科技社會(huì)發(fā)展的今天信息安全是不容忽視的問(wèn)題，就算網(wǎng)民找不到圖書(shū)資料的電子版，有些惡意或者其他意圖的電腦黑客進(jìn)行攻擊，這不僅僅是盜取圖書(shū)資料，嚴(yán)重的可能影響整個(gè)圖書(shū)館里系統(tǒng)的崩潰。所以圖書(shū)信息化系統(tǒng)要加強(qiáng)安全防范措施。阻止一切不安全的網(wǎng)絡(luò)因素破壞圖書(shū)資料。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，管理好圖書(shū)資料，就是掌握信息的導(dǎo)向，現(xiàn)代科技的創(chuàng)新與發(fā)展離不開(kāi)知識(shí)的堆積，知識(shí)有來(lái)源于書(shū)本，把握?qǐng)D書(shū)信息化的精髓，堅(jiān)持創(chuàng)新，培養(yǎng)讀者的創(chuàng)新意識(shí)。所以，創(chuàng)造性思維一方面源于讀者對(duì)大量豐富知識(shí)的閱讀、掌握、消化吸收，另一方面也源于對(duì)這一過(guò)程的體驗(yàn)、孕育、萌發(fā)、結(jié)晶和升華。成功者多數(shù)是創(chuàng)造者，都是創(chuàng)造性思維的堆積，達(dá)到創(chuàng)新的額高度，圖書(shū)資料的信息化就是希望讀者能夠站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的高度，通過(guò)更多的書(shū)本為結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造新的思維。

參考文獻(xiàn)

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