大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案數(shù)字化管理思考

田晶

摘 要：隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，以信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的社會(huì)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)在快速普及，如何依托大數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù)資源挖掘機(jī)制構(gòu)健全醫(yī)院的、檔案管理體系，構(gòu)建數(shù)字信息系統(tǒng)對(duì)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中處理，已成為當(dāng)前醫(yī)院檔案工作人員最關(guān)心的問題。事實(shí)上，依托數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)醫(yī)院服務(wù)中產(chǎn)生的各種病案信息、文書資源、檔案數(shù)據(jù)及各種圖片影像資源進(jìn)行綜合分析處理不僅能強(qiáng)化檔案的管理機(jī)制，更能優(yōu)化醫(yī)院的檔案資源架構(gòu)，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。鑒于此，本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案數(shù)字化管理機(jī)制的建設(shè)展開詳細(xì)分析，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；醫(yī)院檔案數(shù)字化管理；問題研究

隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)實(shí)力增強(qiáng)，互聯(lián)網(wǎng)快速普及，借助社會(huì)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)不僅能實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)資源常態(tài)性交互與實(shí)時(shí)共享，還能在日常的檔案信息管理中對(duì)各種數(shù)據(jù)資源科學(xué)規(guī)范管理，構(gòu)建個(gè)人資源數(shù)據(jù)集和一體化集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源分類和長期保存。伴隨著我國醫(yī)療事業(yè)改革的深化，醫(yī)院在患者服務(wù)中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，檔案信息媒介也傾向多元化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，輔助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，構(gòu)建集成化的醫(yī)院檔案數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)已成為推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性

在醫(yī)院檔案數(shù)字話建設(shè)之前，有必要總結(jié)醫(yī)院檔案管理數(shù)字建設(shè)的基本內(nèi)容以及如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院的檔案資源管理機(jī)制，提高檔案信息管理效率。首先，在醫(yī)院日常檔案管理工作開展中，文書信息數(shù)據(jù)是檔案資源分類與保存的前提條件，能否高效、迅速、準(zhǔn)確處理好各種文書信息，對(duì)檔案保存質(zhì)量和保存效率有著直接影響。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作的開展，有必要對(duì)每天的事務(wù)登記和總結(jié)，對(duì)重要事項(xiàng)實(shí)施載體登記，將重要的數(shù)據(jù)資源存入到電腦數(shù)據(jù)庫中，借助局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息高效連通和即時(shí)通訊，減輕檔案管理人員的工作壓力。其次，在醫(yī)院檔案管理中，有必要運(yùn)用社會(huì)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，對(duì)患者病歷信息進(jìn)行規(guī)范整理。集成化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅能對(duì)各類患者的病情信息進(jìn)行有效采集，還能通過大數(shù)據(jù)分析體系對(duì)病患者的病情發(fā)展準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，可利用計(jì)算機(jī)可視化技術(shù)將病人的病情以圖文目錄的形式羅列出來，根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)集散矩陣對(duì)病人未來病情可能出現(xiàn)的各種變化實(shí)施可視化展示，便于主治醫(yī)生做好應(yīng)對(duì)方案，為患者的病情發(fā)展提供醫(yī)療保障。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義及特征

2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義

大數(shù)據(jù)（big data）是指在一定空間、時(shí)間維度內(nèi)使用常規(guī)軟件和開源工具捕捉、采集到的數(shù)據(jù)，是信息分析機(jī)制、數(shù)據(jù)采集模式所需決策力、洞察力和數(shù)據(jù)組織機(jī)制優(yōu)化能力的快速、高效率增長的信息資產(chǎn)?；诤Ａ康臄?shù)據(jù)資源分布和快速增長的信息資源，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)科學(xué)化、組織化的處理數(shù)據(jù)，針對(duì)大數(shù)據(jù)的分布結(jié)構(gòu)、信息類型以程序控制為導(dǎo)向創(chuàng)造出了人工數(shù)據(jù)處理方法，也就是“大數(shù)據(jù)技術(shù)”。信息化情景中，數(shù)據(jù)資結(jié)構(gòu)、形式呈現(xiàn)多元化，關(guān)聯(lián)性越來越弱，借助數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)生活實(shí)踐中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)分類。通過分析大量具有相似特征的數(shù)據(jù)資確定事物未來的變化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)未來發(fā)生事物的技術(shù)性預(yù)測(cè)。

2.2大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種從大量網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性、異構(gòu)類數(shù)據(jù)提取有價(jià)值信息的能力，所需處理的數(shù)據(jù)，規(guī)模巨大。例如，自人類文明產(chǎn)生以來所有的印刷材料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量為200PB，典型的個(gè)人計(jì)算機(jī)硬盤容量為TB級(jí)別，一些互聯(lián)網(wǎng)公司的數(shù)據(jù)量接近EB級(jí)別。所以大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。其次是數(shù)據(jù)類型多樣。人們使用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源有多種類型，包括音視頻資料、文本數(shù)據(jù)、地理位置信息、上網(wǎng)記錄等，符合用戶個(gè)人預(yù)期的個(gè)性化數(shù)據(jù)占主導(dǎo)位置。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)分析，運(yùn)算效率較高，遵循“1秒定律”可以從各種結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中快速找到有價(jià)值的信息供用戶使用。最后是價(jià)值密度低?！按髷?shù)據(jù)”是海量信息資源的總稱，計(jì)算對(duì)象是大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，但真正有價(jià)值的信息可能是整體數(shù)據(jù)的一小部分。以視頻資源為例，一小時(shí)的視頻，在不間斷的數(shù)據(jù)分析中，有價(jià)值的信息可能只有一秒鐘。所以，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的主要目的是從海量的信息數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。

3 醫(yī)院數(shù)字化檔案信息管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用途徑

3.1建立檔案數(shù)據(jù)資源趨勢(shì)分析機(jī)制

在醫(yī)院檔案管理中，檔案管理員為了滿足患者及醫(yī)院政務(wù)部門數(shù)據(jù)查詢需求，從海量的數(shù)據(jù)資源中提取有價(jià)值的信息提供給患者或是醫(yī)生，有必要建立數(shù)據(jù)資源趨勢(shì)分析機(jī)制，基于患者行為及個(gè)體意愿從大量結(jié)構(gòu)化、異構(gòu)化的數(shù)據(jù)資源中提取有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)提供給使用者。所謂數(shù)據(jù)資源趨勢(shì)分析機(jī)制是指檔案管理機(jī)制的構(gòu)建者利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫、算法工具構(gòu)建面向網(wǎng)絡(luò)資源、檔案資源進(jìn)行分析、處理、獲取、管理的邏輯系統(tǒng)。一方面醫(yī)院檔案管理部門要以患者或是醫(yī)院政務(wù)部門的隱性信息需求為核心，分析用戶的需求變化和分布狀態(tài)提供專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)供用戶使用，另一方面利用算法工具分析館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源的使用情況及資源中所包含的價(jià)值性信息，針對(duì)使用者使用需求進(jìn)行匹配。

3.2創(chuàng)建關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)標(biāo)注系統(tǒng)

數(shù)據(jù)標(biāo)注系統(tǒng)是醫(yī)院檔案管理部門針對(duì)患者或是醫(yī)生需求管理、信息資源挖掘和價(jià)值性信息使用所形成的標(biāo)注機(jī)制，主要是針對(duì)管理需求變化、檔案信息資源使用情況、價(jià)值性信息挖掘，對(duì)使用過、未使用的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)性關(guān)聯(lián)性標(biāo)注。醫(yī)院檔案管理部門針對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息、檔案信息資源進(jìn)行價(jià)值性信息挖掘最重要的原則是根據(jù)資源的價(jià)值進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)注，使之具有標(biāo)簽管理特征。患者或是醫(yī)生根據(jù)檔案資源的標(biāo)注，借助標(biāo)簽管理系統(tǒng)能夠根據(jù)檔案信息資源的數(shù)據(jù)邏輯特征快速找到關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確查詢。

3.3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文本檔案資源可視化處理

在檔案信息資源挖掘和標(biāo)注過程中利用計(jì)算機(jī)可視化技術(shù)，對(duì)結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比，能根據(jù)算法工具就資源的類型、時(shí)間、內(nèi)容等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)生成分析報(bào)告，以可視化的數(shù)據(jù)模型呈現(xiàn)出來。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)可視化技術(shù)能對(duì)有關(guān)資源主題深入分析，基于關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)資源生成可視化圖表，醫(yī)生能充分了解檔案信息發(fā)展建設(shè)情況，選擇有價(jià)值的信息資源。值得注意的是利用計(jì)算機(jī)可視化技術(shù)能夠幫助醫(yī)院檔案管理部門以更加直觀的方式查看基于數(shù)據(jù)挖掘機(jī)制產(chǎn)生的價(jià)值信息，為后期醫(yī)院開展個(gè)性化檔案管理服務(wù)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累。

3.4設(shè)置智能管理工具

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息檢索使用模式主要是通過輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，得到檢索結(jié)果，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息資源?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的智能管理工具是在信息資源合理利用、合理使用的基礎(chǔ)上加上智能算法形成的。通過主動(dòng)推送信息，在檔案信息查詢者輸入關(guān)鍵詞時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)生的搜索行為自動(dòng)向查詢者提供信息數(shù)據(jù)。例如，在檢索某一時(shí)間節(jié)患者的病歷信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)醫(yī)生的輸入法使用變化，自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)資源，及時(shí)向醫(yī)生提供與之對(duì)應(yīng)的病案信息方便醫(yī)生作出醫(yī)療決策。

綜上所述，在醫(yī)院檔案信息管理中通過構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠讓各個(gè)科室的信息醫(yī)患信息數(shù)據(jù)有機(jī)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步管理、交互共享。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)多種數(shù)據(jù)資源優(yōu)化管理和同步挖掘，在強(qiáng)化數(shù)據(jù)使用及醫(yī)生搜索習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)資源標(biāo)注，使之具備標(biāo)簽管理特征，進(jìn)而滿足數(shù)據(jù)資源綜合利用、綜合管理的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]熊婧，魏萌，馬思明，裴雪暉.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理發(fā)展的影響綜述[J].低碳世界. 2018（01）

[2]黎佩雯.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].辦公室業(yè)務(wù). 2017（20）