數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建

劉從玲

摘 要：針對(duì)我國(guó)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r看，主要趨向數(shù)字化的模式發(fā)展，而且只有通過(guò)數(shù)字化的檔案管理形式，才可以促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而在數(shù)字化的發(fā)展形式下，就是促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展，從而為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)于這種狀況，需要建立一個(gè)科學(xué)合理的平臺(tái)，確保檔案工作具備透明化的特點(diǎn)，進(jìn)一步發(fā)揮出自身的價(jià)值。因此，本文主要針對(duì)數(shù)字化檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)狀況進(jìn)行分析和研究，并提出合理的建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；檔案信息；服務(wù)平臺(tái)；構(gòu)建分析

建立一套完善的數(shù)字檔案管理工作，主要是確保能夠充分發(fā)揮其自身的價(jià)值和作用，但對(duì)于檔案信息的服務(wù)工作來(lái)說(shuō)，主要分為理論和實(shí)踐兩個(gè)方面。數(shù)字化檔案館主要是針對(duì)群眾，確保能夠?yàn)槿藗兲峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，但為了保證數(shù)字檔案館的健康發(fā)展，必須要建立一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，確保服務(wù)平臺(tái)體現(xiàn)自身的價(jià)值.

1 數(shù)字檔案館提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)

我國(guó)當(dāng)前大部分網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較先進(jìn)，而建立檔案館服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中，必須要依照網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而逐漸形成檔案網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，主要具備服務(wù)功能和展示功能兩個(gè)方面。但由于數(shù)字檔案館在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些嚴(yán)重的問(wèn)題，造成檔案館內(nèi)部存儲(chǔ)的資料經(jīng)常受到損壞，從而促進(jìn)各個(gè)地區(qū)的檔案館都在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而保證能夠繼續(xù)為人們提供服務(wù)。

1.1 數(shù)字檔案館網(wǎng)站的門戶建設(shè)策略

大部分發(fā)達(dá)的國(guó)家，都已經(jīng)逐漸建立屬于自己的網(wǎng)站，但由于我國(guó)當(dāng)前網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)間較晚，還經(jīng)常遭受其他國(guó)家的影響。在建設(shè)網(wǎng)站的過(guò)程中，主要包含水平網(wǎng)站和垂直網(wǎng)站兩個(gè)方面，但兩個(gè)網(wǎng)站之間的內(nèi)容具備較強(qiáng)的差異性。水平網(wǎng)站自身具備信息多和新聞多的特點(diǎn)，可以依照用戶自身實(shí)際的需求，提供科學(xué)合理的信息，并且也受到大部分用戶的喜歡。但對(duì)于垂直網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，其自身具備較強(qiáng)的特殊性，主要是一些比較固定的信息，只能針對(duì)一部分人對(duì)其進(jìn)行使用，但垂直網(wǎng)站自身較強(qiáng)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，能夠憑證自身的優(yōu)勢(shì)，吸引更多的用戶。因此，在這樣的情況下，就需要在建立檔案數(shù)字網(wǎng)站的過(guò)程中，保證其內(nèi)容能夠符合垂直網(wǎng)站的需求。由此可見(jiàn)，在開(kāi)展數(shù)字檔案信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作的過(guò)程中，必須要采取科學(xué)合理的策略，并且建立完善的管理制度，最終促進(jìn)檔案信息服務(wù)平臺(tái)的健康發(fā)展。

1.2 數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè)的思路

我國(guó)當(dāng)前大部分用戶在使用網(wǎng)站的過(guò)程中，都會(huì)能夠滿足用戶的需求，而對(duì)于這種類型的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，可以吸引用戶長(zhǎng)期的使用，也得到大部分用戶的認(rèn)可和滿意，從而促進(jìn)網(wǎng)站的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在建設(shè)數(shù)字檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，需要將使用者作為重要的核心，保證能夠?yàn)橛脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而降低用戶在使用中的時(shí)間。另外，在建設(shè)數(shù)字檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，必須要確保其中包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，數(shù)據(jù)庫(kù)。需要在檔案館中顯示全部檔案的信息和目錄。第二，服務(wù)系統(tǒng)。保證各個(gè)檔案館之間信息的共享。第三，使用方法。大部分用戶都是初次使用這個(gè)網(wǎng)站，所以，對(duì)操作流程不是非常了解，而在實(shí)際建設(shè)數(shù)字檔案管理網(wǎng)站的過(guò)程中，需要設(shè)置一個(gè)欄目，包含檔案信息查詢的流程和使用方法。第四，技術(shù)。在建設(shè)一個(gè)網(wǎng)站的過(guò)程中，需要采取多方面的技術(shù)，依照檔案館實(shí)際狀況和特點(diǎn)，選擇科學(xué)合理的技術(shù)。第五，網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。對(duì)于一些水平較高的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)都是非常清晰的，不能夠給用戶使用情況造成影響。第六，色彩。在建立數(shù)字檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，必須要確保色彩的明亮，但需要對(duì)色彩布置效果進(jìn)行控制，避免用戶使用過(guò)程中出現(xiàn)眼花的現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，在開(kāi)展數(shù)字檔案網(wǎng)站建設(shè)工作的過(guò)程中，必須要盡量避免工作過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題，確保檔案信息服務(wù)平臺(tái)能夠順利開(kāi)展和完成。

2 數(shù)字檔案館提供的檔案數(shù)據(jù)路資源平臺(tái)

我國(guó)現(xiàn)階段數(shù)字檔案館中的信息較多，所以，想要保證能夠?yàn)橛脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要建立一個(gè)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.1 單一數(shù)字檔案館建立網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

我國(guó)當(dāng)前開(kāi)展數(shù)字檔案管理工作的過(guò)程中，主要將單個(gè)檔案數(shù)據(jù)作為核心，并且通過(guò)單一的方式，而對(duì)于服務(wù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，主要是站在實(shí)際檔案館中的資源開(kāi)展和建設(shè)。而在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，主要包括建立和承包兩個(gè)方面，在實(shí)際建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，需要明確檔案中的目錄，對(duì)其之間的關(guān)系有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。另外，還需要建立一個(gè)完整性的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)與檔案館實(shí)際信息的一致性，最終保障各方面信息全面的交流。因此，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，必須要確保其內(nèi)容的合理性，最終保障網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的順利開(kāi)展。

2.2 多個(gè)數(shù)字檔案館合作建立網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

在開(kāi)展數(shù)字檔案管理工作的過(guò)程中，其自身可以被分為狹義和廣義的兩個(gè)方面，對(duì)于狹義數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)，主要是通過(guò)個(gè)體數(shù)字檔案館，而對(duì)于廣義數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)，主要是為社會(huì)中整體性的數(shù)字檔案館服務(wù)，這對(duì)于建設(shè)數(shù)字檔案管理工作具有重要的作用和意義。另外，如果單一站在廣義數(shù)字檔案館工作的角度方面，必須要從個(gè)體數(shù)字檔案館的經(jīng)營(yíng)方式入手，從而體現(xiàn)出數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的核心。由此可見(jiàn)，在開(kāi)展數(shù)字檔案信息服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中，必須要保證各個(gè)檔案館之間的溝通和交流，并達(dá)成良好的合作關(guān)系，從而保證網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠順利建成。

3 數(shù)字檔案館提供信息服務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)

在建立數(shù)字檔案管檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中，必須要采取先進(jìn)的方式與策略，通過(guò)現(xiàn)代化的管理設(shè)備，隨數(shù)據(jù)整理，從而進(jìn)一步滿足檔案信息用戶系統(tǒng)建立的需求。

3.1 數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的集成化

依照我國(guó)當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)的過(guò)程中，逐漸促進(jìn)檔案信息的管理形式趨向全球化的發(fā)展形勢(shì)，但對(duì)于現(xiàn)階段數(shù)字檔案館的發(fā)展?fàn)顩r看，主要可以分為兩種形式，包括特殊館藏型模式和服務(wù)主導(dǎo)型模式。對(duì)于特殊館藏型模式來(lái)說(shuō)，需要通過(guò)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案資料和數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，從而保障各個(gè)地區(qū)能夠?qū)崿F(xiàn)資料和數(shù)據(jù)的共享。由此可見(jiàn)，必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的集成化管理，只有這樣，才可以保證各個(gè)檔案館之間信息的共享，最終促進(jìn)檔案信息管理服務(wù)的健康發(fā)展。

3.2 建立集成化檔案信息服務(wù)系統(tǒng)中注意的問(wèn)題

對(duì)于數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的集成工作來(lái)說(shuō)，其自身具備較復(fù)雜的特點(diǎn)，但依照我國(guó)當(dāng)前個(gè)體的數(shù)字檔案館發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō)，必須要及時(shí)建立具備開(kāi)放性的信息環(huán)境集成信息的服務(wù)系統(tǒng)，主要包括上文描述的功能。另外，依照我國(guó)當(dāng)前各大數(shù)字檔案館之間的關(guān)系來(lái)看，其內(nèi)部主要包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和鏈接服務(wù)以及認(rèn)證控制系統(tǒng)等等，在確保檔案信息服務(wù)流程合理性的同時(shí)，從而實(shí)現(xiàn)集成化的檔案信息的服務(wù)模式。由此可見(jiàn)，在建設(shè)集成化檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)存在一些較嚴(yán)重的問(wèn)題，所以，在實(shí)際開(kāi)展建設(shè)工作的過(guò)程中，必須要通過(guò)科學(xué)合理的方式，避免集成化檔案信息服務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題，最終保障檔案信息服務(wù)平臺(tái)的順利開(kāi)展。

4 結(jié)論

綜合上文所述，依照我國(guó)當(dāng)前數(shù)字檔案館服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的狀況看，只有通過(guò)平臺(tái)檔案管理的形式，才可以為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，但在構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中，必須要確保用戶的正常使用，在提供服務(wù)的過(guò)程中，不僅需要采取科學(xué)合理的措施，還需要提高整體服務(wù)俠侶，最終保障整體服務(wù)的效果。

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