大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人事檔案管理帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略

徐鵬 周鑫

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨著重大的機遇和挑戰(zhàn)。面對信息的高速發(fā)展，如何利用大數(shù)據(jù)來提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，構(gòu)建高效的事業(yè)單位人事檔案管理模式成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案部門急需解決的重要課題。文中分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理工作的應(yīng)對策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；大數(shù)據(jù)；挑戰(zhàn)；應(yīng)對策略

大數(shù)據(jù)引入到事業(yè)單位人事檔案管理工作中來，能夠針對海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時收集，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，使一些繁雜的行為有規(guī)律可循。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案面臨著嚴(yán)格竣的挑戰(zhàn)，但同時也為事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來了全新的思路。因此當(dāng)前要充分的運用大數(shù)據(jù)來強化事業(yè)單位人事檔案的管理，全面提高人事檔案管理質(zhì)量和效率，使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。

1 事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 事業(yè)單位人事檔案信息資料收集面臨挑戰(zhàn)

當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案主要以在職人員檔案、離退體人員檔案及離職人員檔案資料為主。特別是近年來人員流動頻繁，事業(yè)單位人員流動性也較強，人事檔案沒有轉(zhuǎn)走的情況也極為常見。人事檔案所對應(yīng)用信息數(shù)據(jù)十分龐大和繁雜，盡管當(dāng)前事業(yè)單位不斷的加快了檔案管理信息化建設(shè)，但整體上人事檔案的信息化水平還處于較低水平，還存在較多的紙質(zhì)檔案形式。而對大數(shù)據(jù)環(huán)境，針對于這些海量的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行收集和歸檔工作難度也較大，對于事業(yè)單位人事檔案管理工作來講是一個較大的挑戰(zhàn)。

1.2 事業(yè)單位人事檔案管理業(yè)務(wù)面臨挑戰(zhàn)

當(dāng)前很大一部分事業(yè)單位還沿用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，對于領(lǐng)導(dǎo)干部和員工的檔案信息查詢還需要通過手動查詢的方式，存在查詢效率和質(zhì)量低的問題。在大數(shù)據(jù)時代，需要充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對事業(yè)單位人事檔案中的紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔處理，加快推動信息化進(jìn)程，提高檔案查詢效率。并構(gòu)建事業(yè)單位人事檔案管理云平臺，以其來實現(xiàn)對人事檔案資料的存儲、計算和分析，加快推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的程序化和規(guī)律化目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.3 事業(yè)單位人事檔案服務(wù)人事管理面臨挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理嚴(yán)重缺乏服務(wù)理念，相應(yīng)的管理權(quán)限歸屬機構(gòu)也不統(tǒng)一，其在服務(wù)人事管理工作方面基本上都處于被動的局面，人事檔案的利用率相對較低。大數(shù)據(jù)時代中，要求在云數(shù)據(jù)庫中針對檔案進(jìn)行聚類、分類以及相關(guān)性分析，針對各個信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，而傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯然無法滿足信息多樣化的需求。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理工作的應(yīng)對策略

2.1 樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作中要加快觀念的轉(zhuǎn)變，即單位領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員要對些充分重視，并在實際工作中持續(xù)加強人事檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)，對人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作的重要性有一個深入的認(rèn)識，并將人事檔案管理工作納入到事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)范疇中來，從而推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)與信息化建設(shè)的共同發(fā)展和進(jìn)步。同時還需要不斷深化大數(shù)據(jù)理念，只有事業(yè)單位內(nèi)部具有良好的大數(shù)據(jù)理念，才能夠有效推動事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工程的開展。這就需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層加大大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念的宣傳力度，使得內(nèi)部人員均能夠意識到大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念對事業(yè)單位發(fā)展的促進(jìn)作用，更為積極主動地配合或者參與到相關(guān)工作中來。

2.2 加大人事檔案管理資源配置與建設(shè)力度

首先，就必須要針對人事檔案管理隊伍進(jìn)行合理的配置。要想加快事業(yè)單位人事檔案管理資源配置和建設(shè)力度，則需要強化事業(yè)單位人事檔案管理隊伍建設(shè)。通過打造一支政治立場堅定、熟悉掌握人事檔案管理專業(yè)知識及具有良好信息素養(yǎng)的人事檔案管理隊伍。因此事業(yè)單位要加大對人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，以此來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。在實際工作中可以通過開展多種形式的培訓(xùn)教育，并針對自身的實際情況和大數(shù)據(jù)的相關(guān)要求，組織多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善人事檔案管理隊伍的知識體系。另外，事業(yè)單位還應(yīng)積極組織多種形式及豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，通過開展講座、業(yè)務(wù)交流會議等來講解人事檔案管理的先進(jìn)方法、發(fā)展趨勢和大數(shù)據(jù)要求等，以此來全面提升檔案管理隊伍的整體水平。

其次，加快事業(yè)單位人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化工作。需要對原有設(shè)備進(jìn)行更新，并加大與社會相關(guān)企業(yè)合作的步伐，力求設(shè)計出更事業(yè)單位自身情況更符合的人事檔案管理軟件。通過對人事檔案管理硬件和軟件的同步完善，為大數(shù)據(jù)在人事檔案管理工作中的高效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3 建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)開放是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源整合的重要基礎(chǔ)。針對事業(yè)單位人事檔案管理而言，將事業(yè)單位內(nèi)部不同院系、不同機構(gòu)的教職工個人信息資料進(jìn)行統(tǒng)一地管理，就必須要建立一個多層級、多中心的大數(shù)據(jù)管理平臺，通過該平臺，能夠針對事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集、整理、共享以及利用，為人事管理工作提供更為便捷、高效的服務(wù)。與此同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位有關(guān)職工的信息資料進(jìn)行深入地整合，便于針對事業(yè)單位的發(fā)展情況實施各種層次的對比，實現(xiàn)針對事業(yè)單位發(fā)展情況可視化的目標(biāo)，為事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供科學(xué)的依據(jù)。

2.4 加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)的實現(xiàn)必須要依靠科學(xué)、可靠的原始信息，因此要構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合財力、人力以及物力等各方面因素，構(gòu)建若干個具有通用性、標(biāo)準(zhǔn)化的多媒體數(shù)據(jù)庫、文件條目數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，保障人事檔案數(shù)據(jù)資源儲備的豐富性，能夠為事業(yè)單位人事檔案管理奠定堅實的后臺數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國大部分事業(yè)單位人事檔案機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)嚴(yán)格意義上來說只是針對一般操作系統(tǒng)的延伸，僅僅適用于事業(yè)單位內(nèi)部，要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的目標(biāo)，其在數(shù)據(jù)完整性、功能性以及安全性等各個方面都無法達(dá)到相應(yīng)的要求。這就需要各個事業(yè)單位聯(lián)合開發(fā)適用于各種操作系統(tǒng)與硬件平臺的數(shù)據(jù)庫，共同建立統(tǒng)一、規(guī)范的云數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)人事檔案信息資源的及時更新與高度共享。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位人事檔案管理向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變是一個系統(tǒng)和漫長的工程。在實際工作中，事業(yè)單位人事檔案管理部門需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對人事檔案管理工作帶來的重要機遇和挑戰(zhàn)，并在日常工作中充分的運用大數(shù)據(jù)理念，加快推動人事檔案管理工作的變革和創(chuàng)新，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用，使其能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]巴慧琳.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇分析與挑戰(zhàn)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（24）.

[2]徐菲.事業(yè)單位人事檔案信息化措施研究[J].科學(xué)與信息化，2017（26）.

[3]李宗富，張向先.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息服務(wù)創(chuàng)新探索[J].蘭臺世界，2015（3）.