數(shù)據(jù)庫查詢技術在工程結算審計復核中的運用

王鴻飛

【摘 要】工程建設項目審計復核中，資源、時間、成本的管理，是非常復雜的。固定資產(chǎn)投資審計項目多，專業(yè)化強，與我局投資審計人員少，專業(yè)結構單一矛盾突出，所以，大量的投資項目均為購買社會中介服務、審計人員充當審計組長的角色來完成，組長對社會中介的服務質(zhì)量進行把關。在對固定單價合同竣工決算的合同內(nèi)、新增項目執(zhí)行招投標文件、合同文件的相關條款進行審計時，將被審單位計價軟件導出的excel電子表格導入數(shù)據(jù)庫，利用SQL查詢語句對被審單位送審結算數(shù)據(jù)由清單項目到綜合單價再到組成綜合單價的人、材、機進行分析，逐步深入發(fā)現(xiàn)送審結算未嚴格按投標價材料費報送結算單價的問題。從計算機專業(yè)的角度看待工程審計，在配合中介機構審計項目上借助SQL的等計算機軟件，實施質(zhì)量把關能夠做到有的放矢，大大提高工作效率和質(zhì)量。

【關鍵詞】工程結算；項目管理；數(shù)據(jù)庫設計

首先，利用送審合同內(nèi)分部分項清單工程量計價表，投標價分部分項工程清單與計價表兩張表，看送審的結算工程造價中，合同范圍內(nèi)的項目是否執(zhí)行投標報價。通過兩張表對比，將兩張表中清單項目編碼前9位數(shù)字相同的項目的綜合單價進行相減，根據(jù)相減結果來判斷是否執(zhí)行投標單價。將綜合單價差價設置在正負1元內(nèi)，查詢結果按照價差小于-1或者價差大于1兩種情況來判斷這些項目為合同范圍內(nèi)且沒有執(zhí)行投標價的項目；而結果滿足-1<價差<1的項目為執(zhí)行了投標報價的項目，不在該篇文章中討論。（不同時期的材料價格可能有差異，在組價時相同的定額組成的清單項目綜合單價可能會有細微差別，在工程量相差不大且不改變定額含量的情況下這種細微差別可以不考慮。）若是發(fā)現(xiàn)送審合同內(nèi)分部分項清單工程量計價表中有清單項目編碼與投標價分部分項工程清單與計價表中清單項目編碼不一致的項目，同時這些項目的定額組成也與投標報價不一致，則調(diào)整為合同外增加部分。

查詢得到送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價項目表與送審合同內(nèi)綜合單價分析表、投標價綜合單價分析表進行三表連接查詢，按照定額編碼相同但綜合單價不相等的條件來篩選出送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價項目表中清單項目的定額組成。具體查詢語句如下：

從綜合單價分析表入手，查詢出三張表中清單編碼前9位數(shù)字相同的項目的定額組成情況：

IF OBJECT_ID（‘送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表） IS NOT NULL

DROP TABLE 送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表；

WITH cte AS

（select distinct s1.項目編碼，s1.項目名稱，s1.定額編號，s1.定額名稱，s1.綜合單價，s1.備注

from dbo.送審合同內(nèi)綜合單價分析表 s1

join dbo.送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價項目表 s2 on left（s1.項目編碼，9）=left（s2.送審項目編碼，9）

join dbo.投標價綜合單價分析表 t on left（t.項目編碼，9）=left（s2.送審項目編碼，9）

where s1.定額編號=t.定額編號 and s1.綜合單價<>t.綜合單價 and s1.項目名稱=t.項目名稱

union

select distinct t.項目編碼，t.項目名稱，t.定額編號，t.定額名稱，t.綜合單價，t.備注

from dbo.送審合同內(nèi)綜合單價分析表 s1

join dbo.送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價項目表 s2 on left（s1.項目編碼，9）=left（s2.送審項目編碼，9）

join dbo.投標價綜合單價分析表 t on left（t.項目編碼，9）=left（s2.送審項目編碼，9）

where s1.定額編號=t.定額編號 and s1.綜合單價<>t.綜合單價 and s2.送審項目名稱=t.項目名稱）

select *

into 送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表

from cte

select * from 送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表

將以上查詢得到送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表與送審合同內(nèi)綜合單價材料明細表、投標價綜合單價材料明細表進行三表連接查詢，按照定額編碼相同但綜合單價不相等的條件來篩選出送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價項目表中清單項目的材料明細組成。構成綜合單價的三要素為人工單價、材料單價、機械臺班單價。人工單價在一定時期內(nèi)按照主管部門文件規(guī)定的單價執(zhí)行，機械臺班單價又和人工單價及汽柴油價格相關。在工程建設項目周期中，一般情況下人工單價是固定的，另外影響機械臺班單價的也只有兩個材料價格——汽柴油價格，所以人工單價、機械臺班單價分析起來比較簡單，而材料因在工程建設過程中使用種類多，價格變化不定，對造價影響最大，在竣工結算過程中，被審單位往往會在材料價格上做文章。

具體查詢語句如下：

從綜合單價材料明細表入手，查詢出三張表中清單編碼一致的項目的材料明細情況。

IF OBJECT_ID（‘待調(diào)整的材料清單） IS NOT NULL

DROP TABLE 待調(diào)整的材料清單；

WITH cte AS

（select distinct s.項目編碼，s.項目名稱，s.主要材料名稱規(guī)格型號，s.主要材料單價，s.備注

from dbo.送審合同內(nèi)綜合單價材料明細表 s

join dbo.投標價綜合單價材料明細表 t on t.項目編碼=s.項目編碼

join dbo.送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表 s1 on s1.項目編碼=t.項目編碼

where s.主要材料單價<>t.主要材料單價

union

select distinct t.項目編碼，t.項目名稱，t.主要材料名稱規(guī)格型號，t.主要材料單價，t.備注

from dbo.投標價綜合單價材料明細表 t

join dbo.送審合同內(nèi)綜合單價材料明細表 s1 on s1.項目編碼=t.項目編碼

where t.項目編碼 in （select 項目編碼 from dbo.送審合同內(nèi)沒執(zhí)行投標價綜合單價分析表 ）

and s1.主要材料單價<>t.主要材料單價）

select distinct *

into 待調(diào)整的材料清單

from cte

where 主要材料名稱規(guī)格型號 not like ‘水泥砂漿%

select * from 待調(diào)整的材料清單

根據(jù)查詢結果分析，清單編碼及定額組成相同的清單項目的主要材料的送審價格和投標價格有差異，說明存在以下兩種情況：一是在沒有任何變更的情況下，送審的材料價格沒有執(zhí)行投標價，可以通過組價軟件進行調(diào)整：而是該項目有設計變更或者有簽證，查閱相關資料的真實性合規(guī)性后可以予以認可。

最后一步，從投標人材機市場價文件、送審合同內(nèi)人材機市場價文件兩張表中篩選出編碼、名稱相同且價格不同的人、機費單價，結合上面步驟得出的材料價格，及簽證計算得到的工程量，在組價軟件中調(diào)整以上這些得到最終的審定造價。

以上內(nèi)容從數(shù)據(jù)庫查詢技術入手，結合造價專業(yè)知識，由面到點的對工程結算數(shù)據(jù)進行深入分析，要求審計人員要掌握兩個專業(yè)相關知識才能很好應用。另外，在今后聘請中介機構參與審計的項目，要求中介機構或者被審單位按照審計機關的要求提供標準格式的電子表格，包括審計項目的計價、計量軟件導出的電子數(shù)據(jù)，以便審計組長利用計算機輔助技術對項目進行快速復核，提高日常工作效率和工作質(zhì)量。

參考文獻：

[1]袁曉軍.基于工作流的項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].華中科技大學，2016.

[2]孫科.濟寧市發(fā)改委固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學，2017.