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      高校后勤人力資源管理中的問(wèn)題和對(duì)策研究

      2018-03-07 17:17:59王海燕
      文化創(chuàng)新比較研究 2018年36期
      關(guān)鍵詞:后勤部門高校后勤后勤

      王海燕

      (南京林業(yè)大學(xué),江蘇南京 210037)

      由于社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,為了滿足高校師生的各種要求,提高高校后勤人力資源的管理至關(guān)重要,高校后勤管理是指在高等學(xué)校中為科研、教學(xué)、以及師生等提供各種生活服務(wù)、物資的各項(xiàng)工作的組織、控制的一項(xiàng)活動(dòng),高校后勤管理不僅構(gòu)成了高校三大系統(tǒng),也為高校的發(fā)展提供了物質(zhì)保障,其相應(yīng)的伙食、基礎(chǔ)設(shè)施以及醫(yī)療等一系列的管理有利于高校的整體發(fā)展,為教師的科研、學(xué)生的學(xué)習(xí)提供更好地保障,促進(jìn)高校的進(jìn)步與發(fā)展。相應(yīng)的,高校的后勤管理部門要對(duì)高校的后勤進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,加強(qiáng)后勤管理部門的建設(shè),不斷發(fā)展高校后勤的工作。

      1 高校后勤管理的現(xiàn)狀

      1.1 后勤管理理念相對(duì)落后

      高校后勤因?yàn)槠溟L(zhǎng)久以來(lái)大多只關(guān)注與服務(wù)師生的飲食、醫(yī)療等方面,而且大多都是有什么需要就對(duì)什么進(jìn)行解決,工作過(guò)程過(guò)于被動(dòng),導(dǎo)致后勤管理部門缺乏一定的活力與進(jìn)取,這樣的管理相對(duì)落后,在一定程度上會(huì)影響高校后勤的整體質(zhì)量水平;又由于大多數(shù)的后勤管理人員僅僅將自己的日常工作看為后勤服務(wù),使得其并不重視相關(guān)的知識(shí)與文化水平,從而忽視了后勤管理相關(guān)隊(duì)伍的建設(shè),這就導(dǎo)致目前的后勤管理存在著資源不合理現(xiàn)象,阻礙了高校后勤的發(fā)展,使得其相對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展以及師生的根本需要有著一定的矛盾,不利于高校后勤的發(fā)展。

      1.2 高校后勤管理的人員較為復(fù)雜

      高校后勤部門的管理人員除了一部分在編的工作人員之外,還有一大部分是非在編的,這些管理人員大都是同高校的領(lǐng)導(dǎo)、教職工等有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,不同編制的管理人員知識(shí)文化水平有著一定的差異,其工作能力也有著一定的不同,在進(jìn)行高校后勤的管理時(shí),由于不同的人員差異導(dǎo)致高校后勤管理中存在著一定的困難。這些復(fù)雜的管理人員中每個(gè)人的聯(lián)系又有所不同,各個(gè)人之間可能有著復(fù)雜的關(guān)系,這樣就會(huì)使得管理部門中的人員抱團(tuán),就會(huì)導(dǎo)致一些管理人員在進(jìn)行管理時(shí)難免會(huì)畏手畏腳,因?yàn)橐恍┰蚨y以進(jìn)行,這樣就不利于高校后勤管理與發(fā)展。

      1.3 高校后勤管理的社會(huì)化問(wèn)題嚴(yán)重

      隨著社會(huì)的發(fā)展與不斷進(jìn)步,高校后勤在社會(huì)的發(fā)展中也慢慢的進(jìn)行自己的轉(zhuǎn)變,它開始與社會(huì)進(jìn)行一些相關(guān)的合作,這樣,使得高校里的食堂、超市以及其他的店鋪慢慢的被一些校外的人士進(jìn)行經(jīng)營(yíng),而這些校外人士大多都是為了盈利,就會(huì)在一定程度上對(duì)高校的學(xué)生有著一定的影響,高校后勤在對(duì)這些店鋪進(jìn)行管理時(shí),大多也是以勸說(shuō)為主加以一定的管理,這些會(huì)有一定的作用但是作用不大,高校后勤管理的社會(huì)化在一定程度上會(huì)影響高校后勤的整體發(fā)展。

      2 高校后勤人力資源管理中存在的問(wèn)題

      2.1 高校后勤人力資源管理中人員素質(zhì)不高

      現(xiàn)在,高校后勤管理中的人員大多文化水平不高,技術(shù)水平相對(duì)落后、年齡大多為中年或者中老年,從相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)看,目前高校后勤管理中,人員的文化水平相對(duì)較低,具有大專以上學(xué)歷的僅占11%,其中,50%以下的后勤管理人員文化水平在中級(jí)技工以下。不僅如此,后勤管理人員中青年偏少,不足后勤管理人員的10%,這就使得后勤人力資源管理相對(duì)缺乏干勁與活力,不利于后勤部門的發(fā)展。年紀(jì)較大的后勤部門人員大多注重守成,更注重現(xiàn)實(shí)利益,缺乏一定的創(chuàng)新精神,后勤部門的發(fā)展與掌握先進(jìn)技術(shù)的高文化年輕人有著必不可分的聯(lián)系,后勤管理部門缺乏高素質(zhì)的人才阻礙了后勤部門的發(fā)展。

      2.2 高校后勤管理中對(duì)于員工的培訓(xùn)不夠

      高校的后勤管理部門一再的追求發(fā)展,并引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才,但是由于后勤部門的特殊性,它的整體地位與工資并不高,使得高校后勤管理部門存在著“引進(jìn)人才難,留住人才更難”的特點(diǎn),這些人才或許有一部分是想真正的投入到后勤管理部門中的,但是,由于他們之前未能夠接觸到這些后勤部門的事情,上手相對(duì)較難,高校后勤部門注重了人才的引用于發(fā)展卻忘了對(duì)本部門的人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),本部門人員雖然缺乏一定的技術(shù)手段,但是對(duì)于部門的其他問(wèn)題還是比較了解的,進(jìn)行培訓(xùn)后會(huì)在一定程度上促進(jìn)高校后勤部門的發(fā)展。

      2.3 高校后勤管理的相關(guān)機(jī)制不夠完善

      高校后勤管理部門長(zhǎng)期以來(lái)在人們的眼中就是為高校師生服務(wù)的,處理一些后勤事務(wù)不如其它的部門,但是,高校的后勤部門雖然是為高校服務(wù)的,它雖然不如其它的部門高大、輝煌,卻有著自己的特色,后勤管理部門掌管著高校后勤,一旦高校的后勤亂了,整個(gè)學(xué)校的秩序也將會(huì)出現(xiàn)混亂。然而,現(xiàn)在高校后勤管理的相關(guān)機(jī)制還不夠完善,一些考核制度,只是停留在書面并未實(shí)施,還有就是目前高校后勤之所以存在著進(jìn)步慢、難發(fā)展問(wèn)題,就是缺乏一定的激勵(lì)機(jī)制,沒有動(dòng)力就難以進(jìn)步,無(wú)論是在哪里都是成立的。后勤部門本來(lái)就相對(duì)的枯燥、乏味,長(zhǎng)期處于這種環(huán)境中容易消磨人的斗志,這時(shí),就應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使得后勤管理部門的人員都行動(dòng)起來(lái),不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)目的。

      2.4 缺乏人力資源管理實(shí)施的條件

      高校在長(zhǎng)期的發(fā)展中大都是以科研、教育優(yōu)先,這就會(huì)不可避免的忽視后勤管理,長(zhǎng)期的忽視使得后勤管理不但缺乏大量的先進(jìn)技術(shù)人才,也缺乏一些先進(jìn)的設(shè)備,缺乏進(jìn)行人力資源管理的條件,一時(shí)半會(huì)也難以提高高校后勤部門的管理與發(fā)展,不利于后勤部門的發(fā)展,也妨礙了高校的進(jìn)步。

      3 如何解決高校后勤管理中存在的問(wèn)題

      3.1 提高高校后勤人力資源管理中人員的素質(zhì)

      高校后勤影響著高校中生活的老師、學(xué)生以及其他人員,高校后勤管理人員的素質(zhì)也深深地影響著高校生活人員的總體生活素質(zhì),所以,提高高校后勤管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。首先,在進(jìn)行人員招聘時(shí)要注重對(duì)于基本素質(zhì)的要求,也要注重后勤人力資源管理中管理人員的素質(zhì),,對(duì)于一些缺陷要及時(shí)的指出并進(jìn)行改正。

      3.2 加強(qiáng)高校后勤管理人員的培訓(xùn)

      加強(qiáng)高校管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出在高校后勤方面具有發(fā)展前途的人員,有利于高校后勤管理的不斷進(jìn)步與發(fā)展。對(duì)于后勤管理部門人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注重因材施教,只對(duì)管理人員的一些缺乏的部分進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于其擅長(zhǎng)部分進(jìn)行相關(guān)的考察之后可以進(jìn)行放松,避免每個(gè)人都進(jìn)行一樣的培訓(xùn)浪費(fèi)時(shí)間和精力,還要對(duì)于每個(gè)后勤管理人員進(jìn)行考察與觀察,尋找其擅長(zhǎng)部分,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的分工,避免人才的錯(cuò)亂安排造成一定的損失。對(duì)于技能培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,努力提高管理人員的工作效率與工作質(zhì)量,吸取教訓(xùn),不斷進(jìn)步。

      3.3 完善高校后勤管理的相關(guān)機(jī)制

      沒有規(guī)矩不成方圓,這句話對(duì)于任何地方都是成立的,高校后勤管理中存在的各種問(wèn)題同目前高校后勤管理機(jī)制有著一定的缺陷是有聯(lián)系的。完善的后勤管理制度有利于將后勤的各個(gè)地方進(jìn)行劃分,職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,有利于相關(guān)人員進(jìn)行工作;制定恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)考核制度,能夠使得乏味、無(wú)聊的后勤工作增添一份色彩,有了動(dòng)力才能有所進(jìn)步,相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)能夠發(fā)揮管理人員的積極性與創(chuàng)造性,更好地實(shí)現(xiàn)高校后勤管理目標(biāo);還要提供相應(yīng)的創(chuàng)造場(chǎng)所與條件,使得工作人員充分發(fā)揮自己的實(shí)力,進(jìn)行創(chuàng)新、創(chuàng)造;根據(jù)不同員工的不同程度付出進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),使得員工不僅獲得現(xiàn)實(shí)的滿足也獲得心理的收獲。

      3.4 改變陳舊管理觀念,進(jìn)行人力資源管理

      人力資源管理就是指根據(jù)企業(yè)相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,對(duì)相關(guān)的人力資源進(jìn)行合理、有計(jì)劃地配置,并且通過(guò)對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過(guò)程,來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,并發(fā)揮員工的潛能,為某些企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,給企業(yè)帶來(lái)效益,即企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法,對(duì)人力資源的獲取(選人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。人力資源管理不僅對(duì)于企業(yè)有效,對(duì)于高校后勤的管理也同樣有效。

      改變陳舊的管理觀念,拋棄以往舊的思想觀念,將高校的后勤管理落實(shí)到實(shí)處,真正的為了高校的發(fā)展,完善相應(yīng)的制度與措施,并嚴(yán)格的執(zhí)行,高校的領(lǐng)導(dǎo)也要重視學(xué)校后勤管理,避免發(fā)展科研與教育忽略后勤發(fā)展的現(xiàn)象,將大多的精力投入到人力資源管理中去,推進(jìn)高校后勤人力資源管理的改革與發(fā)展,從而促進(jìn)高校的發(fā)展、進(jìn)步。

      3.5 高校后勤管理人員要具有整體觀念

      在后勤的高校管理人員要有著明確、整體的觀念與目標(biāo),首先,不僅要滿足學(xué)生與老師們的個(gè)中需求,還要為高校的師生們創(chuàng)造一定的環(huán)境,使得其能夠進(jìn)行更好地工作、學(xué)習(xí);其次,高校后勤部門的發(fā)展要遵循現(xiàn)實(shí)的發(fā)展與時(shí)代的潮流,既要遵守當(dāng)下的法律法規(guī),又要追尋當(dāng)今的發(fā)展潮流不斷地進(jìn)步與發(fā)展;最后,高校管理人員要明確自己的目標(biāo)與目的,堅(jiān)持自我,不斷努力。

      總之,高校后勤人力資源的管理對(duì)于高校學(xué)生、老師以及其他教職工家屬等都具有重要意義,提高后勤管理人員的素質(zhì)、進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、完善相應(yīng)的管理制度、改善陳舊管理觀念實(shí)行人力資源管理等都有利于改善高校后勤管理的現(xiàn)狀,促進(jìn)高校后勤的發(fā)展與進(jìn)步。

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